Tartalom

• Lépni
• 1/3 rész: Az állásinterjú előtt
• 2/3 rész: Az állásinterjú során
• 3. rész 3: Az interjú után
• Tippek
• Figyelmeztetések

Az állásinterjúk lebonyolítása időigényes folyamat, de kis előkészítéssel megkönnyítheti a feladatot. Az alkalmazottak sikeres felvétele az állásinterjú lefolytatásának módjával kezdődik. Nagyobb valószínűséggel választja ki a legjobb jelöltet az állásra, ha jól felkészült a potenciális új alkalmazottakkal folytatott beszélgetéseire. Fejlessze tehát saját interjústílusát a vállalat igényeinek megfelelően. Az egységesség megkönnyíti az interjúk lefolytatását, és megkönnyíti a pályázókról szóló adatok gyűjtését és összehasonlítását is.

Lépni

1/3 rész: Az állásinterjú előtt

1. Készüljön fel az állásinterjúra. Bármelyik jó sebész, ügyvéd vagy politikus elmondja, hogy a jó felkészülés megtérül. Az interjúra való felkészülés lehetővé teszi konkrét kérdések feltevését, szakmai hozzáállást és megbízható információkat. Ne felejtsd el, hogy téged is bizonyos módon kihallgatnak, ahogyan a jelöltet is. Ezt ne feledje.
   • Olvassa el újra a munkaköri leírást. Ha még nem tekintette át a kötelességeket, készségeket és felelősségeket, tegye meg most. Győződjön meg arról, hogy a leírás pontosan tükrözi, mit várnak el a jelentkezőtől, amikor felveszik.
   • Gyűjtsön össze minden lehetséges információt, amelyet a jelölt valószínűleg kér, beleértve a vállalattal és az üzleti célokkal, a közvetlen kollégákkal, a témavezetővel, a fizetési skálával stb. Kapcsolatos információkat.
2. Döntse el, milyen típusú interjút szeretne folytatni. Nagyon sokféle interjú létezik, és sok közülük egészen más, mint a szokásos interjú, amely olyan kérdéseket tesz fel, mint "Hol látja magát öt év múlva?" Döntse el a munkaköri leírás, valamint a jelöltek képesítése és készségei alapján, hogy milyen típusú interjút szeretne folytatni.
   • Magatartási interjú. Ahelyett, hogy megkérdezné a jelöltet, hogyan viselkedne egy adott helyzetben, egy viselkedési interjú során tegyen fel kérdéseket arról, hogy a jelölt hogyan viselkedett a múltban. Egy viselkedési interjú során, amint azt sejteni lehetett, a jelölt múltbeli viselkedését használják a jövőbeli siker jelzésére.
   • Interjú meghallgatás formájában. Egy ilyen interjú során a jelöltnek problémamegoldással vagy képességeinek bemutatásával kell bizonyítania képességeit az interjú során. A meghallgatás például egy mérnök számára sokkal másképp fog kinézni, mint a középvezetői vezető számára.
   • Stresszinterjú. A stresszinterjúk célja a jelöltek állhatatosságának mérése. Jellemzően néhány félelmetes kérdést adnak le a jelöltre, hogy nyomást gyakoroljon rá. Ezenkívül a kérdező úgy is bámulhatja a jelöltet, hogy nem mond semmit, vagy akár arra is késztetheti, hogy sokáig várjon az interjú megkezdése előtt.
   • Interjú egy pályázati bizottsággal. Ez azt jelenti, hogy több kollégája is részt vesz és részt vesz a beszélgetésben. Ez lehetővé teszi, hogy különböző véleményeket használjon a jelölt teljesítményének felmérésére.
3. Értse meg a keresett jelölt típusát. Mielőtt feltenné kérdéseket, fontolja meg, hogy fog kinézni az ideális jelöltje. Ő üzletszerű, nagyon hatékony és eredményorientált? Folyamatorientáltan dolgozó ember-e? Vagy az ideális jelöltjének vannak olyan tulajdonságai, amelyek valahol a kettő között vannak? Tudva, hogy mit keres, és tisztában lenni mindenkivel, aki részt vesz a kiválasztási folyamatban, sokkal könnyebbé válik a munkája.
4. Gondoljon a jelölt tudásával és munkatapasztalatával kapcsolatos kérdésekre. Fő célja, hogy kérdéseket tegyen fel, hogy többet tudjon meg a jelölt személyiségéről, készségeiről, motivációjáról, munkatapasztalatáról és problémamegoldó képességeiről. A feltett kérdések típusai nagymértékben függenek az interjú típusától (lásd a 2. lépést).
   • Tegyen fel nyílt kérdéseket, amelyek a következővel kezdődnek: "Hogyan", "Miért", "Mondja meg" vagy "Mi".
   • Tegyen fel kérdéseket a korábbi munkatapasztalatokról. Megkérdezheti például: "Milyen lépéseket tett az [előző munkáltatónál] ellenőrként végzett munkája során az éves költségvetés elkészítéséhez?"
   • Tudjon meg többet a készségekről. Tegyen fel kérdéseket vagy adjon parancsokat, például: "Mondja el, hogyan kapcsolná össze az Access-ben létrehozott adatbázist egy koncert webhelyével."
   • Tudjon meg többet a jelölt teljesítményéről. Kérdezd meg: "Milyen eredményre vagy a legbüszkébb?"
5. Ütemezze be a beszélgetést. Egy óra általában elegendő időt ad arra, hogy rohanás nélkül fejezze be a beszélgetést. Mindent megtesz annak érdekében, hogy tartsa magát az ütemtervhez, különösen, ha a nap folyamán több jelentkezővel is interjúkat készít.
6. Ismerkedjen meg minden pályázóval azáltal, hogy röviddel az interjú előtt átnézi a papírjaikat. Tegye ezt:
   • Olvassa el a jelölt önéletrajzát és motivációs levelét, valamint az esetlegesen az interjú során átesett tesztek és értékelések eredményeit.
   • Kapcsolatfelvétel a jelölt által megadott referenciákkal, amikor jelentkeznek, és érdeklődnek olyan kérdésekről, mint a korábbi munkatapasztalat, személyes hozzáállás és a pozícióra való alkalmasság.

