Hogyan írjunk ajánlólevelet

Tartalom

Lépések
1 /2 módszer: Mielőtt elkezdené
2/2 módszer: Levél összeállítása
Tippek
Figyelmeztetések
Források és linkek

Ha még soha nem írt ajánlólevelet, a folyamat kissé ijesztőnek tűnhet. Szerencsére minden ajánlólevél tartalmaz közös elemeket, amelyeket könnyen elsajátíthat. Olvassa el a cikket, és ismerje meg az alapokat.

Lépések

1 /2 módszer: Mielőtt elkezdené

1 Az ajánlás célja. Határozza meg az ajánlás típusát - oktatási intézményre, munkára, önkéntes pozícióra, jellemzőkre vagy személyesre vonatkozik? A levélnek ezekre a célokra kell irányulnia.
- Például, ha egy levél egy munkára való jelentkezéshez szól, akkor annak jellemeznie kell a munkavállalót, és az üzleti tulajdonságaira kell összpontosítania.
2 Nézze meg a pozíciót. Ha lehetséges, szerezzen be egy másolatot a munkaköri leírásból, és beszéljen az ajánlani kívánt személlyel. Ha ismeri a levél címzettjét, akkor is beszélhet vele.
- Minél többet tud a pozícióról, annál pontosabban képes lesz levelet készíteni, és mindkét fél igényeit kielégíteni.
3 Kérdezze meg az ajánlott személyt. Beszéljétek meg vele a céljait és az általa állított pozíciót. Gyűjtsön önéletrajzot, jegyzeteket, amelyeket esetleg ismerhet erről a személyről, és minden egyéb információt, amely segíthet a levél összeállításában. A legjobb ajánlások alaposak és konkrétak, ezért ez az információ sokat segíthet.
- Ajánlólevél megírásával veszélyezteti a hírnevét. Ha nem ismeri jól az illetőt, vagy nem tudja ajánlani, akkor utasítsa el kérését.

