Írjon munkabeszámolót

Videó: al quran baqara 200 to 286 | al quran | quran البقرة 200 الى 286

Tartalom

Lépni
1. rész: 3: Munkajelentés megtervezése
2. rész: 3: Munkajelentés készítése
3. rész: A jelentés eredményessé tétele
Tippek
Figyelmeztetések

Munkajelentés megírása lenyűgöző lehet, bár könnyebb, mint gondolná. A munkabeszámolókat általában egy munkaprojekt előrehaladásának elmagyarázására vagy a munkahelyi kérdésekre vonatkozó következtetések és ajánlások megfogalmazására használják. A hatékony munkajelentés egyszerű megírásához először is vegye figyelembe a célját, a hallgatóságát, a kutatást és az üzenetet. Ezután készítse el jelentését egy szokásos üzleti jelentés formátummal. Végül módosíthatja a jelentést, hogy az hatékony legyen.

Lépni

1. rész: 3: Munkajelentés megtervezése

Határozza meg a jelentés célját és tárgyát. Lehet, hogy valaki jelentést kért tőled. A cél vagy a téma valószínűleg szerepel a kérelemben. Ha nem biztos abban, hogy mi a cél vagy a téma, fontolja meg, mit közvetít a hallgatóságnak. Kérheti a főnökétől vagy a felügyelőtől is a pontosítást.
- Cél lehet például egy üzleti probléma elemzése, egy olyan projekt eredményeinek elmagyarázása, amelyen dolgozott, vagy áttekintést adhat a felügyelőjének a munka előrehaladásáról.
Határozza meg a célközönség számára megfelelő hangnemet és nyelvet. Gondoljon arra, amit a célközönség már tud, valamint a zsargont, amelyet meg fog érteni. Munkajelentés írásakor gyakran több szakmai nyelvet és szakzsargont használhat, mint a nagyközönség számára írva.
- Ki olvassa el a jelentést? Vegyen fel bárkit a közönségébe, aki ésszerűen felhasználhatja a jelentést.
- Ha különböző típusú olvasóknak ír, írjon be minden szükséges információt, hogy a legkevésbé is tájékozott olvasó is könnyen megértse. Használjon azonban fejléceket minden szakaszhoz, hogy a tájékozott olvasók kihagyhassák a számukra felesleges információkat. Az egyes közönségek számára is felvehet szakaszokat, hogy megfeleljenek az egyéni igényeknek.
Gyűjtse össze kutatási és támogató anyagait, ha alkalmazható. Tartalmazza azokat az anyagokat, amelyeket a következtetések levonásához vagy ajánlások kidolgozásához használt. Erre hivatkozni fog a jelentés elkészítésekor, és előfordulhat, hogy fel kell vennie a jelentés mellékleteibe. Ezeket a dolgokat kell figyelembe venni a jelentés elkészítésekor:
- Pénzügyi adatok
- Táblázatok
- Grafikonok
- Statisztika
- Felmérések
- Kérdőívek
- Beszélgetések szakértőkkel, kollégákkal, ügyfelekkel stb.
Tekintse meg a haladást, amikor előrehaladási jelentést ír. A jó előrehaladási jelentés gyors áttekintést nyújt az elvégzett munkáról, arról, hogy mit fog tenni, és hogy a projekt jó úton halad-e. A legjobb, ha úgy gondolja, hogy választ ad az embereknek a projektjével kapcsolatos kérdésekre. A jelentés a következőket tartalmazza:
- Megváltozott a projekt időtartama?
- Milyen feladatokat végzett a legutóbbi eredményjelentés óta?
- Milyen feladatokat fogsz elvégezni ezután?
- Jó úton jársz a projekt időben történő befejezéséhez? Ha nem, miért?
- Mely szűk keresztmetszetekkel találkoztál, és hogyan fogod ezeket megoldani?
- Tanultál valamit ebben a hónapban?
Készítsen vázlatot a jelentésben szerepeltetendő információkkal. Írja le vázlatában ötleteit, és használja íróeszközként. Ennek során dolgozzon ki jelentésének címsorokat, amelyek segítenek megszervezni a mondanivalót. Az áttekintésnek nem kell szépnek vagy jól kidolgozottnak lennie, mert csak saját használatra szolgál.
- A legtöbb esetben a jelentést az eredmények, valamint a következtetések vagy ajánlások ismertetésével kell kezdeni. Ezután magyarázza el, hogyan jutott el idáig, és indokolja, ha alkalmazható.
- Ha ellentmondásos következtetést vagy ajánlást kíván készíteni, akkor először ismertesse a folyamatot és az érvelést, hogy a célközönség meg tudja érteni, miért jött elő ez az ötlet.

