Tartalom

• Lépések
• 1. módszer 1 -ből: A napirend beállítása
• Tippek
• Figyelmeztetések

A napirend egy részletes lista azokról a témákról, amelyekkel egy találkozón vagy értekezleten foglalkoznak. A találkozások tervezésének és lebonyolításának szerves része, mivel leírja az értekezlet célját és a megoldandó kérdéseket, felsorolja a felszólalókat, és meghatározza az egyes megfontolásra váró kérdések időpontját. Ha találkozót kell ütemeznie, gyűjtse össze az összes szükséges információt, és rendezze el a napirenden. Az alábbi tippek segítenek abban, hogy helyesen járjon el.

Lépések

1. módszer 1 -ből: A napirend beállítása

1. 1 Előzetesen értesítse az összes résztvevőt a találkozóról.
   • E -maileket küldhet nekik, vagy szolgáltatási értesítéseket terjeszthet nyomtatott formában.
   • Adja meg a találkozó dátumát, idejét, helyét és célját.
   • Kérjen választ a címzettől. Tudassa velük, hogy mindenkinek, aki elfogadja a meghívókat, meg kell jelennie a találkozón.
2. 2 Mindegyik résztvevő előre tájékoztassa Önt arról, hogy milyen kérdéssel kíván foglalkozni a találkozón.
   • Kérje meg minden kollégáját, hogy írja le a kérdés lényegét és részleteit, amelyekkel foglalkozni kíván az értekezleten, hogy helyesen és pontosan felvehesse a napirendre.
   • Adja meg, hogy mennyi ideig tart, amíg a résztvevő megvizsgálja a kérdését.
3. 3 Sorolja fel az összes napirendi pontot.
   • Készítsen három oszlopos táblázatot a „Napirendi pont”, „Előadó” és „Vita ideje” címsorokkal.
   • Sorolja fel a vizsgált kérdéseket megjelenésük, relevanciájuk vagy fontosságuk sorrendjében.
   • Írjon egy rövid leírást minden előadó által megadott témáról.
   • A cím tartalmazza a találkozó részleteit - a dátumot, az időt és a helyet, a célt és az időtartamot.
4. 4 Ellenőrizze minden műsorvezetővel, hogy egyetért -e beszédvonalukkal és a kérdésükre szánt idővel.
5. 5 Szükség szerint javítsa a napirendet.
6. 6 Küldje el a jóváhagyott napirend másolatát az értekezlet minden résztvevőjének. Ezt idő előtt tegye meg, hogy áttekinthessék a tartalmat, és felkészülhessenek a találkozóra. Két napnak elégnek kell lennie.

Tippek

• Ha olyan kérést kap, hogy vegyen fel egy napirendi pontot, amely nem kapcsolódik az értekezlet témájához, hívja meg az előadót, hogy a következő ülésen fontolja meg a kérdést.

Figyelmeztetések

• Szánjon elegendő időt minden előadónak a témája bemutatására. Ügyeljen a kilátásaira, és ne próbáljon túl sok információt belefoglalni egy találkozóba. Ne feledje, hogy a résztvevőknek kérdéseik lehetnek, vagy további témákat szeretnének megvitatni.