Tartalom

• Lépni
• 1/4 módszer: Tisztítsa meg az íróasztalt
• 4. Módszer 2: Rendezze el a szobát
• 3. módszer a 4-ből: Tárhely hozzáadása
• 4/4-es módszer: berendezze irodáját

Folyamatban van, járja a tankönyv oldalait vagy a munkarendjét, fontos dolgokat ír le és rengeteg dolgot végez. Akkor a tűzője után nyúl, de az nincs az asztalán! Esetleg a laptop képernyője mögött? Áthelyezte a dolgot egy másik szobába? Öt teljes percet tölt azzal a nyomorult tűzőgéppel, és most már teljesen kijött a fázisból. Mindannyian tudjuk ezt. A rendezetlen munkaterület igazi rémálom lehet, amikor megpróbálja elvégezni a dolgokat. Szerencsére rengeteg módja van annak, hogy rendet tegyen az elfoglalt íróasztalon, átrendezze szobáját, és adjon hozzá némi tárhelyet, hogy visszatérjen a pályára és produktív maradjon.

Lépni

1/4 módszer: Tisztítsa meg az íróasztalt

1. Válassza el a mindennapi munkához használt dolgokat minden mástól. A számítógépre, a billentyűzetre, az egérre és a ceruzatartóra szükség van. Ha nincs mennyezeti lámpája, szüksége van egy lámpára. Minden más attól függ, hogy mit jelent a munkád. Ha allergiában szenved, akkor az asztalán lehet egy doboz szövet. Ha hajlamos elveszíteni az időkövetést, akkor a közelben tarthat egy órát. Tegyen mindent, amit minden nap használni fog, az asztalára.
   • Ha egyetemi hallgató vagy, érdemes egy rakat indexkártyát vagy egy számológépet tartanod az asztalodon.
   • Diák vagy sem, erősen ajánlott egy bizonyos illat vagy ízek. Ennek oka, hogy stimulálják az agyat, és diákként az illatot az elolvasott szöveghez kapcsolhatja, megkönnyítve ezzel az információk emlékezetét. Irodai dolgozóként ezáltal kényelmesebbé és koncentráltabbá válik.
   • Nem baj, ha egy mappa van az asztalon, ha mindennap használja. Ha nem, akkor inkább tegye az egész papírt máshová.
   • Attól függ, hogy mennyi helye van és milyen gyakran használja azt, hogy szeretne-e olyasmit, mint egy szalagtartó az asztalára. Erre nincsenek meghatározott szabályok, ezért tegye csak azt, ami értelme van.
2. Dobjon vagy helyezzen el egy halomban minden olyan elemet, amelyet nem használ minden nap. Minél tisztább az íróasztalod, annál tisztább lesz az elméd. Szabaduljon meg a régi tennivalók listájától, értelmetlen papírdaraboktól és szemetetől. Ha fejhallgatója, könyve vagy jegyzete van az asztalán, tegye el, vagy keressen más helyet nekik.Valószínűleg nem lesz több, mint 5-10 íróeszköz, ezért tegye el ezeket a plusz tollakat és ceruzákat is.
   • Egy kis rendetlenség nem feltétlenül rossz dolog - sokan kényelmetlenül érzik magukat a túl üres helyen. Csak ügyeljen arra, hogy ügynöksége céltudatos legyen. Az otthoni irodának munkaterületnek kell lennie, nem pedig játéktérnek vagy tárolóhelynek.
3. Vigye a lámpát, a tollakat és a tartozékokat az asztal egyik helyére. Ha az összes kötelező elemet szétosztja és egy helyre teszi, sokkal könnyebb lesz nyomon követni a dolgokat. Helyezze egymás mellé a ceruzacsészét, a lámpát, a tűzőt és a szalagtartót. Ha lehetséges, tartsa őket az íróasztal sarkának közelében. Ez felszabadít helyet az íróasztalon, és megkönnyíti minden rendezettségét.
   • Ha jobbkezes vagy, tedd az összes cuccot a bal oldalra, ha tudod, és fordítva. Így felszabadíthatja az íróasztal jobb oldalát, hogy dolgozni tudjon valamin anélkül, hogy elfordítaná a székét vagy megmozgatná a dolgokat.
