Tartalom

• Lépések
• Tanács

Az időgazdálkodás fontos készség, amelyet csiszolnunk kell. Ez segíthet abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a napból, hogy sikereket érjen el olyan területeken, mint a munka és a tanulás. Az idő kezeléséhez jól kell használnia az idejét azáltal, hogy megfelelő környezetben dolgozik, és tudja, mely feladatokat kell prioritásként kezelnie. Szükség szerint kapcsolja ki a telefont és a kommunikációs hálózatot a zavaró tényezők minimalizálása érdekében, és a maximális termelékenység érdekében tartsa be a napi ütemtervet.

Lépések

3. Módszer 1: Hasznosan használja az idejét

1. 

   Hozza létre a megfelelő környezetet a munkavégzéshez. A munkakörnyezet segíthet az általános termelékenység elérésében. A munkakörnyezetre vonatkozóan nincsenek szigorú szabályok, ezért válasszon az érzéseinek megfelelően. Díszítsd a körülötted lévő helyet inspiráló díszítéssel, hogy a tűz tovább haladjon. Ez az érzés segít abban, hogy a feladatra koncentráljon és produktív legyen.
   • Például, ha egy művész inspirálta, vásároljon néhány példányt a művész festményéből, és akassza fel a falra.
   • Ha munkaterületet választott, válasszon egy helyet, amely nem zavarja. Lehet, hogy a TV képernyője előtt végzett munka nem túl jó, de az íróasztalt benyomhatja a hálószoba sarkába, és ott dolgozhat.

2. 

   
   
   Készítsen listát az elvégzendő feladatokról a fontosság alapján. Mielőtt elkezdené kezelni a napi munkaterhelést, határozza meg a prioritásként kezelendő feladatokat. A tennivalók listája remek eszköz, de célszerű egy kicsit szervezni, nem pedig csak elvégzendő dolgokat felsorolni. A feladatok kategorizálása a fontosság alapján.
   • A lista készítése előtt jegyezze fel a feladat fontosságát. Például a "sürgős" feliratú feladatokat ma kell teljesíteni. A "fontos, de nem sürgős" feliratú feladatok szintén fontosak, de később elvégezhetők. A "nincs prioritás" feliratú feladatok szükség esetén elhalaszthatók.
   • Írja le az egyes kategóriák alatti feladatokat. Például, ha jelentést kell készítenie a vállalatnál, ez sürgős feladat. Ha új projektet kell indítania, de a határidő nincs a következő 2 héten belül, akkor ez "fontos, de nem sürgős" feladat lesz. Ha órák után szeretne futni, de nem muszáj, akkor ez a feladat a "nincs prioritás" kategóriába tartozik.

3. 

   
   
   Először végezze el a fontos feladatokat. Megkönnyebbülést fog érezni, ha reggel elvégzi a fontos feladatokat. A napi sikerélményt elérték és a stressz terhei feloldódtak. Kezdje a napokat a lista legfontosabb feladataival.
   • Ha egy év áll rendelkezésére a válaszadásra, és a jelentést újra kell olvasni, akkor ezt tegye meg, amint megérkezik az irodába.
   • Állítsa le a felesleges társadalmi tevékenységeket, mielőtt elkezdené elvégezni a kiemelt feladatokat.

4. 

   
   
   Mindig vigye magával a munkáját, bárhová is megy. Hozza ki a legtöbbet szabadidejéből azáltal, hogy mindig dokumentumokat hoz munkába. Ha van néhány perc szabadideje a buszon, használja ki ezt az időt, hogy elolvassa az órája vagy a munkája anyagát. Ha a szupermarket pultjánál vár a sorban, akkor kihasználhatja az e-mail telefonos megválaszolását. Ha mindig magával viszi a munkáját, akkor a legtöbbet hozza ki az idejéből.
   • Ha Ön diák, fontolja meg hangoskönyvek vásárlását vagy előadások felvételét. Meghallgathatja a leckét, miközben sorban áll, vagy sétálhat az osztályba.

5. 