2. rész: 3: Munkajelentés készítése

Használjon fedőlapot vagy címlapot. A címlapnak tartalmaznia kell a jelentés nevét, amelyet a dátum követ - külön sorban - amikor benyújtotta. A harmadik sorban megadod az összes szerző nevét. Ezután írja be a szervezete nevét a negyedik sorba.
- Bizonyos esetekben hozzáadhat egy motivációs levelet is, amely elmagyarázza, miért írta a jelentést, mit tartalmaz, és mit gondol, mit kell tennie a továbbiakban. Ez gyakoribb azoknál a jelentéseknél, amelyek elkészítése hosszú időt vett igénybe, vagy további magyarázatot igényelnek, mielőtt az olvasó megtekintené magát a jelentést.
- Az előrehaladási jelentéssel a címoldalon meg kell adnia nevét, projekt nevét, dátumát és jelentési időszakát. Helyezzen minden elemet külön sorra. Minden sort felcímkézhet "név", "projekt neve", "dátum" és "jelentési időszak" felirattal, vagy csak felsorolhatja az információkat.
- Kérdezze meg a főnökét, hogy vannak-e konkrét ajánlások a munkajelentés formázására. Ő a legjobb forrás a jelentés elkészítéséhez.
Adjon összefoglalót a legfontosabb információkról. Tartalmazza következtetéseit, indoklásait és ajánlásait. Ez lehetővé teszi, hogy megértse a jelentés főbb pontjait anélkül, hogy el kellene olvasnia a jelentést teljes egészében. Nem kell részletes magyarázatokat írni, de az olvasónak képesnek kell lennie megérteni, miről szól a jelentés. Az összefoglaló legyen egy-öt oldal.
- Nem kell összefoglalnia a teljes jelentést. Csak a jelentésben szereplő fő gondolatokra koncentráljon, például a bemutatott főbb ajánlásokra vagy következtetésekre.
- Ha előrehaladási jelentést ír, kihagyhatja ezt a részt.
Tartalmazzon egy tartalomjegyzéket a jelentés tartalmával. Jelölje meg a tartalomjegyzék fejezeteinek fejlécét és az oldalszámokat, ahol ez a szakasz kezdődik. Ez lehetővé teszi az olvasók számára, hogy könnyedén navigálhassanak a jelentésben, hogy megtalálják a szükséges információkat.
- Használjon címeket és fejléceket az egyes szakaszokhoz, hogy a jelentés könnyen olvasható legyen.
- Haladásjelentés írásakor általában nincs szükség tartalomjegyzékre, hacsak a főnöke nem kedveli. Azonban adjon hozzá címeket és fejléceket az egyes szakaszokhoz, hogy megkönnyítse a jelentésben való navigációt.
Írj egy bevezetőt hogy áttekintést adjon a jelentésről. Mondja el az olvasónak, miért írta ezt a munkajelentést. Foglalja össze a jelentés körülményeit, és ismertesse célkitűzését. Mondja el azokat a kérdéseket, amelyekre válaszol, vagy a megoldandó problémát. Jelölje meg a jelentés időtartamát és a cselekvési tervet annak tartalmával.
- A bevezetésnek nem kell hosszúnak lennie. Legyen közvetlen és konkrét, hogy az olvasó hosszas magyarázat nélkül megértse a kontextust és a célt.
- Írjon két-négy bekezdést a bevezetéshez!
- Az előrehaladási jelentésben a bevezető legfeljebb egy vagy két bekezdést tartalmazhat. Összefoglalja a projektet és azt, amit remélni fog elérni. Azt is megadhatja, hogy mit végzett már, és mit fog tenni a továbbiakban.
Magyarázza el a bemutatott eredményeket vagy következtetéseket. Adjon alapvető áttekintést a projekt kapcsán végzett kutatásról vagy értékelésről. Ezután beszélje meg és értelmezze észrevételeit, valamint azt, hogy ezek hogyan kapcsolódnak a jelentés tárgyához.
- A legtöbb esetben ez a szakasz egy bevezető bekezdést és a következtetések listáját tartalmazza.
- Így néz ki egy következtetés: "1. Népességünk elöregszik, ami több egészségügyi kockázatot jelent vásárlóink számára. "