4. Rendezze be a fiókjait, és rendezzen át mindent hasonló elemek csoportosításával. Ha van fiókja (vagy tároló szekrénye), vegyen ki mindent. Távolítsa el a morzsákat és a port, és dobjon el mindent, amire nincs szüksége. Helyezze át azokat a dolgokat, amelyeknek semmi köze a munkájához vagy a tanulmányához, egy másik szobába. Ezután csoportosítsa a dolgait aszerint, hogy mikor van szüksége rá, vagy mire használja, és helyezze el külön fiókokban vagy területeken. Akár a fiókelválasztókkal is létrehozhat külön rekeszeket az egyes fiókokban!
   • Például a tollakat, ceruzákat és jelölőket elhelyezheti az egyik fiókban, a papírt a másikban, az eszközöket (például a számológépet, a tűzőt és a szalagtartót) pedig a harmadik fiókba.
   • Ha sok művészeti vagy hasonló tárgy van, ossza szét a fiókokat, hogy a különféle tárgyak külön maradjanak. Az összes ecsetet egy fiókba, a festékcsöveket egy másik fiókba teheti, a különféle eszközöket (például radírokat vagy paletta késeket) pedig egy harmadik fiókba.
5. Megszabadulni a zavaró és személyes tárgyaktól, hogy az íróasztal tiszta maradjon. Az inspiráló idézetek és a családi fotók remekek, de az ilyen dolgok elterelhetik a figyelmét. Akár öntudatlanul is akadályozhatják az információfeldolgozás képességét, vagy megnehezíthetik a figyelem középpontba állítását. Ha képes vagy a szívedre venni, akkor szabadulj meg azoktól a véletlenszerű fogásoktól, fényképektől és dekorációs tárgyaktól, vagy helyezd át őket máshova, hogy helyet szabadítson fel.
   • Ha valamit nem szeretne a munkájához hagyni, akkor csak egy fotóra vagy asztali játékra korlátozódjon.
6. A cetlik és jegyzetek digitális dokumentummá alakítása. Ha van egy halom papír az asztalán, vagy ha a faliújság tele van papírokkal és értekezlet-emlékeztetőkkel, akkor ideje lenne digitalizálódnia. Vizsgálja meg a naptárát, telepítsen ütemezőt, vagy nyisson meg egy szöveges dokumentumot, és helyezze át oda minden jegyzetét és listáját.
   • Ha szereted a cetliket, és van egy Windows számítógéped, akkor van egy cetlik widget, amelyet engedélyezhetsz / telepíthetsz a cetlik asztalon tartására.
7. Rejtje el az elosztót és kösse össze a meglazult kábeleket. Húzza el a hosszabbítót az íróasztal mögé vagy alá, hogy ne láthassa. Ha egy csomó kábel lóg az íróasztal hátulján, kösse össze őket kábelhüvellyel vagy nyakkendővel. Ha az egyik kábel túl hosszú, cserélje ki ugyanazon kábel rövidebb változatára, vagy kösse össze rövidebbé.
   • Vannak kábelbilincsek, amelyek megvásárolhatók a laza vezetékek tartásához az íróasztal szélén, amikor nem használja őket. Ez nagyszerű lehetőség, ha van egy csomó töltője és USB-portja, amelyet rendszeresen használ, de nem tudja folyamatosan csatlakoztatni.
   • Vezeték nélküli billentyűzet és egér hasznos az asztalterület szép és vezeték nélküli megtartásához, ha ez Önnek kiemelt fontosságú!
8. Töltsön el heti 20 percet az íróasztal átszervezésével. Nem mindig lesz minden tökéletes rendben, és a dolgok természetesen el fognak tűnni a helyükről, amikor az irodában dolgozol. Hetente egyszer szánjon 20 percet, hogy mindent visszaállítson, és tegye vissza oda, ahova tartozik. Ez különösen fontos tipp, ha otthon dolgozol, és a dolgok általában kiesnek a kezéből a munkahét alatt.
   • Állítson be emlékeztetőt a telefonjára, vagy helyezzen egyet az asztalra az asztal rendezéséhez. Így nem fogja elfelejteni.

