Tartalom

• Lépések
• Tanács

Ha azt szeretné, hogy valaki támogassa az Ön által végzett eseményt vagy munkát, írjon egy nyílt szponzor levelet. Levelének nemcsak meg kell győznie szponzorát arról, hogy amit tesz, megéri az adományt, hanem világosan meg kell említenie az adományozó előnyeit is. Az ésszerű támogatói levél a kulcsfontosságú tényező annak eldöntésében, hogy pályázhat-e finanszírozásra vagy teljesen figyelmen kívül hagyja-e.

Lépések

1. rész 3: Felkészülés a támogatásra

1. 

   Világosan határozza meg céljait. Konkrétan mit remél a szponzor levelével? Mit akarsz megmutatni? Milyen tevékenységre van szükséged a finanszírozáshoz, és miért fontos? Szponzor levél írása előtt ismernie kell a fenti kérdésekre adott válaszokat.
   • A szponzorálás nyitottnak és egyértelműnek kell lennie. Nem világos nyílt levél, vagy nem biztos abban, hogy mire van szüksége, vagy miért nem fog jó eredményt hozni.
   • Értse meg, miért kell elérnie a célját. A szponzorlevél nagyobb eséllyel jár sikerrel, ha annak van bizonyos jelentése. Győzze meg adományozóját, miért érdemes felajánlani idejüket vagy pénzüket. Például elmondhatna nekik egy történetet arról, hogy az esemény hogyan segíthet egyénnek vagy közösségnek.

2. 

   
   
   Készítsen listát a szponzorokról. Közülük melyik tudja támogatni az eseményét? Lehet, hogy egy vállalkozás tulajdonosa személyes okokból segít Önnek. Vagy esetleg lesz olyan nonprofit szervezet, amely hasonló tevékenységeket támogatott. Ki támogatta az ilyen eseményeket? Nagyon óvatosan kell tanulni.
   • Ne felejtsen el olyan magánszemélyeket vagy vállalkozásokat felvenni, akik személyes kapcsolatban állnak Önnel vagy kollégáival. Soha ne becsülje alá a személyes kapcsolatokat.
   • Ne hagyja figyelmen kívül a kisvállalkozásokat. Esélyes, hogy ők is szívesen segítenek. Ne felejtsd el hangsúlyozni, hol fogod otthont adni az eseménynek. A helyi vállalkozások gyakran szeretnék fenntartani a kapcsolatot az ott élő emberekkel, mert ez számos előnyt jelent számukra.
   • Ha csapatban dolgozik, ossza meg a szponzorok listáját egyenlően az egyes csapattagok számára, akik felelősek a velük való kapcsolatfelvételért.

3. 

   
   
   Legyen biztos abban, amit akar. A szponzorálásnak sokféle módja van. Levél írása előtt biztosnak kell lennie abban, hogy mit akar.
   • Pénzbeli segítség vagy adomány egyaránt lehetséges. Az adományozási segítség azt jelenti, hogy a vállalkozás készpénz helyett olyan termékeket, kellékeket vagy esetenként szolgáltatásokat nyújt, amelyek az eseményen felhasználhatók.
   • Talán hajlandó elfogadni a termékek helyett az emberi erőforrásokkal kapcsolatos segítséget. Bármi legyen is a cél, meg kell adnia, mit akar.

4. 

   
   
   Ügyeljen arra, amit ajánl. A támogatói levelek általában lehetővé teszik a kedvezményezettek számára, hogy a különböző finanszírozási szintek közül választhassanak. Ez lehetővé teszi a kisvállalkozások részvételét, amelyeknek nincs annyi költségvetése, mint a nagyvállalkozásoknak.
   • Döntse el a finanszírozási szinteket.Világosan körvonalaznia kell az egyes finanszírozási szintekkel elérhető különféle előnyöket. Akik többet adnak, azoknak többet kell kapniuk cserébe.
   • Szalaghirdetések, a cég vagy a szponzor információival kapcsolatos nyilvános bejelentések, a webhelyen vagy a reklámprogramokban megjelenő céglogók csak néhány példa az Ön által kínált előnyökre.

