Engedélyezési levél összeállítása (angol nyelven)

Szerző: John Stephens
A Teremtés Dátuma: 2 Január 2021
Frissítés Dátuma: 1 Július 2024
Anonim
Engedélyezési levél összeállítása (angol nyelven) - Tippek
Engedélyezési levél összeállítása (angol nyelven) - Tippek

Tartalom

Ebben a cikkben a WikiHow végigvezeti Önnel a meghatalmazó levél angol nyelvű megírását.

Lépések

1. rész a 4-ből: Készüljön fel egy engedélyezési levél megírására

  1. Értse meg az engedélyezési levél célját. A meghatalmazás másoknak felhatalmazást ad arra, hogy meghatározott helyzetekben az Ön nevében járjanak el. Elsősorban olyan helyzetekben alkalmazzák, amikor a levélíró nem képes képviselni önmagát. Néhány példa az engedélyezési levelet igénylő helyzetekre:
    • A szülők vagy gondviselők jogot adhatnak a gondozónak arra, hogy alapvető sürgősségi orvosi döntéseket hozzon a gondozásban lévő gyermekekkel kapcsolatban.
    • A kiskorúaknak meghatalmazóleveleket kell írniuk, ha olyan felnőtt kíséretében van, aki nem szülő vagy gondviselő. Ez megvédi gyermekét a gyermekkereskedelemtől és a gondnokságtól.
    • Ha pénzt fizet be egy olyan bankba, ahol nem tudja könnyen végrehajtani a tranzakciót, írhat egy felhatalmazó levelet, hogy más is megoldhassa a számlával vagy a pénzintézettel kapcsolatos problémákat.
    • Meghatalmazó levél engedélyezheti személyes adatainak, például orvosi dokumentumok kiadását.
    • Meghatalmazással arra is felhatalmazhat egy másik entitást, hogy az Ön nevében gyorsított speciális pénzügyi tranzakciókat dolgozzon fel. Néha vannak olyan üzleti szerződések, amelyeket nem lehet késleltetni; Ha nem tudja ideiglenesen megoldani, meghatalmazást írhat, és ideiglenes döntéshozatali jogosultságot adhat egy megbízható kollégának.

  2. Határozza meg az engedélyezési levélben érintett feleket. A küldöttségi levélben három fél vesz részt. Az első fél az elsődleges jogosultja, például a gyermek szülei vagy egy bankszámla tulajdonosa. Második fél olyan szervezet vagy személy, akivel az első fél tranzakciókat folytat, például pénzügyi intézmény vagy kórház. Harmadik fél az a személy, akit az első fél távollétében engedélyez. A leveleket egy másik félnek küldjük.
    • A levél elemzi az Ön nevében eljáró ügynöknek biztosított jogokat.
    • Ha a második fél még nem tudja (különösen az esetleges vészhelyzetek esetén), egyszerűen írja le: "Kinek szólhat".

  3. Kézírás helyett írja be a meghatalmazó levelet. A kézzel írt levél nehezen olvasható, és szakszerűtlennek érezhető a gépelt levélhez képest. A meghatalmazás egy fontos dokumentum, amely lehetővé teszi, hogy valaki más az Ön érdekében eljárhasson jogi vagy pénzügyi jogkörének gyakorlása érdekében. A levelet gondosan meg kell fogalmazni. Ha vita van egy levél tulajdonjogával kapcsolatban, ez a dokumentum bizonyítékként felhasználható a bíróságon. hirdetés

2/4 rész: Írja meg a fejlécet


  1. Helyezze el nevét és címét az oldal bal felső sarkában. Kövesse a szokásos kereskedelmi levelezési formátumot. A nevednek az első sorban kell lennie, a második sorban a tartózkodási helyed szerepel, a harmadikban pedig a város, az állam és a körzetszám (ha külföldön élsz). Az összes vonalnak (beleértve az alábbi részleteket is) egy távolságra kell lennie.
  2. Írd le a dátumot. A név és a cím megírása után távolítson el egy sort, és adja hozzá az aktuális dátumot a következőhöz. Teljes előadás (pl. 2017. május 2.). Ne írja le a dátumot.
  3. Írja be a címzett nevét és címét. Tegyen egy üres sort a dátum és a fejléc közé, ahol a címzett neve és címe található. A címzett és az Ön adatainak azonos formátumban kell lenniük.
    • Vegye figyelembe, hogy a címzett nem jogosult személy. Ön felhatalmaz egy harmadik felet (ügyvédet), hogy az Ön nevében járjon el, és ezt a levelet egy másik félnek küldjük (annak a félnek, akivel Ön és képviselői foglalkoznak).
    • Lehet, hogy üresen kell hagynia ezt a részt, ha nem tudja, melyik féllel kereskedjen. Például, ha gyermeke számára sürgősségi orvosi engedélyt ad egy bébiszitternek, ha nem sikerül időben eljutnia, akkor nem tudja, melyik kórház fogadja el a sürgősségi esetet.
    hirdetés

