Tartalom

• Lépések
• Tippek

A Microsoft Excel táblázatformátum hasznos eszköz lehet az alkalmazottak bérszámfejtési alkalmazásakor. Hogy segítse a vállalkozások tulajdonosait a bérek kiszámításában, a Microsoft kifejlesztett egy bérszámfejtő Excel -nek ismert sablont, amelyet letölthet és előnyére használhat, ha a Microsoft Excel telepítve van a számítógépen. A sablon a munkafüzetbe már beépített képleteket és függvényeket tartalmaz, amelyekben meg kell adnia az alkalmazottak bérszámfejtési adatait. A sablon az Ön által megadott feltételek alapján automatikusan kiszámítja az alkalmazottak fizetési csonkjait és nettó fizetését.

Lépések

1. 1 Töltse le a bérszámfejtési Excel sablont.
   • Kattintson a Microsoft Office hivatkozására, amely a cikk Források és hivatkozások szakaszában található, és kattintson az Excel bérszámfejtési sablonjának letöltéséhez.
   • A Microsoft Office webhelyén görgessen lefelé, és kattintson a Letöltési sablon szakaszban található Bértábla letöltése linkre.
   • Kattintson a jobb oldali zöld letöltési téglalapra, majd a Microsoft szolgáltatási szerződés áttekintése után kattintson az Elfogadás gombra.
   • Kattintson a "Mentés" gombra, amikor megjelenik egy párbeszédpanel, amely felszólítja a fájl letöltésére.
   • Navigáljon arra a helyre a számítógépen, ahová el szeretné menteni a bérszámfejtési sablont, majd kattintson a Mentés gombra. A sablon tömörített formában kerül a számítógépre.
2. 2 Csomagolja ki a bérszámfejtési sablont.
   • Lépjen a számítógép mappájába, ahová a sablont mentette, és nyissa meg a fájlt.
   • A sablon kicsomagolásához kövesse az utasításokat. A fájl automatikusan megnyílik az Excelben.
   • A számítógép operációs rendszerének képességeitől és verziójától függően a rendszer felszólítja, hogy kattintson a "Kicsomagolás" gombra, vagy használja a Winzip -hez hasonló segédprogramot a sablon kicsomagolásához.
3. 3 Mentse el a sablon egy példányát, hogy munkabérként használhassa.
   • Vigye a kurzort az Excel eszköztár "Fájl" fölé, majd válassza a "Mentés másként" lehetőséget a sablon egy példányának bérszámfejtési munkafüzetként történő mentéséhez.
   • Keresse meg számítógépén azt a mappát, ahová a fájlt későbbi használatra szeretné helyezni, és adjon nevet a könyvnek.
   • Kattintson a "Mentés" gombra a bérszámfejtési könyv elkészítésének befejezéséhez.
4. 4 Készítsen bérszámfejtést vállalkozása számára. A munkafüzetet Excelben nyithatja meg.
   • Töltse ki a "Munkavállalói információk" lapot. Ennek a lapnak alapértelmezés szerint meg kell nyílnia. A rendszer felkéri a munkavállalók nevét, fizetésük mértékét, valamint az adóinformációkat, például levonásokat és levonásokat.
   • Töltse ki a "Fizetési számológép" lapot. Ennek a lapnak a megnyitásához kattintson az "Excel" ablak alján található "Fizetési számológép" fülre. A rendszer kéri, hogy adjon meg adatokat a munkaidő -táblázatból; ilyen például az alkalmazottai mennyit dolgoztak, a túlórák összege, a szabadságórák és a betegszabadságok száma.
5. 5 Hozzáférhet alkalmazottai fizetéséhez vagy bevételeihez.
   • Kattintson az Egyéni fizetési táblák fülre, amely a bérszámfejtő lap mögött található alul. Ez a munkalap képleteket és függvényeket tartalmaz, amelyek kibontják az Ön által megadott adatokat, és bérszámfejtési formában jelenítik meg minden alkalmazott esetében.

Tippek

• Ha segítségre van szüksége a sablon használatával kapcsolatban, kattintson a "A sablon használata" gombra a tálca jobb oldalán található súgó részben. Ily módon segítséget kaphat egy adott kéréshez.