Szerző:
Robert Simon
A Teremtés Dátuma:
19 Június 2021
Frissítés Dátuma:
1 Július 2024
Tartalom
A munka, a család, a barátok, a szabadidős tevékenységek és még sok más nehézzé és kaotikussá teheti életét. A szervezettség hiánya megnehezíti céljainak elérését. A szervezeti készség elengedhetetlen ahhoz, hogy számos felelősségét kezelje, de ezt a készséget elsajátítani nem könnyű. Ha azonban sikerrel jár, akkor hatékonyabban és versenyképesebben teljesíti a feladatot, és ez boldog és fenntartható élethez vezet.
Lépések
1/4-es módszer: A gondolkodás megszervezése
Készítsen listát a tennivalókról. Soroljon fel olyan dolgokat, amelyeket ma el kell végeznie, és ha végzett, akkor húzza ki. Amikor megírja a tennivalók listáját, nem lesz szüksége arra, hogy memorizálja őket. A listaelemek áthúzásával produktívabbnak érzi magát. Írd le az elvégzett tevékenységeidet, hogy leváltsd őket.
- Rendezze el a munkát prioritási sorrendben. Értékelje az egyes feladatok sürgősségét és fontosságát, hogy előtérbe helyezhesse a hatékonyságot. Gondoljon magára: "Mi lenne, ha ma csak egyetlen dolgot tenne?" Ez a lista legfelsõbb feladata.
- Ha lehetséges, készítsen egy listát a következő napra, és nézze át azt lefekvés előtt. Ha reggel felébred, akkor egy tervet fog szem előtt tartani.
Folyamatosan készítsen további listákat a munkákhoz. Ha könyvet szeretne olvasni, vagy új éttermet szeretne kipróbálni, készítsen egy listát, amely folyamatosan veled van. Ha filmet szeretne nézni, akkor ma nem kell megnéznie, ezért nem szabad naponta felsorolni. A lista folyamatosan emlékeztet néhány „extra” tennivalóra.- Folyamatos listákat készíthet a hordozható noteszgépekben, vagy használhat egy online programot, például a Dropbox-ot a könnyű hozzáférés érdekében bárhol.
Jegyezzen fel, miközben másokkal beszélget. Rögzítse az ellentétes személlyel folytatott beszélgetés részleteit. Ez különösen fontos a munka megbeszélésekor, de nagyon hasznos a barátokkal és a családdal való kommunikáció során is. A jegyzetelés segíthet nyomon követni a másik által elmondott fontos dolgokat, a várakozásod nélkül elvégzendő feladatot, vagy egyszerűen egy olyan eszközt, amely emlékeztet a szeretteivel töltött jó időre.- Nem kell állandóan hordoznia egy füzetet, és gondosan jegyzetelnie kell mások beszédét. Szánjon rá néhány percet, hogy leírja, mi fontos ebben a beszélgetésben.
Használja a tervezőt. Az évtervező rendkívül hasznos a gondolkodásmód megszervezésében. Használhatja találkozók, utazások és egyéb fontos dolgok rögzítésére. Menjen végig minden nap, és készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyek hosszú távon történni fognak. Például, ha telefonos találkozót tervez a következő 6 hónapban, akkor most írhat a tervezőre, hogy emlékeztesse magát.
Tisztítsd meg az elméd. Ahogyan a munkahelyen és otthon is eldobja a lényegtelen dolgokat, meg kell szabadulnia az agyában lévő felesleges gondolatoktól is. Próbálja ki a meditációs technikákat, hogy megszabaduljon a negatív gondolatoktól, például a szorongástól és a stressztől. hirdetés
4/2-es módszer: Házrendezés
Dobja el a felesleges holmikat. A takarítás az otthoni rendezés első lépése. Tisztítsa meg a fiókokat és dobja ki a fel nem használt tárgyakat, dobja ki a lejárt élelmiszert, tisztítsa meg vagy adományozza olyan ruhákat és cipőket, amelyeket egy éve nem használt, takarítsa le a lejárt gyógyszereket, dobja ki vagy új piperecikkek hozzáadása, és minden olyan bútor, amelyre valóban nincs szüksége.
Készítsen fedelet az élet fontos dolgairól. Készítse elő az „Autóbiztosítás”, „Utazás”, „Számla”, „Költségvetés” feliratú dokumentumokat és az életed minden egyéb fontos részét vagy eseményét.
- Adja meg az egyes profilok színeit. Kék a számlákhoz (gáz, élelmiszer, ruházat), piros a biztosításhoz (jármű, otthon, élet) stb.
- Tegyen fájlokat egy rendezett polcra.
Tegyen horgot és csukja be a polcokat a falra. Használja ki a nem használt házak vízszintes tereit. Csatlakoztasson egy horgot a kerékpár felakasztásához a pincébe, valamint egy állványt bútorok és dekorációk tárolásához.
Fektessen be a szekrényekbe. Csakúgy, mint irodája felállításakor, vásároljon szekrényeket és kosarakat a holmijának tárolására. Tegye az azonos típusú dolgokat egy szekrénybe, és rendezzen helyet a szekrényeknek. Vásároljon különféle méretű szekrényeket és kosarakat háztartási cikkek, például konyhai eszközök, smink, kitömött állatok, élelmiszerek, cipők és ékszerek rendezéséhez. hirdetés
3/4 módszer: Irodai elrendezés
Vegyél egy szekrényt. Elmehet egy szekrényboltba, és megvásárol közülük legalább tízet, különféle méretben, tollak, papírok és nagy tárgyak tárolására.
