Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /3: Bevezető rész
• 2. rész a 3 -ból: Írja le a levél törzsét
• Rész 3 /3: Az utolsó rész

Ha levelet írsz valakinek, akit személyesen nem ismersz, a spanyol kultúrában fontos, hogy formális legyen. Még akkor is, ha spanyolul beszél, érti a spanyol beszédet és a spanyol szövegeket, még nem tudja, hogyan kell hivatalos levelet írni. A hivatalos levél legtöbb pontja ugyanaz, függetlenül attól, hogy milyen nyelven írják a levelet, de mégis ajánlott bizonyos kulturális alaki követelmények betartása a spanyol nyelvű levél írásakor. Ezek a formalitások a címzett státuszától és életkorától, valamint az írás okától függően változnak.

Lépések

Rész 1 /3: Bevezető rész

1. 1 Írja be a helyes címet, amelyre a levelet küldi. Ha hivatalos levelet ír, kérjük, adja meg nevét és címét az oldal jobb felső sarkában, a címzett nevét és címét pedig az oldal bal oldalán.
   • A legtöbb szövegszerkesztő tartalmaz egy speciális hivatalos levélsablont, amely automatikusan formázza a levelet.
   • Ha a levelet fejléces papírra kívánja nyomtatni, akkor nem kell megadnia nevét és címét.
   • Ha e -mailt ír, nem kell feltüntetnie a címet az oldal tetején.
2. 2 Adja meg a dátumot. Hivatalos levél küldésekor a levél tetején tüntesse fel az írás dátumát. Amikor hivatalos levelet ír spanyolul, a dátumot megelőzheti az a város, ahonnan ír.
   • Írhatja például: "Acapulco, 28 diciembre de 2018". Spanyolul a dátumot a következőképpen írják fel: először a dátumot, majd a hónapot, majd az évet. Ha csak számokban szeretné megadni a dátumot, írja be így: "28-12-18".
   • Ha fejléces papíron fog gépelni (vagy egy kötetlenebb stílusban ír levelet ismerősének vagy barátjának), akkor írja be a dátumot a jobb felső sarokba (ahol meg kell adnia nevét és címét).
   • A hivatalos levelekben a dátumot általában a levél bal oldalán kell feltüntetni név és cím alatt.
3. 3 Írj üdvözletet. Az üdvözlés típusa attól függ, hogy milyen kapcsolatban áll a címzettel, és mennyire ismeri őket. Egy alkalmi üdvözlés, amely egy barátnak vagy jó ismerősnek szól, sértőnek tűnhet nálad idősebb (vagy személyesen nem ismert) személy számára.
   • A levelet a következőképpen címezheti: "A quien corresponponda" (vagy "akit érinthet"), ha nem ismeri annak a személynek a nevét, aki el fogja olvasni ezt a levelet. Ez az üdvözlet alkalmas hivatalos és üzleti levelekhez, például amikor további információkat szeretne gyűjteni egy termékről vagy szolgáltatásról.
   • Ha a személy, akinek SMS -t ír, idősebb nálad (vagy ha először küld SMS -t), írja be az "Estimada / o" és a személy vezetéknevét. Egy levélben ezt a személyt a "señor" vagy a "señora" szavakkal szólíthatja meg. Írhatja például: "Estimado señor Lopez". Ez az üdvözlet szó szerinti fordításban: „Kedves Lopez úr” (ugyanaz, mint oroszul „Kedves Lopez úr”).
   • Ha szoros kapcsolatban áll valakivel, használhatja a "Querido / a" üdvözlő szót, majd a nevét. Például írhat „Querida Benita” -t (ami azt jelenti: „Kedves Benita”).
   • Spanyolul az üdvözlés után szokás kettőspontot tenni, és nem vesszőt, mint az oroszban.
4. 4 Mutatkozz be. A levél első sorában be kell mutatkoznia, hogy a személy tudja, ki ír neki. Kezdje levelét a "Mi nombre es" betűkkel, és adja meg teljes nevét. Hozzáadhatja társadalmi státuszát (a pozíció vagy a családi állapot megjelölésével, ha ez fontos a levelében).
   • Például írhat: "Mi nombre es Sasha Sizova". Ezután egy mondatban jelezze, hogy ki (egyetemi hallgató, rokon vagy ismerős).
   • Ha egy másik személy nevében ír, hozzáadhatja az „Escribo de parte de” szót, majd beírhatja az illető nevét. Például írhat: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 Írd le az okát, hogy miért írsz. Közvetlenül a bemutatkozás után röviden le kell írnia az okát, hogy miért ír ennek a személynek, mire van szüksége tőle. Ezt a pontot részletesebben leírja levelének fő részében, de az üdvözlésben röviden meg kell írnia a fellebbezés lényegét.
   • Ez olyan lesz, mint egy általános levél összefoglalása. Például, ha levelet ír, hogy érdeklődjön egy állásajánlat vagy szakmai gyakorlat iránt, akkor ezt írhatja: „Quisiera postularme para el puesto” (azaz: „jelentkezni akartam erre a pozícióra”). Ezután elmondhatja, hol látta a munkaköri leírást vagy a szakmai gyakorlatot (vagy hogyan értesült róla).
   • Ez a rész legfeljebb két mondatból állhat, és tartalmaznia kell annak a levélnek az első bekezdését, amelyben bemutatkozik.

