Készítsen költség-haszon elemzést

Tartalom

Lépni
Tippek

A költség-haszon elemzés (CBA) a projekt vagy a téma lehetséges kockázatainak és előnyeinek részletes elemzése. Számos tényező érintett, például elvont szempontok, amelyek a CBA létrehozását inkább kreatív folyamatokká teszik, mint tudományt, bár kvantitatív gondolkodásmódra van szükség. A CBA hasznos a személyes és üzleti döntéshozatali folyamatokban, különösen akkor, ha nyereségre van lehetőség (bár ez nem feltétlenül így van). Bár a CBA létrehozása bonyolult lehet, nem kell üzleti adminisztráció hallgatónak lennie ahhoz, hogy megtanulja. Aki hajlandó ötletelni, kutatni és elemezni az adatokat, kiváló költség-haszon elemzést készíthet.

Lépni

Határozza meg az ön költség-haszon arányának költségegységeit. Mivel a költség-haszon elemzés célja annak meghatározása, hogy egy adott projekt vagy vállalkozás megéri-e a költségét, fontos már az elején meghatározni, hogy pontosan mik is a mértékegységek a költségek szempontjából. Normális esetben a CBA pénzben méri a költségeket, de egyes esetekben, amikor nem pénzről van szó, a CBA idő, energiafogyasztás stb.
- Bemutatónk céljából készítsünk egy példát a KBA-ra ebben a cikkben. Tegyük fel, hogy nyereséges limonádé standot működtetünk a nyári hétvégéken, és költség-haszon elemzést szeretnénk végezni, hogy megnézzük, érdemes-e egy másik helyre bővíteni a város másik oldalán. Ebben az esetben elsősorban azt akarjuk tudni, hogy egy hipotetikus második hely hosszabb távon több pénzt fog-e termelni, vagy a bővítés költsége túl magas.
Adja meg a projekt anyagköltségeit. Szinte minden projekt pénzbe kerül. Például az üzleti vállalkozások alaptőkét igényelnek áruk és kellékek beszerzéséhez, a személyzet kiképzéséhez stb. A CBA első lépése e költségek alapos, teljes körű lebontása. Előfordulhat, hogy hasonló projekteket kell megnéznie, hogy felfedezhesse azokat a költségeket, amelyek felkerülnek a listájára, amire egyébként nem gondolt volna. A költségek lehetnek egyszeri vagy ismétlődőek. A költségeknek a tényleges piaci árakon és / vagy lehetőség szerint kutatáson kell alapulniuk, vagy ha nem lehetséges, átgondolt és intelligens becsléseknek kell lenniük.
- Az alábbiakban bemutatjuk azokat a költségeket, amelyeket be kell számolnia a költség-haszon elemzésbe:
  - A vállalat számára szükséges áruk vagy anyagok ára
  - Szállítási / szállítási költségek
  - Működési költségek
  - Személyi költségek (bérek, képzés stb.)
  - Ingatlan (irodabérlés stb.)
  - Biztosítás és adók
  - Létesítmények (áram, víz stb.)
- Gyorsan osszuk meg hipotetikus új limonádé standunk költségeit:
  - Készletek mész, jég és cukor formájában 20 € / nap
  - 2 fő fizetése a piaci standokon: 40 € / nap
  - Jó minőségű turmixgép (turmixokhoz): egyszeri befektetés 80 euró
  - Nagy volumenű hűtőház: egyszeri beruházás 15 euró
  - Fa, karton stb. Az állványhoz és a táblához: egyszeri beruházás 20 euró
  - A limonádé állványokból származó jövedelmünket nem adózzák, a limonádé készítéséhez felhasznált víz költsége elhanyagolható, és standjainkat nyilvános parkokban állítottuk fel, így nem kell adót, létesítményeket vagy ingatlanokat fizetnünk (hacsak nem engedély) szükséges).