- Ha előrehaladási jelentést ír, akkor nincs eredménye vagy következtetése. Ehelyett felsorolja az elért eredményeket vagy az elvégzett feladatokat a bevezetőt követő részben. Ebben a szakaszban rövid, 2–4 mondatos bekezdést is írhat. Egy lista azonban általában elegendő. Felsorolhatja a következőket: "200 euró gyűlt össze a fesztivál sátorának kifizetésére", "Szerződött a parti tervvel a fesztivál tervezésének kezelésére" és "1500 lakost kérdezett meg a közvélemény összegyűjtése érdekében".
Adjon javaslatokat a jövőre nézve. Az ajánlásoknak meg kell magyarázniuk, mi fog történni a jövőben. Magyarázza el, mit hoznak a megoldások, és hogyan viszonyulnak a következtetéseihez. A magyarázat megírása után, sorszámozott listában tegye meg ajánlásait cselekvési pontok formájában. Sorolja fel ajánlásait a legfontosabbaktól a legkevésbé fontosakig.
- Írhatja például: "1. Képezze az összes alkalmazottat a CPR elvégzésére. "
- Ha előrehaladási jelentést ír, akkor mondja el azokat a feladatokat vagy célokat, amelyeket a következő munkaidőszakban el szeretne végezni. Például felsorolhatja a "Szállítók keresése a fesztiválra", a "Fesztiváltervek jóváhagyása" és a "Promóciós plakátok rendelése" listát.
Beszélje meg a következtetéseihez vezető folyamatot és az érvelést. Magyarázza el, hogyan foglalkozott a témával, problémával vagy kérdéssel. Tekintse át észrevételeit, majd magyarázza el, hogyan vezetnek az Ön ajánlásaihoz. Válassza szét a beszélgetést különböző szakaszokra címsorokkal, amelyek megmondják az olvasónak, hogy mi található ebben a szakaszban.
- Ez magában foglalja a kutatás és az értékelések hosszabb megvitatását.
- Ez a szakasz legyen a rekord leghosszabb.
- Ha előrehaladási jelentést ír, kihagyhatja ezt a részt. Ehelyett adjon meg egy részt az akadályokról, amelyekkel szembesült a projekt során, és azok kezeléséről. Írhatta: "Sok lakos nem küldte vissza a felmérést, mert az nem postaköltség volt. A jövőben az előre fizetett leveleket felvesszük felméréseinkbe, vagy lehetővé tesszük a lakosok számára, hogy digitálisan kitöltsék kérdőívüket. "
Sorolja fel az összes referenciát, amelyet a jelentés elkészítéséhez használt. A hivatkozások között szerepelhetnek folyóiratcikkek, hírcikkek, interjúk, felmérések, kérdőívek, statisztikák és egyéb kapcsolódó információk. Idézze meg ezeket a hivatkozásokat a jelentés végén, és címkézze az oldalt "Referenciák" névre.
- Eltérő rendelkezés hiányában az üzleti jelentésekhez használja az APA formátumot.
- Ezt a szakaszt kihagyhatja, ha előrehaladási jelentést készít.
Adjon meg olyan anyagokat, mint például felmérések, kérdőívek vagy e-mailek. Nem minden munkajelentéshez kell melléklet. Akkor is felveheti őket, ha az olvasóknak olyan anyagot szeretne nyújtani, amelyre hivatkozott, vagy ha további információkat szeretne megadni, amelyek jobban segítenek megérteni a témát vagy észrevételeit. Minden mellékletet külön betűvel jelölje meg.
- Például: "A. függelék", "B. függelék" és "C. függelék".
- Ha előrehaladási jelentést ír, akkor nem szükséges ezt a részt tartalmaznia.
Zárjon le egy rövid következtetést, összefoglalva megfigyeléseit vagy előrehaladását. Lehet, hogy nem kell következtetést levonnia, de ennek megírása szép összefoglaló lehet erőfeszítéseiről. Tartsa meg a következtetését három-négy mondatban, összefoglalva a jelentésben bemutatott információkat.
- Írhat: "A művészeti fesztivál tervezési projektje jó úton halad, és ütemterv szerint fejeződik be. Előzetes tervezési tevékenységeink 90% -át befejeztük, és most a szükséges felszerelések beszerzésére helyezzük a hangsúlyt. A projektnek nincsenek kiemelkedő akadályai, de a jövőbeni akadályokat fokozatosan megoldjuk. "