2. rész a 3 -ból: Írja le a levél törzsét

1. 1 Ragaszkodjon a hivatalos stílushoz. Még akkor is, ha viszonylag jó viszonyban vagy az illetővel, a spanyol írás kultúrájában szokás formálisabb stílushoz ragaszkodni, mint az orosz kultúrához.
   • Az orosz nyelvhez képest a spanyolok általában semlegesebb megfogalmazásokhoz ragaszkodnak hivatalos levelekben. Ezért a kifejezések feltételesebbnek hangzanak: „quería saber si ustedes estarían disponibles” vagy szó szerint „szeretném tudni, hogy rendelkezésre áll -e”. Ha nem áll szoros kapcsolatban a személlyel, használja az „usted” vagy „ustedes” hivatalos címet (azaz „te”).
   • Ha nem biztos abban, hogy milyen formálisnak kell lennie a levelének, akkor a legjobb, ha formálisabb stílusban ír. Annak a valószínűsége, hogy valakit túlságosan udvarias és formális stílussal megsért, sokkal kisebb, mint annak valószínűsége, hogy pimasz és alkalmi hangnemben ír.
   • Ha korábban már többször találkozott ezzel a személlyel (vagy válaszol egy levélre, amelyet ez a személy írt Önnek), akkor gondolja át a beszélgetés formalitásának mértékét a korábbi párbeszéd alapján. Soha ne engedje meg, hogy kevésbé formálisan szólítson meg valakit, mint ő hozzád!
   • Még akkor is, ha e -mailt ír, az internetes levelezésben esetleg használt szleng kifejezések és rövidítések nem alkalmasak hivatalos spanyol nyelvű írásra.
2. 2 Kezdje a lényeges dolgokkal. A levél törzsét úgy kell felépíteni, hogy a legfontosabbról a legkevésbé fontosra kerüljön. Próbáljon világosan és tömören írni, hogy a levél ne terjedjen ki egynél több oldalra.
   • A személyes levél (például egy levél egy barátjának, amely leírja, hogyan töltötte nyaralását) bármilyen hosszúságú lehet. De amikor üzleti vagy egyéb hivatalos levélről van szó, tiszteletben kell tartania annak a személynek az idejét, akinek ír. Ne hagyja el a témát, és ne írjon felesleges információkat, amelyek nem kapcsolódnak a levél fő lényegéhez. Jó benyomást fog tenni a címzettre azzal, hogy helyesen írhat hivatalos leveleket.
   • Talán egy levél írása előtt érdemes röviden összefoglalni, hogy pontosan tudjuk, milyen pontokat és javaslatokat kell tenni, hogyan kell elrendezni. Ha előre felkészül az írásra, sokkal könnyebb lesz, különösen, ha idegen nyelven ír.
3. 3 Bontsa a levelet több bekezdésbe. A sorokat egy-, a bekezdéseket pedig kettős távolságra kell elhelyezni. Ne illesszen két vagy három mondatnál többet egy bekezdésbe.
   • Minden ötletet vagy új gondolatot új bekezdéssel kell írni.
   • Tegyük fel például, hogy hivatalos levelet ír spanyolul a gyakorlatról. Ebben az esetben két pontot kell megfogalmaznia: a munkatapasztalatát, valamint az okát, hogy miért éppen az Ön jelöltsége a legalkalmasabb erre a pozícióra. A levélnek tartalmaznia kell egy bekezdést, amelyben bemutatkozik, egy bekezdést, amelyben a tapasztalatairól beszél, egy bekezdést, amely megmagyarázza, miért alkalmas a legjobban a munkára, és egy utolsó bekezdést.