4. Módszer 2: Rendezze el a szobát

1. A munkafolyamat maximalizálása érdekében távolítsa el az íróasztalt az ajtótól. Ha az íróasztala közvetlenül a szomszédban van, akkor a családtagok vagy a szobatársak elterelhetik a figyelmüket kint. Azt is érezheti, hogy nem igazán vagy irodában, mivel valószínűleg nem az ajtótól távolabb eső sarkokat fogod használni. Ha az íróasztalt az ajtótól távolabb mozgatja, akkor lehetősége van arra is, hogy az íróasztal felé vezető úton felvegye a szükséges dolgokat, ami kissé megkönnyítheti a munkájának megkezdését.
   • Sok ember élvezi, ha az íróasztal mögött az ajtót nézi. Ha az asztalát a falhoz helyezi, kissé klausztrofób érzés keltheti. A szoba sokkal kisebbnek érzi magát, mert közvetlenül a számítógép vagy a munkaterület mögött egy falral néz szembe.
2. Helyezze az íróasztalt úgy, hogy maximálisan kihasználja a természetes fény előnyeit. Ügyeljen arra, hogy az irodájában hol vannak az ablakok, ha vannak ilyenek. Nézzen közvetlenül az ablakra, vagy fordítsa az asztalt úgy, hogy párhuzamos legyen az ablakkal. Ez feldobja munkaterületét, és az irodát produktívabbá és fényesebbé teszi, ha napközben dolgozik.
   • Ha nincs ablaka az irodájában, fontolja meg, hogy az ajtóra mutat, és nyitva hagyja az ajtót. Így legalább elkap egy kis természetes fényt, amely bejön az előszobából vagy a mellette lévő helyiségből.
3. Szükség esetén hozzon létre kényelmes helyet szőnyegekkel, növényekkel vagy könyvespolcokkal. Vannak, akik inkább egy hiper-minimalista irodát választanak, alig vagy egyáltalán nincsenek további bútoraik. Ha a közelben szeretne tartani néhány referenciakönyvet, nincs semmi baj azzal, ha könyvespolcot tesz a szobába. Dobjon be egy színes szőnyeget és néhány növényt, ha barátságosabbá akarja tenni a teret. Ne feledje, hogy nem akarja túlzásba vinni a vizuális zajt, amikor a díszítésről van szó.
   • Felfüggeszthet néhány festményt vagy fotót. Csak próbáld minimalizálni azoknak a dolgoknak a számát, amelyeket az asztalnál ülve láthatsz. Nem számít azonban, hogy a mögötted lévő falak kissé zsúfoltak-e.
4. Győződjön meg arról, hogy irodájában minden segít a produktivitás megőrzésében. Ha az irodáját díszíti, kérdezze meg magától: "Ettől még produktívabb leszek?" Ha a válasz nemleges, tartsa távol az irodától. A fényűző asztalkák, extra székek, a szabadidős olvasmányok halmaza és a használaton kívüli szekrények csak fokozzák a vizuális rendetlenséget. Ha ez nem segít a munkádban vagy megnyugtat, akkor nincs rá szükséged.
   • Hacsak nem befektető vagy újságíró vagy, akinek lépést kell tartania a munka legfrissebb híreivel, tartsa távol a tévét a munkahelyedtől.
5. Ha nincs külön szobája, keressen egy csendes sarkot a munkahely kialakításához. Akkor is beállíthat munkahelyet, ha nincs hozzá külön helyiség! Válasszon egy szabad sarkot vagy falat otthonának olyan területén, ahol nyugodtan dolgozhat (a hálószoba jó lehetőség). Kerülje az íróasztal elhelyezését a szoba közepén, hogy elkerülje a figyelemelterelést. Ez abban is segít, hogy az íróasztalt külön munkaterületként kezelje.
   • Ha valóban széles szekrénye van, amelyet nem használ, ez remek hely lehet az íróasztalán. Akár becsukhatja az ajtót, hogy elrejtse az irodát, ha vannak vendégei!
   • Ha akarja, függeszthet fel, vagy szobai elválasztókat állíthat be, hogy elválassza az irodáját az otthon többi részétől.
   • Ha egy kevésbé hivatalos munkaterülethez íróasztalt választ, próbálja meg összehangolni az otthon többi dekorációjával, hogy ne tűnjön ki.

