Tartalom

• Lépések
• Tanács

Mindannyian átéltünk egy olyan időszakot, amikor nagyon sok tennivaló van, de zavaróak vagyunk, nincs koncentrációnk, zavartságunk, késésünk, és semmit sem tudunk elérni. Unod már, hogy így pazarold az időt? Ha igen, itt az ideje hatékonyabb munkára vagy tanulásra váltani!

Lépések

1. módszer a 4-ből: Rendezett és rendezett

1. 

   Hozzon létre tennivalók listáját. Írjon le mindent, amit el akar érni az adott napra vagy hétre, vagy készítsen folyamatos listát az elérendő feladatokról. A teendőlista egy olyan eszköz, amelyet érdemes kipróbálni, és valóban működni fog Önnek, feltéve, hogy megfelelően használja.
   • Írjon a lehető legrövidebb, tömörebb és lehető legrövidebb időn belül arról, hogy mit kell tennie. Például ne csak a „költözzön” szót írja teljesen. Próbáljon inkább a "nappali takarítás", a "padlószőnyeg porszívózása" vagy a "szemét kivitele" szavakba írni - a lebontás és az egyértelmű megírás jobb, mint az általános klaszterek.
   • Ne hagyja, hogy „elborult” vagy elvonja a figyelmét a teendők listája. Ha túl sok időt tölt azzal, hogy azon gondolkodjon, mit vegyen fel a listára, akkor ez nem más, mint ha nem használja ezt a listát. Próbáljon gyorsan elkészíteni egy tennivalók listáját, ne hagyja magát egész nap lógni rajta, hacsak nem kell.

2. 

   
   
   Terv. Nézze meg, hogy a listán mely feladatokat hajthatja végre, és döntse el, hogyan végezheti el őket. Ha lehetséges, tervezzen meg minden napot, beleértve azt is, hogy mennyi ideig fog dolgozni az egyes feladatokon, étkezési időket, szüneteket és egyebeket.
   • Legyen óvatos az egyes feladatok időzítésében, mivel nem lehet biztos abban, hogy mennyi időre lesz szükség egy-egy dolog elvégzéséhez. Ne légy túl nehéz ezen, és ne hagyd, hogy tönkretegye az egész tervet. Ha valami nem a tervek szerint halad, tegyen meg mindent annak érdekében, hogy a munka elvégzéséhez igazítsa az ütemtervet.

3. 

   
   
   Rendezés prioritás szerint. Fontolja meg, mi a legfontosabb, és először tökéletesítse azt.Az egyes feladatok rangsorolásával mindent időben elvégezhet. Lehet, hogy nagy álma van a pénzügyi statisztikákról és a kutya fürdetéséről, de e kettő egyikét el kell sorolni. Ha túl sok dolgot akar egyszerre csinálni, akkor a legrövidebb úton érezheti magát túlterheltnek és hatástalannak.
   • Ha van olyan feladat vagy munka, amelyet régóta végez, még nem készült el, akkor határozzon meg egy határidőt a feladat elvégzésére, vagy szánjon rá egy teljes napot - vagy sem, nézze meg, hogy nem készült-e el. Van-e probléma más dolgok elvégzésével?

4. 

   
   
   Tegyen célt. Legyen szó takarításról, tanulásról vagy munkáról, állítson be ésszerű, de kevésbé kihívást jelentő célt, mondja meg, mennyit ír, mennyit olvas, vagy mennyit tehet meg egy nap alatt. Ne hagyja abba, ha nem érte el ezt a célt. Próbáljon pozitívan szemlélni a céljait, és ne tekinti akadályoknak. Ha valamire összpontosít, meg tudja valósítani.
   • Fontolja meg, hogy jutalmat adjon magának, vagy megbüntesse magát a kitűzött célokért. Ígérd meg, hogy adsz magadnak valamit, vagy tégy valamit, amit akarsz, ha ezt megcsinálod. Másrészt emlékeztesse magát arra is, hogy ha nemkívánatos kimenetel következik be, büntetheti magát ilyen vagy olyan módon. Ez nagyon jól működik, ha jogot adhat arra, hogy jutalmazzon valakit, aki nem köt kompromisszumot veled, amikor büntetést érdemel.

