Tartalom

• Lépni
• 1. módszer az 1-ből: Írjon saját hírlevelet

A jó hírlevél nemcsak gyönyörű képekből és letisztult elrendezésből áll, hanem érdekes tartalmat is tartalmaz. Az inspiráló hírlevél megírása azonban nem csupán helyesírást és nyelvtant igényel. Végül is egy hírlevélnek érdekesnek, relevánsnak és olvashatónak kell lennie. Ebben a cikkben megtanulhatja, hogyan kell jó hírlevelet írni néhány lépésben.

Lépni

1. módszer az 1-ből: Írjon saját hírlevelet

1. Vegye figyelembe a közönségét. Mielőtt elkezdené összeállítani a hírlevelét, bölcs dolog megfontolni, hogy kit szeretne megszólítani. Kik az olvasói, és milyen témákat találhatnak érdekesnek? Például a főleg középkorú nőkből álló célközönséget nem fogja érdekelni egy olyan cikk, amely pontosan leírja egy termék működését. Tehát inkább válasszon egy olyan témát, amely érdekli őket, és amelyben kapcsolódni tudnak.
2. Válassza ki a témáját. Válasszon ki számos témát és összetevőt, amelyek érdekessé tehetik hírlevelét a széles közönség számára. Csakúgy, mint egy újságban, bölcs dolog a szöveget különböző részekre osztani egy hírlevél számára. Vegyünk például egy részt olvasói levelekkel, de rövid hírekkel és hosszabb cikkekkel is. Ha némi változatot szeretne hozzáadni az elrendezéshez, az elégedett ügyfelek reakcióit külön blokkokban helyezheti el.
3. Kérdéseket feltenni. Győződjön meg arról, hogy a hírlevelében szereplő összes információ helytálló. Használja a hat kérdő szót, hogy ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan. A legjobb cikkek ezekre a kérdésekre adnak választ. Ehhez valószínűleg meg kell végeznie néhány kutatást vagy interjút az emberekkel. Csak így lehet hatékony hírlevelet írni, amelyhez közönsége kapcsolódhat.
4. Kutassa meg a témáját. Ha a hírleveled csak szubjektív cikkeket tartalmaz, akkor nem találod annyira hitelesnek. Ezután végezzen kutatásokat, hogy meggyőzze közönségét arról, hogy igaza van. Például foglaljon bele statisztikákat, és kérje szakértők véleményét a hírlevél alátámasztására. Mindig közölje az ábrák és idézetek forrásait. Ha egy cégnek vagy szervezetnek ír hírlevelet, bölcs dolog naprakészen tartani a legfrissebb fejleményeket. Ezt megteheti például fontos találkozókon vagy termékbemutatókon való részvétellel. Így mindig a legfrissebb információkkal rendelkezik, amelyeket aztán továbbadhat az ügyfélnek.
5. Írjon érthetően. Használjon világos és helyes nyelvet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy cikkei olvashatók. Próbálja elkerülni a hosszú megfogalmazásokat, és mindig alaposan gondolja át, mely szavak jellemzik legjobban a mondanivalót.
6. Használjon érdekes címeket és alcímeket. Gondoljon dinamikus címekre és alcímekre az aktív igék használatával, amelyek kíváncsivá teszik az olvasót. A címek és az alcímek nagyon fontosak ahhoz, hogy elkötelezzék olvasóikat. Végül is egy jó cím ösztönözheti az olvasót az olvasásra, így a hírlevele jobban látható lesz. Hosszabb cikkekben célszerű alszámokat használni, hogy a cikk szerkezete azonnal egyértelmű legyen.
7. Javítsa ki a hírlevelét. Az összes cikk megírása után a legjobb, ha újra elolvassa a teljes hírlevelet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üzenet és az összes szöveg hangja jól illeszkedik-e egymáshoz. Ellenőrizze azt is, hogy nem írt-e el hibát, és hogy minden nyelvtan helyes-e. A biztonság kedvéért a szöveget egy második olvasó is ellenőrizheti. Soha ne hagyja ki ezt az utolsó szerkesztési kört. Ha túl sok hiba van a szövegben, akkor nem találkozik olyan profival, és az átlagos olvasó hamarosan kiesik.