3. rész: A jelentés eredményessé tétele

Használjon egyértelmű címsorokat, hogy segítsen közönségének eligazodni a jelentésben. Hozzon létre közvetlen és közvetlenül a lényegre törekvő címsorokat. Az olvasónak pontosan tudnia kell, mit tartalmaz a jelentés.
- A címsorok tartalmazhatják a bevezetést, a teljesített feladatokat, a következő negyedév célkitűzéseit, az akadályokat és a megoldásokat, valamint a következtetéseket.
- Illessze össze a fejléceket a jelentés információival.
- Az előrehaladási jelentésben az olvasók valószínűleg az Ön felügyelője, a csapat vagy az ügyfelek lesznek.
Használjon egyszerű és közvetlen nyelvet ötleteinek közléséhez. A munkajelentésnek nem kell tartalmaznia nehéz szavakat és kreatív mondatokat. Csak el kell juttatnia a véleményét az olvasóhoz. Fejtse ki ötleteit a lehető legegyszerűbb szavakkal és lényegre törően.
- Írhatná: "A bevételek a negyedik negyedévhez képest 50% -kal növekednek", a "A bevételek 50% -kal nőnek a nagy negyedik negyedéves bevételek elérése érdekében" helyett.
Írjon röviden, hogy a jelentés a lehető legrövidebb legyen. A felesleges írás mind az Ön, mind az olvasók idejét pazarolja. Ne légy felszínes, és kezdje el az üzletet.
- Ne feledje, hogy egyes munkabeszámolók meglehetõsen hosszúak lehetnek, mivel sok információt tartalmazhatnak. Az írásodnak azonban mindig tömörnek kell lennie.
- Rendben van írni: "Az értékesítés az elmúlt negyedévben nőtt, miután az értékesítői csoportok hideghívást alkalmaztak" helyett: "Az elmúlt negyedévben exponenciálisan nőtt a bevétel, mivel tehetséges és elkötelezett értékesítőink potenciális ügyfelek voltak felhívva őket, hogy vásároljanak további termékeket. ”
Fejtse ki ötleteit objektív és nem érzelmi nyelven. Ragaszkodjon a tényekhez, és hagyja, hogy az olvasó levonja saját következtetéseit a tárgy objektív nézete alapján. Bár ajánlásokat tehet egy problémára, ne próbálja megidézni az olvasók érzelmeit, hogy meggyőzze őket. Hagyja, hogy az olvasó a tények objektív szemlélete alapján alakítsa ki saját elképzeléseit és megítélését.
- Ahelyett, hogy azt írná, hogy "A független alkalmazottak alacsony morálúak, így az iroda lelketlen géppé válik", írhatná: "Azok az alkalmazottak, akiknek a termelékenységi osztályzata alacsonyabb pontszámot ért el, beszámoltak arról, hogy nem vesznek részt benne.
Kerülje a szleng, valamint az "I" szó használatát a legtöbb jelentésben. Helyénvaló lehet az "én" szót használni az előrehaladási jelentésben, amikor olyan projektről ír, amelyen egyedül dolgozik. Ha nem, akkor ne használja az "I" szót vagy más szlenget a munkaköri jelentésben. Azonban rendben van, ha "téged" használsz, amikor egy mondatot a tervezett olvasóhoz irányítasz.
- Tartsa nyelvi szakemberét a jelentés alatt.
Ellenőrizze a jelentését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hibátlan. A nyelvtan és a helyesírási hibák aláássák a munkájáról szóló beszámoló szakszerűségét. Fontos, hogy vizsgálja felül a jelentést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem használta-e elírási hibákat, helytelen megfogalmazást vagy rosszul használt szavakat. A legjobb, ha legalább kétszer ellenőrzi a jelentést.
- Ha lehetséges, kérje meg valaki más, hogy ellenőrizze a jelentést, mivel nehéz észrevenni a saját hibáit.
- Ha az idő megengedi, legalább 24 órára félretegye a jelentést, mielőtt ellenőrizné.

Tippek

Miután megírta az első munkabeszámolót, sablonként felhasználhatja a jövőbeni jelentésekhez.
Valószínűleg már van sablonja a munkahelyi jelentésekhez a munkahelyén. Vegye fel a kapcsolatot felügyelőjével, hogy megtudja, használhat-e sablont a jelentéshez.
Ha lehetséges, alapozza meg a jelentés formátumát a vállalata vagy szervezete meglévő munkajelentésével. Ellenőrizze az iratokat az irodájában, vagy kérjen egy kollégát vagy a felügyeletet egy meglévő jelentés másolatáról.