Tartalom

• Lépni
• 3. Módszer: sablon használata a Windows rendszerben
• 3. Módszer: sablon használata Mac gépen
• 3/3-as módszer: Hozzon létre egy számlát manuálisan
• Tippek
• Figyelmeztetések

Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre üzleti számlát a Microsoft Excel programban Windows és Mac számítógépekhez egyaránt. Manuálisan létrehozhat számlát, vagy választhat számlasablont.

Lépni

3. Módszer: sablon használata a Windows rendszerben

1. Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást. Ez egy zöld ikon, fehér "X" -nel. Megnyílik a Microsoft Excel kezdőlapjának kezdőlapja.
2. Keressen egy számlasablont. típus számla az oldal tetején található keresősávon, majd nyomja meg a gombot ↵ Enter számlasablonok keresésére.
   • A sablonok kereséséhez csatlakoznia kell az internethez.
3. Válasszon sablont. Kattintson arra a sablonra, amelyet használni szeretne egy ablakban.
4. Kattintson a gombra Teremt. Ez a gomb a sablon előnézetétől jobbra található. Ez megnyitja a sablont a Microsoft Excel alkalmazásban.
5. Szerkessze a sablont igényei szerint. Például a legtöbb sablon tetején a "Cég" felirat lesz látható; ezt helyettesítheti cége nevével.
   • Excel-dokumentum szövegének szerkesztéséhez kattintson duplán a szövegre, és törölje a szöveget, vagy cserélje le a saját szövegére.
6. Töltse ki a számlát. Adjon hozzá minden szükséges információt a számlasablonhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a teljes összeg megegyezik-e a jóváírással.
   • Például egyes számlasablonok óradíj vagy fix ár megadását kérik.
   • A legtöbb számlasablon képletekkel ötvözi a megadott óradíjat a „Végösszeg” mezőben ledolgozott órák számával.
7. Mentse el a számlát. Kattintson a gombra File az oldal bal felső sarkában kattintson a gombra Mentés másként, kattintson duplán egy mentési helyre, írja be a számla nevét, majd kattintson a gombra Mentés. Ezzel elmenti a kiigazított számlát az Ön által választott helyre. Számlája készen áll a küldésre.

3. Módszer: sablon használata Mac gépen

1. Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást. Ez egy zöld ikon, fehér "X" -nel. Megnyílik az Excel.
2. Kattintson a gombra File. Ez a menü az oldal bal felső sarkában található. Egy menü kibővül alatta.
3. Kattintson a gombra Új a Sablonból. Ez egy lehetőség a legördülő menüben File. Ez egy új oldalt nyit meg sablonopciókkal.
4. Keressen egy számlasablont. típus számla az oldal jobb felső sarkában található keresősávon, majd nyomja meg az gombot ⏎ Vissza.
   • A sablonok kereséséhez csatlakoznia kell az internethez.
5. Válasszon sablont. Kattintson a sablonra a sablon előnézetének megnyitásához.
6. Kattintson a gombra Nyisd ki. Ez az előnézet. Ez új dokumentumként nyitja meg a számlasablont.
7. Szerkessze a sablont igényei szerint. Például a legtöbb sablon tetején a "Cég" felirat lesz látható; ezt helyettesítheti cége nevével.
   • Excel-dokumentum szövegének szerkesztéséhez kattintson duplán a szövegre, és törölje a szöveget, vagy cserélje le a saját szövegére.
8. Töltse ki a számlát. Adjon hozzá minden szükséges információt a számlasablonhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a teljes összeg megegyezik-e a jóváírással.
   • Például egyes számlasablonok óradíj vagy fix ár megadását kérik.
   • A legtöbb számlasablon képletekkel ötvözi a megadott óradíjat a „Végösszeg” mezőben ledolgozott órák számával.
9. Mentse el a számlát. Kattintson a gombra File az oldal bal felső sarkában kattintson a gombra Mentés másként, kattintson duplán egy mentési helyre, írja be a számla nevét, majd kattintson a gombra Mentés. Ez elmenti a kiigazított számlát az Ön által választott helyre. Számlája készen áll a küldésre.

