Tartalom

• Lépni
• 5 módszer 1: Formázza az önéletrajzot
• 2/5 módszer: Hozzon létre egy időrendi önéletrajzot
• 3/5 módszer: Hozzon létre egy funkcionális önéletrajzot
• 4/5 módszer: Készítsen kombinált önéletrajzot
• 5/5 módszer: Tedd jól láthatóvá a tartalmat
• Tippek

Az önéletrajz az önreklám egyik formája, amely helyesen elvégezve megmutatja, hogy képességei, munkatapasztalata és eredményei hogyan felelnek meg a kívánt munka munkaköri követelményeinek. Ez a cikk három különböző módszert ismertet az önéletrajz elkészítéséhez. Lépésről lépésre elmagyarázza, hogyan formázza és strukturálja a tartalmat úgy, hogy készségei kiemelkedjenek és felhívják az olvasó figyelmét.

Lépni

5 módszer 1: Formázza az önéletrajzot

1. Formázza a szöveget. Az első dolog, amit a potenciális munkáltató meglát az önéletrajzában, az a szöveg. Ezért nagyon fontos, hogy jó első benyomást keltsen. Válasszon professzionális betűméretet 11 vagy 12. A Times New Roman a klasszikus serif betűtípus, míg az Arial és a Calibri a két legjobb sans serif betűtípus. Míg a sans serif betűtípusok népszerűbb választás az önéletrajzoknál, a Yahoo szerint a Helvetica a legjobb betűtípus az önéletrajzhoz.
   • A Times New Roman-t sok ember nehezen tudja elolvasni a képernyőn. Ha e-mailt küld önéletrajzának, fontolja meg inkább Georgia használatát betűtípusként. Ez egy olvashatóbb serif betűtípus.
   • Az önéletrajz különböző részeihez több betűtípust is használhat, de próbáljon meg legfeljebb két betűtípust használni. Különböző betűtípusok helyett próbáljon bizonyos szakaszokat félkövér vagy dőlt betűvel elkészíteni.
   • A különböző szakaszok fejlécéhez és alcímeihez használhatja a 14-es vagy 16-os betűméretet, de a többi szöveget nem szabad nagyon nagyra növelni.
   • A szövege mindig fekete legyen. Ügyeljen arra, hogy távolítsa el az összes hiperhivatkozást (például az e-mail címét), hogy ne kék vagy más kontrasztos színnel nyomtassák őket.
2. Rendezze az oldalt. Az önéletrajznak hüvelyknyi oldal margóval kell rendelkeznie, és 1,5 vagy 2 pontos sortávolsággal kell rendelkeznie. Az önéletrajz közepét indokoltnak kell hagyni, a fejlécet pedig az oldal tetejére kell helyezni.
3. Hozzon létre egy fejlécet. Ez az a rész az önéletrajz tetején, amely tartalmazza az összes elérhetőségét, beleértve a nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát. Tegye a nevét kissé nagyobbra, mint a fejléc többi része - használja a 14-es vagy 16-os betűméretet. Adja meg mind a vezetékes, mind a mobiltelefonszámot, ha mindkettő megvan.
4. Határozza meg az elrendezést. Három különböző típusú önéletrajz létezik, minden alkalommal eltérő felépítéssel: időrendi, funkcionális vagy kombinált önéletrajzok. Melyik struktúrát használja, az a munkatapasztalattól és a felvett munka típusától függ.
   • A kronológiai folytatással egy adott területen belül egyenletes fejlődést mutatnak. Ez az önéletrajz a legjobb választás annak, aki a saját szakterületére jelentkezik. Ezzel megmutathatja, hogy az évek során egyre nagyobb felelősséget kapott munkája során.
   • A funkcionális folytatással a hangsúly inkább a készségekre és a kompetenciákra, mint a munkatapasztalatra kerül. Ez az önéletrajz a legjobb választás annak, akinek vannak lyukai az önéletrajzában, vagy aki egy ideig önálló vállalkozóként szerzett tapasztalatokat.
   • A kombinált önéletrajz, amint a neve is mutatja, az időrend és a funkcionális önéletrajz kombinációja. Ezt a fajta önéletrajzot arra használják, hogy bemutassák a speciális készségeket, valamint azt, hogy hogyan szerezték meg ezeket a készségeket. Ha a készségek bizonyos kombinációját fejlesztette ki különböző, egymással összefüggő területeken végzett munka révén, akkor ez az önéletrajz a legjobb választás az Ön számára.

