Szerző:
John Stephens
A Teremtés Dátuma:
22 Január 2021
Frissítés Dátuma:
1 Július 2024
Tartalom
Levelek írása az oktatónak több gondolkodást igényel, mint e-mail vagy azonnali üzenetküldés a barátaival. Tanulmányai alapozzák meg jövőbeli karrierjét, ezért kapcsolatba kell lépnie a következő szakmai kommunikációs csatornákkal, ideértve az e-mailek írását is. Amikor tesztüzeneteket küld az oktatójának, mindig használja a hallgatói e-mail fiókját, és udvarias üdvözlettel nyissa meg a levelet. Ugyanúgy kell kapcsolatba lépnie velük, mint hivatalos üzleti levelet írni. Legyen rövid és figyeljen a nyelvtanra!
Lépések
1/3 rész: Jó első benyomás keltése
Nézze meg a kérdések tankönyvét. Gyakran előfordul, hogy kérdésére válaszolunk az anyagban, amelyet oktatója adott a kurzus elején. Egy meglévő probléma feltevése arra készteti őket, hogy komoly tanulónak lássanak, és a tanár idegesítésével bosszankodik.
- A tanterv tartalmazhat információkat a kurzusfeladatokról, a feladatok határidejéről, az osztály házirendjéről és a feladatok szerkezetéről.
- Ha oktatója csak egy sor könyvet olvas, akkor e-mailben küldhet minden olyan kérdést, amelyre a tankönyv nem adott választ.
Használja a tanulmányi fiókját. Az oktatók gyakran sok e-mailt kapnak minden nap. Az iskolai számlák használatával a levele kevesebbet kerül a spam dobozba. Ezenkívül az iskola által megadott emális cím profibbnak tűnik. Az oktató tudni fogja, hogy ki küldte az e-mailt, mert a hallgatói fiók általában az Ön nevén alapszik.
Írjon figyelemfelkeltő címsorokat. A tárgysor figyelmezteti az oktatót az e-mail törzsére, mielőtt elolvassa. Ez nagyon hasznos, mivel a tanár megfelelő időt szán annak feldolgozására. Az e-mail tárgyának is világosnak és lényegre törőnek kell lennie.- Írhat például "Kérdések az aktuális feladatról" vagy "Érettségi tézis".
Kezdje azzal, hogy köszön, és használja a címet az oktató kereszt- és / vagy vezetéknevével együtt. Természetesen mindannyian közvetlenül a problémáinkba akarunk ugrani. Tanárnak írva azonban hivatalos levélként kell kezelnie. Kezdjük a következővel: "Kedves Dr. Tran Van Dung", amelyet vessző követ. Ne felejtse el használni a személy vezetéknevét, ha még nem ismeri.- Ha nem biztos abban, hogy előadói milyen képzettséggel rendelkeznek, hívhatjuk őket "Mr. Tran Van Dungnak".
- Használhat egy kicsit kötetlenebb köszöntést, például "Kedves trágyamester", ha Ön és az oktató személyes kapcsolatban állt egymással.
2/3 rész: E-mail tartalom összeállítása
Emlékeztesse a tanárt, hogy ki vagy. A tanároknak sok hallgatót kell követniük, ezért szükségük van először bemutatkozásra. Adja meg azokat a neveket és osztályokat, amelyeket az oktatónál tanul, beleértve azokat a konkrét órákat is, mint a "Matematikai közgazdaságtan 2. periódus".
Kerülje a témától eltérő témát. A tanárok elfoglalt emberek, ezért ne zakatoljon. Menjen egyenesen a lényegre, hagyja figyelmen kívül az idegen részleteket és tartsa azokat a lehető legtömörebben.
- Például, ha kíváncsi egy feladatra, azonnal mondja el: "Kérdésem volt arra a feladatra, amelyet kedden adott nekünk. Szeretné, ha csoportosan vagy külön-külön végeznénk?"
Írjon teljes mondatokat. Az e-mail nem Facebook-bejegyzés vagy üzenet egy barátnak. Ez azt jelenti, hogy amikor professzorának ír, teljes mondatokat kell használnia, bármi más, ami szakszerűtlennek tűnik.
- Például ne írja: "Remek lecke, tanár úr ... kiváló!"
- Ehelyett írja be: "Az előző órán nagyon könnyen érthető előadást tartott nekünk."
