Tartalom

• Lépések
• 1/2 módszer: Az esemény előtt
• 2/2 módszer: Az esemény során
• Tippek
• Figyelmeztetések

Legyen szó kongresszusról, fesztiválról vagy vásárról, a sátor nagyszerű módja annak, hogy népszerűsítse termékét, szervezetét vagy üzletét. A tervezés és az előkészítés a kulcs ahhoz, hogy professzionálisnak érezzék magukat, és felkeltsék a kívánt figyelmet.

Lépések

1/2 módszer: Az esemény előtt

1. 1 Keresse meg a sátorhoz megfelelő tevékenységet. Ha rendszeres látogatóként el tud menni hasonló eseményre, tegye meg. Ügyeljen a többi képviselőre.Vigyen magával jegyzetfüzetet és papírlapokat, jegyezze fel, mi tetszik a fülkékben és a sátrakban, és gondolja át, mit tehetne jobban. Figyeljen a közönségére is. Az időseknek szóló versenyek, bemutatók és próbatermékek eltérnek a tizenévesek, fiatal felnőttek és más korosztályok számára kínált ajánlatoktól.
2. 2 Jelentkezzen be előre. Előzetesen tájékozódjon arról, hogy mi szükséges a sátor felállításához azon az eseményen, amelyen részt kíván venni. Továbbá jelentkezzen előre és fizesse be a díjat.
   • Itt az ideje felvenni a kapcsolatot a rendezvény szervezőivel, ha további igénye van. Ha például fényre vagy áramra van szüksége a sátorban, mindenképpen kérdezze meg előre. Ha hangrendszerre, hűtésre, szállításra vagy bármi másra van szüksége, mint a tervezett hely, kérdezzen most!
   • Ha lehetősége van sátorhely kiválasztására, válassza ki, hol lesz a legnagyobb forgalom. Ha ez nem működik, válasszon más sátrak közelében lévő webhelyet, amely vonzza a szükséges emberek kategóriáját.
3. 3 Kövesse nyomon az eseményhez kapcsolódó költségeket, beleértve a sátorkölcsönzést, az utazást, a szállodát, a mintaelemeket, a belépési díjakat stb.Amikor a tevékenység véget ért, össze kell hasonlítania más tevékenységek költségeit és hasznát, és el kell döntenie, hogy meg kívánja -e ismételni.
4. 4 Foglaljon. Ha utazni kell erre az eseményre, foglaljon szállást, repülőjegyet és béreljen autót. A nagyszabású rendezvények teljes körűen nyújthatnak minden szolgáltatást a helyszín közelében, ezért ha már biztosan megjelent, győződjön meg arról, hogy rendelkezik ezekkel a feltételekkel.
   
5. 5 Gyűjtse össze vagy készítse el áruit. Termékei az esemény típusától és a hirdetéstől függenek, de vegye figyelembe a következőket:
   • Világosan azonosítsa magát. Zászlók és azonosító jelek. Legalább egy nagy szalaghirdetéssel rendelkeznie kell, amely megmutatja, ki mit hirdet. További plakátok szolgálnak a közönség számára más fontos információkkal. Ne várja el, hogy mindenki, aki elhalad a sátor mellett, sok szöveget olvas. Ehelyett használjon nagyméretű, szemet gyönyörködtető képeket, és hagyja a szöveges részleteket a szórólapokon. Az azonos stílusú plakátok segítenek egyedi és kész megjelenés kialakításában a sátorban.
     
   • Tarka matricák. Ingyenes elemek. A klasszikus módja annak, hogy vonzza az embereket a sátorba, ha ingyen kínál valamit. A témájából vett minták ideálisak lennének. A névvel és nyomtatott szimbólumokkal ellátott hasznos tárgyak (toll, póló, táska) állandó emlékeztetőként vagy akár gyalogos reklámként is szolgálhatnak. Még az olcsó édességek vagy egy tányér rágcsálnivaló is vonzza az embereket.
     