3. módszer a 4-ből: Tárhely hozzáadása

1. Ha van elegendő faltér, akasszon egy polcot az íróasztala fölé. Ha kevés a tárhelye, akasszon egy fali polcot az íróasztal fölé vagy mellé, hogy gyorsan el tudja érni, amire szüksége van. Ez nagyszerű lehetőség, ha az íróasztal a kisebb oldalon van, és nincs fiókja, de rengeteg a hely. Ezenkívül a polcon található munkaeszközök vizuális emlékeztetőként szolgálnak az előtted álló feladatra összpontosítva.
   • Pár polc az íróasztal fölött, ha otthon dolgozik, remek megoldás, ha van néhány kézikönyv, amelyet rendszeresen használ.
   • Mindig felszerelhet egy tűtáblát vagy fali szekrényt a polc helyére, ha tárolóhelyre van szüksége egy csomó különféle készlethez.
2. Helyezzen egy tároló kocsit az íróasztal alá, hogy gyorsan kéznél legyenek az irodai kellékek. Ha sok nyomtatványa, dokumentuma vagy kelléke van, amelyeket gyorsan meg kell ragadnia, és nincs sok hely, látogasson el egy irodai kelléktárolóba egy tároló kocsiért. Helyezze be a kívánt tárgyakat, és tegye az íróasztala alá, ahol munka közben nem látható. Így nem foglal el értékes asztali helyet, de mégis elérheti azt, amire szüksége van, anélkül, hogy megzavarná a munkafolyamatot vagy átgázolná a fiókokat.
   • A tároló trolik minden formában és méretben kaphatók, ezért válasszon olyat, amely elegendő helyet biztosít a tárolási igényeinek, és megfelel a szoba dekorációjának.
3. Használjon iratszekrényt, ha sok véletlenszerű papírja van. Kicsit régimódiak, de az iratszekrény tökéletes megoldás, ha a munkád sok papírmunkával jár. Szerezzen be egy csomó különböző színű függő mappát, és rendezze az összes papírmunkát. Például tárolhat adóinformációkat sárga mappákban, személyes dokumentumokat piros mappákban, és az ügyféladatokat kék mappákban. Címkézze fel a mappák mindegyik fülét, így gyorsan megtalálhatja, amire szüksége van.
   • Ennek másik módja az, hogy minden mappát feliratoz egy kulcsszóval, majd betűrendbe rendezi őket. Ez egy nagyszerű lehetőség, ha nem akar mindent színkódolni.
   • Ha teheti, próbálja meg megtalálni az íróasztalával megegyező magasságú iratszekrényt. Így elhelyezheti az íróasztal mellett, és alapvetően kibővítheti a munkafelületet.
   • Az iratszekrény teteje gyakran tökéletes méret a nyomtató számára, ha van ilyen.

