Tartalom

• Lépések
• 1/3 rész: Tisztítás
• Rész 3 /3: Rend és szervezés
• Rész 3 /3: Hatékonyság és termelékenység
• Tippek
• Figyelmeztetések

Sokan azt gondolják, hogy az asztali rendetlenséget a fejben lévő rendetlenség okozza. A tiszta és szervezett munkahely nagymértékben javítja a hatékonyságot, a koncentrációt és a szükséges dolgok megtalálását. Meg fog lepődni, hogy mennyivel hatékonyabb lehet a munkája, miután eltávolította az asztalon lévő rendetlenséget. Szánjon egy kis időt arra, hogy törölje az összes felesleges tárgyat az asztalról, majd rendezze el a kellékeket és kellékeket.

Lépések

1/3 rész: Tisztítás

1. 1 Elölről kezd. A munkaterület rendszerezése sokkal egyszerűbb, ha egy üres íróasztallal kezdi. Távolítson el minden tárgyat a munkafelületről, és ürítse ki a fiókokat (ha vannak). Halmozza a dolgokat külön asztalra vagy a padlóra a későbbi felülvizsgálathoz. Miután megszüntette a rendetlenséget, sokkal könnyebb kitalálni, hogyan lehet jobban megszervezni a munkaterületet.
   • Sokkal több időt fog tölteni, ha egyenként végigjárja a munkahelyen található összes elemet.
2. 2 Tisztítsa meg az asztalt kívül -belül. Most az asztal üres, és semmi más nem akadályoz meg abban, hogy alapos takarítást végezzen. Távolítsa el a port és törölje le a felületeket egy univerzális tisztítószerrel. Kezelje a szárított foltokat, és távolítsa el a karcolásokat a falapon. Tisztítás után az íróasztal újnak tűnik.
   • Tisztítás előtt ürítse ki az asztalt, különben ronggyal kell körbejárnia az összes tárgyat.
3. 3 Szabaduljon meg a régi és felesleges dolgoktól. Tekintse át az asztalról eltávolított tárgyakat, és osszon mindent két kupacra: először az összes szemetet, a másodikban azokat, amelyeket el kell hagyni. Szabaduljon meg határozottan a szeméttől és minden felesleges tárgytól, hogy csak a minimum maradjon a végén. Most könnyebb lesz rendet tennie.
   • Az emberek gyakran ragaszkodnak haszontalan és kihasználatlan dolgokhoz. Szabaduljon meg tőlük a nagyon szükséges lelki béke érdekében.
   • Ne felejtse el kidobni a talált szemetet. Kiderülhet, hogy a munkaterület nagy részét ő foglalta el.
   SZAKEMBER TANÁCSA

   

   Christel Ferguson

   
   
   A hivatásos szervező, Christelle Ferguson a Space to Love nevű űrszervező és -rendező szolgáltatás tulajdonosa. Feng Shui felsőfokú minősítéssel rendelkezik építészet, belsőépítészet és tájkép területén. Több mint öt éve dolgozik a termelékenységi és szervezési szakemberek nemzeti szövetségének Los Angeles -i fejezetében.

   Christel Ferguson
   Profi szervező

   Csoportosítsa le az elemeket az asztalról, és döntse el, mit tartson meg. Amint mindent lefektetett, előfordulhat, hogy öt ollóval rendelkezik a szükséges kettő helyett. Ezenkívül, hogy megértse, mit és hol hajtson össze: a tollakhoz nagyobb tartályra van szüksége, de a matricákhoz - egy kisebbet.

4. 4 Frissítse az asztal körüli teret. Ügyeljen minden elavult elemre. Ide tartozhatnak a tavalyi naptárak, a válaszolt és megválaszolatlan e -mailek, valamint a régi fotók. Cserélje ki ezeket az elemeket új elemekkel. Az összes eltávolított tárgyat el lehet dobni vagy a szekrénybe helyezni. Az asztalon lévő összes elemnek újnak és relevánsnak kell lennie a jövőben.
   • Néha elhagyhatod a számodra kedves dolgokat. Ha egy régi fénykép, ajándék vagy emlékezetes emléktárgy volt az asztalon, akkor tartsa más helyen, és használja az asztalt rendeltetésének megfelelően.