2/2 módszer: Levél összeállítása

1 Használjon szabványos betűformátumot. A referencialevél az üzleti levelezés része, és ugyanazokat az általános szabályokat és irányelveket követi.
- A jobb felső sarokban írja be címét és dátumát szavakkal.
- A bal alsó sarokban adja meg a címzett nevét és címét (ha ismert).
- Kezdje levelét hivatalos üzleti üzenettel. Például:
- Tisztelt Szmirnov úr
- Tisztelt Uraim (ha nem tudja a címzett nevét)
2 Írjon ajánlólevelet. Először is írd össze az ajánlásod összegzését, hogyan ismerkedtél meg és mennyire ismered az illetőt. Tartalmazza a saját képesítéseit is. Ha a levél címzettje tudja, hogy Ön az osztályvezető, és nem a jelölt barátja, akkor az ajánlás nagyobb súllyal fog bírni.
- Például: „Örömmel ajánlom Mihailt az ABV fejlesztési igazgatói posztjára. A Fejlesztési Osztály alelnökeként Mikhail 2009 és 2012 között az én alárendelésemben volt. Több projekten dolgoztunk együtt, és ez idő alatt elég jól megismertem őt. "
3 Írja le konkrétan példákkal a jelölt képesítését.
- Például ne írja: "Mikhail nagyszerű munkát végez, és megkönnyíti mindenki életét." Jobb, ha ezt írja: "Mikhail javította az adatbázis architektúráját és ötvözte az új rendszerrel. Személyes hozzáállása az elvégzett munkához és az innovatív megoldások jelentősen javították osztályunk termelékenységét. A hozzáállása a feladatok végrehajtásához mindig professzionális volt, és joggal érdemelte ki a csapat és ügyfeleink tiszteletét. "
4 Hasonlítsa össze. Az összehasonlítások lehetővé teszik a címzett számára, hogy megértse, miért ajánl egy személyt.
- Például: "Mihail a legjobb eredményeket érte el a technikai projekt során, amelyet az ABC -nél végzett 8 éves munkám során láttam."
5 Ne túlozz. Ne állítson jelöltet talapzatra. Ez nemcsak nem tűnik hihetőnek, de lehetetlen dolgokat is elvárnak majd a jelölttől. Ha egy jelöltnek Achilles -sarka van, ne túlozzon, de ne is titkolja.
- Például, ha Mihailnak nehéz volt megjegyzést fűznie a kódhoz, ne írja: "Mihail legnagyobb gyengesége az volt, hogy lehetetlen volt rákényszeríteni, hogy írjon valamit." Ehelyett írja: "Michael nagy erőfeszítéseket tett, hogy megjegyzéseket fűzzön a kódokhoz, ami megkönnyítette a többi alkalmazott és felhasználó számára." Csak akkor írj így, ha igaz!
6 Az ajánlás ne legyen homályos. Az írásnak élesnek és világosnak kell lennie, ami megmutatja ajánlása hitelességét, és sokkal hatékonyabbá teszi a levelet.
- Például ne mondja: "Michael jól képzett az Ön cégéhez vagy pozíciójához, és méltó része lesz a csapatnak." Ez a fajta megfogalmazás ellenállhat a jelöltnek. Ehelyett mondjuk: "Mikhail rendelkezik olyan készségekkel és teljesítményekkel, amelyek segítik a WCC -t céljainak elérésében."
7 Ne legyen túl rövid. Ha a levél címzettje egy vagy két bekezdésből álló apró megjegyzést lát, akkor azt jelnek fogják tekinteni, hogy vagy nem ismeri jól a jelöltet, vagy nincs mondanivalója róla. Ezenkívül ne tegye túl szélesre az ajánlást, próbálja meg egy oldalba beilleszteni.
8 A levélnek aktívnak kell lennie. Kezdje minden bekezdést a jelölt tulajdonságainak vagy személyiségének megnyerő leírásával.
- Például ne mondja: "Az elmúlt két évben örömmel figyeltem Mikhail tehetségének fejlődését." Mondja inkább: "Michael készségei gyorsan nőttek az elmúlt két évben."
9 Végezze el a levelet igenlően. Erősítse meg ajánlását, és szükség esetén hívja meg a címzettet, hogy vegye fel Önnel a kapcsolatot.
- Mondja például: "Azt hiszem, ezért Michael kiváló kiegészítője lesz a csapatának. Ha kérdése van, vegye fel velem a kapcsolatot a fenti elérhetőségeken."
10 Fejezd be a levelet és iratkozz fel.
- Tisztelettel,
- Legjobbakat kívánom,
11 Visszajelzést kapni. Ha nem biztos az ajánlólevél írási készségeiben, vagy a levele különösen fontos a jelölt számára, kérje meg a jelöltet ismerő kollégáját, hogy tegyen megjegyzést a leveléhez. Az ajánlólevél része a jó hírnevének, ezért meg kell győződnie arról, hogy a lehető legjobb módon történik.

Tippek

Ha megkér egy jelöltet, hogy írjon magának ajánlólevelet, ne feledje, hogy nem mindenki képes erre. Mielőtt aláírná, figyelmesen olvassa el a levelet.
Írja be a betűt a számítógépen.Formálisabbnak tűnik, és a címzettnek nem kell megfejtenie a kézírását.
Amikor először említ egy jelöltet egy e -mailben, adja meg a teljes nevét. Ezután saját belátása szerint használhatja akár a kereszt-, akár a vezetéknevet. A lényeg, hogy következetes legyen.
A levél hangnemének üzletiesnek és konkrétnak kell lennie.
Használjon bókokat és pozitív véleményeket, de legyen őszinte.
Ha saját ajánlást kell írnia, legyen őszinte és konkrét. Írjon úgy, mintha ajánlólevelet írna valaki másnak a tulajdonságaival. Kérjen segítséget vagy tanácsot egy barátjától vagy kollégájától.

Figyelmeztetések

Az ajánlólevélnek a személy kulcsfontosságú tudására, készségeire és képességeire kell összpontosítania. Ne pazarolja az idejét egy kifejezetten pozitív levél létrehozására, mivel ezt általában figyelmen kívül hagyják.
Fontolja meg, hogy átadja -e a levél másolatát a jelöltnek, különösen, ha az megrovásokat tartalmaz. Egy ajánlásnak nagyobb súlya van, ha a címzett tudja, hogy őszinte, és nem a jelölt dicsérésére íródott.