Tartalom

• Lépések
• 1. módszer 1 -ből: Saját levél írása
• Tippek
• Figyelmeztetések
• Mire van szükséged

A hatékony, befektetést kérő e -mail létrehozásához ismeretekre van szüksége a vállalatról, az adománygyűjtés céljáról és arról a hangnemről, amely felkelti a céget. Az e-mail adománygyűjtő eszközként való használata egyre népszerűbb, mert az ilyen üzenetküldés költsége alacsonyabb, mint a hagyományos postai vagy telefonos kommunikációé, és az információcsere azonnali.Használja ezeket a tippeket az adománylevél helyes megírásához.

Lépések

1. módszer 1 -ből: Saját levél írása

1. 1 Tanulmányozza szervezetét és adományozóit. A levelében szerepeltesse a szervezetével, céljaival és eredményeivel kapcsolatos információkat. Fedezze fel a legújabb adományozási trendeket, beleértve az összegyűjtött források nagyságát és célját.
2. 2 Háláljon meg egy lehetséges adományt az e -mail elején. Ez a hála lehet a közelmúltbeli adományokért, vagy érdeklődésért a cége és annak céljai iránt.
3. 3 Írja le levelének célját az első bekezdésben. Tájékoztassa az olvasót, hogy szervezete jelenleg egy adott célra gyűjt adományokat.
4. 4 A második bekezdésben írja le szervezete céljait.
   • Meséljen nekünk a szervezetről, céljáról és küldetéséről. Röviden írja le a szervezet történetét és fejlődésének mérföldköveit.
   • Írjon a cég legújabb eredményeiről. Statisztikák készítése az elvégzett feladatokról.
   • Emlékeztesse a címzettet az adományra. Ha tudatja az olvasóval, hogy szervezete sok jót tett az utóbbi időben, tudassa velük, hogy befolyásolhatják ezt a folytatást.
5. 5 A harmadik bekezdésben meséljen nekünk kérésének sajátosságairól.
   • Írja le az adománygyűjtés célját. Pénzcél lehet, amely lehetőséget ad a potenciális adományozónak, hogy megértse ajándéka fontosságát.
   • Adjon információt arról, hogy a cél elérése miért értékes a szervezet számára. Például egy gyermekszervezet gyűjthet pénzt játszótér felújítására, vagy ilyesmi. Ismertesse a cél fizikai hatását a szervezetre.
   • Mondja el az olvasónak, hogyan adományozhat szervezetének. Adjon linket egy webhelyhez, ahol adományozhat; adjon meg egy e-mail címet, ahová a csekket el lehet küldeni; vagy adjon meg egy telefonszámot, amellyel hitelkártyával adományozhat.
6. 6 Köszönöm az olvasó figyelmét és idejét. Nagyon fontos, hogy jó benyomást hagyjon az olvasóban, hogy meggyőzze őket az adakozásról. Még ha az olvasó nem is hajlandó adakozni erre a célra, a jövőben is adakozhat, ezért fontos, hogy tudassa vele, hogy nagyon értékeli az idejét.

Tippek

• Tekintse át a legutóbbi adományozási kérelmeket. Használjon hasonló kifejezéseket és stílust, ha ezek a betűk működnek. Sok szervezet használja a korábbi adománygyűjtő leveleket sablonként, amikor újakat ír.
• Ügyeljen arra, hogy az emblémába emblémát is illesszen, hogy azonnal felismerjék. Az olvasók gyakran szervezeteket vagy cégeket társítanak logóikhoz.
• Csatoljon levélhez biztosítékkártyát. Ha az olvasó úgy dönt, hogy adományoz, akkor ezt a biztosítékkártyát használhatja a szükséges adatok kitöltésére. Ennek a térképnek tartalmaznia kell e -mail címét, webhelyének címét és telefonszámát.
• Mielőtt elküldené, győződjön meg arról, hogy e -mailje fehér színnel van kiemelve. Ha olyan adománygyűjtő platformot használ, mint a Fundraise.com, akkor automatikusan megcsinálja azt Ön helyett.

Figyelmeztetések

• Ne írjon túl nagy betűt. A hosszú adománylevelek nem olyan hatékonyak, mint a rövidek.

Mire van szükséged

• Számítógép és internet hozzáférés