   Ne csináljon sok mindent egyszerre. Vannak, akik úgy gondolják, hogy a multitasking nagyszerű módja annak, hogy minden nap hatalmas munkát végezzünk és intelligensen kezeljük az időt. Ez azonban valójában csökkenti a termelékenységet. Hosszabb időbe telik a dolgok elvégzése, mert nem tud teljes mértékben semmire koncentrálni.Ehelyett koncentráljon a feladatokra egyenként. Gyorsabban elvégzi, ha így dolgozik, és jól kihasználja az idejét.
   • Például válaszolhat az összes e-mailre, majd kijelentkezhet az e-mail fiókjából, és továbbléphet egy másik feladatra. Ezen a ponton már nem aggódik az e-mail miatt. Ha később kell válaszolnia a beérkező e-mailekre, a folyamatban lévő feladat elvégzése után megteheti.
   hirdetés

2/3 módszer: Minimalizálja a zavaró tényezőket

1. 

   Kapcsolja ki a telefont. Ha lehetséges, kapcsolja ki a telefont. A telefonok sok időt fogyaszthatnak a nap folyamán, amelyet hasznosabb dolgokra fordíthatnak. Kísértésbe eshet, hogy ellenőrizze a Facebookot, vagy az e-mailre pillanthat, mert ez olyan egyszerű. Kérjük, segítsen magának azáltal, hogy kikapcsolja a telefont, miközben más dolgokat végez. Ha eszméletlen szokás a telefon után nyúlni, akkor csak a fekete képernyő felé néz.
   • Ha szüksége van a telefonjára a működéséhez, tartsa távol a szoba másik oldalától. Kevésbé valószínű, hogy látja a telefonját, ha nem könnyű elérni. A telefonon is kikapcsolhatja az értesítéseket, ha nem munkára szolgálnak.

2. 

   Zárja be a felesleges böngészőket. Egyre többen támaszkodnak munkájuk elvégzéséhez a számítógépekre vagy az internetre. De a Facebook, a Twitter vagy más figyelemelterelő webhelyek, amelyeket munka közben hagy az asztalon, negatívan befolyásolja az időgazdálkodási képességeit. Lehet, hogy elterelik a figyelmüket azok a fülek is, amelyek régi projektinformációkat vagy nem releváns keresési eredményeket nyitnak meg. Gyakorolja, hogy a lapok bezárása után azonnal bezárja a lapokat, és összpontosítson azokra az oldalakra, amelyeken dolgoznia kell.
   • Kihívja magát, hogy egyszerre csak egy vagy két fület nyisson meg.

3. 

   Blokkolja a közösségi hálózatokat. Néha a Facebook vagy a Twitter olyan nagy kísértéssel bír, hogy alig tudsz ellenállni. Néhány alkalmazást és weboldalt azonban ideiglenesen letilthat a zavaró közösségi oldalakról.
   • A SelfControl egy Mac alkalmazás, amely meghatározott időtartamra blokkolja az Ön által választott oldalak elérését. Letöltheti ezt az alkalmazást ingyen.
   • Ha teljesen le kell tiltania az internetet, a Freedom alkalmazás lehetővé teszi az internet-hozzáférés ideiglenes blokkolását egyszerre akár 8 órára is.
   • A Leechblock egy Firefox kiterjesztés, amely lehetővé teszi bizonyos oldalak használatának korlátozását napi meghatározott időtartamra.

4. 

   Próbálja minimalizálni a zavarokat. A megszakítás megszakítja a munkakörét. Ha valamit csinálsz, és szünetet kell tartanod, hogy mással dolgozhass, nehéz lesz újra ihletet kapnod. Próbálja meg elvégezni az éppen elvégzett feladatot, mielőtt áttérne valamire. Nem lehet más dolgokat azonnal rohanni, amikor arra összpontosítasz, hogy befejezd az előtted álló munkát.
   • Például, ha olyan munkahelyi e-mailt kap, amelyre válaszolnia kell, ne álljon meg az e-mailre való válaszadással. Ehelyett jegyezzen fel, hogy ne felejtsen el e-mailt küldeni, ha kész.
   • Ne feledje, hogy néha előforduló megszakítások vis maior. Például nem tudja abbahagyni a telefon válaszolását, ha munka közben segélyhívó telefonál. Mindent megtesz a munka közbeni megszakítások elkerülése érdekében, de ne hibáztassa magát, ha időről időre elvonja a figyelmét.
   hirdetés

3/3 módszer: Tartsa be a napi ütemtervet

1. 

   Használjon elektronikus naptárt. A technológia nagyszerű eszköz az idő kezelésére, valamint a határidők, találkozók és egyebek nyomon követésére. Használja ki a telefon és a számítógép naptárának előnyeit. Rögzítse a napi feladatokat, például találkozókat és feladatokat, vagy iskolai menetrendeket. Például állítson be egy emlékeztetőt a telefonjára, amely egy héttel előre megkapja az emlékeztetőt. Ütemezze a feladatokat az iskolai vagy munkahelyi projektek időben történő elvégzéséhez.
   • Az elektronikus naptár mellett a nyomtatott naptár is segít. Helyezhet egy naptárt az asztalára, vagy hozhat egy notebook naptárat. Néha néhány firka a naptárban segít emlékezni a tennivalókra.