2/3 rész: Az állásinterjú során

1. Állítsa be a hangot. Köszönjük a jelöltnek, hogy eljött, és mondja el nekik, hogy néz ki az interjú elrendezése, hogy a másik tudja, mire számíthat. Tarthatja homályosan - "Felteszek néhány kérdést a munkatapasztalatával kapcsolatban, majd onnan megyünk tovább" - vagy lehet részletesebb.
   • Ez arra is jó alkalom lehet, hogy a jelöltnek egy kicsit elmondja önmagáról és a vállalaton belüli helyzetéről. Legyen rövid, de legyen informatív, mielőtt az interjú során a jelöltre összpontosít.
2. Kezdje a munka leírásával. Magyarázza el a pozíció felelősségét és fő feladatait. Feltétlenül beszéljen meg minden további követelményről is, például a jelentkezőnek képesnek kell lennie arra, hogy hosszabb ideig üljön vagy álljon, legyen fizikai ereje, ügyes vagy mozgékony, vagy egyéb dolgok szükségesek a konkrét feladatok megfelelő elvégzéséhez a teljesítéshez . Előfordulhat, hogy egy jelölt egy adott egészségi állapot miatt nem tudja teljesíteni ezeket a követelményeket.
3. Tedd fel az előkészített kérdéseket. Vegye figyelembe az interjú során feltett kérdéseket, például:
   • Általános vagy tényeken alapuló kérdések, például "Milyen technikai tapasztalattal rendelkezik 5 év után az IKT területén?"
   • Helyzetbeli vagy hipotetikus kérdések, például "Hogyan kezelné azt a helyzetet, amikor a felügyelő hitelt vállalna az Ön által kitalált fejlesztésekért?"
   • Viselkedési kérdések, például "Hogyan kezelte nemrég egy olyan helyzetet, ahol kritikát kaptak?"
4. Jegyezzen fel a beszélgetés során. Utána nem fog tudni emlékezni mindarra, amiről beszélt az interjú során, és a jegyzetek segítenek később összehasonlítani a különböző jelölteket, különösen, ha sok különböző jelölttel készített interjút.
5. Az interjú során rendszeresen kérdezd meg magadtól, hogy mit érez a jelölt iránt. Az interjú egy része a korábbi kutatásoktól és a körültekintő elemzéstől függ, de az interjú nagy része attól függ, hogy érzékeli-e a jelölt jól a kívánt pozícióban és a vállalatnál. Ez nagyrészt az intuíciódról szól. Tehát ne féljen ezt felhasználni a jelölt értékelésére.
6. Fejezze be a beszélgetést, miután minden kérdésére választ kapott, vagy amikor elfogy az idő. Akkor fejezze be az interjút, amikor úgy érzi, hogy jó ötletet szerzett a jelölt személyiségéről, jó információkat kapott és kellően megvitatta az álláspontot.
   • Adjon lehetőséget a pályázónak további kérdések feltevésére. Bár a jó benyomás megalkotásához nem feltétlenül szükségesek a kérdések, sok új vezető felvételéért felelős vezető úgy gondolja, hogy a kérdéseket feltevő jelöltek képzettebbek, szívesen tanulnak és motiváltabbak a munka elvégzésére.
   • Tájékoztassa a pályázót arról, mikor várják, hogy interjúkat folytasson, és mikor várhat tőled választ.

