Tartalom

• Lépések
• Tippek

A számviteli ellenőrzés a vállalat pénzügyi helyzetének értékelése, annak biztosítása érdekében, hogy a számviteli nyilvántartás megfeleljen a szabványoknak, a monetáris tranzakciók helyesek és az ellenőrzések a vállalaton belül történjenek. A legtöbb országban szükség van más vállalatok által végzett állami vállalatok rendszeres ellenőrzésére. A kisvállalkozások azonban nem rendelkeznek ilyen szigorú jelentési és ellenőrzési előírásokkal, ezért számukra nem kötelező az ellenőrzés. Mindazonáltal, ha tudja, hogyan kell elvégezni az alapvető számviteli ellenőrzéseket kisvállalkozásában, akkor jobban felmérheti vállalatának erősségeit és gyengeségeit.

Lépések

1. 1 Fontolja meg a pénzügyi dokumentumok számviteli osztályhoz történő benyújtásának folyamatát. A számviteli ciklus első lépése az összes pénzügyi dokumentum, például számlák, csekkek és bankszámlakivonatok összegyűjtése és benyújtása a számviteli osztályhoz (vagy könyvelőhöz) feldolgozásra. Ha ez a folyamat lassú vagy megbízhatatlan, akkor befolyásolja a számviteli adatokat, és önmagában megbízhatatlanná válik. Gondoskodnia kell arról, hogy az információkat azonnal továbbítsák könyvelőjének. Egy nagyon kisvállalkozásnál a pénzügyi dokumentumait rendszerezni és kéznél kell tartani, hogy gyorsan áttekinthesse azokat.
2. 2 Ügyeljen arra, hogyan tárolja pénzügyi dokumentumait. Minden pénzügyi információt biztonságos helyen kell megszervezni és tárolni. Minden fontos adatot, például a bankszámlakivonatokat, a fizetett csekkeket és a pénztárgépeket, legalább a jelentési időszak végéig meg kell őrizni. Ha ezeket az információkat könnyen hozzáférhető helyen tárolja, akkor megoldhatja a felmerülő kérdéseket vagy pontatlanságokat.
3. 3 Ellenőrizze az összes adatot a vállalat pénzügyi dokumentumaiban. Tekintse át a számviteli adatok összes forrását, beleértve a főkönyvet, a főkönyvet és az egyedi T-számlákat. Győződjön meg arról, hogy minden adat konvergál a számviteli rendszer minden elemében, és azonnal javítsa ki a pontatlanságokat. A számlaegyenleget rendszeresen felül kell vizsgálni, nem csak a mérleg elkészítése előtt, a beszámolási időszak végén.
4. 4 Kövesse nyomon a vállalat belső kontrolljait - olyan intézkedéseket, amelyek segítenek megvédeni a csalást, a lopást és a könyvelési folyamat egyéb megsértéseit. Adja meg a számviteli feladatokat, ha szükséges. Például a legjobb, ha nem engedjük, hogy egy személy készpénzzel és könyveléssel foglalkozzon, mert így könnyebben megmagyarázza a hiányzó pénzt. A széfeket be kell zárni, amikor nem használják. A vállalati számítógépeket és szoftvereket jelszóval kell védeni. A kiskereskedők számára előnyös a CCTV kamerák telepítése.
5. 5 Hasonlítsa össze a belső és a külső könyvelést. Ellenőrizze könyvelésének helyességét, összehasonlítva a külső elszámolások számláival. Összehasonlíthatja például a szállítóktól származó vásárlási bevételeket a saját vásárlási rekordjaival. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a folyamat következetlenségei külső hibákból eredhetnek, például a szállító vagy a vásárló hibás számításából.
6. 6 Ellenőrizze a belső adónyilvántartásait az adóbevallásokkal. Tekintse át adókedvezményeit, és hasonlítsa össze a belső adóadatokkal és a kapcsolódó kötelezettségekkel.

Tippek

• Független könyvvizsgáló tanácsadó céget bérelhet vállalkozása pénzügyi ellenőrzéséhez. Ha ezt rutinszerűen megteszi, ujjával nyomon követheti a vállalkozásában esetlegesen felmerülő pénzügyi hiányosságokat.