Tartalom

• Lépések
• 1. módszer a 4 -ből: Konszolidáljon, hogy elférjen egy Excel -lapon
• 2. módszer a 4 -ből: Határozza meg az Excel -adatok konszolidálásának kategóriáit
• 3. módszer a 4 -ből: Képletekkel konszolidálhatja az Excel -adatokat
• 4. módszer a 4 -ből: A PivotTable függvény használata
• Tippek

A Microsoft Office Excel számos funkcióval rendelkezik a fontos adatokkal teli táblázatok és diagramok testreszabásához. Ezenkívül hatékony módszereket kínál a több fájlból, más néven lapokból származó adatok kombinálására és összegzésére. Az Excelben az adatok konszolidálásának általános módszerei közé tartozik a pozíció, kategória, képlet vagy az Excel Pivot Table funkció szerinti konszolidáció. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan lehet konszolidálni az adatokat Excelben úgy, hogy az információk referenciaként jelenjenek meg a főlapon, amikor jelentéseket kell készíteni.

Lépések

1. módszer a 4 -ből: Konszolidáljon, hogy elférjen egy Excel -lapon

1. 1 Győződjön meg arról, hogy az egyes lapok adatai listaként jelennek meg. Győződjön meg róla, hogy eltávolította az összes üres oszlopot és sort, és minden oszlopot megjelölt a megfelelő információ.
   • Adja hozzá és rendezze el az egyes oszloptartományokat egy külön lapon. Azonban ne adjon hozzá olyan tartományokat a törzslaphoz, amelyeket konszolidálni kíván.
   • Válassza ki az egyes tartományokat, és nevezze el őket a Képletek fül, majd a Tartomány elnevezése melletti nyíl kiválasztásával. Írja be a tartomány nevét a Név mezőbe.
2. 2 Készüljön fel az Excel -adatok összevonására. Kattintson a bal felső cellára, ahova a törzslap összevont adatait szeretné elhelyezni.
   • Lépjen a fő lapon az Adatok fülre, majd válassza ki az Adateszközök csoportot. Válassza a Konszolidáció lehetőséget.
   • A Funkció mezőben nyissa meg az Összefoglaló funkciók listát az adatkonszolidációs beállítások létrehozásához.
3. 3 Írja be a tartományok nevét az Összefoglaló funkcióba. Kattintson a Hozzáadás gombra az adatkonszolidációs folyamat elindításához.
4. 4 Frissítse az adatkonszolidációt. Válassza ki a Hivatkozások a forrásadatokhoz mezőt, ha automatikusan szeretné frissíteni a forrásadatokat. Törölje a jelölést ebből a négyzetből, ha inkább manuálisan szeretné frissíteni a konszolidációs adatokat.

2. módszer a 4 -ből: Határozza meg az Excel -adatok konszolidálásának kategóriáit

1. 1 Ismételje meg a fenti első lépés feladatait az adatok listaként történő konfigurálásához. A főlapon kattintson a bal felső cellára, ahová az összevont adatokat szeretné elhelyezni.
2. 2 Lépjen az Adateszközök csoportba. Keresse meg az Adatok fület, majd kattintson a Konszolidáció gombra. A Funkció mező Összegzés funkciójával válassza ki az adatok konszolidációjának beállításait. Nevezzen el minden tartományt, majd kattintson a Hozzáadás gombra az adatkonszolidációs folyamat befejezéséhez. Ismételje meg ezt az eljárást az összevont adatok fent leírt módon történő frissítéséhez.

3. módszer a 4 -ből: Képletekkel konszolidálhatja az Excel -adatokat

1. 1 Kezdje egy mesterlappal. Írja be vagy másolja ki azokat a sor- és oszlopfejléceket, amelyeket az Excel -adatok konszolidálásához szeretne használni.
2. 2 Jelölje ki azt a cellát, ahol az eredményeket konszolidálni szeretné. Minden lapon adja meg a kombinálni kívánt cellákra vonatkozó képletet. Az első cellába, ahová információkat szeretne felvenni, írjon be egy képletet, például: = SUM (A! B2 osztály, B! D4 osztály, C! F8 osztály). Az Excel -adatok összes cellából történő konszolidálásához adjon meg egy képletet, például: = SUM (A osztály: C osztály! F8)

4. módszer a 4 -ből: A PivotTable függvény használata

1. 1 PivotTable jelentés létrehozása. Ez a funkció lehetővé teszi több tartományból származó Excel -adatok összevonását, és szükség esetén a kategóriák átszervezését.
   • Indítsa el a PivotTable és a PivotChart varázslókat az Alt + D + P billentyűkombináció megnyomásával. Válassza a Több konszolidációs tartomány lehetőséget, majd a Tovább gombot.
   • Válassza a "Létrehozom az oldalmezőket" parancsot, majd kattintson a Tovább gombra.
   • Lépjen az Összecsukás párbeszédpanelre, hogy elrejtse a párbeszédpanelt a lapon. A lapon válasszon ki egy cellatartományt, bontsa ki a párbeszédpanelt, majd a Hozzáadás gombot. A mezőoldal opció alatt írja be a 0 értéket, és válassza a Tovább lehetőséget.
   • Válasszon egy helyet a lapon a kimutatás jelentés létrehozásához, majd kattintson a Befejezés gombra.

Tippek

• A PivotTable opcióval varázslók segítségével is konszolidálhatja az Excel -munkalap adatait a mezők segítségével: Egyoldalas, Többoldalú vagy Nincs oldal.