4. rész: Írja meg a levél törzsét

  1. Írjon üdvözletet. A megfelelő címek, például "Dr.", "Ms.", "Mrs." vagy "Mr." használata nem lehet informális. A köszöntések kezdődhetnek "Kedves" -nel vagy hivatalosabbak, nem csak a "Címzett" -et kell használniuk.
    • Használja annak a személynek a teljes nevét és címét, akinek a levelet elküldték.
    • Ha nem tudja annak a pártnak a nevét, akivel megbízottja foglalkozik, írja: "Kinek szólhat ez".
  2. Írjon rövid és pontos felhatalmazó levelet. Minél hosszabb a levél több információt tartalmaz, amelyeket így vagy úgy félre lehetne értelmezni. A problémával foglalkozó és nem zakatoló rövid engedélyezési levél kevésbé vezet félreértelmezésekhez.
  3. Írja le az ügynökének átruházott feladatokat. Győződjön meg arról, hogy a meghatalmazólevele rövid és pontos. Részleteket kell megadnia a megadott jogokról. Például ügynöke engedélyezheti az orvosi eljárásokat, aláírhatja a jogi dokumentumokat, vagy távollétében pénzt vonhat ki a számlájáról. A hitelesítési üzenet indításához:
    • Én, (írja be a teljes nevét), ezennel felhatalmazom (írja be az ügyvéd teljes nevét), hogy a személyes egészségügyi nyilvántartásomból a következő orvosi információkat kiadjam (beillesztem a személyes egészségügyi nyilvántartásba): (orvosi információk felsorolása).
    • Adjon meg konkrét információkat a bizalomról. Ha a levél az Ön orvosi adataira vonatkozik, kérjük, adja meg az egészségbiztosítási számot és az igénylési információkat. Ha jogi kérdésre van szüksége, adja meg az ügy számát. Pénzügyi kérdésekben fel kell sorolnia a releváns számlaadatokat.
  4. Határozza meg a bizalom idejét. Adja meg, hogy a bizalom mikor lép életbe. Adja meg a kezdő és a befejező dátumot. Például azt írhatja: „A meghatalmazottnak felhatalmazása van arra, hogy orvosi döntéseket hozzon gyermekemért, miközben (az otthoni címen) tartózkodik 2017. május 1. és 2017. május 15. között.”
    • Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy nem tudja a pontos időt, például ha vészhelyzet esetén engedélyez. Az ilyen típusú bizalomhoz adja meg az időtartamot. Például: "Vészhelyzet esetén a meghatalmazott jogosult a nevemben 30 napig eljárni."
  5. Adja meg a bizalom okát. Magyarázza el, miért van szüksége egy képviselőre, aki az Ön érdekében jár el.Lehet, hogy beteg vagy, távol vagy, vagy nem tudsz egy ideig jelen lenni.
  6. Világosan magyarázza el az engedély korlátait. Meghatározhatja a vagyonkezelő jogainak korlátozását. Például kijelentheti, hogy a megbízott nem jogosult arra, hogy az egészségügyi adatait a levélben említettektől eltérő célra felhasználja. Vagy azt is mondhatja, hogy a meghatalmazott előzetes írásbeli jóváhagyás nélkül nem rendelkezik bizonyos pénzügyi döntések meghozatalával.
  7. Záró levél. Töltse ki a levelet olyan befejező szavakkal, mint "Tisztelettel". Hagyjon körülbelül 4 üres sort a későbbi aláíráshoz, majd írja be a teljes nevét. hirdetés

4/4 rész: A levél vége

  1. Érvényes levélformátum. A meghatalmazás az üzleti levelezés egyik formája, ezért megjelenésének és tartalmának formálisnak kell lennie. A szokásos üzleti levelezés mind balra igazított elem. A tartalom egysoros legyen, behúzások nélkül. Helyezzen be egy szóközt az üdvözlet és az első bekezdés, valamint a bekezdések közé.
  2. Keressen tanút vagy közjegyzőt. A tanú az a személy, aki figyelni fogja, hogy aláírja a felhatalmazó levelet. Ez biztosítja, hogy önként írja alá a levelet, és valóban Ön legyen az engedélyező. Bizonyos esetekben az engedélyezési levelet közjegyzőnek kell hitelesítenie. Ez az a személy, akit a helyi felhatalmazott a jogi dokumentumok igazolására.
    • Ez a személy nem állhat kapcsolatban a levélben megnevezett felekkel.
  3. Jel. Nyomtassa ki a levelet, és írja alá kék vagy fekete tollal. Adhat dátumot az aláírás mellé. Ez az a nap, amikor aláírja a levelet.
    • A tanúnak alá kell írnia és kelteznie kell a levelet, különben a levelet közjegyzőként hitelesítheti.
  4. Az eredetit adja át a képviselőnek. A legtöbb esetben az ügyvéd megőrzi a levelet, hogy rendelkezzen dokumentációval a meghatalmazásról. Előfordulhat, hogy ennek a személynek be kell mutatnia ezt az űrlapot egy bevándorlási tisztviselőnek, például ha gyermekét nemzetközi utazásra viszi.
  5. A levél másolatát őrizze meg. Meg kell őriznie a levél egy példányát a nyilvántartáshoz. Meg kell mutatnia, ha kérdése van az ügynökének meghatalmazásával kapcsolatban. hirdetés

Tanács

  • Ha bármilyen módosítást (kiegészítést vagy törlést) kell végrehajtania az engedélyezési levélben, állítson össze egy új engedélyezési levelet, és kérjen közjegyzői nyilatkozatot vagy tanút.