Rész 3 /3: Rend és szervezés

1. 1 Változtassa meg az asztalon lévő dolgok elrendezését. Most, hogy ideje letennie a dolgokat az asztalra, ne helyezze a régi helyükre. Gondoljon egy új sorrendre, hogy racionálisan használja a felszabadult teret. A dolgokat "tükörképben" rendezheti el, ha az asztal másik oldalára helyezi őket, vagy választhat egy új helyet minden elemhez. Rendezze az elemeket olyan sorrendbe, amely inspirálja Önt arra, hogy produktív legyen az asztalánál.
   • Az asztalon lévő dolgok átrendezése egy kis trükk, amely megszünteti a napi munka egyhangúságát, és felhígítja a szem számára ismerős megjelenést.
   • Kínában a mindennapi tárgyak átrendezésének egész művészete létezik, amelyet az úgynevezett Feng Shui... Bebizonyosodott, hogy ennek a megközelítésnek pszichoterápiás hatása van.
2. 2 Készítsen új tartozékokat. Elfogyott a papír, a toll vagy a gemkapocs? Menjen egy írószer boltba, és vegye be a szükséges anyagokat. Vigyen magával egy listát, hogy ne felejtsen el semmit (a listához használhat egy speciális naptervező alkalmazást is a telefonhoz). Különös figyelmet kell fordítani a gyakran használt tartozékokra, amelyek gyorsan elfogynak. Most a munka során kéznél lesz minden szükséges tárgy.
   • Még akkor is, ha munkáltatója biztosítja az összes írószerét, néhány személyes tárgy (például kedvenc toll) kényelmesebbé teszi a munkáját.
3. 3 Helyezze el megfelelően az elemeket. Gondolja át, hogyan szeretné megszervezni az asztalát, majd rendezze el a dolgokat a maximális hatékonyság és a rendetlenség megelőzése érdekében. Hagyja például az asztal közepét a számítógép számára, és tartson minden fontos eszközt és dokumentumot könnyen elérhető helyen. Így nem csak leegyszerűsítheti a munkáját, hanem spórolhat a keresésre fordított idővel is, hiszen most minden a helyén van.
   • A megérzése mindig megmondja a leglogikusabb helyet az egyes elemekhez. Például, ha ösztönösen keres egy bizonyos elemet egy adott helyen, akkor valószínűleg ez a legoptimálisabb tárolási hely.
   SZAKEMBER TANÁCSA

   

   Christel Ferguson

   
   
   A hivatásos szervező, Christelle Ferguson a Space to Love nevű űrszervező és -rendező szolgáltatás tulajdonosa. Feng Shui felsőfokú minősítéssel rendelkezik építészet, belsőépítészet és tájkép területén. Több mint öt éve dolgozik a termelékenységi és szervezési szakemberek nemzeti szövetségének Los Angeles -i fejezetében.

   Christel Ferguson
   Profi szervező

   Mindennek meg kell lennie a maga helye. Vegyen le mindent a munkalapról, és tegye a fiókokba vagy máshova. Ha sok dokumentuma van, kategorizálja őket, rendezze mappákba, és hajtsa össze a dedikált fiókban.

4. 4 Hozzáadjuk a héját. A cél egy tiszta és szervezett munkahely, de nem kell unalmasnak lennie. Használjon néhány díszítést személyiség hozzáadásához. Néhány bekeretezett fotó, egy kis figura vagy egy szórakoztató pohár felpezsdíti a munkaterületet, és kényelmesebbé teszi.
   • Ha nyílt irodában vagy magánirodában dolgozik, hozzon magával néhány személyes tárgyat otthonról, hogy felhígítsa a monoton munkakörnyezetet.
   • Tegyen fel inspiráló képeket és mondásokat, hogy motiválja magát kemény munkára.