Összpontosítson a hangnemre. Amikor először veszi fel a kapcsolatot egy tanárral, tartsa szakmailag hangulatát és nyelvét. Ez azt jelenti, hogy nem adhat hozzá hangulatjeleket! Ha mindketten kezdik kialakítani a kapcsolatot, akkor azt tapasztalják, hogy a feltételek elmúlásával kissé lazább lehet. Ez különösen igaz, ha az oktató aktívabban informális (pl. Hangulatjelet küld e-mailben).
Legyen udvarias, hogy kifejezze kérését. Sok hallgató folytatja ezt-azt az oktatóikkal. Nem jutsz el sehova, ha eljutsz. Ehelyett olyan problémaként mutassa be a problémáját, amelyet a tanár elfogadhat vagy sem.
- Például érdemes lehet, hogy az oktató hosszabb időt nyújtson esszéjére. Ne mondd: "Nagymamám éppen elhunyt. Adj több időt, hogy beküldjem az esszémet." Jobb lenne azt mondani: "Csak egy nehéz hetem volt az elmúlása miatt. Tudna adni több időt arra, hogy elkészítsem az esszémet?"
Használjon megfelelő írásjeleket. A barátoknak küldött e-maileknél elhagyhatja a bekezdéstöréseket és a vesszőket. A tanároknak küldött e-mailek írásakor azonban írásjeleket kell elhelyeznie ott, ahol lennie kellene.
Írja világosan a szavakat. Míg a szöveges nyelv elterjedt az interneten, kerülni kell a professzionális e-mailt. Ez azt jelenti, hogy nem használhatja a "thui" szót a "csak" helyett, vagy a "j" a "mi" helyett stb. Kérjük, használjon tiszta vietnami nyelvet.
- Ne felejtsen el automatikusan ellenőrizni a helyesírást, mielőtt e-mailt küldene.
Használjon nagybetűket. A mondat előtagokat és a tulajdonneveket nagybetűvel kell írni. Ne keverje össze a beszélt nyelvet, és ne felejtse el szelektíven nagybetűket írni. Mindig nagybetűket kell írni nagybetűvel. hirdetés
3/3 rész: Töltse ki az e-mailt
Határozza meg, hogy milyen műveletet kíván végrehajtani a tanár. Ügyeljen arra, hogy az e-mail végén vagy annak végén pontosan elmondja, mit szeretne professzorától. Ha találkoznod kell velük, kérdezz rá.
Olvassa el újra a teljes üzenetet a nyelvtan ellenőrzéséhez. Ellenőrizze e-mailjét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hiányzott-e nyelvtani hiba. Általában egy vagy két hibával találkozik, amelyet meg kell javítani.
Nézze meg az e-mailt a tréner szempontjából. Gondoljon a levél tartalmára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem követel semmit. Ezenkívül ellenőrizze, hogy az e-mail valóban tömör. Nem akar túl sokat megosztani a személyes életével kapcsolatban, mert az nem szakszerű.
Zárja be az e-mailt üdvözlettel. Önnek hivatalos kezdete van, ezért ugyanolyan udvarias módon kell bezárnia. Használjon olyan mondatokat, mint "Üdvözlettel" vagy "Köszönöm szépen", majd vesszőt kell adnia a teljes nevével együtt.
Egy hét múlva ellenőrizze az e-mailt. Az e-mail elküldése után ne zavarja a tanárokat / tanárokat a válaszokkal. Ha azonban egy héten belül nem jelenik meg a válasz, újból elküldheti az e-mailt, mert az üzenete véletlenszerűen összekeverhető volt valahol.
Erősítse meg a választ. Miután a tanár válaszolt, meg kell erősítenie, hogy megkapta a választ. Egy mondat: "Köszönöm, tanár úr!" elég. Ha szükséges, írhat egy hosszabb e-mailt ugyanazzal a struktúrával, hogy profi maradjon. Ha problémáját vagy kérdését nem sikerült kielégítően megoldani e-mailben, kérjük, szervezzen személyes találkozót.
- Például mondhatod: "Köszönöm, hogy válaszoltál a kérdésemre. Találkozunk az órán."
- Ha személyesen szeretnél találkozni az oktatóval, írhatsz: "Köszönöm, hogy megosztottad ezt. De ha van időd, eljöhetök és részletesebb megbeszélést folytathatok. , oké? "
Tanács
- Először forduljon osztálytársához, ha az e-mail célja, hogy megkérdezze, mi hiányzott a figyelemelterelés során.