2. 

   Határozza meg, hogy mikor a legeredményesebb. Mindenkinek van produktív ideje a napban. Hasznos lehet tudni, mikor tudja optimálisan felhasználni az idejét, és munkáját az ütemezés alapján alapozza meg. Például, ha reggel energikusnak érzi magát, próbálja meg munkája nagy részét reggel elvégezni, hogy éjszaka pihenhessen és könnyed dolgokat végezhessen, amelyeket szeret.
   • Eltarthat egy ideig, amíg ezt kitaláljuk. Körülbelül egy hétig kövesse nyomon energiaszintjét és koncentrációs képességeit. Ez segít azonosítani, amikor a legvalószínűbb, hogy a legjobban működik.

3. 

   Szánja a reggeli első 30 percét a nap megtervezésére. Ébredés után minden reggel ne feledje, mit kell tennie, és vázolja fel az ütemtervet. Ne feledje a munkahelyi feladatokat, a társadalmi felelősségvállalást és a házimunkát.
   • Tegyük fel, hogy munkaideje reggel 8:00 és 16:00 óra között van. De ma két dolgot kell tennie: felhívja boldog születésnapját, és elmegy a vegytisztítóba ruhákat szerezni. Amikor felébred, gondold át, mikor ütemezd be ezeket a dolgokat.
   • Ha nagymamája egy későbbi időzónában él, felhívhatja őt, miután hazajött a munkából, így ez nem lesz kényelmetlen számára. Ezt követően időpontot rendezhet a ruhák beszerzéséhez.

4. 

   Menetrend szünetek és szünetek. Senki sem tud folyamatosan dolgozni megállás nélkül vagy megszakítás nélkül. Időnként meg kell engednie, hogy pihenjen vagy szórakoztassa magát. A szünet a végrehajtandó feladatok közé szorulhat. Így a szünet nem fog sok időt felvenni, és elrontja a napi ütemtervet.
   • Rendezzen hosszabb szüneteket a rövid szünetek mellett egész nap.
   • Például minden nap egy órát szabadon hagyhat ebédre, hogy tévét nézzen, hogy pihenjen munka után.
   • Rövid szüneteket is beállíthat munka közben. Például, ha esszét ír, megengedheti magának, hogy írjon 500 szót, majd 5 percig ellenőrizze a Facebookot.

5. 

   Vegyen le néhány munkát hétvégén. A hétvégék a pihenésről, a kikapcsolódásról és az élvezetről szólnak, ezért ne tartson szünetet a munkában. Azonban segít egy kis munka hétvégén is. Fontolja meg a hétvégén felhalmozódó házimunkák elvégzését, és a második napra további terhek hozzáadását.
   • Például gyorsan ellenőrizheti és hétvégén átnézheti az e-maileket, majd küldhet néhány e-mailt, amelyekkel jövő hétfőn visszavághat. Vagy emelheti ki azokat az e-maileket is, amelyeket hétfőn reggel kell kezelni.

6. 

   Tartsa be a lefekvést. Az alvási szokás nagyon fontos része annak, amikor szeretné kezelni az idejét. Ha időben kelsz, akkor korán reggel felkelsz és felkészülhetsz a napra. Az alvási rutin fenntartásához le kell feküdnie és időben felébrednie, akár hétvégén is. A tested alkalmazkodik az alvás / ébrenlét ciklusához, majd lefekvéskor elalszik és minden reggel jól érzi magát. hirdetés

Tanács

• Legyen rugalmas és lazítson. Fogadja el az élet meglepetéseit. Néha vannak olyan dolgok, amelyeket elsőbbségben kell részesíteni a strukturált és merev ütemezéssel szemben. A legtöbb váratlan esetben csak néhány órára vagy néhány napra van szükség, hogy visszatérjen a megszokott menetrendhez.
• Rajzolja le azt a jövőbeli önmagát, akiről álmodik. Képzelje el ezt a képet minden alkalommal, amikor úgy érzi, hogy halogat egy feladatot. Törekedjen arra, hogy az ember legyen, aki szeretne lenni, konkrét feladatok elvégzésével, hogy közelebb kerüljön a céljához.