Rész 3 /3: Hatékonyság és termelékenység

1. 1 Tartsa kéznél a fontos tárgyakat. Ha gyakran használ bizonyos dolgokat, akkor azoknak elérhető helyen kell lenniük. Értékelje, hogy milyen gyakran használ bizonyos táblázatokat, és rangsorolja fontossági sorrendben. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy egyszerűsítse a dolgok megtalálásának és kezelésének folyamatát.
   • Az írószereket, az irodai papírt, a notebookokat, a kommunikációt és a digitális műszereket az asztalán vagy bárhol máshol tárolhatja.
   • A tollat ​​és a ceruzát egy üvegbe vagy egy speciális állványba rendezze úgy, hogy azok a közelben legyenek, és ne foglaljanak sok helyet.
   • A tűzőkapcsok és tűzőgépek a nyomtató közelében vagy a dokumentumterületen tárolhatók.
   • Az asztalon lévő rendelésnek köszönhetően napi körülbelül egy órát takarít meg, ami általában a megfelelő dolgok keresésével telik.
2. 2 Helyezze a gyakran használt tárgyakat a felső fiókokba. Nem annyira fontos, ugyanakkor a rendszeresen használt dolgokat dobozokba lehet hajtogatni, hogy kényelmes legyen a megfelelő időben kivenni őket. A felső fiókokban helyezzen el nagyméretű és gyakran használt tárgyakat, amelyekre nincs szüksége az asztalon.
   • Például előfordulhat, hogy laptopot, táblagépet vagy más elektronikus eszközt gyakrabban használnak, mint tollat ​​és papírt. Ebben az esetben az irodai kellékeket össze lehet hajtani a fiókba, és az elektronikai eszközöket az asztalon lehet hagyni.
   • Ha sok apró tárgyat használ, vásároljon speciális fiókos tálcát. Általában a fiókok méretében vannak, és különféle rekeszekkel rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik az apró tárgyak kényelmes rendezését.
   • Értékelje az egyes témák fontosságát. Ha gyakran használ valamit, vagy ellenőriz bizonyos dokumentumokat, tartsa őket az asztalon. Ha az elemet időnként használják, akkor tegye a felső fiókba. Ha az elemet ritkán használják, és egyáltalán nincs helye az asztalon, akkor tárolja más helyen.
   SZAKEMBER TANÁCSA

   

   Christel Ferguson

   
   
   A hivatásos szervező, Christelle Ferguson a Space to Love nevű űrszervező és -rendező szolgáltatás tulajdonosa. Feng Shui felsőfokú minősítéssel rendelkezik építészet, belsőépítészet és tájkép területén. Több mint öt éve dolgozik a termelékenységi és szervezési szakemberek nemzeti szövetségének Los Angeles -i fejezetében.

   Christel Ferguson
   Profi szervező

   Ürítse ki a dobozokat és mérje meg őket. Ezután gondolja át, hogy melyik szervező elválasztó működik a legjobban számukra. Gondoskodjon a tűzőgép és a kötőanyag, az olló és a toll speciális rekeszéről. Ez mindent rendben és rendben tart az asztali fiókokban.

