Tartalom

• Lépések
• Tanács
• Figyelem

A működési rezsiköltségek azok a költségek, amelyeket üzleti tevékenységeért fizet, függetlenül attól, hogy a vállalat rengeteg megrendelést tartalmaz, vagy mérsékelten fut. Az általános működési költségek megfelelő kezelése elősegíti a vállalkozások számára, hogy jobb kimeneti árakat kapjanak termékeikért / szolgáltatásaikért, és megmutatja, hogy az üzlet hogyan takaríthat meg költségeket és átrendezheti a modelleket. üzleti. Ezek az előnyök azonban csak a gondos és szorgalmas könyvelőktől származnak. Tehát olvassa el, hogy megtudja, hogyan lehet a legjobban kiszámítani a működési költségeket.

Lépések

1/3 módszer: Általános működési költségek meghatározása

1. 

   Értse meg, hogy az általános működési költségek olyan kiadások, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a termékéhez. Az általános költségeket közvetett költségként is ismerik. A közvetett költségek, mint például a bérleti díj, az adminisztratív alkalmazottak fizetése, a gépjavítási költségek és a marketingköltségek, nagyon fontosak az Ön vállalkozásának, és ezeknek meg kell ismétlődniük.
   • Példánkban a közvetett költségek, mint például a postaköltség és a biztosítás, elengedhetetlenek a vállalkozás számára, de nem a termék létrehozásának közvetlen költségei.
   • Az általános működési költségek kiszámításakor mindig vegye figyelembe, hogy mi tekinthető fix vagy változó költségnek. Az állandó költségek állandó számok, míg a változó költségek azok a számok, amelyek a cég tevékenységétől és a termelés szintjétől függően változnak.

2. 

   
   
   Felhívjuk figyelmét, hogy a közvetlen költség a termék vagy szolgáltatás létrehozásának költsége. Ezek a költségek ingadozni fognak az ügyfél termék iránti igénye és az alapanyagok piaci ára alapján. Ha pékséget nyit, a közvetlen költségek a bérek és az összetevők lesznek. Ha klinikát nyit, a közvetlen költségek az orvos, sztetoszkóp stb.
   • A fent leírt leggyakoribb közvetlen költségek a bérek és az anyagköltségek.
   • Egyszerűbben fogalmazva: a közvetlen költségeket a gyártósoron lévő dolgokért fizetik, míg a közvetett költségeket a gyártósor "főjének" fizetik.

3. 

   
   
   Hozzon létre egy listát, amely felsorolja az egyes költségkategóriákat minden hónapra, negyedévre vagy évre vonatkozóan. Választhat egyedi intervallumokat, és általában a vállalatok hónaponként elemzik a költségeket.
   • Javítsa ki a kiválasztott időtartamot. Ha kiszámítja a havi közvetett költségeket, akkor ki kell számítania a havi közvetlen költségeket is.
   • Használjon olyan programokat, mint a QuickBooks, az Excel vagy a Freshbooks, hogy hatékonyabban és könnyebben kezelhesse adatait.
   • Aggódjon, hogy hol lesznek a kiadásai. Mielőtt kiszámíthatná az általános költségeket, rendelkeznie kell egy általános költségképpel.

4. 

   
   
   Most keresse meg az általános működési költségeket (közvetett költségek). A vállalatoknak olyan költségeket kell fizetniük, mint az adók, a bérleti díj, a biztosítás, az engedélyezési díjak, a közüzemi költségek, a számviteli és jogi költségek, az adminisztratív személyzet fizetése, a fenntartási költségek. felszerelés stb. Keresse meg az összes közvetett költséget.
   • Tekintse át a múltbeli költség- és számlajelentéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hagyja figyelmen kívül a terheléseket.
   • Ne feledkezzen meg az ismétlődő kiadásokról, például az új licenc igénylésével vagy a jelentkezéssel kapcsolatos költségekről. Bár ezek a költségek ritkábban fordulnak elő, mégis általános költségeknek számítanak.

5. 

   Használja a régi költségeket, vagy becsülje meg őket, ha nem tudja a pontos költségét. Ha Ön új vagy pályakezdő vállalkozó, akkor teljes körűen meg kell vizsgálnia a kínálatot, a munkaerőt és az egyéb potenciális általános költségeket.
   • Ha régi számviteli adatai vannak, felhasználhatja azokat és alkalmazhatja a jövő évi költségtervben. A tervben szereplő számok általában megegyeznek az évek során, hacsak nem hajt végre jelentős változtatásokat üzleti tervében.
   • A költségek átlagolása 3-4 hónapon keresztül, hogy minimalizálják a rendellenesen bekövetkező költségek hatását.

6. 

   Az üzleti modell alapján ossza fel a listán szereplő költségeket közvetlen és közvetettekre. A különböző üzletágaknak különféle divízióik lesznek, és ezt a felosztást magának kell eldöntenie. Például az ügyvédi költségek általában a termelés általános költségeinek felosztását jelentik, de közvetlenül ügyvédi irodát működtetve hozzájárulnak a vállalkozáshoz.
   • Ha még mindig összetévesztette a megosztással, gondoljon a rezsiköltségre, mint ráfordításra, amelyet akkor is fizetnie kell, ha azonnal leállítja a gyártást. Tehát mi az általános költség?
   • Frissítse ezt a listát minden alkalommal, amikor új költségekkel találkozik.

7. 