4/4-es módszer: berendezze irodáját

1. Válasszon egy íróasztalt, ahol elegendő tárhely és hely áll rendelkezésre a munkájához. Ha a munkáját többnyire a számítógépen végzi, akkor valószínűleg nincs szüksége több fiókra. Ha ügyvéd vagy könyvelő, valószínűleg sok fiókra van szüksége sok papír és kellék tárolásához. Mérje meg a helyét mérőszalaggal, és határozza meg, hová fogja tenni az íróasztalt. Vegyél egy íróasztalt, amely megfelel az otthoni irodai hangulatnak.
   • Az íróasztalok minden formában és méretben kaphatók. Az Executive íróasztalok rengeteg tárhellyel és rengeteg fiókkal rendelkeznek. Ezek egy jó általános lehetőség. Mehet egy minimalista asztalhoz fiókok nélkül, ha kedveli a rendezettebb megjelenést. Az íróasztal jó választás, ha csak egy felületre van szüksége a laptophoz.
2. Vásároljon kényelmes, állítható irodai széket állítható háttámlával. A rossz ergonómia még a legszervezettebb irodákat is vendégszeretetlennek érezheti. Győződjön meg róla, hogy a szék kényelmes és jó háttámlával rendelkezik. Nincs miért vásárolni mást, mint egy állítható háttámlájú és magasságú széket, mivel úgy állíthatja be, hogy tökéletesen lapos lábakkal ülhessen. Ügyeljen arra, hogy a szék karfákkal és kényelmes üléssel rendelkezzen, hogy elkerülje a hátfájást és ne tönkretegye a munkanapot!
   • Ha teheti, ne vásárolja meg az irodai széket online. Vásárolja meg a székét egy olyan üzletből, ahol ráülhet, és tesztelheti az érzését. Mindenkinek más a preferenciája, ha egy irodai székről van szó, ezért ne feltételezzük, hogy tetszik valami az online áruházban, csak azért, mert ennek a széknek remek véleményei vannak!
3. Helyezzen egy állítható munkalámpát, amely elfér az asztalán. Keressen vagy egy olyan szöget hajlító lámpát, ahol szabályozhatja a fényt, vagy egy lámpát beépített fényerőszabályzóval, hogy beállítsa a fényerőt. Gondold át, mennyi természetes vagy felső megvilágításod van, mielőtt szuper erős izzót vásárolsz. Az asztali lámpához általában nincs szükség valami túl nagyra vagy túl erősre, ezért próbáld meg nem túlzásba vinni.
   • Nem kell asztalt vagy asztali lámpát használni, ha nem akarja. Ha szereted a mennyezeti világítást, és az asztalod egy ablak előtt van, akkor erre valóban nincs szükséged.
   • A szoba sarkaiban 1-2 állólámpát állíthat be, hogy fényesebb legyen anélkül, hogy lámpát helyezne az asztalára.
4. Helyezze a számítógépet szemmagasságba, és tartsa lapos a billentyűzetet. Üljön az irodai székre, és nézzen egyenesen előre. Itt kell lennie a számítógép képernyőjének tetején. Állítsa be a képernyő magasságát, vagy helyezze a készüléket egy lábra, hogy megemelje a képernyőt és megakadályozza a nyaki panaszokat. Tartsa a billentyűzetet lapos helyzetben, vagy döntse meg kissé távol magától, ha teheti. Nehéz fenntartani a semleges csuklót, ha a billentyűzet el van döntve magától.
   • A számítógép képernyőjének körülbelül 50 cm-re kell lennie a szemétől. Ha a képernyő ennél távolabb van, akkor hunyorítania kell, hogy elolvassa a képernyőt. Ha túl közel van, a szemed megsérül.
   • Ha laptopot használ, vannak laptop állványok, amelyeket megvásárolhat a képernyő helyzetének emeléséhez. Érdemes egy második billentyűzetet és egeret csatlakoztatni a laptophoz, hogy a csuklóját egyenesen tartsa.
   • Kék fényű szemüveget vásárolhat a szem megterhelésének csökkentése érdekében, ha napi 2-3 óránál többet tölt a számítógépén.