Tartalom

• Lépések
• Tanács

Az ábécé szerinti rendezés készség a Word-ben való tanuláshoz, különösen, ha gyakran tartalomjegyzékekkel és listákkal kell dolgoznia. Szerencsére, miután ismert, a folyamat nagyon egyszerű. Ez az oktatóanyag segít megtanulni a lista ábécé szerinti rendezését a Word összes verziójában.

Lépések

1/2 módszer: Word 2007/2010/2013 esetén

1. 

   Nyissa meg a szerkeszteni kívánt fájlt. Másolhatja és beillesztheti a rendezni kívánt szavak listáját egy dokumentumba. Az ábécé szerinti rendezéshez az adatokat listaként kell formázni, minden sorban az egyes elemekkel.

2. 

   
   
   Válassza ki a rendezni kívánt szöveget. Ha a lista csak a dokumentum része, akkor nem kell az egész szöveget kiemelni. Ha ábécé sorrendbe kívánja rendezni a listát egy nagy dokumentumban, csak szükség szerint jelölje ki az adattartományt.

3. 

   
   
   Kattintson a Főoldal fülre. A Kezdőlap Bekezdés szakaszában kattintson a Rendezés gombra, az "A" betűvel a "Z" szó felett, a lefelé mutató nyíl mellett. Megjelenik a Szöveg rendezése párbeszédpanel.

4. 

   
   
   Válassza ki a sorrendet. Alapértelmezés szerint a rendezés bekezdések szerint történik. Kattintson a Növekvő vagy Csökkenő gombra a lista sorrendjének kiválasztásához. Az Ascending ábécé sorrendbe rendezi a listát, míg a csökkenő az ellenkezőjét teszi.
   • Ha az egyes kategóriák második szavai szerint szeretne rendezni (pl. Vezetéknév az utónév formátumához, a vezetéknév angolul), kattintson a Beállítások gombra a Szöveg rendezése ablakban. A „Mezők elkülönítése” mezőben válassza az Egyéb lehetőséget, és adjon meg egy szóközt. Kattintson az OK gombra, majd válassza a Szortírozás menüből a Word 2 lehetőséget. Végül kattintson az OK gombra a lista rendezéséhez.
   hirdetés

2/2 módszer: Word 2003 és korábbi verziókhoz

1. 

   Nyissa meg a szerkeszteni kívánt fájlt. Másolhatja és beillesztheti a rendezni kívánt szavak listáját egy dokumentumba. Az ábécé szerinti rendezéshez az adatokat listaként kell formázni, minden sorban az egyes elemekkel.

2. 

   Válassza ki a rendezni kívánt szöveget. Ha a lista csak a dokumentum része, akkor nem kell minden információt kiemelnie. Ha ábécé sorrendbe kívánja rendezni a listát egy nagy dokumentumban, csak szükség szerint jelölje ki az adattartományt.

3. 

   Kattintson a Táblázat menüre, majd válassza a Rendezés lehetőséget. Megnyílik a Szöveg rendezése párbeszédpanel.

4. 

   Válassza ki a sorrendet. Alapértelmezés szerint a rendezés bekezdések szerint történik. Kattintson a Növekvő vagy Csökkenő gombra a sorrend kiválasztásához. Az Ascending ábécé sorrendbe rendezi a listát, míg a csökkenő az ellenkezőjét teszi.
   • Ha az egyes kategóriák második szavai szerint szeretne rendezni (például keresztnév, vezetéknév angolul), kattintson a Beállítások gombra a Szöveg rendezése ablakban. A „Mezők elkülönítése” mezőben válassza az Egyéb lehetőséget, és adjon meg egy szóközt. Kattintson az OK gombra, majd válassza a Rendezés menüben a Word 2 lehetőséget. Végül kattintson az OK gombra a lista rendezéséhez.
   hirdetés

Tanács

• Előfordulhat, hogy az összes lehetőség kibontásához és megtekintéséhez kattintson az MS Word menü alján található lefelé mutató nyílra (például a Táblázat menüre).
• Az MS Word eszközként használhatja a szöveg betűrend szerinti rendezését és a szöveg beillesztését lehetővé tevő szoftverekbe történő beépítését. Először csak szerkessze a Microsoft Word programban, majd másolja a rendezett listát, és máshova illessze be.