Tartalom

• Lépések
• 1. módszer az 5 -ből: Pozitív munkakultúra kialakítása
• 2. módszer az 5 -ből: Támogassa az embereket
• 3. módszer az 5 -ből: Hatékony kommunikáció a beosztottakkal
• 4. módszer az 5 -ből: Pozitív légkör fenntartása
• 5. módszer az 5 -ből: Fenn kell tartani a szakmai határokat
• Tippek
• Figyelmeztetések

Ha Ön főnök, minden erőfeszítést meg kell tennie a szervezet hatékony irányítása érdekében. Ha jól végzi a munkáját, akkor a beosztottjai sikeresen teljesítik feladataikat.Ha még nem ismeri a vállalkozást, vagy csak a termelékenységét szeretné javítani, számos népszerű stratégia létezik, amelyeket a hatékony vezetők használnak a munkafolyamatba való beépítéshez.

Lépések

1. módszer az 5 -ből: Pozitív munkakultúra kialakítása

1. 1 Legyen nyitott ajtó politikája. Legyen elérhető az alkalmazottak számára, és fogadja közreműködésüket. A nyitott ajtó nem jelenti azt, hogy irodájának ajtajának szó szerint mindig nyitva kell lennie. Inkább azt jelenti, hogy beosztottjai bármilyen kérdéssel vagy javaslattal felkereshetik Önt, és nyitott lesz arra, hogy beszéljen velük.
   • Ha nagyon elfoglalt, ütemezzen egy meghatározott időpontot a látogatásra, vagy keressen körbe munkahelyeket.
2. 2 Tisztelje és értékelje munkatársait. A szervezet minden alkalmazottja hozzájárul a vállalkozás sikeréhez. Elismerje hozzájárulásukat, és mutassa meg, hogy észreveszi kemény munkájukat.
   • Mondja: „Nem mondom ezt elég gyakran, de nem tudnánk rendben tartani a dolgokat a kemény munkája nélkül. Köszönök mindent, amit teszel. "
   SZAKEMBER TANÁCSA

   

   Elizabeth douglas

   
   
   A WikiHow vezérigazgatója, Elizabeth Douglas a wikiHow vezérigazgatója. Több mint 15 éves tapasztalattal rendelkezik a technológiai iparban, beleértve a számítógépes mérnöki munkákat, a felhasználói tapasztalatokat és a termékmenedzsmentet. A Stanford Egyetemen szerzett informatikus BS -t és MBA diplomát.

   Elizabeth douglas
   WikiHow vezérigazgató

   Elizabeth Douglas, a wikiHow vezérigazgatója hozzáteszi:„Úgy gondolom, hogy a menedzsment területén fontos felhatalmazni az embereket erősségeik felhasználására, hogy értékesnek és hasznosnak érezzék magukat. Ez azt is jelenti, hogy fontos, hogy hallgassanak, ha problémájuk van, és nyitottak legyenek a pozitív és negatív visszajelzésekre. "

3. 3 Motiválja a beosztottakat, hogy a legjobbat nyújtsák. Tegye kellemes irodává az irodát jó megvilágítással, barátságos hozzáállás ösztönzésével, és lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy személyre szabott elemeket, például lógó családi fényképeket vagy vicces plakátot adjanak hozzá. Ajándékozzon alkalmazottainak jutalmakat és ösztönzőket a jól teljesítésért, például egy pizzázó vagy a hónap dolgozója.
   • Hozzon létre hirdetőtáblát, és tegye közzé az alkalmazottak eredményeit. Létrehozhat egy részt az alkalmazottak fényképeiről és a vállalati eseményekről is.
   • Próbálja meg bevezetni a kötetlen pénteki napot (ezen a napon az alkalmazottak szabadidőben, nem üzleti öltönyben jöhetnek dolgozni).
   • Legyen hagyomány az ünnepek és születésnapok megünneplése.
4. 4 Vegyen részt a napi irodai tevékenységekben. A főnök könnyen lehet, hogy nincs tisztában az alacsonyabb szintű munkavállalók munkafeladataival. Ez frusztrációhoz vezethet azon alkalmazottak részéről, akiknek a munkaköri feladatait nem érti, és megakadályozza, hogy azonosítsa azokat a területeket, ahol gyümölcsöző változások történhetnek. Ehelyett hetente egyszer próbáljon beosztottjaival együtt dolgozni.
   • Vegyen részt tervezési értekezleteken.
   • Csatlakozzon az értékesítési csapathoz az értékesítési szinten.
   • Szánjon néhány percet leveleinek rendezésére.
5. 5 Próbáljon ki új módszereket a feladatok elvégzésére. Alárendeltjeinek elképzelései lehetnek a munkájuk megkönnyítésére. Hallgassa meg őket, és próbálja ki a legvalószínűbbnek tűnő lehetőségeket. Ha hajlandó megvalósítani alkalmazottai ötleteit, akkor látni fogják, hogy nagyra értékelik az ő hozzájárulásukat, és jó főnöknek fognak látni.
   • Mondja: „Gondoltam az ötleteire a beküldési folyamat optimalizálására, és a következő projektben kipróbáljuk őket.”