   Az összes közvetett költséget összeadva kapjuk meg a teljes működési költséget. Ez az a költség, amelyet meg kell fizetnie a vállalkozás működésének fenntartása érdekében. A fenti példában a kezdeti rezsi 16 800 dollár. Ez egy fontos szám, ha vállalkozást tervez. hirdetés

2/3 módszer: Az általános működési költségek elmélyítése

1. 

   Számolja ki az általános költségek százalékos arányát az összes költséghez képest. Ez a százalék azt mutatja, hogy a vállalat mennyit költ működésének fenntartására, és mennyit költ egy termék előállítására. Tehát számítsuk ki a százalékot:
   • Ezután ossza el a közvetett költségeket a közvetlen költségekkel. A fenti példában a közvetett költségarány 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
   • Ha ezt a számot megszorozzuk 100-mal, megkapjuk a működési költségek százalékát. Itt van a 35% -os arány.
   • Ez azt jelenti, hogy cége a teljes költségének 35% -át minden gyártott termékre kiadja az igazságügyi díjakra, az adminisztratív személyzetre, a helybérletre stb.
   • Minél alacsonyabb az általános működési költség, annál nagyobb a profit. Ennélfogva az alacsony működési költségarány jó.

2. 

   Ezután hasonlítsa össze vállalatának működési költségeit más vállalatokkal. Az a feltételezés, hogy azok a vállalatok, amelyek viszonylag hasonló közvetlen költségeket fizetnek, és azok, amelyek a teljes működési költségeknek alacsonyabb részesedéssel rendelkeznek, több pénzt fognak keresni a termékek értékesítésével. Az általános működési költségek csökkentésével vállalata versenyképesebb áron értékesíthet termékeket, és / és magasabb nyereséget érhet el. hirdetés

3/3 módszer: Általános működési költségek felhasználása az üzleti teljesítmény javítása érdekében

1. 

   Ossza meg az általános költségeket a munkaerőköltségekkel, hogy lássa, mennyire hatékonyan használja az erőforrásokat. Szorozzuk meg 100-zal, hogy megkapjuk az egy alkalmazottra eső teljes működési költségek százalékos arányát.
   • Ha az arány alacsony, ez azt jelenti, hogy cége költséghatékony.
   • Ha az arány magas, akkor a vállalata talán túl sok alkalmazottat foglalkoztat.

2. 

   Számolja ki az eladások százalékát, amelyet el kell költenie a rezsire. Osszuk el az általános költségeket az eladásokkal, majd szorozzuk meg 100-zal, hogy százalékot kapjunk. Ez egyszerű módja annak kiderítésére, hogy elegendő árut / szolgáltatást ad-e el vállalkozásának folytatásához.
   • Például, ha a cégem havi 100 000 dollárt ad el szappanárusításból, és nekem 10 000 dollárt kell fizetnem a működés fenntartásáért, akkor az értékesítés 10% -át fizetek általános működési költségekre.
   • Minél magasabb ez az arány, annál alacsonyabb a haszonkulcs

3. 

   Keresse meg a módjait az általános működési költségek szorosabb csökkentésére vagy kezelésére, ha ezek az arányok magasak. Ez az egyik fő oka annak, hogy nem keres sok hasznot. Lehet, hogy túl sok bérleti díjat fizet, vagy több terméket kell eladnia az általános működési költségek fedezésére. Lehet, hogy túl sok alkalmazottja van, és nem az a szigorú irányítás, hogy az alkalmazottak hatékonyan működjenek. Ezekkel a számokkal tovább elemezheti üzleti modelljét és változtatásokat hajthat végre.
   • Minden iparágnak, cégnek fizetnie kell a működési költségeket, de azok a vállalatok, amelyek szigorúan kezelik ezeket a költségeket, magasabb nyereséget kapnak.
   • A magas rezsi azonban nem feltétlenül eredményez negatív eredményt. Ha jó felszerelésért vagy az alkalmazottak elégedettségéért fizet, akkor magasabb a munka termelékenysége és magasabb nyeresége.
   hirdetés

Tanács

• Ha a múlt általános működési költségeit számolja, akkor a rendelkezésre álló számokat felhasználhatja a számítás elvégzéséhez. Ha meg akarja becsülni az elkövetkező évek általános működési költségeit, akkor átlagokat kell használnia a számításhoz. Például a jövőbeni közvetett költségek kiszámításához a múlt számos számviteli időszakára van szükség adatokra, és kiszámítja az egyes tételek átlagos közvetett költségeit, amelyek a jövőben felmerülhetnek a vállalatban. Hasonlóképpen, a jövőbeni közvetlen költségek kiszámításához meg kell becsülnie az átlagos költségeket a múltbeli és a jelenlegi adatok alapján.Például a közvetlen munkaerőköltség kiszámítható az átlagos ledolgozott órabér és az adott időszak átlagos ledolgozott óráinak szorzatával. Az eredmények nem lehetnek pontosak, ha a gyakorlatban alkalmazzák őket, de ez hozzávetőleges becslés.
• Folyamatosan kövesse nyomon a teljes működési költségarányt - hónapról hónapra, negyedévente és évente, hogy minimalizálja a ciklus, a vásárlási hangulat és a nyersanyagok elérhetősége / költsége által generált változók hatását. .

Figyelem

• A fent bemutatott lépések felvázolják a mennyiségi adatok jobb elemzését. Minden vállalat egyedi, ezért az általános működési költség-optimalizálás nem egzakt tudomány.