Tartalom

• Lépni
• 3 módszer 1: Mentse el a munkáját
• 3/3 módszer: Mentsen el egy megosztott dokumentumot a Drive-ra
• 3/3-as módszer: Mentsen el egy Google-dokumentumot offline állapotban
• Tippek

A szokásos szövegszerkesztő szoftverektől eltérően a Google Drive néhány másodpercenként automatikusan elmenti a dokumentum módosításait. Részletesen elmagyarázzuk, hogyan tárolják a dokumentumokat online és offline módon. Megbeszéljük a megosztott dokumentum mentésének mikéntjét is, szerkesztési és tulajdonosi jogokat biztosítva Önnek. Olvassa el, hogy megtudja, miért nem kell kattintania a "Mentés" gombra.

Lépni

3 módszer 1: Mentse el a munkáját

1. Engedje meg, hogy a Google Dokumentumok automatikusan mentse a dokumentumot. Amikor új tartalmat ad hozzá a Google Dokumentumhoz, az elvégzett módosítások automatikusan a meghajtóra kerülnek. Világosszürke szöveget fog látni a képernyő tetején, a "Súgó" fül mellett. Gépelés közben ez a szöveg azt mondja: "Mentés ..."; azonnal, miután abbahagyja a gépelést, a szöveg azt mondja: "Az összes módosítás mentve a Drive-ra"
   • Nem kell kattintania egy mentés gombra, és nem kell billentyűparancsot használnia.
2. Mentsen egy Google-dokumentumot a számítógépére. A Google Dokumentumon való munka közben érdemes exportálni a dokumentumot, hogy azt egy másik programban is felhasználhassa. Kattintson a képernyő tetején található "Fájl" fülre. Vigye az egeret a "Letöltés másként" elemre, és válassza ki a fájltípust a listából. A megjelenő párbeszédpanelen megváltoztathatja a fájl nevét, címkéket adhat a dokumentumhoz, és meghatározhatja a dokumentum mentésének helyét.
   • A fájltípusok közül választhat: Microsoft Word, Open Document formátum, Rich Text formátum, pdf, sima szöveg, weboldal vagy epub.
3. Exportálja a mentett dokumentumot egy másik kiterjesztéssel. Előfordulhat, hogy a Google-dokumentumot más formátumban kell mentenie és exportálnia. Válassza a Fájl> Letöltés másként lehetőséget. Válasszon egy kiterjesztést a megjelenő listából. Dokumentum exportálásakor a Google Drive nem szinkronizálja automatikusan a letöltött fájllal végzett módosításokat. A lehetséges kiterjesztés a következőket tartalmazza:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html
4. Exportálja a dokumentumot a webhelyére. A Google Drive közzétehet egy dokumentumot közvetlenül az Ön webhelyén. A közzétett dokumentum azonban nem statikus élő. Ha bármit megváltoztat ebben a dokumentumban, a változások automatikusan megjelennek a webhelyén. Fájl internetes exportálásához válassza a Fájl> Közzététel az interneten> Dinamikus dokumentum engedélyezése lehetőséget.
   • Ha azt szeretné, hogy a dokumentuma statikus maradjon, ne válassza a "Dinamikus módosítás engedélyezése" lehetőséget.
5. A mentési problémák elhárítása. Ha a Google Drive nem tudja menteni a dokumentumot, a következő üzenetet kapja: "Nem sikerült menteni a Google Drive-ra." Ha a Google Drive nem tudja menteni a dokumentumot, akkor gyakran rossz internetkapcsolat az oka. Ha ez megtörténik, akkor át kell másolnia a dokumentum tartalmát a vágólapra, és újra be kell töltenie az oldalt. Ezután, ha valamilyen tartalom hiányzik az oldalon, válassza az "Összes" lehetőséget, és illessze be a tartalmat a vágólapról a dokumentumba.
   • Az "Összes" kiválasztásához használhatja a billentyűparancsot Ctrla (Windows) vagy ⌘ Parancsa (Mac).
   • Dokumentum másolásához használja a billentyűparancsot CtrlC. (Windows) vagy ⌘ ParancsC. (Mac).
   • Dokumentum beillesztéséhez használja a billentyűparancsot CtrlP. (Windows) vagy ⌘ ParancsP. (Mac).

