Tartalom

• Lépések
• 1/2 módszer: Az alapok
• 2/2 módszer: Jellemzők
• Tippek

Az összefoglaló (bevezetés, megjegyzés) az üzleti dokumentum, különösen a projektjavaslat legfontosabb része. Ez az első (és néha az egyetlen) dolog, amelyet a dokumentumban olvasni fognak, és az utolsó dolog, amelyet a fordításkor írnak le. Az összefoglaló egy rövid kivonat, amelyből azonnal világossá kell válnia, hogy miről fog szólni a dokumentum, és milyen lépéseket kell tenni.

Lépések

1/2 módszer: Az alapok

1. 1 Ne feledje, hogy az önéletrajz egy üzleti dokumentum rövid összefoglalója. Pontosan "rövid" és pontosan "összefoglaló". Az önéletrajz nem az eredetihez hasonló fontosságú és komolyságú dokumentum, nem helyettesíti azt. Térfogata nem haladhatja meg az eredeti térfogat 10% -át. 5–10% térfogat elérése.

   Tanács: Az összefoglaló nem absztrakt, amely áttekintést nyújt egy dokumentum vagy könyv tartalmáról és szerkezetéről. Az összefoglaló a dokumentum fő lényegét tükrözi. Az absztraktokat gyakrabban írják az oktatási intézményekben, míg a vezetői összefoglalók általában üzleti célokat szolgálnak.

   
   
2. 2 Tartsa be a szöveg stílus- és szervezési szabályait. Az üzleti dokumentumok elkészítésével kapcsolatos hiteles források többsége szerint bizonyos stílus- és strukturálási szabályokat kell követni. Ezek a szabályok a következőket tartalmazzák:
   • A bekezdések legyenek rövidek és tömörek.
   • Az önéletrajznak érthetőnek kell lennie, még olyan személy számára is, aki nem olvasta el az eredeti dokumentumot.
   • Az önéletrajzot a célközönségének megfelelő nyelven kell írni.
3. 3 Ismertesse a problémát. Az önéletrajzban szereplő problémát egyértelműen jelezni kell, legyen szó legalább az ellátási lánc menedzsmentjéről, legalábbis más országokban folyó marketingkampányokról. A vezetői összefoglalók megkövetelik a kérdések egyértelmű meghatározását, mivel a dokumentumokat, amelyeken alapulnak (ajánlattételi kérelmek), gyakran olyan műszaki szakemberek írják, akik nehezen tudják kiemelni a legfontosabbat. Tehát próbálja világosan és világosan leírni a probléma lényegét.
4. 4 Javasoljon megoldást. Ha problémája van, megoldásra van szüksége. Ahhoz, hogy pénzt vonzzon egy probléma megoldásához, hatékony megoldást kell kínálnia a problémára. Ne feledje, hogy ha nem mondja ki egyértelműen a problémát, akkor a megoldás senkit sem érdekelhet.
5. 5 Használjon grafikákat, listákat és címsorokat a szöveg jobb megértése érdekében. A projekt összefoglalója nem esszé vagy esszé, itt nincs szükség szilárd szövegre. Az olvasó szövegfelfogásának javítása vagy a projekt összefoglalása kényelmesebb olvasni, használható:
   • Grafikonok és diagramok. A jó ütemterv a megfelelő helyen lehet az önéletrajz kulcsa. A probléma megjelenítése gyakran nem kevésbé hatékony, mint bármely más elemző jelentés.
   • Listák. Az adatok hosszú listája olvashatóbb listákká alakítható.
   • Címsorok. Szervezze meg a projekt összefoglalóját a címsorok segítségével, amelyek útmutatást nyújtanak az olvasónak, amikor elmélyül a projekt összefoglalásában.
6. 6 Kerülje a szakmaiságot és a zsargont. A zsargon a megértés ellensége, elrejti a valódi jelentést, és homályosabbá és homályosabbá teszi a projekt összefoglalását. Az olyan szavak, mint a "tőkeáttétel", a "háttérprogram" vagy az "alapkompetenciák", vagy kevésbé érthetővé teszik a dokumentumot, vagy nem mondanak semmi konkrétat.

