Tartalom

• Lépni
• 3. Módszer: Válassza ki a megfelelő diák számát a tervezési lehetőségek alapján
• 2/3 módszer: Határozza meg a megfelelő diák számát az előadás hossza alapján
• 3/3. Módszer: A konzervált válaszok túlnézése a megfelelő diák megtalálásához
• Tippek
• Figyelmeztetések

Akár újonc vagy a PowerPoint segítségével, akár prezentációs szakember, a diavetítés kidolgozása során mindig létfontosságú kérdés merül fel: Hány diát fog használni? A megfelelő időszámításra és az emberek számára való gondolkodás megbízható módszer a diák helyes számának kiszámításához. A jó tervezési lehetőségek ismerete és a prezentáció egyedülálló termékként való kezelése megszabadítja Önt attól, hogy ragaszkodjon a kemény és gyors ökölszabályokhoz a „megfelelő” diák számát illetően.

Lépni

3. Módszer: Válassza ki a megfelelő diák számát a tervezési lehetőségek alapján

1. Adjon meg megfelelő mennyiségű információt. A PowerPoint prezentációk hasznosak egy adott téma áttekintése, általános leírása érdekében. Előadása nem válhat enciklopédiává. Ne vigyük túlzásba, ha beleteszünk minden apró részletet, forrást vagy tényt, amely érdekes lehet az Ön által bemutatott témához. A túl sok információ meg fogja fárasztani közönségét, és végül sok embert jobban érdekel majd az ebéd, mint amit Ön mond.
   • Az előadást rólad tartsd, ne a diavetítést. A diák a mondanivalód alátámasztására szolgálnak. Csak az előadás részét kell képeznie, az egészet nem.
2. Ossza össze az összetett diákat több egyszerű diára. A PowerPoint-prezentációk akkor a leghatékonyabbak és leghatékonyabbak, ha rendezetlenek és minimalisták. Például, ha van egy diája „Élőhelyek” címmel, három golyóval, nevezetesen „Erdő”, „Sivatag” és „Óceán”, az egyes utánuk található élőhelyek leírásával, akkor a legjobb, ha három külön diát rendel hozzá a három különböző élőhelyet, és mindegyikről áttekintést és képet ad a megfelelő dián.
3. Az audiovizuális támogatást csak szükség esetén használja. A PowerPoint-diavetítést mindig úgy kell megtervezni, hogy vizuális képekkel fokozza a verbális magyarázatot. Előfordul, hogy a szavak képernyőn történő elhelyezése működik, de általában korlátozni kell a szöveget. Szüksége van-e a képekre kiindulópontként, ahonnan megmagyarázhatja az eredményeket, trendeket, előrejelzéseket vagy konkrét eredményeket? Főleg vizuális eszközöket használ a hallgatóság elkötelezettségének fenntartására? Humorosak és / vagy alkalmasak különféle tanulási stílusokra? Ezeknek és más releváns kérdéseknek kell szolgálniuk a döntéshozatalban, amikor a prezentációhoz megfelelő számú diára dönt.
   • Végigmegy a teljes prezentáción, és kérdezd meg magadtól, hogy valóban szükséged van-e egy adott diára. Ha a válasz nem, vagy ha úgy találja, hogy az információkat szóban is megadhatja, hagyja ki a diát.

2/3 módszer: Határozza meg a megfelelő diák számát az előadás hossza alapján

1. Gyakorold az előadást egy tükör előtt, vagy a barátok és a család egy kis közönsége előtt, mielőtt valóban megtartanád. Ha a tesztelés során észreveszi, hogy ideje lejárt, mielőtt a teljes prezentációt el tudta volna adni, akkor tudja, hogy a prezentációja túl sok diát tartalmaz. Térjen vissza a rajztáblára a bemutatás ennek megfelelő beállításához.
   • Ha az előadása jóval a megadott határidő előtt véget ér, növelje az egyes diákra fordított idő mennyiségét, vagy adjon hozzá további diákat az előadásban bemutatott információk kiegészítéséhez.
   • Kérjen tanácsot családjától és barátaitól a tesztelőadás során. Ha úgy érzi, hogy túl sok vagy túl kevés a diák, vagy ha úgy érzi, hogy az előadás egyes szakaszai rohanónak vagy lassúnak tűnnek, állítsa be a bemutatót e hiányosságok kijavítására.
2. Figyeljen a beszéd sebességére. Ha meglehetősen gyorsan beszél, akkor nagy számú dián lehet átjutni. Ha viszont lassítani akar, valószínűleg kisebb számú diára lesz szüksége. Használja a beszédsebességét annak meghatározásához, hogy az előadása hány diat képes kezelni.
3. Ne használjon túl sok diát. Ha tíz perc áll rendelkezésére, akkor hatvannál több diára lehet szüksége. Másrészt előfordulhat, hogy nem kell több, mint tíz diára. Bármelyik számot választja, ne készítsen több diát, mint amennyit megbeszélhet a megadott idő alatt.
4. Ne használjon túl kevés diát. Ha sok olyan információ áll rendelkezésére, amelyek felhasználhatók a PowerPoint-ban, vagy grafikonok, táblázatok vagy képek javíthatják a prezentációt, használja azt. Noha nem akar annyi diót felvenni, hogy ne fedezné le mindet a megadott idő alatt, ne érezze magát annyira korlátozottnak, hogy ne vegyen be értékes információkat vagy képeket a diavetítésbe.

