Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /2: Indítson el egy napi tervezőt
• 2/2. Rész: Tanulja meg beosztani az idejét

Szánjon időt a munkára, a szabadidőre, a családra és a magánéletre minden nap. Ehhez az életmódjának megfelelő módon kell rendszereznie adatait. Szerezzen be naplót, vagy készítsen saját maga - a lényeg az, hogy segít a tervezésben. Hozzon létre egy ütemtervet a prioritásai szerint, hogy az tükrözze a napi és heti feladatokat.

Lépések

Rész 1 /2: Indítson el egy napi tervezőt

1. 1 Vegyen papírtervezőt. Keresse fel a helyi könyvesboltot, vagy vásároljon naplót. Vásárolhat naplót egy évre, vagy egyszerre több évre is. Válasszon vonzó tervezőt, hogy az órarendje jól érezze magát. Válasszon egy kis tervezőt, amely könnyen elfér a táskájában, és bárhová magával viheti.
   • Ha nem szeretné magával vinni a napi tervezőjét, fontolja meg az asztaltervezőket, amelyek kényelmesen elférnek az asztalon.
   • Győződjön meg róla, hogy elegendő hely van a naplójában minden napi tevékenységének leírásához.
   • Ha nagyon rugalmas ütemterve van, amely napról napra cserél alkatrészeket, kérjen nagyobb tervezőt.
   • Ha sok rendszeres projektje van rugalmas dátumokkal, akkor válasszon egy tervezőt, amely kevés helyet foglal minden egyes napra, de minden héten külön további oldalakkal rendelkezik, hogy naprakész legyen a teendői.
   • A teendők listája a napi tervező leghasznosabb része, ezért keressen egy lehetőséget további heti lapokkal.
2. 2 Tervezzen online. Ha össze kell hangolnia az ütemtervet másokkal, vagy ha a legtöbbször a telefonján vagy a számítógépén dolgozik, akkor célszerű egy alkalmazást, webhelyet vagy a levelezési szolgáltatások kiterjesztését választani az ütemezés kényelmesebb megszervezése érdekében. Kereshet az igényeinek megfelelő ingyenes mobil- és webes alkalmazásokat. Ha azt tervezi, hogy online megosztja a naplójából származó információkat barátaival, családtagjaival vagy kollégáival, ellenőrizze, hogy melyik szolgáltatást használják, és ugyanazt használják.
3. 3 Tervezzen a számítógépén. A legtöbb számítógépen már vannak naptári alkalmazások. Testreszabhatja ezt az alkalmazást úgy, hogy e -mailben vagy más webhelyen működtethető legyen. Keresse meg a naptárát a számítógépén végzett kereséssel vagy az alkalmazásmappák böngészésével.
4. 4 Készítsen barkácspapír tervezőt. Az interneten sablonokat találhat és nyomtathat, vagy saját maga készítheti őket számítógépen egy speciális program segítségével. Vásároljon gyűrűt vagy borítót. Ha sablonokat nyomtat és összevarrja, használjon lyukasztót.
   • Ha saját kezűleg készít naplót, keressen egy régi keménytáblás könyvet, és tépje ki belőle az oldalakat. Helyezze a fedelet az asztalra és mérje meg.
   • Keressen olyan papírt, amelynek hossza és szélessége valamivel kisebb, mint a könyv borítója, vagy vágja méretre az oldalakat.
   • Hajtsa félbe az oldalakat, hogy két naplólapot alkosson.
   • Ceruzák, tollak, filctollak vagy jelölők segítségével rajzoljon vonalakat minden oldalra a kívánt kialakítás szerint. Az ötleteket az online sablonokban láthatja.
   • Vágja össze az oldalakat. Ügyeljen arra, hogy illeszkedjenek a borítóhoz. Lehetséges, hogy a borítóhoz három külön köteg oldalra lesz szükség.
   • Miután az oldalakat a kívánt sorrendbe rendezte, adja meg a dátumokat. Ne felejtsd el ünnepelni az ünnepeket!
   • Varrni a könyvet. Vegyünk egy fürtöt vagy egy nagy tűt. Szúrjon ki egy vagy két lyukat a borítóba, és varrja le a lapokat vastag cérnával.

