Tartalom

• Lépni
• 2/2-es módszer: Használjon jó fájltárolási szokásokat
• 2/2 módszer: Fájlok mentése meghatározott programokba
• Tippek

A fájlok mentése a számítógépen található dokumentumok, képek, videók és egyéb fájlok kezelésének fontos része. Munkája mentésekor később folytathatja a munkát, megoszthatja fájljait másokkal, és megvédheti munkáját az összeomló hibáktól és programoktól. Folytassa az alábbi 1. lépéssel, hogy megismerje a fájlok tárolásának legjobb módjait és a hatékonyabb munkát.

Lépni

2/2-es módszer: Használjon jó fájltárolási szokásokat

1. Mentse el gyakran a munkáját. A programok összeomlanak, és ez gyakran a legrosszabb időkben történik. A fájlok rendszeres mentésével védje meg magát a munkaórák elvesztésétől. Ha módosít egy fájlt, de nem akarja felülírni az eredeti fájlt, akkor a "Mentés másként" funkcióval mentse el a másolatot új fájlnév alá.
   • Számos program rendelkezik úgynevezett automatikus mentési funkcióval, amely automatikusan elmenti a fájlt egy bizonyos idő után. Ez vészhelyzetben megmenthet, de nem helyettesítheti a fájlok aktív és rendszeres mentését.
2. Adjon hasznos neveket a mentett fájloknak. Amikor először ment egy új fájlt, a rendszer kéri a fájl nevének megadását. Győződjön meg arról, hogy könnyen azonosíthatja a fájlt a fájl neve alapján. A fájlnévnek tartalmaznia kell olyan fontos információkat is, mint például a fájl dátuma vagy szerzője. Így megtalálhatja, amire szüksége van, amikor egy adott fájlt keres a számítógépén.
3. A fájl mentésekor ellenőrizze a fájl formátumát. Amikor először ment egy fájlt, vagy a "Mentés másként" funkcióval menti a dokumentum új példányát, sok program lehetővé teszi a fájlformátum megváltoztatását. Ezt általában úgy teheti meg, hogy rákattint a mező neve alatti legördülő menüre, ahol megadja a fájl nevét.
   • A fájlformátum ellenőrzése különösen fontos, ha fájlokat küld valakinek, akinek esetleg nem ugyanaz a verziója van, mint Önnek.
4. Rendezze a mappákat, ahol tárolja a fájlokat. A legtöbb operációs rendszer létrehoz egy mappát a dokumentumok számára, ahol a mentett fájlok alapértelmezés szerint automatikusan elhelyezésre kerülnek. Bár ez jó lehet, ha van egy általános elképzelésünk arról, hogy hol tárolják a fájljaikat, az összes fájlmappának egy adott rendszer szerinti rendezésére fordított idő segíthet abban, hogy munkáját megtalálja a káosz fájlok útvesztőjében.
   • A mappák segítségével rendezheti a fájlokat a fájltípus, a projekt, a dátum és a használni kívánt egyéb kritériumok szerint.
   • A Windows legtöbb új verziója könyvtárakat használ, amelyek lehetővé teszik az azonos típusú fájlok egy helyen történő tárolását. Ezek a könyvtárak nem a számítógép tényleges helyei, hanem a számítógép különböző helyein tárolt fájlok gyűjteményei.
5. Ismerje meg a különböző billentyűparancsokat. Sok időt takaríthat meg a fájlok mentéséhez szükséges billentyűkódok elsajátításával, különösen, ha gyakran ment egy fájlt. A Control + S (Command + S Mac gépen) megnyomásával a fájl a legtöbb programba elmentésre kerül.
   • Számos program rendelkezik gyorsbillentyűkkel a "Mentés másként" funkcióhoz. Mely tesztek ezek, programonként változik. Például az F12 megnyomásával a Wordben megnyílik a "Mentés másként" párbeszédpanel, míg a Photoshopban ugyanezt a Shift + Control + S egyidejű megnyomásával teheti meg.
6. Készítsen biztonsági másolatot a fájlokról. Annak elkerülése érdekében, hogy számítógépe összeomlás esetén elveszítse a fájljait, győződjön meg arról, hogy gyakran készít biztonsági másolatot a mentett fájlokról. Ez azt jelenti, hogy a mentett fájlokat másolja a mappákból a dokumentumokkal egy külső merevlemezre, vagy feltölti őket egy felhőalapú tárolási szolgáltatásba.

2/2 módszer: Fájlok mentése meghatározott programokba

1. Fájlok mentése Microsoft Word-be. A Word az egyik legnépszerűbb szövegszerkesztő a világon. Ezért a fájlok Word-be mentése fontos készség.
2. Fájl mentése PSD fájlként a Photoshopba. A számítógépen végzett munka során alapvető ismeret a mentett fájl fájlformátumának megváltoztatása. Ha tudja, hogyan mentse el a PSD fájlt a Photoshop alkalmazásban, a legtöbb számítógépes programban beállíthatja a mentett fájl fájlformátumát is.
3. Képek mentése egy webhelyről. Az internet tele van szöveggel és képekkel, és valószínűleg találkozni fog egy-két képpel, amelyet saját használatra szeretne elmenteni. Minden böngésző lehetővé teszi a képek egyszerű tárolását a saját számítógépén. Hasonló lépések vonatkoznak a webhelyen található más típusú fájlok mentésére is.
4. Mentsen egy dokumentumot a Google Drive-ra. Mivel a dokumentumok tárolására és létrehozására szolgáló felhőalapú tárolási szolgáltatások egyre népszerűbbek, valószínű, hogy maga is elkezd dolgozni a Google Drive-val. Annak ellenére, hogy ezeket a fájlokat mindig a felhőben tárolják, egyszerűen letöltheti és elmentheti a számítógépére, hogy az internet használata nélkül is hozzáférhessen hozzájuk.

Tippek

• Mentse gyakran a munkáját! Nem fogja megbánni, hogy a szükségesnél gyakrabban mentette meg munkáját.