5. 

   Határozza meg annak a személynek a nevét, aki megkapja a levelet. Ne vegye figyelembe a címzetteket általában, például "Az érdeklődőknek". Ez kissé felszínesnek tűnik.
   • Általában az a személy, akit be kell küldenie, az emberi erőforrások menedzsere vagy az operatív vezetője lesz. Hívja közvetlenül a vállalatot, vagy tájékozódjon a weboldalon, hogy megtudja, ki felelős a szponzorálásért. Ne találgass! A szponzor levelet a megfelelő embereknek kell címezni a siker érdekében. Tudja megírni a pontos nevet, valamint a küldendő személy helyzetét.
   • Azt is meg kell találnia, hogy a vállalatnak vagy szervezetnek van-e filantróp politikája, hogy ne kelljen pazarolnia az idejét, és hogy a kérését az irányelvéhez köthesse.
   hirdetés

2. rész: 3: A szerkezet megértése

1. 

   Tanulmányozzunk néhány nyílt levélpéldányt szponzorálásra. Könnyedén megtalálhatja a szponzorációs levelek számos formáját az interneten. Néhányuk díjat igényel, de a legtöbb ingyenes. Olvassa el a megfelelő formátumú és tartalmú leveleket.
   • Azonban ne másoljon le egy levélmintát. Módosítania kell a levelét, hogy kevésbé merev és személyesebb legyen.
   • Például, ha tudja, hogy a vállalat vezérigazgatója személyes kapcsolatban áll az Ön céljaival. Személyre szabhatja az adott személyhez írt levelét. Legyen tisztában azzal a céggel vagy személlyel, amelyre jelentkezik, és személyre szabja a levelet.

2. 

   Válassza ki a megfelelő megfogalmazást. Ez attól függ, ki a címzett. Mindig legyen profi, és ne használjon túlságosan köznyelvi kifejezéseket.
   • Kérjük, írjon írásban, készen állva a logóval és a szervezet nevével. Így professzionálisabb lesz a kérése. Ha önfinanszírozásra folyamodik, akkor is létrehozhat saját szakmai levélsablont, tetejére nyomtatva a nevét.
   • Ha másik vállalkozásnak vagy szervezetnek ír, írjon a lehető legformálisabban. Ha családtagjának vagy barátjának ír, nem hivatalos nyelvet használhat, de még mindig ne legyen túl köznyelvi, mivel ez azt mutatja, hogy nem tiszteli a címzettet. Ezért az informális stílusú e-mail írása gyakran nem eredményezi mindkét esetben a várt eredményeket.

3. 

   Kérlek használd Normál üzleti levél sablonok. Egy tipikus keresetlevél gyakran ugyanazt a sablont használja, mint az üzleti levelek. Használja a megfelelő sablont, ha nem szeretné, hogy a levele szakszerűtlennek tűnjön.
   • Kezdje a levelet a dátummal, amelyet a szponzor neve és címe követ.
   • Ezután tegyen el egy sort, és kezdje a köszöntést: Kedves (címzett neve) vesszővel kísérve.
   • Legyen rövid. Ideális esetben a támogató levélnek körülbelül egy oldal hosszúnak kell lennie. Az embereknek gyakran nincs elég idejük további olvasásra. A legtöbb adományozó csak körülbelül egy percet fog költeni a levelére. Tehát nemcsak röviden kell írnia, hanem világos és világos tartalmat is.
   • Kérjük, küldjön levelet postán. Az E-mail használata szponzor igényléséhez gyakran azt érzi velük, hogy valójában nem nagyon figyelsz rá.

4. 

   Fejezd be a levelet köszönettel. Az üzenet végén köszönetet kell mondania a címzettnek a gondoskodásért. Ügyeljen arra, hogy egy vonalat kijelöljön, és hagyjon elegendő helyet az aláíráshoz.
   • Fejezze be például szakmai jóváhagyással: Tisztelettel, majd a neve, a címe és a kézzel írt aláírása.
   • Kérjük, csatolja a szükséges dokumentumokat. Valószínűleg az előnyomtatott prospektusokat is hozzá kívánja adni a szponzor leveléhez, hogy részleteket adjon az eseményről vagy a cégről. Ez növeli a bizalom szintjét, és kényelmesebbé teszi az üzletet az Ön támogatásában.
   • Hasonlóképpen, ha szervezete eljut az újsághoz, csatolhatja azt munkája támogatásához.
   hirdetés

3/3 rész: Teljes tartalom

1. 