- Vásároljon szekrényeket, kosarakat, irattartó fiókokat és egyéb tárolóeszközöket.
Vásároljon címkenyomtatót. Ha egy szekrényben rendezi a dolgokat, és nem tudja, mi van a szekrényben, akkor is fontos? Minden szekrény címkézéséhez címkenyomtatót kell használnia. Például feliratozhat „tollakat” golyóstollakhoz, ceruzákhoz és jelölőkhöz, valamint felírhatja az „Eszközök” feliratot a fiókok, prések, tűzőgépek és lyukasztók számára. .
- Címkézzen fel mindent, beleértve a fájlokat, fiókokat és fiókokat.
Készítsen elő egy "a későbbi felhasználás módja" alapján információkat tartalmazó rekordot. Ahelyett, hogy a papírokat az alkalmazásba helyezné, annak alapján, hogy hol kapta őket, a jövőbeni felhasználása alapján rendezheti őket. Például, ha rendelkezik olyan szálloda profiljával, amely üzleti út közben Hanoiban fog tartózkodni, akkor a „Hotel” profil helyett a „Hanoi” fájlt és fájlt is egymásra helyezheti.
- Készítsen alprofilt. Készítse el a „Szállodák” profilját, de ossza fel több „városra” az egyes szokásos üzleti helyeknek megfelelően.
Készítsen kéziratot vagy „Tartalomjegyzéket” az irodához. Rendeznie kell a bútorokat, de nem emlékszik, hol található az elem. Készítsen listát az egyes dobozokról vagy szekrényekről, és arról, hogy mi található benne a gyors kereséshez.
- Ez a lista segít abban is, hogy használat után átrendezze bútorait eredeti helyzetébe.
Rendezzen "do" és "done" helyeket az asztalára. Válassza szét az asztal két területét a tennivalók (aláírási papírok, jelentések olvasása stb.) És a kész tételek között. A két rész szétválasztásakor nem fogja zavarodni a kész vagy nem elkészült papírhalom.
Dobja el azokat a dolgokat, amelyeket nem használ. A bútorok dobozokban és szekrényekben való elrendezésekor a felesleges tárgyakat is el kell dobnia. Tisztítson meg egy évig érintetlen vagy nyitott bútorokat, a tárgyakat megrongálta és visszahozza a maradékot.
- Tönkreteheti a régi papírokat, és megkérdezheti munkatársait, ha fel kell használniuk azokat, amelyeket kidobni készül.
- Ha nem tudja kidobni, akkor adományozhatja.
Számítógépes elrendezés. Kézzelfogható dolgokat szervezhet köré, de a szervezettség hiánya korlátozza a termelékenységet, és így is rendetlennek érzi magát. Hozzon létre új mappákat, és mentse a fájlokat egy helyre, ügyesen rendezze számítógépét a szükséges elemek megtalálásához, törölje az ismétlődő fájlokat, állítson be részletes szövegcímeket, és távolítsa el a szoftvereket és a felesleges szöveget készlet. hirdetés
4/4-es módszer: Tartsa fenn a rendet
Szánjon napi tíz percet a gyors tisztításra. Sok időt töltöttél a dolgok válogatásával, ezért fontos, hogy így maradj. Minden este állítson be egy tízperces időzítőt az elemek eredeti helyükre való visszahelyezéséhez, valamint tiszta fiókokat és kosarakat.
Ha új tárgyakat vásárol, dobja el. Új könyv vásárlása előtt meg kell néznie a könyvespolcot, majd el kell dobnia az olvasatlan könyveket. Adományozzon vagy dobjon el, hogy helyet biztosítson új könyveknek.- Tegyen egy további lépést, és tisztítson meg két vagy három régi dolgot, hogy helyet hagyjon az újaknak.
Mindig legyen kész az „Adomány” mező. Tartson egy üres dobozt, hogy holmiját az adományládába tegye. Amikor olyan elemet észlel, amelyet már nem szeretne, azonnal tegye be az adomány mezőbe.
- Ha nem használ valamit, de nem tudja felajánlani, azonnal dobja a kukába.
Amikor a fiókot nyitva látja, csukja be. A szervezés megkezdéséhez nem kell megvárni a takarítást. Valahányszor úgy találja, hogy a bútorok kiesnek az eredeti helyzetéből, javasoljuk, hogy tegye a helyére. Ha úgy találja, hogy a szemét megtelt, azonnal vegye ki. Ha a papírok átrepülnek a szobán, vegye fel és rendezze rendesen. Kialakítson egy rendes szokást a munka és az élet hatékonyságának növelése érdekében.
- Ne töltsön túl sok időt a házimunkával. Ne hagyja a munkahelyet fiókok bezárásához. Ha éppen egy értekezlet felé tart, és nyitott fiókot lát, könnyen bezárhatja. Ha csak a fiók bezárása érdekében szakít meg munkát, 25% -kal csökkenti az általános teljesítményt!
Használja ki a technológia előnyeit a rendezettségben. Jelenleg több ezer olyan alkalmazás van, amely segít rendben tartani. Használhat olyan listázó alkalmazásokat, mint az Evernote, az emlékeztető alkalmazásokat, például a Beep Me, az utazási szoftvereket, például a TripIT, és olyan alkalmazásokat, amelyek elősegítik a feladatsorrend fontosságát, például a Last Time.
- Válassza ki, hogy mely alkalmazások szinkronizálódnak az eszközével, hogy bárhonnan, bármikor hozzáférhessen hozzájuk.
