Tartalom

• Lépni
• 1. rész: 3: Hozzon létre egy panelt
• 2. rész: 3: A vita menetének megtervezése
• 3/3 rész: Vezessen le egy beszélgetést

A panelbeszélgetés olyan vita, amelynek során a szakértők lehetőséget kapnak egy adott téma megvitatására és eszmecserére egymással és a hallgatóság tagjaival. Például egy panelbeszélgetés során a résztvevők gyakran megvitatják a politikát, a közösség bizonyos csoportjaival kapcsolatos témákat és tudományos témákat. Ha lehetséges, kezdje meg a panelbeszélgetés szervezését néhány héttel korábban. Így biztos lehet benne, hogy elegendő ideje lesz a résztvevők megtalálásához, hogy szórakoztató és eredményes vitát szervezhessen.

Lépni

1. rész: 3: Hozzon létre egy panelt

1. Válasszon témát. Próbáljon olyan témát választani, amely jó néhány embert érdekel, így összeállíthat egy panelt, amely különböző háttérrel rendelkező emberekből áll, akik mind különböző nézőpontokat képviselnek. Biztosítania kell azt is, hogy a téma ne legyen annyira homályos vagy általános, hogy a vita valójában semmiről nem szól.
   • Ha nehezen tud egyensúlyba hozni egy elég tág, de nem túl homályos témát, ne feledje, hogy a témának nem kell véglegesnek lennie. Előfordul, hogy a panelbeszélgetés elsősorban tanácsokat vagy információkat nyújt, és ebben az esetben nem feltétlenül vitat ellentmondásos elképzeléseket.
2. Biztosítsa a résztvevők sokszínű csoportját. A három vagy öt résztvevõbõl álló panel általában a legérdekesebb beszélgetéseket produkálja. Keressen sokféle háttérrel rendelkező, hozzáértő embereket, például valakit, aki részt vesz a témában, az utcán kívül, valakit, aki tapasztalattal rendelkezik a témában egy vállalatnál vagy nonprofit szervezetnél végzett munkája alapján, és egy szakértőt, aki tudományos szinten tanulmányozta a témát. Győződjön meg arról, hogy a panelen belül van-e eltérés az életkorban, a nemben és az etnikai hovatartozásban is, mivel az adott személy háttere jelentősen befolyásolhatja azt, ahogyan az adott témát szemléli.
   • Biztonságosan meghívhat legalább négy embert, ha az egyik résztvevő az utolsó pillanatban lemond.
   • Hívja meg a résztvevőket legalább néhány héttel előre, hogy elegendő idejük legyen a felkészülésre. Sőt, akkor lesz elég ideje másokat keresni, ha egyik jelöltje elutasítja az ajánlatot.
3. Hívjon meg egy elnököt. A résztvevők mellett válasszon valakit, aki vezeti a beszélgetést. Ha lehetséges, válasszon valakit, aki tapasztalt a panelbeszélgetések vezetésében. Próbáljon meg találni valakit, aki eléggé ismeri a témát, hogy lépést tartson a vitával, és aki kiváló társadalmi készségekkel is rendelkezik. A vezető fő feladata annak biztosítása, hogy a résztvevők továbbra is részt vegyenek a hallgatósággal, a vita tovább folyjon, és segítsen a résztvevőknek, amikor elakadnak.
4. Tervezze meg a szoba fizikai elrendezését. Ha hagyja, hogy a résztvevők egymás mellett üljenek széken, akkor úgy tűnik, hogy közelebb vannak a közönséghez, és ezért a közönség tagjai nagyobb valószínűséggel kapcsolódnak be a vitába. Ez általában nem így van, amikor a résztvevők mind egy nagy asztal körül ülnek. Helyezze a székeket félkörbe, de győződjön meg arról, hogy mindegyik panelistának a lehető legjobb szemkontaktusa van a hallgatósággal. Ez megkönnyíti a résztvevők számára a téma megbeszélését. Készítsen kis asztalokat vagy állványokat is a jegyzetekhez, és ügyeljen arra, hogy a beszélgetés során minden résztvevőnek elérhető legyen egy pohár víz. Ha a teremben harmincnál több ember fér el, akkor két résztvevő számára legalább egy mikrofont és az elnök számára külön mikrofont is el kell rendeznie.
   • Érdemes lehet a vezetőt a beszélgetés közepére állítani, hogy könnyebben és hatékonyabban szólíthassa meg az egyes résztvevőket, és könnyebben át tudja vezetni mindegyiket. Ha az elnököt a terem egyik oldalára dobogóra helyezi, feleslegesen megnehezíti számára.