   A nyílásnak jól fel kell készülnie. A levél elején kifejezetten be kell mutatnia magát, cégét vagy rendezvényét. Ne csörögj. A címzettnek kezdettől fogva tudnia kell a megfelelő problémát.
   • Ne feltételezzék, hogy tudják, ki vagy, vagy mit csinál a szervezeted. Kérjük, magyarázzon el mindent világosan. Kezdje a vállalattal kapcsolatos információkkal (ha nyílt érdeklődésű levél) vagy személyes adatokkal (ha szponzor levelet ír magának). Például az ABC szervezet nonprofit szervezet, amelynek célja ... stb.
   • Néhány teljesítmény hangsúlyozása megmutatta, hogy a munkád támogatása nem jelent semmiféle kockázatot. Legyen egyértelmű és pontos a pénz felhasználásának módja.
   • A második vagy az első bekezdésben közvetlenül meg kell adnia a kérését, és meg kell magyaráznia, miért van rá szüksége.

2. 

   Vázolja az előnyöket. Az Ön szponzorálásához egy vállalatnak vagy egyéneknek meg kell látniuk az ebből származó előnyöket. Tehát a levél középső részében emelje ki a jótevők előnyeit.
   • Például, ha a szponzor felhívja a nyilvánosság figyelmét az esemény során, magyarázza el részletesen és részletesen: Az eseményt a tévében fogják filmezni? Hány ember fog részt venni? Vannak VIPS vendégek? Ha más neves cégek vagy versenytársaik támogatják az eseményedet, említsd meg.
   • Kérjük, válassza ki szponzorát. Örülni fognak, ha különböző lehetőségek állnak rendelkezésre az igényeiknek és a költségvetésüknek megfelelően.

3. 

   Győzze meg őket a valódi bizonyítékokkal. Például néhány konkrét látogatószám vagy statisztika az elérhető emberek számáról.
   • És ne feledkezzünk meg azokról a tényezőkről, amelyek felidézhetik empátiájukat - például olyan történetet adhatunk egy olyan egyénről, aki segítséget kap, ha rövid (egy-két mondatban) tud lenni Nagyon megható.
   • Magyarázza el, hogyan teheti ismertté adományozóját szponzorálásával. Talán lesz egy szabad helyük a rendezvényfülkéhez, amely megéri a szponzor összegét.
   • Adja meg a támogatási szerződésben a szükséges információkat, amelyekről dönteniük kell. Ne felejtse el megadni elérhetőségét. Hozzáadhatja a személyes címét és az előre lepecsételt borítékokat is, hogy kényelmesen válaszolhassanak. Ne felejtse el megadni a dátumot, amikor választ kell kapnia.
   • Kérdezze meg a szponzort, hogy milyen módon szeretnék előléptetni őket. Például hogyan fog megjelenni a nevük vagy a vállalkozásuk, vagy szeretnék tudni? Adjon néhány javaslatot, de abszolút ne ismerje el. Kérje!

4. 

   Alapvető információkat nyújt az eseményről. Meg kell adnia nekik konkrét információkat, amelyek a szervezete vagy az egyén számára előnyösek.
   • Például, ha adománylevelet ír a jótékonysági szervezetnek, ismertesse a jótékonysági alapinformációkat, például amikor alapították, ki a vezető, válaszol. valamint az alap által kapott díjak és jutalmak.
   • Bizonyítsd be, nemcsak szavakat. Ne csak mondja el nekik, hogy szervezete vagy rendezvénye jó és érdemes megfontolni. Konkrét bizonyítékokkal győzze meg őket, amelyek bizonyítják, hogy szervezete vagy rendezvénye mennyire jó és miért. Általában a konkrét bizonyítékok meggyőzőbbek.