3/3 módszer: Mentsen el egy megosztott dokumentumot a Drive-ra

1. Nyissa meg a megosztott fájlt. Ha valaki megoszt egy dokumentumot veled, akkor előfordulhat, hogy nem kapsz szerkesztési vagy tulajdonosi jogokat. A dokumentum megváltoztatásához készítenie kell róla egy másolatot, amely a tulajdonában van. Nyissa meg a megosztott dokumentumot e-mailben vagy a Google Drive-on.
   • Ezt a módot "Csak megtekintés" -nek hívják.
2. Készíteni egy másolatot. Válassza a Fájl> Másolat készítése> OK lehetőséget. Az új példány automatikusan megnyílik, és automatikusan mentésre is kerül.
   • Ha megváltoztatja a dokumentumot, a módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
   • Ha Ön a dokumentum eredeti tulajdonosa, akkor lehetősége van megosztani a fájlt az eredeti csoporttal.
3. Nevezze át a dokumentumot. Miután elkészítette a megosztott dokumentum másolatát, Ön a fájl tulajdonosa. A Google Drive "Tulajdonjog" oszlopában az "I" látható. Tulajdonosként átnevezheti a fájlt, ha akarja.

3/3-as módszer: Mentsen el egy Google-dokumentumot offline állapotban

1. Telepítse a Google Drive for Mac alkalmazást. A Google Drive telepítése lehetővé teszi a Google Doc fájlok offline szerkesztését és mentését. A Google Doc fájlokban offline módban végrehajtott összes módosítást automatikusan szinkronizálja az online Google Drive-val.
   • Látogasson el a Google Bármikor, bárhová elérésére és szinkronizálhatja fájljainak weboldalát.
   • Vigye az egeret a "Drive Drive" fölé, és válassza a legördülő menü "Mac" elemét.
   • Olvassa el és fogadja el az Általános Szerződési Feltételeket, nyissa meg a fájlt installgoogledrive.dmg. Húzza a "Google Drive" ikont az "Applications" mappába, és nyissa meg a Google Drive-ot.
   • Jelentkezzen be a Google Drive-ba, és fejezze be a telepítési folyamatot.
2. Telepítse a Google Drive for Windows alkalmazást. Ha telepíti a Google Drive-ot a Windows rendszeréhez, akkor offline állapotban elérheti, szerkesztheti és mentheti a Google Dokumentumokat. A dokumentumokban végrehajtott bármilyen módosítást megosztjuk az online meghajtóval.
   • Látogasson el a Google Bármikor, bárhová elérésére és szinkronizálhatja fájljainak weboldalát. Vigye az egeret a "Drive Drive" fölé, és válassza a legördülő menü "Windows" elemét.
   • Olvassa el és fogadja el az Általános Szerződési Feltételeket, nyissa meg a fájlt googledrivesync.exe.
   • Jelentkezzen be a Google Drive-ba, és kövesse az utasításokat a telepítési folyamat befejezéséhez.
3. Kapcsolja be az „Online hozzáférés” lehetőséget. Indítsa el a böngészőt, és jelentkezzen be Google-fiókjába. Nyissa meg a Google Drive-ot, és kattintson a "Beállítások" ikonra (kerék). Válassza a "Beállítások" lehetőséget. Lépjen az "Offline" szakaszba, és jelölje be a "Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Rajzfájlok szinkronizálása ezzel a számítógéppel, hogy offline szerkeszthesse" jelölőnégyzetet.
4. Fájlokat és mappákat helyezhet át az asztaláról a Google Drive mappájába. A Google Drive telepítése után egy „Google Drive” mappa automatikusan létrejön, és hozzáadódik a már meglévő „Dokumentumok” mappához. A dokumentumfájlok kétféle módon kerülnek ehhez a mappához.
   • Miután engedélyezte az online hozzáférést, az online Google Drive-on tárolt fájlok automatikusan megjelennek az asztal „Google Drive” mappájában, és szinkronizálódnak vele.
   • A dokumentumokat és fájlokat manuálisan is áthelyezheti az asztaláról a "Google Drive" mappába. A mappa automatikusan szinkronizálódik a felhővel.
5. Fájlok megosztása a helyi "Google Drive" mappából. A Google Drive program segítségével fájlokat is megoszthat másokkal. Nyissa meg a "Google Drive" mappát, és kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt dokumentumra. A legördülő menüből válassza a Google Drive> Megosztás lehetőséget. Ossza meg a fájlt egy vagy több személlyel.
6. Engedje meg, hogy a Google Dokumentumok automatikusan mentse és szinkronizálja fájljait. Az offline programban a Google Drive néhány másodpercenként automatikusan elmenti a dokumentum módosításait. Ha számítógépe csatlakozik az internethez, a Google Drive program ugyanúgy működik, mint az online változat. A dokumentumban végrehajtott módosításokat automatikusan szinkronizálja az online meghajtóval, és ezért ott tárolja.

Tippek

• Bármikor elkészítheti a dokumentum másolatát, ha a menüsoron a "Fájl" fülre kattint, majd a helyi menüben a "Másolat készítése" lehetőségre kattint.