2. módszer az 5 -ből: Támogassa az embereket

1. 1 Állítson be feladatokat, amelyek teret engednek a beosztottjainak, és segítik a fejlődést. Kihívás a dolgozók számára, lehetővé téve számukra, hogy új dolgokat próbáljanak ki, amelyek meghaladják a jelenlegi terhelést.Bízzon bennük, hogy megfelelően végzik a munkát. Például engedélyezze a fiatalabb alkalmazottaknak, hogy részt vegyenek a munkacsoportokban az idősebb csapattagok mellett.
   • Ha akadályozza a beosztottjai fejlődését, akkor elkezdhetnek másik állást keresni.
   • Ha a munkavállalók új dolgokat próbálhatnak ki, innovációhoz vezethet. Stratégiaként is felhasználhatja, hogy növelje az államban azon emberek számát, akik képesek bizonyos feladatok elvégzésére.
2. 2 Segítsen beosztottjainak, ha nehezükre esik megbirkózni a feladattal. Az emberek hajlamosak problémákba ütközni, különösen, ha olyan feladatokat kapnak, amelyek teret engednek a cselekvésnek. Ha úgy tűnik, hogy egy alkalmazott olyan akadályba ütközik, amelyet nem tud leküzdeni, dolgozzon együtt a feladattal.
   • Ne vállalja be a beosztott munkáját. Jobb, ha segít neki (önmaga vagy egy másik alkalmazott segítségével, aki mentorként is tevékenykedhet).
3. 3 Biztosítsa alkalmazottainak a szükséges képzést. Képzéseket, oktatóvideókat biztosíthat, vagy előadókat hívhat meg. Ha rendelkezik a szükséges erőforrásokkal, akár beosztottjait is elküldheti konferenciára vagy szemináriumra.
   • Figyelje munkatársait, hogy ne legyenek problémái a munkakövetelmények teljesítésében, különösen, ha gyorsan változó iparágban dolgozik.
4. 4 Delegálja a felelősséget, hogy elkerülje a mikrokezelést (minden lépés ellenőrzése). A delegálás segít abban, hogy több munkát végezzen, és jól képzett munkaerőt hozzon létre. A feladat kiosztása után bízza meg a kiválasztott alkalmazottat, hogy fejezze be anélkül, hogy felakasztaná.
   • Például hagyja, hogy a problémák felfelé haladjanak a hierarchikus láncon, mielőtt elérik Önt. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy több mindennapi döntést hozzanak.
   • A beavatkozás, hogy segítsen egy olyan alkalmazottnak, akinek valóban szüksége van útmutatásra, nem azonos a mikrokezeléssel.
5. 5 Támogassa alkalmazottai karriercéljait. A hatékony vezetők emlékeznek arra, hogy embereik nem csak fogaskerekek a gépben. Nekik is vannak céljaik. Tudja, mit dolgoznak az emberei, és segítsen nekik elérni ezt a célok kitűzésével és azokkal a képzésekkel, amelyek a legjobban illeszkednek ezekhez a célokhoz, és még mindig előnyösek a szervezet számára. Fektessen be munkatársaiba, és ők is befektetni fognak Önbe.
   • Az alkalmazottak céljainak támogatásával megtarthatja a legjobb tehetségeket anélkül, hogy figyelnie kellene őket egy másik céghez.
   SZAKEMBER TANÁCSA

   

   Elizabeth douglas

   
   
   A WikiHow vezérigazgatója, Elizabeth Douglas a wikiHow vezérigazgatója. Több mint 15 éves tapasztalattal rendelkezik a technológiai iparban, beleértve a számítógépes mérnöki munkákat, a felhasználói tapasztalatokat és a termékmenedzsmentet. A Stanford Egyetemen szerzett informatikus BS -t és MBA diplomát.