5. 

   Figyeljen a saját hatékonyságára. Ne érezzen kísértést arra gondolni, mennyire hatékony vagy hatástalan vagy jelenleg, de miután egy keretbe szorította magát, nézze meg, mennyire koncentrált volt. ragaszkodjon a kitűzött tervhez, vagy sem, vagy ilyen ésszerű időt határozott meg. Vegye figyelembe azokat a váratlan helyzeteket vagy dolgokat, amelyek dominálhatnak vagy elterelhetik a figyelmét a terv végrehajtása során. Miután készített néhány megjegyzést, gondoljon arra, hogy lehet-e valamilyen módon javítani a helyzeten.
   • Fontolja meg a napló vezetését, hogy nyomon követhesse, mit tett és mit nem tett a nap végén.

6. 

   Tartsa rendben a holmiját. Semmi sem tarthat több időbe, mint egy fontos elem vagy dokumentum keresése anélkül, hogy tudná, hol van, és megtalálja az e-mailt, hogy ellenőrizze a találkozó idejét is. Hozzon létre egy rendszert az információk rendszerezéséhez, a holmik tárolásához, valamint a megbeszélésekről vagy a kitöltendő időpontokról szóló információk megőrzéséről. hirdetés

4/2-es módszer: töményítés

1. 

   Tartson távol a zavaró tényezőktől. Olyan világban élünk, amely tele van olyan dolgokkal, amelyek elvonnak és elvonják a figyelmünket a munkáról. A tévéműsoroktól kezdve a blogokig, azonnali üzeneteken keresztül a barátok, a család vagy a háziállatok számára. Könnyű, ha egy percet töltesz az egyiken, aztán egy percet ezen, egy percet, és végül rájössz, hogy egész nap nem tehetsz semmit. Ne hagyd, hogy ez megtörténjen! Összpontosítson munkájára a lehető legtöbb zavaró tényező vagy zavaró tényező kiküszöbölésével.
   • Mondj nemet az e-mailekre és a közösségi hálózatokra. Kapcsolja ki az összes olyan értesítést, amely megszakítja a munkáját. Ha szükséges, szánjon minden nap néhány percet a beérkező levelek és egyéb fontos információk ellenőrzésére, mintha munkahelyén nyitva tartaná e-mailjét és közösségi médiáját, ez lelassítja a haladást.
   • A böngészőbővítményekkel korlátozhatja a potenciálisan időigényes webhelyeket. Az internet tele van olyan képekkel, animációkkal, videókkal és cikkekkel, amelyek anélkül is elnyelik a napod, hogy észrevennéd (természetesen a nap hátralévő részében). Telepítsen olyan kiterjesztési alkalmazásokat, mint a StayFocusd, a Leechblock vagy a Nanny, amelyek segítenek korlátozni a figyelemelterelő webhelyek idejét, vagy csak bizonyos napszakokban látogathatják meg őket. Tegyen meg mindent annak érdekében, hogy elkerülje a kísértést, hogy híreket nézzen, látogassa meg kedvenc blogjait vagy videókat nézzen.
   • Kapcsolja ki a telefont. Ne válaszoljon telefonon, ne ellenőrizze az üzeneteit. Ne engedje, hogy elérhető legyen a telefon. Ha valaki fontos dologért hív, akkor üzenetet hagy, ha nem válaszol. Ha sürgős ügyek miatt aggódik, óránként ellenőrizze a telefont.
   • Mondja el a családjának és a barátainak, hogy nem akarja, hogy megszakítsák a munkáját. Ha háziállatok okozhatják a problémát, ne hagyja őket a szobában.
   • Használja a háttérzajt, hogy megakadályozza a bosszantó zajokat és zavaró tényezőket. A fehér zaj, a rózsaszín vagy a barna zaj vagy az olyan természetes hangok, mint az eső vagy a folyó víz segíthet az összpontosításban és a hatékonyság növelésében. Ehhez olyan eszközöket használhat, mint a Noisli.
   • Kapcsolja ki a televíziót vagy a rádiót. Rajtad és tevékenységed függvényében bizonyos háttérzaj elfogadható formájú lehet - különösen a nem verbális zene -, de a körülötted lévő média bármilyen formája hajlamos rontani a teljesítményt. ha koncentrálást igénylő dolgokat csinál.