Rész 3 /3: Az utolsó rész

1. 1 Foglalja össze a levél célját! Kezdje az utolsó bekezdést egy -két mondattal, amely leírja kérésének okát. A záró megjegyzéseket is belefoglalhatja a tárgysorba.
   • Például, ha levelet ír, hogy felülvizsgálja a gyakornoki jelentkezését, akkor a végén szerepelhet egy mondat, amely linkeket tartalmaz bizonyos anyagokhoz, amelyek kérésre rendelkezésre állnak.
   • Ha a levél csak néhány bekezdésből áll, erre nincs szükség. De nagyon hasznos lehet hosszú leveleknél (pár oldal), mert először is visszahozza a címzettet arra a pontra, ahol elérted.
   • Ez az utolsó pont nem kötelező, ha közeli barátjának vagy rokonának ír.
2. 2 Írd le az utolsó mondatodat. A levél befejezéséhez mondja el az írott személynek, hogy milyen eredményt vár. Az utolsó mondatban tájékoztatnia kell arról, hogy milyen döntést vár el ettől a személytől (vagy arról az időről, amikor reméli, hogy megkapja a válaszát).
   • Például, ha csak a válaszra vár, és nincs meghatározott várakozási ideje, akkor írhatja: "Espero su respuesta" (ami azt jelenti: "Várom a válaszát").
   • Ha úgy gondolja, hogy a személynek bizonyos kérdései vannak, vagy beszélni szeretne Önnel, írhatja: „Cualquier cosa estoy a su disposición” (ami azt jelenti, hogy „felveszem veled a kapcsolatot, ha kérdése van”).
3. 3 Fontolja meg a búcsút. Oroszul a levelet általában a "Goodbye" vagy "Tisztelettel" szavak egészítik ki, így egy hasonló spanyol kifejezés is alkalmas a búcsúra.
   • A spanyol utolsó mondat általában formálisabb, mint az orosz. A leggyakrabban használt kifejezés a "Saludos cordiales", amely szó szerint azt jelenti: "Tisztelettel". Ha egy levélben kér valakitől valamit, akkor ezt írhatja: "Gracias y saludos", ami szó szerint azt jelenti: "Köszönöm és jó kívánságokat".
   • Ha egyáltalán nem ismeri ezt a személyt, ha idősebb nálad, vagy magas társadalmi státusszal rendelkezik, használhatod a "Le saludo atentamente" kifejezést. Ezt az utolsó mondatot tekintik a legalaposabbnak, és szó szerint azt jelenti: "Tisztelettel". Ez annyira hivatalos, hogy gyakorlatilag azt sugallja, hogy lehet, hogy nem méltó ennek a személynek a köszöntésére.
   • Ha közeli barátjának vagy rokonának ír, használhat személyesebb befejező kifejezést, például "Besos", ami "egészet" jelent. Lehet, hogy ez a kifejezés oroszul túl bensőségesnek hangzik, de a spanyol írásban ez a leggyakoribb módja a levél kitöltésének.
4. 4 Gondosan ellenőrizze és szerkessze a levelet. Különösen akkor, ha a levelet alapértelmezés szerint anyanyelvére állított szövegszerkesztővel írta, mert jelentős hibákat követhet el az írásjelekben és a helyesírásban. A gondatlan írás rossz benyomást hagy rólad, és annak jeleként is felfoghatod, hogy nem tiszteled azt, akinek írsz.
   • Ha az automatikus javítás be van kapcsolva a szövegszerkesztőben, alaposan ellenőrizze a szavakat, különösen akkor, ha más alapértelmezett nyelvet állított be. Mivel a szerkesztő maga is megváltoztathat néhány szót, és valószínűleg nem is veszi észre.
   • Különös figyelmet kell fordítani az írásjelekre. Például a spanyol kérdések "" -vel kezdődnek, és "-vel" végződnek. Ez a konstrukció csak a spanyolra jellemző, és ha nem szokott spanyolul írni, akkor véletlenül lemaradhat az első karakterről.
5. 5 Adja meg elérhetőségi adatait. Még akkor is, ha a levél tetején már vannak elérhetőségi adatok, általában az a szokás, hogy a végén, az Ön neve alatt írja az elérhetőségeit. Ez különösen akkor fontos, ha levelet írsz álláspályázóként.
   • Például, ha a munkáltató levélpapírjára írja a levelét, az általában a vállalat elérhetőségeit tartalmazza, de nem az Ön személyes adatait.
   • Adjon meg információkat a preferált kapcsolatfelvételi módról. Ha azt szeretné, hogy a levél címzettje felhívja Önt, kérjük, adja meg a telefonszámot a neve után. Ha szeretné, hogy e -mailben felvegyék Önnel a kapcsolatot, kérjük, adja meg e -mail címét.
6. 6 Írja alá a levelet. Miután meggyőződött arról, hogy a levél pontosan és helyesen van megírva, nyomtassa ki és írja alá. Ki kell hagynia egy kis szóközt a szöveg után, és be kell írnia a kereszt- és vezetéknevet.
   • Az aláírást a vezeték- és vezetéknév után hagyja.
   • Ha üzleti levélről van szó, a levél elküldése előtt másolatot készíthet az aláírt levélről (hogy megtartsa).