   Elizabeth douglas
   WikiHow vezérigazgató

   Elizabeth Douglas, a wikiHow vezérigazgatója hozzáteszi: „Számomra ez abból fakad, hogy tényleg vigyázok a beosztottaimra. Mindig megpróbálok kölcsönösen előnyös megállapodást kötni, ahol fejlődnek, tanulnak és élvezik a munkájukat, majd hozzáadnak értéket a vállalathoz is. "

3. módszer az 5 -ből: Hatékony kommunikáció a beosztottakkal

1. 1 Hallgassa aktívanamikor a beosztottak beszélnek hozzád. Légy szemkontaktus, amikor emberekkel foglalkozol, hajolj le, és ne takard el a tested. Ismételje meg, amit a másik mondott, hogy megmutassa neki, hogy figyel, és tisztázza az álláspontját. SZAKEMBER TANÁCSA

   

   Elizabeth douglas

   
   
   A WikiHow vezérigazgatója, Elizabeth Douglas a wikiHow vezérigazgatója. Több mint 15 éves tapasztalattal rendelkezik a technológiai iparban, beleértve a számítógépes mérnöki munkákat, a felhasználói tapasztalatokat és a termékmenedzsmentet.A Stanford Egyetemen szerzett informatikus BS -t és MBA diplomát.

   Elizabeth douglas
   WikiHow vezérigazgató

   Elizabeth Douglas, a wikiHow vezérigazgatója ezt tanácsolja: „Ha figyelmesen hallgat a beosztottjaira, megértheti, mikor van szükségük segítségre, és ott kell lennie, hogy segítséget nyújtson. Azt mondanám, hogy egy jó főnök számára az a legfontosabb, hogy ott legyen, hogy támogassa az embereit, amikor segítségre van szükségük, és hagyja, hogy végezzék a munkájukat. ”

2. 2 Rendszeresen adjon visszajelzést a beosztottaknak. A jó főnökök folyamatosan tájékoztatják az embereket. A munkavállalóknak tudniuk kell, hogy elégedettek -e a munkájukkal, ezért mondják el nekik, hogyan teljesítenek. Nem szükséges hivatalos minősítéseket adni. Jobb, ha a visszajelzést beépíti a munkájába.
   • Adjon pozitív visszajelzést a megbeszélések során, közvetlenül azután, hogy egy alkalmazott előadást tart, vagy miközben sétál az irodában.
   • Hetente néhány percig találkozzon az alkalmazottakkal, hogy megvitassák projektjeiket.
3. 3 Beszéljen egy beosztottal, aki sürgős visszajelzést vagy választ szeretne. Még ha bizonytalan is a végső válaszban, lépjen kapcsolatba az adott személlyel, hogy tájékoztassa a helyzetről. Ez megnyugtatja őt, és megakadályozza, hogy félreértelmezze hallgatását a témában; különben azt gondolhatja, hogy valami nincs rendben.
   • Ha az alkalmazottja úgy dönt, hogy valami nincs rendben, elmondhatja kollégáinak a félelmeit és a veled való kommunikáció hiányát, ami negatív légkört teremt a munkahelyen.
   • Mondja: „A legfrissebb híreket akartam közölni Önnel a javaslatáról. Még mindig kutatom a részleteket, de a hét végére határozott választ kell kapnom. "
4. 4 Kritizálj építő jelleggel, és tedd privátban. Ne kritizálja vagy feddje meg az alkalmazottakat mások előtt. Azt gondolhatja, hogy ez lehetőséget teremt a leckékre, de a valóságban negativitást és stresszt okoz az alkalmazottakban, akik attól tartanak, hogy a jövőben szégyent hoznak rájuk. Jobb privátban találkozni a beosztottakkal.
5. 5 Dicsérje beosztottjait legalább olyan gyakran, ahogyan kritizálja őket. Természetesen nincs szükség hamis dicséretre - keresse a legjobbat az alkalmazottai között. Ünnepelje a jó munkát, és hagyománnyá tegye sikerei ünneplését.
   • Dicsérje az alkalmazottakat az iroda többi része előtt, hogy megteremtse az elégedettség és a támogatás légkörét.
6. 6 Gondolkodva válaszoljon az e -mailekre. Olvassa el az összes e -mailt, és küldje el időben a visszaigazolást. Ne tegyen közzé lekicsinylő válaszokat, például „OK” vagy „Értem”. Inkább fejezze ki háláját vagy elismerését.
   • Mondja: „Köszönöm, hogy értesítette a határidő lejártáról. Nagyra értékelem a kemény munkáját. "