3. rész 3: Az interjú után

1. Legyen őszinte magával az interjú során elért saját teljesítményével kapcsolatban, amikor értékeli a jelölt teljesítményét. Az állásinterjúk lebonyolítása művészet. A helyes kérdések helyes feltevése, a helyes hozzáállás és a tények megismerése a fikcióból mind fontos készség, amelyet az új állásinterjúk során csiszolnia kell. Voltak ilyen készségeid az interjú során? Ha nem, akkor részesülhet-e a jelölt egy másik lehetőségben, hogy más körülmények között mutassa be képességeit?
2. Készítsen osztályozási rendszert, amely lehetővé teszi a jelöltek értékelését. Ez segít a különböző dolgokban. Először is, ez segít megkülönböztetni az interjú során jól teljesítő és az ön számára tetsző jelölteket. Másodszor, előfordul, hogy olyan embert vesz fel, aki nem rendelkezik megfelelő végzettséggel vagy munkatapasztalattal a munkához, de aki a legjobb jelölt az Ön által készített interjúsorozatban.
   • Az osztályozási rendszer logikusan függ a beosztástól és attól, hogy az új alkalmazottak felvételéért felelős korábbi felügyelő kidolgozott-e hasonló rendszert. Például a következő szempontokra alapozhatja a rendszert:
     
     • Bizonyos programozási nyelvek ismerete és jártassága.
     • A vezetői tapasztalat éveinek száma vagy az alkalmazottak teljes száma, amelyekért a jelölt felelős volt.
     • A felállított marketing kampányok száma.
3. Először értékelje jelentkezőit a munkaköri követelmények alapján, majd összehasonlítsa őket. Miért? Egyes jelöltek nagyon erősen kitűnhetnek a többiekhez képest, de mégsem felelnek meg a munkakör követelményeinek. Ha sürgősen jó jelöltet kell alkalmaznia, akkor elfogadható a jelöltek összehasonlítása és értékelése. Ha azonban a helyes Ha jelöltet szeretne felvenni, a legjobb megvárni, amíg a jelölt megfelel az Ön kritériumainak.
   • Az összes interjú befejezése után két jelentkezőt észlelhet, akik megfelelnek az összes munkakör követelményének. Fontolja meg, hogy mindkét jelöltet meghívja második interjúra, és elmondja mindkét jelöltnek, hogy egy másik jelölt mellett együtt fontolgatja őt a munkára. Kérdezd meg mindkét jelentkezőt: "Miért kellene felvennem?"
   • Ha ezt megteszi, dönthet úgy, hogy felajánlja az állást annak a pályázónak, aki a legjobban megválaszolja a kérdést, rendelkezik a legjobb végzettséggel, munkatapasztalattal és készségekkel, és úgy tűnik, hogy a csapatnak megfelel.
4. Tárgyalja a fizetést, az ellátásokat és a kezdés időpontját. Két célja van, amikor tárgyal az új alkalmazottja fizetéséről: ár-érték arányt szeretne elérni (az üzleti életet nyereségesnek tartja), miközben az új alkalmazottat boldognak és megfelelőnek érzi. Jutalmazza az idejét és szakértelmét.
5. Adjon időt a felvételre jelentkezőnek arra, hogy átgondolja az ajánlatát. Egy hét általában a felső határ, mert a vezetők többsége szeretné meghallgatni a választ és néhány napon belül döntést hozni. Ha a jelölt nagyon ígéretes, felajánlhat neki bizonyos előnyöket, bónuszokat vagy opciókat, amelyeket Ön vagy cége ésszerűen megengedhet magának ebben a várakozási időszakban.

Tippek

• Feltétlenül tegyen fel kérdéseket a hozzáállás a kérelmező. Győződjön meg arról, hogy a jelölt képes-e újakat venni készségek tanulni, de ne felejtsd el, hogy te valakinek vagy hozzáállás nem tudja megváltoztatni vagy újat adni neki hozzáállás el tudja fogadni. Győződjön meg arról, hogy minden felvett jelölt a legjobb hozzáállással rendelkezik, mind az interjúk, mind az utalások visszahívása alapján. Végül is megkapja, amit feltételez.
• Ne felejtsd el, hogy valakit azért kérdezel meg, hogy betöltsön egy vállalaton belüli pozíciót, és nem egy személy számára állást hoz létre. Győződjön meg arról, hogy a pozíció és a kapcsolódó szerepek és felelősségek egyértelműen vannak meghatározva előtt interjúkat folytat a jelöltekkel.
• A legjobb, ha felvesz egy felvételi bizottságot, amikor interjúkat folytat egy fontos kulcspozícióhoz.

Figyelmeztetések

• Ne tegyen szívességet családja és barátai számára úgy, hogy elfogadja rokonait vagy baráti rokonait. Ez csak problémákhoz vezethet. Mindig válassza ki a legjobb jelöltet egy pozícióra.