2. rész: 3: A vita menetének megtervezése

1. Határozza meg a vita céljait. Győződjön meg arról, hogy minden résztvevő jó előre tisztában van a panelbeszélgetés okával, hogy elegendő ideje legyen a felkészülésre. Például a megbeszélés célja lehet egy probléma gyakorlati megoldásának megtalálása, komplex, elvont vita lefolytatása vagy információ biztosítása egy adott témában. Tájékoztassa a résztvevőket arról, hogy a panelbeszélgetés célja-e a téma általánosabb formában történő bemutatása, vagy számíthatnak-e a közönség meglehetősen tájékozottra, és számíthatnak-e magasabb szintű tanácsok vagy árnyaltabb nézőpontok meghallgatására.
2. Határozza meg a beszélgetés időtartamát. Jellemzően a panelbeszélgetés ajánlott időtartama 45 perc és egy óra, különösen, ha a panelbeszélgetés egy konferencia, konferencia vagy más nagyobb esemény része. Ha a panelbeszélgetés önálló, vagy ha a beszélgetés témája nagyon fontos vagy népszerű, akkor ajánlatos, hogy a beszélgetés másfél órát tartson.
   • Ha lehetséges, kérdezze meg a résztvevőket, akarnak-e maradni a panelbeszélgetés után, hogy szükség esetén személyesen is beszélhessenek a hallgatóság közönségével.
3. Ha akarod, először minden egyes előadónak megadhat egy szót. Természetesen a panelbeszélgetés elsősorban a megbeszélésről szól, de ha a panelbeszélgetés célja az emberek tájékoztatása is, akkor hasznos lehet, ha az előadók egymás után beszélnek, mielőtt megvitatnák egymást. a téma magyarázata, vagy kérdezze meg, hogy egyesével meg tudják-e magyarázni a témával kapcsolatos álláspontjukat. Foglaljon erre fejenként maximum tíz percet.
   • Ha erre kéri a résztvevőket, akkor valószínűleg még egy kis időt kell adnia nekik arra, hogy csoportosan felkészüljenek a megbeszélésre, mert a résztvevőknek különböző álláspontokat kell képviselniük, és kiegészíteniük kell egymást a különböző nézőpontok kifejtésében. . Nem állítólag mindannyian ugyanazt gondolják a témáról.
4. Tájékoztassa a panelistákat, hogy nem a képek bemutatására szolgálnak a panelbeszélgetés során. Hacsak nem feltétlenül szükséges a témához, kerülje a PowerPoint prezentációkat és diákat, mivel ezek késleltethetik a vitát, és megnehezíthetik a közönség részvételét. Ezenkívül a képek gyakran unalmasak a nyilvánosság számára. Megjeleníthet néhány diát, ha szükséges, de csak akkor végezze el, ha bizonyos diagramokat vagy grafikonokat, vagy egyéb, csak szavakkal nehezen átadható információkat szeretne megjeleníteni.