2/2 módszer: Jellemzők

1. 1 Nézze meg az eredetit. Mivel az önéletrajz egy másik üzleti dokumentum rövid összefoglalója, magától értetődik, hogy alaposan el kell olvasnia, hogy tömör és informatív változatot hozzon létre. Nem számít, hogy az eredeti jelentés, üzleti terv, javaslat, iránymutatás vagy valami más: olvassa el és izolálja a lényeget.
2. 2 Írjon rövid összefoglalót. Mit szeretne elérni a dokumentumokat készítő cég? Mi a célja az eredeti dokumentumnak?
   • Példa: „A Women WorldWide egy nonprofit szervezet, amelynek célja, hogy összehozza a nőket szerte a világon a családon belüli erőszak kezelése és a családon belüli erőszak áldozatainak segítése érdekében. A szervezet székhelye a kanadai Alberta; kapcsolatot tart fenn a világ 170 országából származó nőkkel. "
3. 3 Írja le érdekes módon a projekt lényegét. Igen, ez lehet a legnehezebb része a projekt önéletrajzának megírásában. 2-3 mondatban el kell magyaráznia, hogy miért olyan jó a vállalkozása, és miért érdemli meg az olvasó közelebbi figyelmét.
   • Talán maga Michael Jordan is az ügyfelei között van, és ingyen hirdet téged a Twitteren? Aláírt egy partnerségi szerződést a Google -lal? Talán szabadalmat szerzett, vagy lezárta az első nagy üzletét?

   Tanács: néha elég egy idézet vagy egy állítás. A cél az, hogy felkeltse közönsége figyelmét, a lehető legjobb megvilágításban mutassa be vállalkozását, és eléggé vonzza az olvasót, hogy elolvassa a dokumentum többi részét.

   
   