   • Irodalom. Ha azt szeretné, hogy az emberek kapcsolatba lépjenek Önnel, vagy emlékezzenek rád az esemény után, készüljön fel névjegykártyák, szórólapok vagy prospektusok kiosztására, hogy eljuttassa üzenetét. Vegyen többet belőlük, ha úgy gondolja, hogy jól jöhetnek.
   • Tüntetések. Ha bemutathat valamit, ami releváns a szervezete számára (például egy terméket vagy szolgáltatást), vagy egy sikeres projekt eredményeit, akkor vigye el őket az eseményre, és ossza meg őket. A legjobb, ha valahogy megengedi a vendégeknek, hogy részt vegyenek a prezentációban, esetleg ízelítőt adjon abból, amit népszerűsít.
   • Ön következik. Versenyek. Készítsd el őket, hogy vonzzák az embereket a sátradhoz. A nagy nyereményjátékkal sok hasznos névjegyet találhat magának. Még akkor is, ha a verseny a babbang tos vagy a minigolf, akkor egy időre elbűvölheti az embereket, és van ideje beszélgetni velük, és tudassa velük, mit keres itt.
     
   • Helyezze előtető alá. Ejtőernyőkupola.Ha a rendezvény a szabadban van, feltétlenül szüksége lesz egy hordozható napellenzőre, napellenzőre vagy pavilonra, hogy elkerülje a napot (vagy esőt). Emellett formálisabbnak és professzionálisabbnak tűnik. Ha megfelel a szervezet színeinek, vagy csak világos árnyalatokat választ, akkor láthatóbbá teszi jelenlétét. Előzetesen ellenőrizze, hogy mennyi helyet foglalhat el.
     
   • Asztal és székek. A szervezők vagy biztosíthatják őket, vagy nem. Ha nem tudod biztosan, kérdezz.
   • Védelem a kedvezőtlen időjárási viszonyok ellen. Ha a sátra a szabadban van, szüksége lehet egy papírsúlyra, hogy lenyomja a papírokat, klipeket és csapokat, hogy az asztalterítőt és a transzparenseket a helyén tartsa. És persze öltözz az időjárásnak megfelelően.
   • Gyere felkészülten. Ha tudja, hogy saját sátrát és asztalát fogja összeszerelni, valamint plakátokat is csatoljon, mindenképpen hozzon magával megfelelő szerszámokat. Jól jöhetnek csavarhúzók, fogók és állítható csavarkulcs. Szükség lehet ollóra, szalagra, csapokra és kötélre is. Ha nem tudja pontosan, mire lesz szüksége a sátrához, próbálja meg idő előtt felállítani otthon vagy otthoni irodájában. Jegyzet: a repülőgépre vonatkozó jelenlegi korlátozások mellett ügyeljen arra, hogy eszközeit a feladott poggyászában, és ne a kézipoggyászban rejtse el, így elkerülve a problémákat. Nincs rosszabb, ha a sátor eszközeit biztonsági okokból elkobozzák.
     
   • A kereket okkal találták fel. Kézikocsi vagy kocsi. Különösen, ha nagy eseményről van szó, ne számítson arra, hogy a sátor közelében parkolhat. Egy kézikocsi vagy kocsi segít eljutni a megfelelő helyre.
   • Világítás. Ha úgy gondolja, hogy világításra lesz szüksége, győződjön meg róla, hogy van áramforrás.
     
   • Víz. Sokat fog beszélni, és drága vagy kényelmetlen lehet, ha bódékhoz megy.
   • [[Kép: Americana 8287.webp | hüvelykujj | Hogyan juthat el oda.] A jármű elég nagy ahhoz, hogy mindent elvihessen, amire szüksége van. Ha teherautót vagy kisteherautót kell bérelnie, gondoskodjon róla előre.
     