Adja meg az összeset megfoghatatlan költség. Ritka, hogy egy projekt költsége csak anyagi, tényleges költségeket tartalmaz. A CBA-k általában figyelembe veszik a projekt megfoghatatlan követelményeit - például a projekt befejezéséhez szükséges időt és energiát. Bár ezeket a dolgokat nem igazán lehet megvásárolni vagy eladni, tényleges költségekkel járhat annak meghatározása, hogy hipotetikusan mennyi pénzt keresne, ha valamilyen más célra használnák fel őket. Például az, hogy abbahagyja a munkáját, hogy egy évet vegyen igénybe, hogy könyvet írhasson, technikailag ingyenes, de azt is vegye figyelembe, hogy abban az évben nem kap fizetést. Tehát ilyen helyzetben a pénzt időre cseréljük, amellyel egy év fizetést cserél egy éves fizetés fejében.
- Az alábbiakban felsoroljuk azokat az immateriális költségeket, amelyeket esetleg be kell számolnia a CBA-ba:
  - A projektre fordított idő - más szóval: az a pénz, amelyet megkereshetett volna, ha másként töltötte az idejét
  - Az energiaköltségek, amelyek egy projektbe kerülnek
  - A kialakult rutin kiigazításának költsége
  - A vállalat / a projekt megvalósítása során felmerült veszteségek költségei
  - Az olyan immateriális dolgok kockázati tényezője, mint a biztonság és az ügyfelek hűsége
- Vessünk egy pillantást az új limonádé stand megnyitásának megfoghatatlan költségeire. Feltételezzük, hogy a jelenlegi standunk körülbelül 20 eurót / óra jelent napi 8 órás munkára, heti 2 napon (szombaton és vasárnap):
  - A meglévő limonádé állvány bezárása egy napra, hogy megépítsük az új standot, elkészíthessük a táblákat és új helyeket cserkészhessünk: egyszeri 160 eurós profitveszteség.
  - Az első két hétben heti 2 óra eltöltése az ellátási lánc problémáinak megoldására: egyszeri 80 eurós veszteség az első két hétben.
Adja meg a várható előnyöket. Bármely költség-haszon elemzés célja a projekt előnyeinek összehasonlítása a költségekkel - ha az előbbi egyértelműen felülmúlja az utóbbit, akkor valószínűleg a projekt jóváhagyást kap. Az előnyök megadása megegyezik a költségekkel, de valószínűleg több becslést kell használnia, mint a költségekkel együtt. Próbáljon hasonló projektek kutatási eredményeivel alátámasztani becsléseit, és adjon pénzösszeget kézzelfogható vagy immateriális módon, amellyel profitra számít.
- Az alábbiakban bemutatjuk azokat az előnyöket, amelyeket a CBA-ba belefoglalhat:
  - Jövedelem
  - Pénzt takarít meg
  - Fokozott érdeklődés
  - Aktív erő
  - Megtakarított idő és energia
  - Átlagos vásárlók
  - Olyan megfoghatatlan dolgok, mint az áttétel, az ügyfelek elégedettsége, a boldog alkalmazottak, a biztonságos munkahely stb.
- Számítsuk ki új limonádé standunk várható előnyeit, és adjunk indoklást minden becsléshez:
  - A nagy forgalom miatt egy versenyző limonádé stand az új standunk hipotetikus helye közelében rendkívüli 40 euró / óra bevételt keres. Mivel új standunk ezzel a fülkével és ugyanazzal az ügyfélkörrel versenyezne, és ezen a területen még nincs szóbeszéd, óvatosan feltételezhetjük, hogy ennél kevesebbet - 15 euró / óra vagy 120 euró / nap - keresnénk és hogy ez a potenciál növekedhet, ha megfordul, hogy olcsóbb áraink vannak.
  - A legtöbb héten végül 5 dollár értékű, korhadt lime-t dobunk. Arra számítunk, hogy készletünk hatékonyabban eloszthatja a két standot, és kiküszöböli ezt a veszteséget. Mivel a hét két napján (szombaton és vasárnap) vagyunk nyitva, ezek a megtakarítások napi 2,5 eurót tehetnek ki.