   • Ha a panelbeszélgetés résztvevője megkérdezi, hogy tud-e előadást tartani a vita során, javasoljuk, hogy a résztvevő hozzon magával elemeket megjelenítésre. A panelbeszélgetés során a szóban forgó résztvevő először elmondhat valamit az objektumokról, majd a beszélgetés folyamán hagyhatja őket a közönség körében.
5. Írjon kérdéseket a panelistáknak. Próbáljon kitalálni néhány nyitott kérdést. A testület tagjai ezt követően válaszaikat a vita menetéhez és tudásukhoz igazíthatják. Gondolhat néhány konkrétabb kérdésre is, amelyeket egy adott paneltagnak fel kell tennie, de próbáljon ugyanannyi kérdést feltenni a panel minden tagjának. Próbáljon meggondolni előre, milyen kérdéseket tesz fel a közönség, és tegye be ezeket a kérdéseket a testület tagjainak feltett kérdéseibe. Mindig több kérdést kell előkészítenie, mint amennyit várni tudna. Tegye a legfontosabb kérdéseket az elejére, és zárja le a listát a kevésbé fontos kérdésekkel. Próbáljon meggyőződni arról is, hogy minden kérdés kapcsolódik-e az előzőhöz, hogy a vita témája ne változzon túl hirtelen.
   • Kérje meg az elnököt, vagy bárkit, aki nincs a testületben, olvassa el kérdéseit, és tegyen javaslatokat a fejlesztésekre vagy további kérdésekre.
   • Ha nehezen tud kérdéseket kitalálni, kérdezze meg minden testületi tagot külön-külön, hogy mit szeretne feltenni a többi résztvevőnek. Vegye fel a listából a kérdések közül a legjobbakat.
6. Tervezze meg a panelbeszélgetés többi részét. Határozza meg, mennyi időt szeretne fenntartani a kérdések megválaszolására; általában ez egy olyan időszak, amely a panelbeszélgetés fele vagy annál hosszabb ideig tart. Hagyjon legalább 20 percet és fél órát a hallgatóságnak, hogy kérdéseket tegyen fel és részt vegyen a vitában, vagy 15 percet, ha kevés az idő, vagy ha a panelbeszélgetése inkább az egyes résztvevők által nyújtott információkra összpontosít.
7. Engedje meg, hogy a testület tagjai előre megismerjék egymást. Lehetőséget adhat a panel résztvevőinek arra, hogy személyesen találkozzanak a vita előtt, vagy létrehozhat egy konferenciahívást, amelyben mindannyian részt vesznek. Tegye ezt legalább egy héttel a panelbeszélgetés napja előtt. Röviden magyarázza el a résztvevőknek a panelbeszélgetés menetét, és hagyja, hogy mindannyian elmondhassák a véleményüket. Abban a pillanatban már röviden meg tudják határozni, hogy ki melyik tantárgy kérdésére válaszol, de nem az a szándék, hogy előzetesen közölje velünk, mely konkrét kérdéseket teszik fel. A megbeszélésnek spontánnak kell lennie, és előzetesen nem szabad újra gyakorolni.