6. 6 Kérjen segítséget. Ha sátra sikeres, akkor nagyszámú emberrel kell beszélnie az esemény során. Próbáljon meg nem egyszemélyes műsort tartani. Még egyetlen ember is segít fenntartani az elme és a hang jelenlétét. Ha a sátra meglehetősen népszerű lesz, segítségre lesz szüksége annak biztosításához, hogy minden érintettnek legyen valakivel beszélnie anélkül, hogy hosszú sorban kellene várakoznia. Ha lehetséges, készítsen ütemtervet, hogy az emberek rövid műszakban dolgozzanak. Nagyon fárasztó hosszú ideig egy helyben állni, és ugyanazt ismételgetni újra és újra.
7. 7 Készítse elő asszisztenseit. Mondja el a nyilvánosságnak, hogy mit kínálnak a nyilvánosságnak, kivel lépnek kapcsolatba és hogyan, hol vannak a közelben található különféle szolgáltatások, és mikor érkeznek. Szakértőként fognak beszélni a szervezetéről, és professzionálisabb beszélgetést folytathatnak, ha tájékozottak, még akkor is, ha csak önkéntesek.
8. 8 Öltözz megfelelően a siker érdekében! Próbáljon szép és megfelelően öltözött személyzetet csábítani a sátrába, hogy elnyerje a szükséges figyelmet. Ez megkülönbözteti Önt a többi sátor útvesztőjétől, és a show részévé válik.
   
   • Ha szervezetének egyenruhája vagy legalább pólója van, viselje azokat, és kérje meg kollégáit. Az egyedi pólók viszonylag olcsók, még akkor is, ha kis mennyiségben vásárolnak.
   • Öltözz ugyanabban a stílusban. Még akkor is, ha szervezete színeiben farmert és pólót visel, úgy tűnik, mintha eredetileg tervezték volna.
   • Öltözz szakszerűen. Az üzleti öltöny megmutatja, hogy komoly szándékai vannak, és más megvilágításban fogja bemutatni prezentációját.
   • Viseljen öltönyt vagy tematikus ruhát. Ha az esemény fesztiválhangulatú, vagy van színházi csoportja - viseljen bohóc jelmezt, báli ruhát vagy nagy vicces kalapot, amely sok figyelmet fog vonzani.
   • Ha szükséges, használja a professzionális hangszórómodellek segítségét. A vonzó emberek, akik tudják, hogyan kell „dolgozni” a tömeggel, sok ügyfél figyelmét felhívhatják a sátrára vagy a szervezetére. Győződjön meg arról, hogy olyan szakemberektől kap segítséget, akik tudják, hogyan kell helyesen viselkedni.

2/2 módszer: Az esemény során

1. 1 Előzetesen jelenjen meg. Hagyjon elegendő időt a sátor felállítására, és fedezze fel az összes szolgáltatást, mielőtt a tömeg megérkezik. Készüljön fel teljesen az ajtók kinyitása előtt - akkor nem vesztegeti az időt a plakátokkal és dobozokkal való babrálással, de képes lesz kommunikálni a potenciális ügyfelekkel.
2. 2 Vizsgálja meg a sátrat kint. Miután mindent beállított, menjen ki, és nézze meg a sátrat a látogatók szemszögéből. A szalaghirdetések minden szögből jól láthatók? A sátrad barátságosan néz ki? A laza élek kilógnak valahol?
3. 3 Vegye figyelembe a látogatók útvonalait. Akarsz az asztalnál lenni, és a látogatóid előtted lesznek, vagy azt szeretnéd, hogy az asztal a sátor hátsó részében legyen, és közeledhetsz az emberekhez, és meghívhatod őket a helyedre?
   
