Szerző:
Ellen Moore
A Teremtés Dátuma:
17 Január 2021
Frissítés Dátuma:
1 Július 2024
Tartalom
A legtöbb laboratóriumnak szűk költségvetésből kell működnie annak érdekében, hogy maximalizálja a bevételt vagy megőrizze az értékes erőforrásokat.Ha Önt bízták meg egy laboratórium felügyeletével, vagy kezeli annak költségvetését, itt talál néhány lépést, amelyek segítenek csökkenteni a laboratórium üzemeltetésének költségeit.
Lépések
1 Ellenőrizze a laboratóriumi költségeket. Tartson pontos naplót és főkönyvet, és rögzítsen minden költséget, például béreket, anyagokat, berendezéseket, rezsiköltségeket, szolgáltatásokat, személyi költségeket, díjakat, bírságokat. A laboratóriumi költségek megfelelő elszámolása támogatja a költségcsökkentési stratégiák végrehajtására irányuló erőfeszítéseket. A költségek csökkentésére irányuló erőfeszítések valószínűleg nagy megtakarításokat eredményeznek. 
2 Határozza meg, hogy mely költségek térfogatfüggőek és melyek függetlenek a mennyiségtől. A térfogathoz kapcsolódó költségek azok, amelyek arányosak a laboratóriumi munkák mennyiségével. Például az elhasznált anyagok általában térfogatúak, mivel minél nagyobb a laboratórium munkaterhelése, annál több anyagkészletre lesz szükség, ezért az ilyen ellátás költségei a jövedelemmel együtt növekedni fognak. A térfogatfüggetlen költségek viszont fix költségek, függetlenül a laboratórium munkamennyiségétől. Például a rezsiköltségek, például a bérleti díj, állandó költségek. 
3 Határozza meg egy művelet költségét. Kiszámítható úgy, hogy összeadjuk az adott tranzakcióhoz kapcsolódó összes költséget, és elosztjuk az adott időszakban végrehajtott tranzakciók számával. A hatékony költségcsökkentési stratégiáknak az ügyletenkénti költségek csökkentésére kell törekedniük. 
4 Határozza meg egy adott művelet bevételét vagy díjazását. Ezt úgy lehet kiszámítani, hogy összeadjuk az adott tranzakcióból származó összes bevételt vagy díjazást, és elosztjuk az adott időszak tranzakcióinak számával. 
5 Korlátozza a nem produktív tesztek számát. Ha összehasonlítjuk a műveletenkénti költségeket a különböző műveletek működéséből származó jövedelemmel vagy jutalommal, nyilvánvalóvá válik, hogy mely műveletek nyereségesek, és melyek pazarolják a laboratóriumi erőforrásokat. A terméketlen tesztek és műveletek számát korlátozni kell. 
6 Beszélje meg a megfelelő laboratóriumi használat elveit az összes személyzettel és laboratóriumi szakemberrel. Győződjön meg arról, hogy mindenki érti, amikor bizonyos teszteket és műveleteket hajtanak végre, és betartják a minta benyújtásának, kezelésének, feldolgozásának és az eredmények jelentésének minden feltételét. A felesleges tesztek és eljárások megszüntetése pénzt takarít meg. 
7 Minden laboratóriumi dolgozót tájékoztasson a munkaszabványok változásáról. Beszélje meg ezeket a változásokat a délelőtti tervezői értekezleteken, a csoporttalálkozókon és az éves képzéseken, és tegye közzé a változásokat a hirdetőtáblán. Az összes protokoll követése segít csökkenteni a felesleges költségeket. 
8 Próbálja meg közösen kezelni a teszteket, és lehetőség szerint koordinálja az összes műveletet. Ha ugyanahhoz a vizsgálathoz több mintát küld egyszerre, akkor ezek kombinálása ugyanazt az eredményt eredményezi, mint az egyes tesztek külön -külön történő futtatása, de lényegesen kevesebb költséggel. Az idő és az erőforrások megtakarítása csökkenti a költségeket. 
9 Rendeljen anyagokat ömlesztve, hogy pénzt takarítson meg, ha az anyagok nem romlanak. A hamarosan lejáró kellékek esetében számítsa ki az anyagforgalmat (az értékesítési költséget elosztva az anyagköltséggel), és győződjön meg arról, hogy a lejárati / elavulási idő jelentősen hosszabb, mint az anyagáram. 
10 Keressen módokat a tesztek vagy műveletek hatékonyabb kezelésére. Például, ha egy új gép kétszer annyi mintát tud kezelni rövidebb idő alatt, ez csökkentheti a műveletenkénti költségeket és pénzt takaríthat meg. Mielőtt új berendezést választana, amely jobban tudja elvégezni a munkát, vegye figyelembe a szerszám kezdeti költségét, a reagensköltséget, a technikusok új gép használatára való képzésének költségeit, az értékcsökkenést stb. és hasonlítsa össze ezeket a költségeket a hozzájuk tartozó költségmegtakarítás összegével. 
11 Határozza meg, hogy mely vizsgálatokat kell elvégeznie, és melyeket küldje el egy harmadik fél laboratóriumába. Vegye figyelembe az adott teszthez vagy művelethez kapcsolódó összes költséget, beleértve a QC -tesztelés költségeit, az anyagköltségeket, a jártassági vizsgálatokat és a képzési költségeket, az eredmények tárolásának idejét, valamint a posta- vagy szállítási költségeket. Ha a speciális technikai készségeket vagy felszerelést igénylő tesztre ritkán van szükség, akkor csökkentheti a költségeket, ha külső laboratóriumba küldi, ahelyett, hogy saját maga végezné el. Másrészt a gyakran elvégzett vagy gyors átfutási időt igénylő teszteket jobban el lehet végezni saját laboratóriumunkban. 
12 Kövesse nyomon bármely költségcsökkentési stratégia hatását idővel. Légy türelmes, mivel ezeknek a stratégiáknak a hatása hónapokig vagy évekig tarthat. A hatékony költségcsökkentési stratégia az, hogy csökkenti a műveletenkénti költségeket, vagy a bevételek és költségek laboratóriumhoz viszonyított arányát.
Figyelmeztetések
- Néha az, ami drága műveletnek tűnik, valóban költséghatékony lehet; a jövőbeli költségek csökkentése megtérítheti a látszólag drága teszt vagy művelet kezdeti költségeit. Mindig tartsa szem előtt a költség / haszon arányt.