2/5 módszer: Hozzon létre egy időrendi önéletrajzot

1. Kezdje azzal, hogy felsorolja munkatapasztalatait. Mivel ez időrendi önéletrajz, időrendben kell felsorolnia az összes munkát. Kezdje a legutóbbi munkájával. Írja fel a vállalat nevét, helyszínét, munkakörét, feladatait és felelősségét, valamint munkája kezdetének és befejezésének dátumát.
   • A legjobb, ha először megnevezi a munkakör megnevezését, hogy munkája azonnal tisztán olvasható legyen. Választhatja azt is, hogy először felsorolja-e a vállalat nevét. Bármit is választ, győződjön meg arról, hogy következetes az egész listán.
   • Minden egyes munkájához készítsen egy részt, amelyben részletesen bemutatja főbb eredményeit, és röviden leírja azt a fontos dolgot, amelyet az adott munkája során elért.
2. Írja le az elvégzett képzést. Csakúgy, mint a szakmai tapasztalatával, az összes tanfolyamot időrendben kell felsorolnia. Kezdje a legújabb oktatásával. Írja le az összes főiskolai, szakmai és egyéb oktatást, valamint szakmai gyakorlatot. Írja le tanulmányi programjának vagy szakterületének nevét, valamint annak befejezésének dátumát. Ha még nem fejezte be a tanfolyamot, akkor adja meg a kurzus kezdő és várható befejezési dátumát.
   • Mindig közölje az egyetem vagy (középiskola) nevét, a tanulmányi program vagy a tanulmányi terület nevét és helyét.
   • Ha nagyon jó osztályzatokat szerzett, vagy végzett (summa) cum laude, itt azt is kijelentheti.
3. Tartalmazzon bármilyen speciális képesítést vagy készséget. Amikor felírta a legfontosabb információkat - munkatapasztalatát és végzettségét -, akkor lényegében felsorolhat minden mást, ami fontos Önnek. Hozzon létre egy "Speciális készségek" vagy "Egyedi képesítések" feliratot, és sorolja fel ezeket a dolgokat.
   • Ha több nyelvet beszél, kérjük, ide sorolja fel ezeket a nyelveket. Győződjön meg róla, hogy szerepel-e például a nyelv elsajátítása: kezdő, középhaladó, anyanyelvi vagy észszerű, jó, folyékony stb.
   • Ha sok ismerete van egy adott területen vagy tudományágban - például programozásban -, és úgy gondolja, hogy más pályázók valószínűleg nem, kérjük, jelezze ismereteinek szintjét.
4. Tegyen bele referenciákat. Adjon hozzá 2–4 szakmai referenciát (nincs család vagy barát) az önéletrajzához. Adja meg a személy nevét, kapcsolatát veled, valamint a személy elérhetőségeit, beleértve a telefonszámot, címet és e-mail címet. Csak akkor tegye ezt, ha a megüresedésnél kérik. Ha továbbra is tudatni szeretné velünk, hogy van referenciája, kérjük, önéletrajzába írja be a "referenciák kérésre" kifejezést.
   • A vezető vagy a közvetlen vezető a legalkalmasabb referenciaként felhasználni. Regisztrálhat olyan tanárt vagy professzort is, akinek tanfolyamára magas pontszámot ért el.
   • Az a cég, amelyikbe jelentkezik, kapcsolatba léphet ezekkel az emberekkel, ezért mindig hívja fel őket időben, hogy tájékoztassa őket arról, hogy referenciaként adta meg őket, és munkára jelentkezik.

