Tartalom

• Lépések

A konferencia készségei fontosak az oktatók, az üzleti vezetők és más szakemberek számára. Egy hatékony konferencián a résztvevők új ismereteket és készségeket szerezhetnek, valamint lelkesedéssel tölthetik el őket. Egy ilyen esemény lebonyolítása több szakaszból áll, például tervezésből, végül értékelésből és elemzésből. Mutatunk néhány alapvető stratégiát a konferencián való munkavégzéshez.

Lépések

1. 1 Határozza meg a konferencia célját. Szándékában áll valamilyen készséget tanítani, információt közvetíteni vagy tudatosítani a résztvevőkben? Feladatok beállítása. Ez az elemzés eredményezhet egy listát azokról a speciális készségekről, amelyeket tanítani szándékozik, bizonyos megfontolható témákat, vagy egyszerűen a konferencia feletti teljes irányítás érzését.
2. 2 Óvatosan tervezzen.
   • Tekintse át a konferenciát minden részletében. Ha információt kell közölnie, fontolja meg, hogy konkrétan miről fog beszélni. És amikor új készségek elsajátításáról van szó, határozza meg azokat a tevékenységeket, amelyeket be kíván vonni a konferenciába.
   • Szervezze és koordinálja. Érdemes meghívni más szakértőket rövid előadásokra - előzetesen lépjen kapcsolatba velük. Ha további forrásokra és anyagokra van szüksége, gyűjtse össze őket időben. Értesítse a résztvevőket, ha speciális előkészítésre van szükségük a konferenciára.
3. 3 Érkezzen elég korán.
   • Telepítse az összes felszerelést, mielőtt a résztvevők megérkeznek. Ha videóanyagokat vagy más adathordozókat használ, ellenőrizze a technika működőképességét.
   • Az ülés előtt rendezze el a székeket. A konferencia sajátosságaitól függően elhelyezheti őket körben, sorban vagy az asztaloknál.
   • Osszon szét anyagokat. Ha a konferenciájához különleges tárgyakra van szükség, helyezze őket asztalra vagy székre, hogy időt takarítson meg magának az eseménynek.
   • Érkezéskor köszöntjük a résztvevőket. Előre megérkezve a helyszínre nyugodtan befejezheti az összes előkészületet, pihenhet és jobban megismerheti a résztvevőket. Ez segít a kapcsolatok kiépítésében még a konferencia kezdete előtt.
4. 4 Üdvözlök mindenkit újra, és kezdje a bevezető részt. Mutassa be magát, magyarázza el a konferencia céljait, és kérje meg a résztvevőket, hogy cserébe mutatkozzanak be. Korlátozza mindegyiket néhány kérdésre.A résztvevők például megadhatják nevüket és a konferenciára érkezésük célját.
5. 5 Hozzon létre lehetőségeket az interakcióra. Adja meg az információkat rövid blokkokban, és tegye lehetővé a kérdések feltevését. A problémák megoldásához ossza csoportokra a résztvevőket: kérje meg a felelős személyt, hogy készítsen jelentést az egész csapat nevében.
6. 6 Tartson szüneteket. Kis szünetek segítenek a polcokon kapott információk rendszerezésében. Tervezze meg és értesítse a résztvevőket az egyes szünetek hosszáról. Ez lehetővé teszi számukra a telefonhívások és egyéb személyes ügyek tervezését.
7. 7 A konferencia végén kérje meg a résztvevőket, hogy töltsék ki a kérdőívet. Tegyen fel kérdéseket, amelyek segítenek mérni az esemény hatékonyságát. Kérdezze meg, hogyan lehetne a konferenciát a jövőben javítani.
8. 8 Tartsa a kapcsolatot a résztvevőkkel. Kérdezzék meg munkájuk eredményeit valamivel a konferencia után. Néha az embereknek időre van szükségük ahhoz, hogy egy eseményen átgondolják tapasztalataikat. Ha néhány nap vagy hét után tartja a kapcsolatot, fontos felfedezéseket tehet az elvégzett munkával kapcsolatban.