4. 4 Légy barátságos. Beszéljen ügyfeleivel. Amikor a sátrához érnek, adjon nekik néhány másodpercet, majd köszönjön. Valószínűleg cserébe köszönnek. Aztán mosolyogj, és mesélj nekünk a sátradról. Néha, ha idegen témákról kezd beszélni, például arról, hogy milyen jó nap van, vagy milyen aranyos baba van, elterelheti a figyelmét a termékről. Miután megbeszélte az üzleti kérdéseket, beszélhet idegen témákról. Ne felejts el mosolyogni és azt mondani: "Köszönöm, gyere újra!". Továbbá adja át a potenciális ügyfélnek névjegyét, ha rendelkezik ilyennel, és mondja meg, hol lesz legközelebb.
5. 5 Közölje a fő ötletet az ügyféllel. Miközben az embereket vonzotta a sátrához, győződjön meg arról, hogy elmennek, és megértik az itt tartózkodás célját.
6. 6 Kérdezze meg az embereket az érdekeikről. Ez azt jelenti, hogy beszélgetést kell kezdenie velük, és el kell mondania nekik, hogy a terméke hogyan segíthet nekik, információkat szolgáltathat, hirdethet.
7. 7 Ossza ki a szórólapokat, prospektusokat és egyéb anyagokat. Ezek az elemek emlékeztetni fogják szervezetére, megadják az elérhetőségét és elmagyarázzák a fő ötletet az esemény befejezése után.
   
8. 8 Cserélje ki az elérhetőségi adatokat. Mondja el az érdeklődő ügyfeleknek, hogyan érhetik el Önt, és megtudja, hogyan érheti el őket. Ezután győződjön meg arról, hogy valaki a szervezetében azonnal felveszi ezt a kapcsolatot. Ez a gyakorlat segít később összehasonlítani az egyes beavatkozások relatív hatékonyságát.
9. 9 Tisztítsa meg területét. Helyezze magát a kísérők helyébe egy nagy eseményen. Tehát a nap végén hajtsa le a sátrat, és győződjön meg arról, hogy megtisztította az összes maradékot és törmeléket. Így megmutatja magát a jó oldalon, és nem rontja a kapcsolatokat a rendezvény szervezőivel és a kiszolgáló személyzettel.
   
10. 10 Írja le benyomásait. Ha ismét felállítod a sátrat, ezúttal írd le az esemény fő benyomásait. Írd le, mit vittél magaddal, mit kell legközelebb magaddal venned, és mi az, ami nélkül nem tudsz. Írja le, hogy mely módszerek működtek, és melyek nem. Mutassa be, mit tanult ebből a tevékenységből. Legközelebb ezekkel a felvételekkel még jobbá teheti a dolgokat. Ha valaki más lesz a felelős a szervezésért, tanácsot adhat az adott személynek a tanultakból.

