Tartalom

• Lépések
• Tippek
• Figyelmeztetések

A jól megírt publikációs javaslat interjúkat vagy újságírókat ösztönöz arra, hogy további információkat keressenek a vállalat termékeiről vagy tevékenységéről. A szerkesztőket minden nap ilyen javaslatokkal bombázzák, ezért a megfelelő kialakítás és tartalom elengedhetetlen ahhoz, hogy kiemelkedjenek a többi e -mailből. Használja az alábbi tippeket, hogy javítsa készségeit és a siker esélyeit.

Lépések

1. 1 Ismerje meg az ajánlólevél célját. Egy ilyen levélnek felkeltheti a szerkesztő vagy a producer figyelmét, hogy az anyagot felvegye műsorukba / hírükbe. A fő feladat a több információ iránti vágy generálása. Friss híreket vagy eredeti perspektívát kínálhat az aktuális eseményekről, hogy javaslata elfogadott legyen.
2. 2 Válassza ki a célmédiát. Szánjon időt arra, hogy megismerkedjen egy adott kiadvány kiadványaival, hogy kiválassza a médiát, amelynek témái leginkább összhangban vannak a témájával. Ellenkező esetben jó levelet küld a nem megfelelő kiadványnak, és erőfeszítései és ideje veszendőbe mennek, csakúgy, mint a szerkesztők ideje.
   • Ígéretes publikációk kutatása. Nézze meg a kiadványok témáit, és figyeljen arra, hogy a helyi újságírók kivel szoktak interjút készíteni. Válassza ki a legmegfelelőbb médiát.
   • Mutassa be az összefüggést a javasolt cikk / interjú és közönsége / vállalata között. Ha helyi kiadványról van szó, akkor kapcsolatot kell teremteni a közösségével, és jobb, ha az országos média országos szinten foglalkozik az eseményekkel és trendekkel.
   • Tudja meg annak a tisztviselőnek a nevét, akinek a javaslatlevelet elküldik.A személyes levél növeli annak esélyét, hogy elolvassák és érdeklődjenek további információk iránt.
   • A címzett nevében / vezetéknevében nincs hiba! Ezenkívül meg kell adnia a címzett címét. Az ezekben a pontokban előforduló hiba ellenségességet generál, és csökkenti a további együttműködés esélyeit.
3. 3 Ügyeljen a formátum / stílus követelményeire. Bár a formátum kissé eltérhet, a legtöbb ajánlati levél ugyanazt az alapszerkezetet használja.
   • Méretkorlát - 1 oldal (margó 2,5 cm). Nincs "víz", mindennek világosnak és a témának kell lennie.
   • Szavak választása. Jobb közvetlen mondatok, mint bonyolult szerkezetek. Ne írja azt, hogy "kéne" interjút készítenie Önnel, jobb felajánlani, hogy éljen a lehetőséggel, hogy érdekes információkat szerezzen.
   • Írjon fejléces papírra. Ha nincs fejléces papírja, tervezze meg levelét, hogy professzionális és világos benyomást keltsen.
4. 4 Adja meg a helyes információkat. Azáltal, hogy visszatartja a szükséges információkat, felgyorsítja a szemétbe való írás útját.
   • Ragadja meg figyelmét a levél első soraiból. Ne feledje, hogy a szerkesztő kötegekben kap ilyen leveleket, ezért sok múlik a kezdő érdeklődésen. Érdekelje őt az elején, hogy a mondat a végéig olvasható legyen.
   • Sorolja fel a főbb részleteket. Ez magában foglalja a ki, mit, hol, mikor és miért kérdések megválaszolását, valamint a vállalathoz / eseményhez való viszonyát. Nem kell megerőltetni a szerkesztőt, rákényszerítve ezen információk keresésére.
   • Hagyja elérhetőségeit az utolsó bekezdésben. Vegyen fel egy webhelyet, ha van oldala az interneten. Ezt akkor is meg kell tenni, ha az ilyen információk a hivatalos űrlap fejlécében megismétlődnek. Könnyítse meg a szerkesztőnek a kapcsolatfelvételt.

Tippek

• Az ajánlati levelet a megfelelő időben kell elküldeni. Például, ha van egy cikk egy forró témáról egy helyi cikkben, azonnal küldjön válasz e -mailt, hogy növelje az interjú lehetőségét.

Figyelmeztetések

• Legyen óvatos, amikor ismét kapcsolatba lép a szerkesztővel / producerrel. Ne feledje, hogy több száz ilyen levél megy át a kezükön, és ha a javaslata valóban érdekli, akkor biztosan felveszik Önnel a kapcsolatot.