3. 3 Távolítsa el a fel nem használt tárgyakat. Mindent, amit úgy dönt, hogy elhagy, de nem szeretne kéznél tartani, össze lehet hajtani a szekrénybe, hogy ne legyen rendetlenség az asztalon. Ezek közé tartoznak általában személyes tárgyak, ételek és italok, valamint ritkán használt eszközök. Az írott dokumentumokat mappákba kell hajtogatni, és egy irattartó szekrénybe kell helyezni, a többi anyag pedig az alsó fiókban vagy szekrényben tárolható, ha nincs szükségük a munkára. Csak a legszükségesebb tárgyakat hagyja az asztalon, a többi dolgot pedig maximálisan tegye a fiókokba vagy szekrényekbe.
   • Szokja meg, hogy használat után helyezze vissza a dolgokat, különben az asztal folyamatosan összezsugorodik, és a fiókok gyorsan megtelnek felesleges tárgyakkal.
4. 4 Rakja össze a papírokat és a dokumentumokat a speciális tálcában. Ez a hozzárendelés leegyszerűsíti a dokumentumok válogatásának folyamatát. A tálcák sekélyek és lépcsőzetesek a bejövő és kimenő dokumentumok, valamint a válaszolt és megválaszolatlan e -mailek könnyű elhelyezéséhez. Rakja íróanyagait tálcákba, mappákba és irattartó szekrényekbe, hogy elkerülje az asztal felületének papírral való megterhelését.
   • Használjon egy vagy több tálcát különböző típusú dokumentumokhoz, hogy felszabadítsa az asztalát a felesleges papírtól.
   • Az egyik tálcát a jelenleg dolgozó dokumentumokhoz, a másikat a bejövő és kimenő levelekhez rendelheti.
5. 5 Tartsa rendben a közös munkaterületet. Esetenként az alkalmazottak íróasztalt vagy munkaterületet osztanak meg az irodában, vagy az íróasztal egy másik munkaterület mellett található, és korlátozott a hely. Próbálja meg fenntartani a rendet ebben a helyzetben is.
   • Először is győződjön meg arról, hogy világos határok választják el a dolgok és tárgyak összetartozását. Ezután tegye rendbe munkaterületét, hogy produktívabb legyen.
   • Címkézze meg a személyes tárgyakat, és tárolja azokat a hely közelében. Válassza szét a munkapapírokat, és hajtogassa őket mappákba, majd fiókokba vagy tálcákba.
   • Hagyjon helyet a közös edényeknek, hogy az ilyen tárgyak ne halmozódjanak fel a munkaterületen.
   • Használjon hátizsákot vagy aktatáskát a holmija nyomon követéséhez. Ha a munkahelye közös, akkor nem valószínű, hogy pontosan tudja rendezni és tárolni a kiegészítőket az asztalon és a fiókokban.
   • Rendszeresen rakja össze a dolgokat, és takarítsa ki a közös munkaterületet, hogy elkerülje a rendetlenséget. Minél több ember dolgozik egy irodában, annál több szemetet, felesleges dolgot és rendetlen papírt gyűjt össze.

Tippek

• Helyezzen egy szemeteskosarat az íróasztal mellé, és azonnal dobjon el mindent, amire nincs szüksége. Ellenkező esetben a szemét felhalmozódik az asztalon.
• Ha nincs helye asztali lámpának, vásároljon lámpát tartóval.
• Címkézze meg a dobozokat a tartalomnak megfelelően, hogy ne kelljen végiggondolni a kívánt dokumentumot.
• Vásároljon egyszerű dobozokat a további tárgyak tárolására. Néhány tárgynak kéznél kell lennie, de nem az asztalon. Helyezze őket asztal alá, mellé, vagy máshova a szobában.
• Ha szeretsz bütykölni, próbáld meg egyedi tároló dobozokat és tálcákat készíteni speciális anyagokból.
• Próbáljon meg eltávolítani mindent, ami elvonja a figyelmét. Ez fontos a mentális szervezés és a munka hatékonysága szempontjából.
• A széket háttámlával kell ellátni. A kényelmetlen szék és a rossz testtartás befolyásolja egészségét és hangulatát.
• Ha takarítja a munkahelyét, hagyja az asztalon a minimális mennyiségű személyes holmit és ékszert. Minél több elem van, annál nagyobb a káosz és a rendetlenség esélye.
• Fontolja meg az iktatási rendszert, hogy mindig tudja, hol találhatók a kész dokumentumok, mely papírokat kell felülvizsgálni vagy eldobni. A dolgozatok szervezésekor a fontosság és a befejezettség mértékéből indulhat ki.
• Tartson jegyzetfüzetet vagy néhány papírlapot az asztalán, hogy szükség esetén mindig le tudjon írni valamit.

Figyelmeztetések

• A zsúfolt munkahely csökkenti a termelékenységet. A rend növeli a hatékonyságot.
• Ne felejtse el, hová tette a holmiját. Ha sok eszköze, készüléke és papírmappája van, írja le az összes elem helyét.