3/3 rész: Vezessen le egy beszélgetést

1. Vigye az embereket az első sorba. Ha a testület közel áll a hallgatóság közönségéhez, akkor a vita során a légkör természetesen élénkebbé válik, és mindenki jobban érzi magát a vitában. Ha akarja, adjon a frontra érkező embereknek egy kis "ajándékot", például egy gombot vagy egy darab cukorkát.
2. Röviden mutassa be a testületet és az egyes résztvevőket a hallgatóság előtt. Foglalja össze egy-két mondatban a panelbeszélgetés témáját, mivel a hallgatóság többsége valószínűleg tudja, miről van szó, és már kissé ismeri a témát. Röviden mutassa be a hallgatóknak az egyes paneleket, megemlítve legfeljebb néhány releváns tényt, amelyek tapasztalataikhoz és a témához való viszonyukhoz kapcsolódnak. Ne próbálja meg megadni a testület minden tagjának teljes életrajzát; a testület tagjainak előadása legfeljebb tíz percet vehet igénybe.
3. A beszélgetés korai szakaszában vonja be a hallgatóságot. Engedje meg, hogy a közönség csatlakozzon a panelbeszélgetéshez, megkérve a teremben tartózkodókat mindenkitől a kezdetektől való részvételre. Ennek egyszerű és gyors módja az, hogy rövid közvélemény-kutatást végez a témában, megkérve a hallgatóság közönségét, hogy emeljék fel a kezüket, vagy tapsoljanak. Felmérheti a nyilvánosság tudását a témában. Így a beszélgetést a közönség számára leginkább releváns témákra is összpontosíthatja.
4. Tegye fel a testület tagjainak az előzetesen elkészített kérdéseket. A kérdések feltevésekor a legjobb, ha betartja az előre meghatározott sorrendet, de ha a megbeszélés váratlanul más, érdekes irányt mutat, ne habozzon változtatni a kérdések feltevésének sorrendjén. Ossza meg a kérdéseket a résztvevők között, hogy minden kérdést feltegyen annak, aki a legtöbbet ismeri a témában. Adjon rövid időt a többi testület tagjának a válaszadásra, majd tegye fel a következő kérdést.
   • Nem az a szándék, hogy minden testületi tag mindig válaszoljon minden témára.Hagyja, hogy a különféle résztvevők természetes módon reagáljanak, ha van mondanivalójuk, vagy kérjen meg valakit, aki a témára szakosodott, mondja el véleményét, ha a vita kissé elakad.
5. Ha szükséges, mélyebben foglalkozzon egy témával azáltal, hogy további kérdéseket tesz fel maga. Bármikor eltérhet az előkészített kérdésektől, ha úgy gondolja, hogy ez hasznos a vita folyamata szempontjából. Különösen, ha úgy gondolja, hogy a panel egyik tagja nem kielégítő választ adott, akkor további kérdéssel további nyomás alá helyezheti a testület tagját. Próbáld megfogalmazni eredeti kérdésedet, vagy még jobb, ha előállsz egy árnyaltabb kérdéssel, amellyel a legutóbbi válaszon keresztül vezetsz be egy következő vitapontot, vagy utalsz vissza egy korábban említett nézőpontra.
6. Kövesse nyomon az időt. Például az idő követéséhez használhat egy órát, amely a színpad mellett vagy a veled szemben lévő falon van, de akkor az órának jól láthatónak kell lennie. Egy másik lehetőség az, hogy megkérsz valakit, hogy álljon meg a szoba hátsó részén, és azt kéri, hogy tartsanak fenn egy táblát, amely minden alkalommal, amikor az esemény végéhez közeledik, "10 perc", "5 perc" és "1 perc" feliratú. ráírva.
7. Ügyeljen arra, hogy a panelisták ne tévedjenek el. Ha az egyik panelisták továbbra is túl sokáig beszélgetnek, vagy eltévelyednek a témától, udvariasan állítsák vissza a vitát a helyes pályára. Ha egy résztvevő szünetet tart a lélegzetvételében, szakítsa meg őt például az alábbiak egyikével. Ha kívánja, előzetesen értesítheti a paneleket, hogy mely mondatokat tervezi használni, hogy visszatérjenek a helyes pályára.
   • "Érdekes nézőpontja van, de hallhatunk többet ___-ról"
   • "Lássuk (egy másik résztvevő) mit szól ehhez, és különösen a téma __-hez való viszonyához."
8. Hagyja, hogy a hallgatóság kérdéseket tegyen fel. Mondja el a hallgatóságnak, hogy számít a kérdéseikre, például azzal, hogy megkéri a közönségben lévő embereket, hogy emeljék fel a kezüket, vagy hogy várják őket a mikrofon sorában. Ezután hallgasson meg minden kérdést, és ismételje meg világosan, hogy a teremben mindenki meghallja a kérdést, majd átadja a szót annak a résztvevőnek, aki a leginkább érdekli.
   • Tegyen fel néhány kérdést, amelyet feltesz magának, vagy tegye fel előre, ha valaki tud segíteni abban, hogy a közönségbe ülve kérdez, ha senki sem elég bátor ahhoz, hogy feltegye a kérdést.
   • Ha valaki a közönségből túl sokáig beszél, akkor kérjük, szakítsa félbe az illetőt azzal, hogy valami olyasmit mond, hogy "Tehát kíváncsi vagy ___, igaz?" vagy "Bocsásson meg, de valóban tovább kell lépnünk. Mi a pontos kérdése?"
   • Amikor már majdnem eljött az idő és csak két vagy három kérdésre tud válaszolni, tudassa a közönséggel.
9. Köszönet mindenkinek, aki részt vett a panelbeszélgetésben. Köszönet a résztvevőknek, a vendégeknek és az eseményt szervező embereknek. Ha szimpóziumon vagy konferencián van, mondja el a hallgatóságnak, hogy mikor és hol tartják a következő tevékenységet.