Tartalom

• Lépések
• Tippek
• Figyelmeztetések

Az elérhetőségek egyszerűen pótolhatatlanok az üzleti együttműködés és az üzleti kommunikáció szempontjából. Amikor névjegykártyát kap elérhetőségi adatokkal, vegye meg a fáradtságot, és győződjön meg arról, hogy olyan helyre kerül, ahol könnyen megtalálhatja, amint szükséges. Nem számít, hogy saját vállalkozása van, vagy csak sokat mozog üzleti körökben, a kapott névjegykártyák rendbetételével sokkal gyorsabban megtalálhatja a megfelelő embereket, ami viszont magasabb eladásokat eredményezhet és több pénz a zsebedben. Íme néhány ötlet, hogyan lehet ezeket az azonos névjegykártyákat szervezett módon tárolni.

Lépések

1. 1 Vessen egy pillantást a névjegykártyára, miután megkapta. A névjegykártya figyelmes elolvasása és a kézhezvétel után azonnal nagyszerű módja annak, hogy emlékezzen a tulajdonos nevére az arcával együtt. A jelentkezési lapot és a diplomát is általában névjegykártyára írják, így itt van még egy tipp, amely megmondja, ki az, és mit csinál.
2. 2 Legyen helye a névjegykártyáknak az átvételük után. Ha zsákot vagy jegyzetfüzetet visz magával a megbeszélésekre, akkor tegyen félre bennük egy helyet, ahová a kapott névjegyeket teheti. Bárhol is helyezi el őket, semmiképpen ne tegye a jegyzetlapjai közé, és ne tegye a zsebébe - ott biztosan elvesznek vagy elmosódnak a dolgaival.
3. 3 Tárolja az emberek elérhetőségeit a számítógépén. Amikor üzleti ebédről, vásárról vagy találkozóról tér vissza, azonnal tegye biztonságos helyre az összes névjegykártyát. Ideális egy asztalfiók vagy más hely, ahová mások általában nem néznek be. Amint időd engedi, vedd elő az asztalfiókodba gyűjtött névjegyeket, és írd be az összes elérhetőséget az Outlook, Excel, Access vagy akár csak a Word programba.
4. 4 Hozzon létre egy "Megjegyzések" oszlopot minden névjegykártyához rendelt fájlban. Töltsön ki minden olyan információt, amely nem szerepel a névjegykártyán: mit tesz ez a személy, milyen információkat vagy ígéretes együttműködést vázolt fel Önnek, mikor találkozott stb.
5. 5 Hozzon létre üzleti kapcsolattartói besorolást. Ossza őket kiválóakra, többé -kevésbé potenciálisra, és olyanokra, amelyekre aligha van szüksége. Ehhez használhatja a számozást, ahol az 1 az értékes névjegyeket jelöli, a 2 - lehetséges, és a 3 - azokat, amelyekkel valószínűleg nem fog foglalkozni. Használhat színkódolást is: zöld az értékes üzleti kapcsolatokhoz, sárga a potenciális kapcsolatokhoz, és piros a reménytelenekhez. Válasszon egy kényelmes és emlékezetes lehetőséget az Ön számára, amely lehetővé teszi, hogy jobban emlékezzen partnerei elérhetőségére.
6. 6 Rendezze el partnerei elérhetőségét, hogy később könnyen megtalálhassa. Elrendezhető betűrendben a személy vezetéknevének első betűje vagy a cégnév első betűje szerint; annak a városnak az első betűje szerint, ahol találkozott ezzel a személlyel (ha gyakran utazik); vagy az iparág, amelyben a személy dolgozik. Így egyszerűen beírhatja a kívánt személyre vonatkozó információkat, amelyekre emlékezik a keresősávba, és a számítógép megadja a megadott keresési paramétereknek megfelelő névjegyek listáját.
   • Számos speciális számítógépes program, amelyek célja a névjegyek adatbázisának létrehozása, a kívánt módon rendezheti a névjegyeket, és megkönnyítheti azok megtalálását, ha hirtelen csak néhány kulcsszóra jut eszébe. Ha az egyik ilyen programot használja, sok időt takaríthat meg az adatokkal ellátott névjegykártyák kézi válogatásával.
7. 7 Tárolja a névjegykártyákat a régi szép módon. Helyezze őket egy címfájlba vagy névjegykártyatartóba, amely az irodai kelléküzletekben kapható.
   • Ez a régimódi módja az elérhetőségi adatok tárolásának, még akkor is, ha ez csak egy halom névjegykártya, rugalmas szalaggal átkötve, jó biztosíték a számítógépen tárolt elektronikus tárolásra.
   • Önnek kell eldöntenie, hogyan szeretné rendezni névjegykártyáit: név, cégnév stb.
8. 8 Amint valakitől névjegykártyát kap, azonnal (legfeljebb néhány napon belül) írja fel a hátoldalára azt a helyet, ahol találkozott az illetővel. Tehát biztosan nem felejti el. Az is jobb, ha röviden leírja, hogy miről beszélt, hogy később, amikor kapcsolatba kell lépnie ezzel a személlyel, emlékeztesse őt arra, ahol találkozott, megkérdezze, hogy vannak a gyerekek, vagy emlékezzen vissza bármire, amiről beszélt. ... az első találkozón.
9. 9 Kész.

Tippek

• Ha sok névjegykártyát kap, fontolja meg olyan szoftver beszerzését, amely lehetővé teszi azok rendezését és tárolását. Vannak névjegykártya -szkennerek, valamint olyan programok, amelyek képesek olvasni, felismerni és kiválasztani a szükséges információkat egy papír névjegykártyáról. Óriási munkaerőt takaríthatnak meg, ha ezeket az információkat manuálisan gépeli be a számítógépébe.
• Ha többet kell tudnia üzleti partnereiről, mint a nevük és telefonszámuk, akkor keressen olyan szoftvert, amely lehetővé teszi nagy mennyiségű információ tárolását és kezelését az ügyfelekről vagy partnerekről.
• Kezdjen gyorsan cselekedni, ha ígért valamit az új ismerőseinek, vagy ha valakit érdekel az Ön és az ügy.
• Ne hagyja, hogy a nyers névjegykártyák felhalmozódjanak. Rendezze őket, és írja be az adatokat a számítógépébe legalább hetente egyszer, mielőtt teljesen elfelejti, kivel és miért találkozott.

Figyelmeztetések

• Ha az összes ügyfél vagy partner elérhetőségi adatait a számítógépén tárolja, ne felejtse el rendszeresen biztonsági másolatot készíteni, ha a számítógép összeomlik vagy a merevlemez összeomlik. Ha lehetséges, készítsen automatikus biztonsági másolatot adatairól.