Tippek

• Válasszon olyan sátrat, amely illeszkedés nélkül illeszkedik.Egyes városokban önállóan nem is használhat csavarhúzót, és további számlát kell fizetnie azért a tényért, hogy tarthatja ezt a csavarhúzót. Ha mégis díjat kell fizetnie, használjon hitelkártyát.
• Élvezze a folyamatot. Ha szívesen beszél az emberekkel, az megjelenik a prezentációban, és hozzáadott értéket nyújt Önnek.
• Együttműködés a rendezvényszervezőkkel, a biztonsággal és a közeli sátorokkal. A jó modor segít a jó kapcsolatok kialakításában!
• Vegyünk magunkkal palackokat tápláló turmixokkal - az étel, mint például egy rendezvény rendezvénye, nagyon drága és káros lesz. Az asztal alá rejthető kisméretű, hordozható hűtőszekrény ideális a frissítő italokhoz. Fogj egy mentát és egy tükröt, hogy megnézd, rendben vannak -e a fogaid. Beszélni fogsz az emberekkel!
• Világosan és olvashatóan jelölje meg berendezését, lehetőleg letörölhetetlen tintával. Ne hagyja felügyelet nélkül a sátrat vagy a holmiját. Gyakran előfordul, hogy a drága berendezések "elmennek" az események során, különösen az elején a telepítés során vagy a végén. Biztosítsa a drága felszerelését, és különösen a mindig ellopható tárgyakat, például a laptopokat - vigye magával a szobájába a nap végén, ha az esemény több napon keresztül zajlik.
• Vigye magával személyesen a prezentációs anyagokkal ellátott dobozokat. Ha lehet, viselje őket, ha szükséges, ellenőrizze őket. Adjon prezentációs CD -t vagy DVD -t több csapattagjának. Ezután megrendelheti a sürgős anyagokat, amelyeket egyik napról a másikra elküldnek Önnek az irodából, de az esemény egy napját elveszíti, és a szállítás megbízhatatlan lehet az egyeztetés során. Ha el kell fogadnia a szállítást, mindig adja meg szállodai szobájának listáját, de soha ne adja meg magának a kongresszusnak a címét, mert akkor a csomag a postai szolgáltatáson keresztül megy. És ezek ugyanazok a srácok, akik nem akartak csavarhúzót adni (lásd fent). Ebben az esetben valószínűleg csak az esemény végén fogja látni a csomagját, ha egyáltalán.
• Jó lesz magaddal vinni a párodat vagy a barátodat erre az eseményre! Csak abban az esetben, ha el kell mennie a boltba, el kell mennie a mosdóba stb.
• Olvassa el magát az eseményt és annak szabályait. A nagyszabású rendezvények általában zökkenőmentesen zajlanak, és mindenki közreműködik.
• Kapcsolja össze versenyeit és ingyenes termékeit egy meghatározott célközönséghez. Gyermekeket, szakembereket vagy a nagyközönséget próbál vonzani? Szórólapja vagy ajándéka megfelel ennek a célnak?
• Kövesse nyomon szenvedélyét a nem kívánt tárgyak gyűjtése iránt. Valamilyen oknál fogva, mindenki izgalmában a műsor miatt, egy tizedik egérpad, csikorgó játék vagy más logós baromság aranyosnak tűnhet, mint például az olcsó műanyag nyakláncok és ónérmék, de ha hazaér, mindent el kell dobnia el. Mentsd meg magad egy ilyen sorstól, és időben mondj nemet.

Figyelmeztetések

• Ne hagyatkozz hiába, hogy dolgaid biztonságban lesznek a sátorban. Vigye magával legértékesebb dolgait, ha elmegy. Ha lehetséges, ne hagyja felügyelet nélkül a sátrat emberek jelenlétében. Indulás előtt mindig takarja le az asztalokat átlátszatlan ruhával.
• Szinte mindig könnyű megszabadulni azoktól a megszállott emberektől, akik beszélni akarnak veled, trágár történeteket akarnak mesélni, vagy csak bosszantanak, ha udvariasan hallgatod őket egy ideig, majd élesen lezárja a beszélgetést a „Nos! A legjobbakat neked! " és a másik emberre összpontosít. Kezdhet változtatni a dolgain. Vágja le az embert, ha kell. Figyelmed hiánya miatt szinte mindig elmúlnak. Megszabadulhat az igazán gonosz emberektől, ha mosolyogva határozottan azt mondja: "Köszönöm a véleményét, de most el kell mennie."És végső megoldásként: mondja ki hangosan, magára vonva a figyelmet: „Tudom, hogy itt biztonsági szolgálat működik.” A közelben álló sátortulajdonosok szinte mindig a segítségére sietnek, ha a helyzet kiesik az irányítás alól. Ha hasonló helyzet fordul elő a közeli sátorban, küldjön egy embert őrködni.
• Figyelmen kívül hagyja azokat az embereket, akik érdektelenek vagy csak dühösek. Minden rossz ürügyet nézzen be a sátrába, és koncentráljon a következő személyre.
• A harangok és a sípok vonzzák az embereket, de ügyeljen arra, hogy ne fuldokolják el, amit mondani szeretne a sátráról.
• "Ön igazán el akarja olvasni ezeket a brosúrákat? "Nem minden elhaladó személyt fogja érdekelni a szervezete. Hogy vesztegesse az idejét és elcsábítsa az arra járókat, csak hagyja, hogy sétáljanak és forduljanak a következő potenciális ügyfélhez.