Tartalom

• Lépések
• Tippek
• Figyelmeztetések

A hatáskör -átruházás fontos vállalkozás. Fontos a hatáskörök megfelelő átruházása, mivel ez befolyásolhatja a karrierjét.

Lépések

1. 1 Készítse el a felelősségek teljes listáját, amelyeket át kell ruháznia másra.
2. 2 Ezt küldje el a felettesének. Kapjon jóváhagyást e -mailben. Ezenkívül ellenőrizze vele, hogy pontosan kit és milyen feladatokat kell áthelyeznie.
3. 3 Szervezze meg a tevékenységeket a prioritásoknak megfelelően, és kezdje el az átállást a kiemelt tevékenységekkel.
4. 4 Küldjön levelet mindenkinek, akinek át kell ruháznia a felelősséget. Tisztázza a következő pontokat: a. feladatok: rövid leírás. B. hozzávetőleges idő. B. A tevékenységhez kapcsolódó legfontosabb pontok és kivételek.
5. 5 Egyezzen meg a megfelelő időpontban.
6. 6 Hozzon létre előnyös helyzetet - adja át részletesen a felelősséget. Hozzon létre egy előnyös helyzetet, és szerezzen tapasztalatot kettő számára. Próbálja meg befejezni az összes függőben lévő ügyet. Ha vannak olyan dolgok, amelyek befejezetlenek, győződjön meg róla, hogy világosan említi azokat, és adja meg a részleteket, hogy könnyen elvégezze ezeket a tevékenységeket.
7. 7 Fogja meg megerősítő levelét, hogy az átutalás jól sikerült, és küldje el a felettesének.
8. 8 Győződjön meg arról, hogy minden megfelelően dokumentálva van. A szóbeli megerősítésben bízva bárki időnként kockáztathat.
9. 9 Végül küldje el a teljes delegálási jelentést a vezetőjének. Ennek tartalmaznia kell: a. felelősségek listája. B. akinek az átutalás történt. K. Amikor az átvitel befejeződött. D. Kivételek / befejezetlen tevékenységek. D. jegyzetek / jegyzetek, ha vannak.

Tippek

• Jegyezze fel a munkája során használt neveket és jelszavakat (ügyeljen arra, hogy ne legyen köztük személyes).
• Fontos, hogy jól kijöjjön azzal a személlyel, akinek áthárítja a felelősséget.
• Néha segít beszélgetni a munkán kívül, például egy kávézóban.

Figyelmeztetések

• Győződjön meg arról, hogy minden jól dokumentált, és nincs helye a kétértelműségnek.