2/2. Rész: Tanulja meg beosztani az idejét

1. 1 Készítsen ütemtervet a prioritásoknak megfelelően. Próbáljon meg nem írni hosszú teendőlistákat, amelyek idővel hosszabbodnak. Érdemes azonnal ütemezni a tevékenységeit. Amint megjelenik egy új feladat, ossza fel részekre, és írja be a naplóba az egyes részeket a befejezés időpontja alá. Ne felejtse el a határidőket, ha esetleg át kell ütemeznie őket.
   • Lehet, hogy inkább a napi vagy a jelenlegi projektek feladatait szeretné ütemezni, de ne feledkezzen meg a heti és havi feladatokról sem.
   • Ha folyamatosan bővül azoknak a feladatoknak a listája, amelyek nem szerepelnek a valódi ütemtervben, akkor fennáll annak a kockázata, hogy kiég a projektekben anélkül, hogy elkezdené végrehajtani őket.
2. 2 Kezdje a legnagyobb kihívásokkal. Kezdje a napot a terv legfontosabb feladatának elvégzésével. Tervezzen úgy, hogy a legmagasabb prioritású feladat legyen az első és egyetlen, amelyet aznap el kell végezni, bármi legyen is az. Így ha később elvonja figyelmét a tervezett tevékenységektől, akkor legalább a legfontosabb dolog teljesül az Ön számára. Bármi, ami közel áll a határidőhöz, vagy különösen fontos a hosszú távú céljaid szempontjából, azt állítja, hogy ez az első feladat.
3. 3 Ossza fel az egyes feladatokat részekre. Tervezze meg minden feladat minden részét, beleértve a küldendő leveleket és a vásárlásokat.Ellenkező esetben sok időt pazarolhat olyan dolgok tervezésére, amelyekhez nincs elegendő erőforrása.
4. 4 Gondolkozz, mielőtt megteszed. Mielőtt elkezdené a feladatot, szánjon néhány percet arra, hogy mit szeretne elérni. Ez segít koncentráltabban és koncentráltabban cselekedni. Írja le napi céljait vagy feladatait a napi tervezőjébe, vagy egyszerűen csak csendben meditáljon. Ha valakivel dolgozik, közölje egymással a célokat.
5. 5 Ossza fel blokkokra a napját. Egy blokkot szenteljen egy feladatnak. A multitasking általában kevésbé hatékony. Koncentráljon egy projektre egy blokk során, még akkor is, ha a projekt sok különböző összetevőt tartalmaz.
6. 6 Szánjon időt a pihenésre. A nyaralás tervezése kissé természetellenesnek hangzik, de tényleg segít. Ne terhelje túl az ütemtervet. A kimerültségig tartó munka kivételes esetnek kell lennie. Tervezzen rövid, 15 perces szüneteket 45 percenként - ez a legtermékenyebb idő, amire az ember koncentrálhat.
   • Töltsön el egy kis szünetet az asztalától és a számítógépétől.
   • Tervezzen időt szeretteivel, időt a főzésre és a magánéletre.
   • Ha hajlamos a szorongásra, próbálja meg beütemezni az „aggodalom idejét”. Ezután, amikor szorongásos rohamokat tapasztal, félreteszi ezeket a gondolatokat a tervezett időpontig, és a vállalkozására összpontosít.
   • Tervezze meg a munkaszüneteket, és hagyja el a zavaró tényezőket erre az időre. Ne ellenőrizze folyamatosan a telefont, az e -mailt és a közösségi hálózatokat, tegye azt egy előre meghatározott időpontban.