4. 4 Írja le a súlyos problémát. A projekt -összefoglalók első igazi összetevője a problémamegbeszélés, ezért írja le a szolgáltatásaival megoldandó problémát. Próbálja meg leírni a problémát minél világosabb és érthetőbb... Egy homályosan megfogalmazott probléma meggyőzően hangzik, és ezért az Ön által javasolt megoldás fontossága sokkal kevésbé tűnik hihetőnek az olvasók számára.
   • Példa: „Los Angeles elakad a forgalomban. Rosszabb csak a fővárosban. A forgalmi dugók nemcsak minket bosszantanak, hanem a füst, a környezetszennyezés, a munka termelékenységének csökkenése, az asztma és más súlyosabb betegségek előfordulásának problémája is. Los Angelesben több autó van, mint sofőr. "
5. 5 Javasolja egyedi megoldását. A probléma leírása nem volt nehéz, de most az a feladata, hogy meggyőzze az olvasót arról, hogy egyedülálló megoldást kínál a problémára. Tehát ha Ön is tud ilyen megoldást ajánlani, vegye figyelembe, hogy minden esélye megvan a sikerre.
   • Példa: „Az Innotech innovatív forgalomirányítási rendszert hozott létre, amely a közlekedési lámpákba épített, szabadalmaztatott modulok telepítésével időt takarít meg a városlakók számára. Ezek a modulok számolják az egyes sávokban lévő autók számát, és ennek megfelelően szabályozzák a forgalmat. A sofőröknek már nem kell percekig állniuk a piros jelzés előtt, míg a zöld jelzőfény ég a szomszédos sávban, ahol nincs autó. "
6. 6 Ismertesse a piac lehetőségeit. A probléma leírásának meggyőzősége csak akkor lesz előnyös, ha iparági adatokat közöl. De kerülje a kísértést, hogy túlértékelje a piacot. Az a tény, hogy az orvostechnikai ipar becsült forgalma évente száz milliárd, csak annyit jelent, hogy az új készüléke csak a piac apró töredékét fogja meghódítani. Légy reális és reális a piaci lehetőségek tekintetében.
7. 7 Írjon egyedi értékesítési ajánlatáról. Ebben a részben lényegében a probléma megoldását írja le. Mi olyan különleges a termékben vagy a szolgáltatásban, amit a versenytársai nem? Írd meg, miben vagy más.
   • Példa: „Az Intellilight rendszer másik jellemzője, hogy képes meghatározni, hogy vannak -e otthon emberek vagy sem. Ha a lámpa továbbra is ég egy üres szobában, a rendszer automatikusan kikapcsolja, és újra bekapcsolja, ha mozgást észlel a szobában. Így az ügyfél spórol a villanyszámlán. "
8. 8 Írja le üzleti modelljét, ha szükséges. Néha nem kell erről beszélni a projekt összefoglalójában, ami igaz a nonprofit és civil szervezetekre. De ha mégis szüksége van erre az elemre, akkor próbálja egyértelművé és érthetővé tenni az üzleti modellt. Alapvetően ezen a ponton meg kell válaszolnia a következő kérdésre: "Hogyan vehetjük rá az embereket, hogy nyissák ki a pénztárcájukat, és adják át nekünk a pénzüket?" A projekt összefoglalójában az üzleti modellnek egyszerűnek kell lennie. Egy gyors összefoglalóra van szüksége, ezt tartsa szem előtt.
9. 9 Meséljen nekünk a menedzsment csapatáról. Attól függően, hogy melyik piacot szeretné meghódítani, ez a pont lehet a projekt összefoglalásának talán legfontosabb része. A befektetők és a bankárok nem az ötletekben bíznak, hanem a csapatban. Az ötletek jönnek és mennek, de csak egy szoros csapat munkájával valósulnak meg. Írja le, hogy csapatának miért van tapasztalata és tudása a probléma megoldásához.
10. 10 A projekt meggyőzőbbé tétele érdekében írja le pénzügyi kilátásait. A piactól, üzleti modelltől és a vállalat történetétől függően előfordulhat, hogy alulról felfelé irányuló pénzügyi előrejelzést kell készítenie. A leírt pénzügyi perspektívák segítenek az olvasóknak megérteni az Ön kompetenciaszintjét, valamint azt, hogy a meglévő feltevések alapján pénzügyi előrejelzéseket készíthet.
    • Ha a terv befektetői csoportra vonatkozik, ne szánjon túl sok időt a projekt összefoglalójának erre a részére, mert a befektetők már nagyon jól tudják, hogy fogalma sincs, mennyi pénzt gyűjthet. A befektetők általában nem a pénzügyi kilátásokról alkotott elképzeléseik alapján döntenek. Saját véleményükre támaszkodnak.
11. 11 Óvatosan navigáljon igényeihez. Itt az ideje, hogy befektetést vagy kölcsönt kérjen, attól függően, hogy melyikre van szüksége.Meg kell ismételnie, hogy miért éri meg a vállalat a befektetést. Emlékeztesse az olvasót, hogy milyen szörnyű problémát tud megoldani, és mekkora piacot tud meghódítani. Hangsúlyozza újra a csapat tapasztalatait és az eredményeket elérő képességét. Írja le, hogy mennyi kell a következő fő cél eléréséhez. Ne írja le, hogy hány részvényt hajlandó eladni, vagy milyen kamatot hajlandó fizetni. Erre az idő később, a személyes tárgyalások során fog eljönni.
12. 12 Olvassa el újra a projekt összefoglalóját. Miután megírta a fő részt, gondosan olvassa el újra, amit írt. A projekt összefoglaló felülvizsgálatát különös gonddal kell elvégezni. Ugyanakkor folyamatosan gondolkodnia kell azon, hogy a célközönsége hogyan fogja felfogni a projekt összefoglalását. Minden hivatkozást meg kell magyarázni és megjegyzést fűzni, a nyelvnek világosnak kell lennie még egy nem szakember számára is. Ha valamit javítani kell, javítsa ki.
    • Mutasd meg önéletrajzodat valakinek, aki még nem olvasta. A friss szem hibákat találhat. Különös figyelmet fordítson a következőkre:
      
      • Érthetőség. Minden szó világos? Minden ötlet világos? Van -e zsargon a projekt összefoglalójában?
      • Hibák. Bármilyen nyelvtani, írásjel, logikai, tényszerű. Különösen gondosan ellenőrizze adatait és statisztikáit.
      • Meggyőző képesség. Elég meggyőzőek az elképzeléseid? "Megfog" a szöveg?
      • Integritás és koherencia. A szöveg jól illeszkedik?

Tippek

• Az eredeti hosszától függően a projekt összefoglalók is eltérő hosszúságúak lehetnek, de általában mindig viszonylag rövideknek kell lenniük. A cél az, hogy a lehető legtöbb információt illessze be a lehető legkevesebb szövegbe. Ha bármilyen részletet megad a projekt összefoglalójában, először tegye közzé a legfontosabb részleteket, például a következtetéseket és ajánlásokat.
• A legtöbb szövegszerkesztőben elérhető sablonok segíthetnek az indulásban.
• Sok iparágban a projekt összefoglalóját hasonló sablonok segítségével írják.
• Minél elfoglaltabb egy vezető, annál kevésbé valószínű, hogy olvasni fog. Ezt vegye figyelembe, amikor ír.