3/3. Módszer: A konzervált válaszok túlnézése a megfelelő diák megtalálásához

1. Ne hallgasson a szakértőkre. Úgy tűnik, hogy mindenkinek megvan a maga elképzelése arról, hogy hány diák elegendő. Vannak, akik úgy gondolják, hogy öt dia elég harminc percre, mások szerint tíz elég húsz percre, van, aki szerint kilencven vagy több húsz percre elegendő. Az a tény, hogy minden előadás más és más, és a saját érdemei szerint kell megközelíteni.
   • A PowerPoint-prezentációk jól ismert mértéke a 10/20/30 szabály. Ez a szabály előírja, hogy 20 perces előadáshoz körülbelül 10 diákra van szükség, és minden egyes diának 30 pontos betűtípust kell használnia. Más szavakkal, minden egyes csúszda körülbelül két perc hosszú. Talán a 10/20/30-as szabály működni fog az Ön számára. Ha nem ez a helyzet, ez nem azt jelenti, hogy rossz számú diát használ.
   • Mások azzal érvelnek, hogy egy átlagos diát legfeljebb két percig, és talán legfeljebb 15 másodpercig kell megjeleníteni a képernyőn.
2. Győződjön meg arról, hogy a diák száma megfelel-e a témának. Egyes témákhoz néhány dia és sok expozíció szükséges. Más témákhoz sok diára van szükség, csak minimális magyarázattal. Például, ha a bemutatója egy adott termékről vagy egy gyönyörű tájról szól, sok fényképes dia hatékonyabb lehet, mint néhány szöveges diák. Gondoljon arra, hogyan lehet egyesíteni a diákat a szöveggel a képhez tartozó diákba, kísérő szöveggel, és fordítva.
3. Alkalmazza a diavetítést a közönségéhez. Ha nagyon részletes vagy technikai információkat mutat be azoknak a csoportoknak, akik jól ismerik az Ön által használt terminológiát és statisztikákat, sok olyan diát is felvehet, amelyeket meglehetősen gyorsan át fog élni, de amelyek biztosításához és támogatásához szükséges. megmutatni, hogy tudod, miről beszélsz. Ha ugyanazokat az adatokat mutatja be egy középiskolai közgazdasági osztályban, akkor lehet, hogy le kell rövidítenie a diákat és szerkesztenie kell az előadását, hogy az egyes fogalmakat egy laikus számára érthető nyelvre öntse.
4. Gondoljon a helyszínre, ahol előadást tart. Ha nagy teremben mutat be előadóteremként, de csak egy kis vetítővászonja van a PowerPoint diáihoz, akkor minimalizálnia kell a diák fontosságát és számát, és inkább a prezentáció beszélt aspektusára kell összpontosítania. Hasonlóképpen, ha szabadban vagy erősen megvilágított környezetben mutat be, fontolja meg, hogy a prezentációban a diák száma minimális legyen, mivel nehéz lehet őket meglátni az erős fényben.
   • Másrészről, ha meghittebb környezetben van és tudja irányítani a világítást, akkor nagyobb a dikák használata. Mint mindig, de ne érezzen kényszert sok dia használatára, csak azért, mert lehet.

Tippek

• Kezelje az egyes diákat a maga érdemei szerint. Ha egy diának két percre van szüksége a képernyőn, akkor legyen. Ha tíz másodpercig meg kell jeleníteni a képernyőn, az is rendben van.
• Ha van kép nélküli diája, de több felsorolt ​​pontja van, amelyek mindegyike 15-20 másodpercet vesz igénybe a magyarázatra, akkor jóval több mint egy percet tölthet ezen a dián.
• Ha a diába beágyazott videó van, vagy ha pontjai több diára oszlanak, akkor több időt tölthet el minden egyes dián.
• Ne felejtsen el gyakorolni az audiovizuális berendezéssel az előadása előtt, hogy tudja, hogyan kell használni, és hogy mindez megfelelően működik.
• A vizuális támogatás nem mindig javítja a prezentációt. Kérdezd meg magadtól, hogy előadása csak beszéd lehet-e, vagy diavetítésre van szüksége.

Figyelmeztetések

• Ha figyelembe vesszük ezeket a tényezőket (részlet, szakzsargon, közönségméret és tudatosság stb.), Akkor azt találjuk, hogy a "Hány diát használjak" egyetlen rövid válasz: "Attól függ".