  - Egyik jelenlegi szülési asszisztensünk véletlenül nagyon közel lakik az új szülési helyhez. Ha az új fülkéhez használjuk (ha valakit felveszünk a régi fülkébe), akkor becslése szerint a megszerzett utazási idejét felhasználhatja arra, hogy naponta fél órán keresztül nyitva tartsa a fülkét, ami plusz € -t jelent. 7.5. Nap, az új standunk profitjának becslése alapján.
Összeadja és hasonlítsa össze a projekt költségeit és előnyeit. Ez a CBA legnehezebb része. Végül meghatározzuk, hogy a projektünk előnyei felülmúlják-e a költségeket. Vonja le a folyamatos költségeket a folyamatos előnyökből, majd összesítse az összes egyszeri költséget, hogy képet kapjon a projekt elindításához szükséges kezdőtőkéről. Ezekkel az információkkal meghatározhatja, hogy egy projekt megvalósítható-e és nyereséges-e.
- Hasonlítsuk össze a második limonádé stand megnyitásának költségeit és előnyeit:
  - Folyamatos költségek: 20 € / nap (készletek) + 40 € / nap (bérek) =60 € / nap
  - Folyamatos ellátások: 120 € / nap (jövedelem) + 7,5 € / nap (plusz fél óra) + 2,5 € / nap (lime megtakarítás) =130 € / nap
  - Egyszeri költségek: 160 € (a régi bódé egy napra történő bezárása) + 80 € (ellátási lánc problémái) + 80 € (turmixgép) + 15 € (hűtőház) + 20 € (fa, karton) =€355
- Tehát 355 euró kezdőtőkével 130–60 euró körülire számíthatunk70 € / nap szerezni. Nem rossz.
Számítsa ki a vállalat megtérülését. Minél gyorsabban képes egy projekt megtérülni, annál jobb. Figyelembe véve a költség-haszon összegeket, határozza meg, hogy mennyi időbe telik a kezdeti beruházás várható költségeinek megtérülése. Más szavakkal, ossza meg befektetése költségét a várható napi, heti, havi stb. Jövedelemmel annak meghatározása érdekében, hogy mennyi időbe telik a kezdeti befektetés megtérülése és a nyereség megkezdése.
- Hipotetikus limonádé standunk kezdeti költsége 355 dollár, és várhatóan 70 dollár / nap hozamot jelent. 355/70 = kb. 5, tehát tudjuk, hogy feltéve, hogy becsléseink helyesek, az új standunk 5 nap múlva megtérül. Mivel standjaink csak hétvégén tartanak nyitva, ez körülbelül 2-3 hétig tart.
A CBA segítségével dönthet a projekt folytatásáról. Ha vállalkozása várható haszna egyértelműen meghaladja a költségeket, és a projekt ésszerű időn belül megtérülhet, érdemes megfontolni a projekt végrehajtását. Ha azonban nem világos, hogy egy projekt hosszú távon elegendő profitot tud-e termelni, vagy ésszerű időn belül megtérülhet-e, akkor valószínűleg át kell gondolnia a projektet, vagy teljesen el kell semmisítenie.
- A CBA alapján új limonádé standunk sikeresnek tűnik. Várhatóan néhány hét múlva megtérül, majd utána profitot termel. A nyár több hétig tart, így ha szerencsénk van, sokkal több pénzt tudunk keresni ezen a nyáron két limonádé állvánnyal, mint egy.

Tippek

Minden vállalkozásnak különböző költségei és előnyei vannak. Legyen a lehető alapos a várható összegek megadásakor, és ne hagyjon ki semmit. Ne feledje, hogy minden apróság számít.
Számítsa ki az immateriális költségek / haszon értékét a potenciális összeg és annak statisztikai valószínűségének kiszámításával. Például, ha az ügyfél ajánlja Önt, akkor 20 dolláros nettó nyereségre számíthat. A statisztikai esély, hogy az ügyfél ajánlani fogja Önt, 30%. Ez megegyezik az ügyfélreferenciák 6 eurós költség-haszon elemzésével.
A költségeket úgy is kezelheti, hogy meghatározza, mely tevékenységek a legjövedelmezőbbek és melyek a legkevésbé nyereségesek.