2. 

   Oldja meg a problémákat egyenként. Úgy gondolja, hogy a multitasking javítja a termelékenységet? Ez egy általános félreértés. Az az igazság, hogy egyszerre csak egy problémával tudunk foglalkozni, amikor megpróbáljuk egyszerre elvégezni a dolgokat, csak oda-vissza járunk a dolgok között, és minden egyes alkalommal, amikor veszítünk. egy kis idő és még a figyelemelterelés is. Ahhoz, hogy valóban produktív lehessen a munkahelyén, tegyen egy dolgot, amíg ez nem történik meg, majd lépjen tovább a másikra.

3. 

   Tartsa otthonát és munkahelyét tisztán. A ház takarítása mindig időt és erőfeszítést igényel, de ha a dolgok túl rendetlenné válnak, akkor eltereli a figyelmét, és kevésbé hatékony lehet. Tartsa otthonát, irodáját vagy íróasztalát rendben, tisztán és rendben, néhány apró tárgy elől. hirdetés

3/4 módszer: Vigyázzon magára

1. 

   Korán feküdj le és aludj eleget. A fáradtság és az alváshiány könnyebben eltereli a figyelmét és kevésbé produktív.

2. 

   Állítson be ébresztőt, és keljen fel, amint megszólal. Ne nyomja meg túl sokszor a „szundi” gombot, hogy túlórázzon. A túlórák akár néhány perc alatt is "tönkreteszik" a tervedet, és egész nap megnehezítik számodra.

3. 

   Egyél eleget. Lehet, hogy elsőre nem veszed észre ezt, de ha nem kapsz elegendő tápanyagot a tested táplálásához, könnyen elterelheted magad, nyomás alatt tarthatod magad és elvonhatod magad. Hibákat követ el, és valamit át kell dolgoznia. Szánjon időt arra, hogy finom és tápláló ételeket fogyasszon.
   • Korlátozza a túl sok étkezés elfogyasztását, mert ha túl jól van, nyugtalan és álmos lesz. Az emésztéshez energiára van szükség, ezért ha túl sokat eszel, az emésztőrendszer elveszi energiád egy részét az étel megemésztéséhez.

4. 

   Pihent. Ne merítsd ki magad, és ne kényszerítsd magad a számítógép képernyőjére, amíg csak egy zombi vagy. Tegyen 15 percenként kb. 30 másodpercet az inak és a szemek lazítására. 2 vagy 3 óránként végezzen néhány egyszerű gyakorlatot, kortyoljon harapnivalókat és állítsa vissza az elhatározását. hirdetés

4/4-es módszer: A teljesítmény elemzése és javítása

1. 

   Használjon teljesítménymérő eszközöket, és hetente nézze át önmagát.

2. 

   Határozza meg a figyelemelterelés hiányosságait és forrásait.

3. 

   Tegyen célt és tesztelje minden héten a teljesítményét.

4. 

   Proaktív módon kérje megjegyzéseit kollégáitól, barátaitól és feletteseitől, hogy megerősítse, egyértelmű-e a haladása.

5. 

   Fenntartja önmagának pozitív, progresszív és produktív hozzáállását. hirdetés

Tanács

• Kiemelten fontos. Ha egy dolog fontosabb, mint a másik, akkor először tedd meg! Ez segít a nehéz feladatok elvégzésében is a könnyű feladatok előtt.
• Ha nagyon sok munkád van, vegyél egy napot terv nélkül, és változtasd produktív nappal!
• Ne hagyja, hogy elárasztja magát az elvégzendő munka mennyisége. Tartson egy kis szünetet, hogy megnyugodjon, és szükség esetén kisebb darabokra bontsa a nagy feladatokat. Korán kelj, egyél egy kellemes, pihentető reggelit.