3/5 módszer: Hozzon létre egy funkcionális önéletrajzot

1. Írja le az elvégzett képzést. Csakúgy, mint a szakmai tapasztalatával, az összes tanfolyamot időrendben kell felsorolnia. Kezdje a legújabb oktatásával. Írja le az összes főiskolai, szakmai és egyéb oktatást, valamint az esetlegesen elvégzett szakmai gyakorlatokat. Írja le tanulmányi programjának vagy szakterületének nevét, valamint annak befejezésének dátumát. Ha még nem fejezte be a tanfolyamot, akkor adja meg a kurzus kezdő és várható befejezési dátumát.
   • Mindig közölje az egyetem vagy (középiskola) nevét, a tanulmányi program vagy a tanulmányi terület nevét és helyét.
   • Ha nagyon jó osztályzatokat szerzett, vagy végzett (summa) cum laude, itt azt is kijelentheti.
2. Tartalmazza a díjakat és az eredményeket. Ha valaha különdíjat vagy elismerő jelzést kapott, kérjük, írja ide ide a díj nevével, dátumával és céljával együtt. Győződjön meg róla, hogy sikeres és szorgalmas emberként találkozik azzal, hogy a lehető legtöbbet felsorolja.
   • Ha megkülönböztette Önt, vagy bármelyik munkája során elismerést kapott, kérjük, írja be ide.
   • Még ha díjat is kapott önkéntes munkájáért, nagyon jól megemlítheti ebben a részben. Bármilyen körülmények között is, hangsúlyozza azokat a csodálatos dolgokat, amelyeket tett, és amelyekért elismertek.
3. Írja le speciális képességeit. A díjakról és az eredményekről szóló előző szakasz nagyon konkrét, de a képességeidet leíró rész sokkal általánosabb. Készítsen rövid listát a pozitív jellemvonásokról, amelyeket megmagyaráz. Ilyen például a pontos, a távozó, a lelkes, a szorgalmas, a csapatjátékos stb.
4. Írja le munkatapasztalatát. Mivel ez nem az önéletrajz legerősebb része, a legjobb, ha a végén megemlíted, hogy a toborzó először a lenyűgözőbb eredményeidet lássa.
   • Hozzon létre alcímeket az egyes munkák során szerzett tapasztalatok típusához, például "vezetői tapasztalatok", "jogi tapasztalatok" vagy "pénzügyi tapasztalatok".
   • Minden munkához feltétlenül adja meg a vállalat nevét, helyszínét, munkakörét, feladatait és felelősségét, valamint munkája kezdetének és befejezésének dátumát.
   • Felvehet egy félkövér alcímet "fontos eredmények" vagy "elért eredmények" mellé minden munkaköri leírás alá, ha kívánja. Tartalmazzon két-három eredményt vagy jelentős eredményt minden pozícióhoz.
   • Feltétlenül számszerűsítse korábbi munkáinak leírását. Ez azt jelenti, hogy számokkal írja le tapasztalatait és elért eredményeit. Így a toborzók és a személyzet alkalmazottai könnyebben megismerhetik, mennyire vagy jó valamiben, és mennyire fontosak az eredményeid.
5. Tartalmazza az önkéntességet. Ha sok önkéntességet végzett vagy folytat, készítsen itt egy listát. Adja meg a szervezet nevét, az ott töltött időszakot vagy az ott töltött órák teljes számát, valamint a feladatait és felelősségét.
6. Tegyen bele referenciákat. Önéletrajzának aljára 2–4 ​​szakmai referenciával ellátott listát tesz. Ezek mind olyan emberek, akikkel nem áll kapcsolatban, de a munkahelyén foglalkozott velük. Felsorolhatja az önkéntes munka korábbi munkáltatóját, tanárát vagy felügyelőjét. Ezt azonban csak akkor tegye meg, ha azt a megüresedett helyen kérik. Ha továbbra is szeretné tudatni velünk, hogy vannak referenciái, kérjük, önéletrajzába írja be a "referenciák kérésre" kifejezést.
   • Adja meg az illető nevét, kapcsolatát veled, valamint telefonszámát, címét és e-mail címét.
   • Az a cég, amelyikbe jelentkezik, kapcsolatba léphet ezekkel az emberekkel, ezért mindig hívja fel őket időben, hogy tájékoztassa őket arról, hogy referenciaként adta meg őket, és munkára jelentkezik.