4. módszer az 5 -ből: Pozitív légkör fenntartása

1. 1 Kérjen segítséget, ha szükséges. Néhány főnök úgy gondolja, hogy mindent tudnia kell, de nem baj, ha segítséget kér. Beosztottjai ezt az erő jelének fogják fel, mert nem fél beismerni, hogy nem tud mindent a világon.
   • Mondja: „Megfontolom, hogyan közelítsem meg ezt az egyesülési döntést, és nyitott vagyok a javaslataira. Ha meg szeretné vitatni ötleteit vagy aggályait, kérjük, jöjjön el az irodámba ma 14:00 és 17:00 között. "
2. 2 Légy nyitott a kritikára, és használd fel a fejlődésre. Ne vállaljon védekező testhelyzetet, ha a beosztottak kritizálják döntéseit vagy munkájának eredményeit. Jobb, ha figyelembe vesszük észrevételeiket, és eldöntjük, van -e bennük némi igazság. Ha igen, tekintsük a fejlődés lehetőségének.
   • Ne büntesse az embereket azért, mert negatív visszajelzést adnak.
   • Senki sem tökéletes, még te sem. Teljesen rendben van hibázni.
3. 3 Ne hidd magadnak minden munkát. Adjon elismerést az embereinek a jól végzett munkáért, és tekintse a szervezet eredményeit közös erőfeszítésnek.A rossz főnökök gyakran hitelt vesznek maguknak, de a jó főnökök elosztják azt minden alkalmazottnak.
   • Ismerje el mások hozzájárulását.
   • Gratulálunk az alkalmazottaknak a jól végzett munkához.
   • Amikor dicsérik, említse meg azokat az alkalmazottakat, akik segítettek a sikerben.
4. 4 Valld be a hibáidat. Még akkor is, ha mindent megpróbál, ne feledje, hogy mindenki hibázik. Ha rosszul döntött, vagy alávetette magát, ismerje el, hogy tévedett, és kérjen bocsánatot.
   • Mondja: „Sajnálom, hogy megszakítottam ma reggel, amikor javaslatot tett a projekt tartalmára. Nagyon értékelem a közreműködését. "
5. 5 Ne szerezzen háziállatokat. Talán több beosztottja van, akik jobban teljesítenek, mint mások. Vannak, akik akár önmagadra is emlékeztetnek. Tartsa meg ezt a véleményét magának. A személyekkel szembeni kegyelmesség bizonyítása káros a munkafolyamatra. Azok a munkavállalók, akik nem érzik magukat kiváltságosnak, elbátortalanodhatnak, és a háziállatok munkája stagnálhat.
   • Ha azon kapja magát, hogy a beosztottjai egy bizonyos csoportjára koncentrál, figyeljen a többi alkalmazottra is.
   • Ha úgy dönt, hogy dolgozókkal megy kávézóba vagy kávézóba, mindenkit hívjon meg.

5. módszer az 5 -ből: Fenn kell tartani a szakmai határokat

1. 1 Ne lépjen kapcsolatba a beosztottakkal ugyanúgy, mint a kollégákkal. Ha te vagy a főnök, akkor el kell választanod magad a beosztottaidtól. Természetesen továbbra is vacsorázhat velük a kávézóban, vagy csatlakozhat hozzájuk a kávézóba üzleti ebédre, azonban mindig professzionálisan kell viselkednie. Ha a beosztottak a barátjuknak tekintenek, elveszíted a hitelességedet.
2. 2 Fenntartja az erős határokat szerelmi élete körül. Ne ossza meg személyes adatait, például a hétvégén tett dolgait vagy problémáit egy rokonával. A beosztottjainak főnöknek, nem pedig barátnak kell látnia.
   • Koncentrálja a beszélgetéseket a munkája vagy szakmai tapasztalatai köré. Például beszélje meg munkahelyi céljait a személyes céljai helyett.
3. 3 Ne foglalkozz az irodai pletykákkal. A pletykálás azonnal megsemmisíti főnöki tekintélyét. Ráadásul a tőled érkező pletykák mindig igaznak tűnnek. És a beosztottak, akik pletykák tárgyát képezik, elveszítik a bizalmat benned.

Tippek

• Ne büntessen egy egész osztályt egy személy hibája miatt.
• Tartsd be ígéreteidet.
• Ne feledje, hogy embereinek személyes élete van, és ezt egyensúlyba kell hozniuk a munkájukkal.
• Ismerje fel, hogy meg kell tanulnia főnöknek lenni. Lehet, hogy előléptettek, mert jó alkalmazott voltál, de főnöknek lenni teljesen más kérdés. Légy nyitott a tanulásra, és tudd, hogy a jó kormányzáshoz vezető út eltarthat egy ideig.

Figyelmeztetések

• Nem mindenkinek adatik vezetőnek lenni. Ha Ön egy vállalat tulajdonosa, előfordulhat, hogy a jó eredmények érdekében fel kell vennie egy menedzsert, aki hozzáértően irányítja a személyzetet.