3/3-as módszer: Hozzon létre egy számlát manuálisan

1. Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást. Ez egy zöld ikon, fehér "X" -nel. Megnyílik a Microsoft Excel kezdőlapjának kezdőlapja.
2. Kattintson a gombra Üres munkafüzet. Ez az opció az Excel kezdőlapjának bal felső sarkában található. Egy üres táblázat nyílik meg.
   • Hagyja ki ezt a lépést Mac gépen, ha az Excel egy üres táblázatban nyílik meg.
3. Hozza létre a számla fejlécét. A fejlécben a következő információkat kell tartalmaznia:
   • Cégnév - Annak a cégnek a neve, amelyiknek elküldik a számla összegét.
   • Leírás - A "Számla" szó vagy a számla típusának leírása, például "Ajánlat", ha szolgáltatásaiért árajánlatot ad, ahelyett, hogy felszámolná őket.
   • Dátum - A számla kiállításának dátuma.
   • Szám - A számla száma. Használhat egy általános számrendszert az összes ügyfeléhez vagy egy egyedi rendszert az egyes ügyfelekhez. Ha úgy dönt, hogy minden egyes ügyfelet külön számoz, akkor a számlaszámba beírhatja az ügyfél nevét vagy annak származékát, például a "Westwood1" -t.
4. Adja meg a feladó és a címzett nevét és címét. Ezeknek az információknak a számla tetején kell lenniük, az Ön adataival az ügyfél adatain felül.
   • Kapcsolattartási adatai tartalmazzák a nevét, a vállalkozás címét, a telefonszámot és az e-mail címet.
   • Az ügyfél adatai tartalmazzák a cég nevét, a fizetésekért felelős személy nevét és az ügyfél címét. Megadhatja az ügyfél telefonszámát és e-mail címét is.
5. Adja meg a számla adatait. Oszlop segítségével rövid leírást adhat a termékről vagy szolgáltatásról, oszlopot adhat a mennyiségre, oszlopot adhat meg az árra vagy a tarifaegységre, és kiszámított oszlopot adhat meg a kérdéses cikk megvásárolt mennyiségének teljes árára.
6. Jelenítse meg a számla teljes összegét. Ennek a számított oszlop alatt kell lennie, külön sorösszeggel, és az Excel SUM függvényével kiszámítható.
   • Például: ha 13 dollárt keres a cellában B3 és 27 euró értékű munka egy cellában B4 használhatja a képletet = SUM (B3, B4) cellában B5 hogy 40 dollárt jelenítsen meg abban a cellában.
   • Ha cellában van óradíja (pl. 30 euró) B3 használt és órák száma (pl. 3) B4, inkább tennéd = SUM (B3 * B4) cellában B5 tehet.
7. Tartalmazza a fizetési feltételeket is. Ez elhelyezhető a számlázási információk felett és alatt egyaránt. Az általános fizetési feltételek: "szállításkor", "14 napon belül", "30 napon belül" vagy "60 napon belül".
   • A számla alján feljegyezhet egy emlékeztetőt is, amely tartalmazza az elfogadott fizetési módokat, általános információkat, vagy köszönetet mond az ügyfélnek a megrendelésért.
8. Mentse el a számlát. Szükség esetén használjon olyan nevet, amely megkülönbözteti a számlát az egyéb számláktól, amelyeket már elküldött az ügyfélnek. A számla mentése:
   • ablakok - Kattintson File az oldal bal felső sarkában kattintson a gombra Mentés másként, kattintson duplán egy mentési helyre, írja be a számla nevét, majd kattintson a "Mentés" gombra.
   • Mac - Kattintson File a menüben kattintson a gombra Mentés másként, írja be a számla nevét, majd kattintson a gombra Mentés.

Tippek

• Mentheti a számláját sablonként, hogy a jövőben újra felhasználhassa.

Figyelmeztetések

• Számla létrehozásakor jobb, ha túl sok részletet tartalmaz, mint túl kevés.