4/5 módszer: Készítsen kombinált önéletrajzot

1. Válassza ki, hogy melyik szerkezetet adja meg önéletrajzának. Mivel kombinált önéletrajzot készít, a szerkezetre vagy az elrendezésre vonatkozóan nincsenek szigorú szabályok, amelyeket be kell tartania. Sokan nagyon különböző elrendezéseket használnak a kombinált önéletrajzhoz, ezért összpontosítson arra, amiben jó vagy. Munkahelyi tapasztalata és végzettsége mellett dönthet úgy, hogy felveszi a készségeket, díjakat és eredményeket, az önként végzett vagy elvégzett önkéntes munkát és a speciális képesítéseket.
2. Mondja el munkatapasztalatát. Ezt kétféleképpen lehet megtenni. Ha egynél több területen volt munkája, használja az alcímeket a korábbi munkák felsorolásához. Ily módon különböző kategóriákba osztja munkatapasztalatait. Ha be tudja mutatni, hogy a karrier előrehaladása bizonyítja a kiemelni kívánt készségeket, akkor a legjobb, ha munkatapasztalatait időrendi sorrendbe sorolja fel alcímek használata nélkül.
   • Minden egyes munkáltató vagy munkakör esetében feltétlenül adja meg a következő általános információkat: cégnév, hely, munkakör, feladatok, valamint a munkakezdés és befejezés dátuma.
3. Adjon információt az elvégzett tanfolyamokról. A képzésekről a kombinált önéletrajzzal megegyező információk megegyeznek a más típusú önéletrajzokkal. Csak más helyre tette az információkat. Minden egyetemen vagy (közép) iskolában, ahol járt, adja meg az iskola nevét és helyét, a tanulmányi program vagy a tanulmányi terület nevét, valamint a tanulmányi program kezdési és befejezési dátumát.
   • Ha nagyon jó osztályzatokat szerzett, vagy végzett (summa) cum laude, akkor ezt is megemlítheti.
4. Tartalmazzon egyéb releváns információkat. Miután leírta iskolai végzettségét és munkatapasztalatát, soroljon fel minden egyéb információt, amelyről úgy gondolja, hogy hasznos lehet egy potenciális munkaadó számára. Válasszon olyan információkat, mint például bármilyen speciális képesítés, készség, díj és eredmény, vagy önkéntes munka, amelyet végzett vagy végzett.
5. Tegyen bele referenciákat. Adjon hozzá 2–4 szakmai referenciát (nincs család vagy barát) az önéletrajzához. Adja meg az illető nevét, kapcsolatát veled, valamint telefonszámát, címét és e-mail címét. Csak akkor tegye ezt, ha a megüresedésnél kérik. Ha továbbra is szeretné tudatni velünk, hogy vannak referenciái, kérjük, önéletrajzába írja be a "referenciák kérésre" kifejezést.

5/5 módszer: Tedd jól láthatóvá a tartalmat

1. Gondoljon azokra a munkakörökre, amelyek felhívják a munkáltató figyelmét. Vessen egy pillantást a munkaköreire. Érdekesek és világosan leírják az álláspont tartalmát? Ahelyett, hogy azt mondanád, hogy "pénztáros" vagy, mondd, hogy "ügyfélszolgálati ügynök" vagy. Vagy ahelyett, hogy kijelentenéd, hogy "titkár" vagy, írd meg, hogy "adminisztrációs asszisztens" vagy. Ne használjon azonban félrevezető munkaköröket. Gondoljon csak bele, hogy a munkakör milyen jól írja le a munkakört, és milyen érdekes a munkakör.
   • Például egy olyan munkakör, mint a „Menedzser”, nem írja le, hogy kit vagy mit irányított. Az olyan munkakörök, mint az "Sales Manager" vagy az "Operations Manager", jobban leírhatják a munkát, és nagyobb figyelmet fordíthatnak az önéletrajzra.
   • Vessen egy pillantást az internetre, hogy megtudja, mely munkakörök gyakoriak az Ön szakterületén. Ez adhat néhány ötletet arra vonatkozóan, hogyan tisztázhatja munkakörét.
2. Használja a kulcsszavakat stratégiailag. Sok munkáltató manapság speciális szoftverekkel vizsgálja át a kapott önéletrajzokat, hogy megnézzék, tartalmaznak-e bizonyos kulcsszavakat. Így előszűrhetők, mielőtt kis számot küldenének egy igazi embernek. Ezért meg kell győződnie arról, hogy az önéletrajz tartalmazza-e az összes olyan fontos kulcsszót, amely megfelel az Ön szakterületének és a pályázandó munkának.
   • Tudja meg, hogy a munkáltató mely szavakat használja az üres álláshelyen. Ha a munkáltatónak van kutatási tapasztalata a munkaköri követelmények terén, mindenképpen használja legalább egyszer a "kutatás", "kutatás" vagy "kutatott" szót, amikor önéletrajzában leírja a munkákat és a készségeket.
   • Az álláshirdetésben azonban ne használjon minden kulcsszót. Az önéletrajz ekkor gyanút ébreszt a munkáltatóban.
3. Aktív igékkel írja le feladatait, felelősségét és eredményeit. Ez hangsúlyozza képességeit és alkalmasságát arra a munkára, amelyre pályázik. Válasszon igéket, amelyek leírják a kötelességeit és felelősségét, és feltétlenül kezdje a munkaköri leírást ezekkel az igékkel. Például, ha korábban volt recepciós munkája, használhat olyan igéket, mint a "terv", "segítség" és "támogatás". Például azt mondja, hogy a következőket tette: "ütemezett találkozók", "segített ügyfelek" és "adminisztratív támogatást nyújtott".
4. Ellenőrizze az önéletrajzban a helyesírási hibákat, és ellenőrizze. Ez a lépés nagyon fontos. Többször ellenőrizze az önéletrajzát. Ezután kérjen valakit, hogy ellenőrizze az önéletrajzát. Ezután kérje meg, hogy valaki távolabb olvassa el önéletrajzát. Az önéletrajz a helyesírási és nyelvtani hibák miatt kerül a kukába, bármilyen készséggel és munkatapasztalattal rendelkezik.
   • Ellenőrizze az önéletrajzban a helyesírást, a nyelvtant, az elérhetőségeket, az elírási hibát és az írásjelek, a többes szám és a birtokok helytelen használatát.
   • Különösen gondosan ellenőrizze, hogy a megfelelő formázást használta-e, és hogy nem felejtett-e el fontos információkat.