5. 

   Kérem, jöjjön el a helyre. Egyetlen levél elküldése nem a legjobb módszer a kapcsolat kialakítására. Noha a szponzor támogatását kérő nyílt levél szintén nem rossz ötlet, a személyesen történő járás még mindig okosabb viselkedési mód.
   • Hívhat vagy személyesen is mehet, ha 10 napon belül nem kap választ. Ne feledje azonban, hogy a vállalatok vezérigazgatói rendkívül elfoglaltak, és ez frusztráló lehet.Tehát előre kell időpontot egyeztetnie vagy telefonálnia.
   • Ügyeljen arra, hogy közölje a projektjével kapcsolatos elvárásait. Kerülje a negatív dolgok említését. Ne gondold, hogy könyörögsz, vagy megpróbálod őket kockáztatni.
   • Ha a válasz "talán", ne féljen újra próbálkozni. Csak ne jöjjön azonnal, vagy túl sokat zavarja őket, ez kényelmetlen lesz.
   • Soha ne magabiztos. Ne feltételezd, hogy ütemezik a kinevezésedet, vagy szponzorálnak. Köszönjük figyelmüket.
   • Ne felejtsen el köszönetet mondani nekik, ha támogatást kap.

6. 

   Lektorálás. Elveszítheti esélyeit a finanszírozás megszerzésére, ha nem vizsgálja meg alaposan a nyílt levelet. A helyesírási vagy nyelvtani hibákkal töltött levelek szakszerűtlennek tűnnek. Ráadásul miért akarja bárki is, hogy a neve ilyen szakszerűtlenséggel járjon?
   • Ellenőrizze az írásjeleket. Sokan nem tudják, hogyan kell megfelelően használni a vesszőket vagy aposztrofákat. Ezek az apróságok is nagyon fontos szerepet játszanak.
   • Tesztelje le a levelének egy példányát, és olvassa el újra és újra néhány órán keresztül. Néha a szemed annyira ismeri az online tartalmat, hogy könnyen figyelmen kívül hagyja az alapvető elírási hibákat, amikor számítógépen olvas.
   • Feltétlenül küldje el külön üzleti borítékban.
7. Íme egy példa: hirdetés

Fejléces levél (ha van) Dátum: ______

Cím: _________ _________________ _________________

Kedves asszonyok és asszonyaim: _______,

Nemrégiben meghívást kaptam a Miss States of America verseny előzetes fordulójára. Az előzetes vizsgakörben pedig lehetőségem lesz kiválasztani az állam képviselőjévé, hogy részt vegyek a Miss American Államokban.

Nagyon hálás lennék, ha segíthetne szponzorálni a Miss Colorado versenyen. A versenyben körülbelül 20-50 versenyző vesz részt. Ezt az eseményt egy helyi csatorna közvetíti, mintegy 200 000 - 300 000 nézővel, és az összes szponzorom neve megjelenik az előadás során, valamint a verseny hivatalos honlapján.

Különböző szintű finanszírozás létezik. Az alábbi lehetőségek közül választhat, hogy segítsen nekem.

$ ____ - Az Ön neve, adatai és logója

$ ____ - Az Ön neve és adatai

$ ____ - Az Ön neve és logója

$ ____ - A neved

Ha érdekel ez a szponzorálás, válaszoljon nekem a ___________________ címen.

Őszintén köszönöm.


Üdvözlettel,

(Jel)

Teljes név

Tanács

• Ne parancsolj. Kérdezd udvariasan.
• Keressen egyet elsődleges kapcsolattartó titkár vagy harmadik fél helyett.
• Hacsak a kézírása nem nagyon szép, írja be. Ez profibbnak tűnik.
• Nyomtassa ki a levelet kiváló minőségű papírra
• A vállalkozások gyakran rengeteg szponzori ajánlatot kapnak különféle eseményekre, ezért feltétlenül adja meg nekik az okot, hogy miért éppen ez a cég a legmegfelelőbb szponzor az eseményhez. a pert.
• Kérjük, töltse ki a vállalkozás szponzorálási űrlapját.