Tippek

• Mutasd meg, mit értél el. Amikor pontról pontra készít egy adott készséghez vagy képesítéshez valahol az önéletrajzban, mindig adjon meg konkrét számokat, amelyek megmutatják, mit ért el. Ez megmutatja a munkáltatónak, hogy milyen értéke lehet a vállalat számára.
• Légy kreatív. Ez nem azt jelenti, hogy az önéletrajzához színes szöveget kell használnia vagy parfümöt permeteznie, mielőtt elküldené. Néhány pontonkénti felsorolás, félkövér szavak, nagybetűk és átgondolt adatszerkezet biztosíthatja, hogy pozitív módon kitűnjön a többi pályázó közül. Ne feledje, hogy a munkáltató átlagosan 7 másodpercig megnézi az önéletrajzot, mielőtt eldönti, hogy valóban elolvassa-e, vagy a kukába helyezi-e. Ez alatt a rövid idő alatt meg kell győződnie arról, hogy azok a készségek és eredmények, amelyek a legjobb választást jelentik, felkeltik a munkáltató figyelmét.
• Hozzon létre személyre szabott önéletrajzot minden alkalmazáshoz. A válaszolni kívánt üres álláshely elemzése segít megérteni, hogy pontosan mit keres a munkaadó. Ha legalább 3-5 éves munkatapasztalatot kérnek tőle, győződjön meg arról, hogy az ön munkáltatójának elküldött önéletrajzban egyértelműen szerepel, hogy megfelel a munkakör követelményeinek.
• Adja el magát. Ne csak azt mondja meg a potenciális munkáltatónak, hogy egy korábbi munkahelyén "vette fel a telefont". Ehelyett állítsa, hogy "hatékonyan és ügyesen koordinálta az ötsoros telefonrendszert".
• Ha úgy dönt, hogy önéletrajzát postai úton küldi el, vásároljon jó minőségű fehér papírt megfelelő borítékokkal. Ne felejtse el kinyomtatni a címet és a visszaküldési címet a borítékra. Ez különösen fontos, ha titkári, adminisztratív vagy jogi asszisztens pozícióra pályázik, olyan pozíciókra, ahol várhatóan tudja, hogyan kell borítékokat előkészíteni és kinyomtatni postai úton.
• Mindig győződjön meg arról, hogy az önéletrajz reális és nem dicsekszik-e túl sokat. Aztán olyan történet lesz belőle, amely túl jó ahhoz, hogy igaz legyen.