Tartalom

• Lépések
• 1 /2 -es módszer: Üzleti levél címe
• 2/2 módszer: Személyes levél címe
• Tippek
• Mire van szükséged

Bár az e-mail etikett kevésbé szigorú, a levélírásnak követnie kell a nyelvtani és illemszabályokat. Az üzleti vagy személyes levélnek fejléccel kell kezdődnie, amely jelzi a címzettet, a címzettet és a dátumot.

Lépések

1 /2 -es módszer: Üzleti levél címe

1. 1 Nyisson meg egy szövegszerkesztő dokumentumot. Használhat nyílt forráskódú processzort a Google Drive -on, vagy üres papírt írógépben; a hivatalos üzleti leveleket azonban mindig kézzel kell beírni, gépelni és aláírni.
2. 2 Ha lehetséges, használjon fejléces papírt. A levélpapír legalább a személy nevét, cégnevét, üzleti címét, telefonszámát és általában a cég logóját tartalmazza. Ez az információ helyettesíti a feladó címét a levél törzsében.
3. 3 Kezdje a levelet a címével, ha nincs fejléce. Csak írja be utcáját, városát, államát és irányítószámát az oldal jobb felső sarkában található első két sorba. Nem kell megadnia a nevét vagy a címét, mert a levél végén található.
   • Hozzáadhat e -mail címet vagy telefonszámot is, ha e -mailben felveszi Önnel a kapcsolatot az alábbi módszerek egyikével.
4. 4 Adja meg a dátumot. Írja be például a hónapot, a napot és az évet ebben a "2014. május 4" formátumban. A dátumot írhatja két sorral a címe alá, jobbra vagy balra.
   • Számos variáció létezik arra, hogy melyik oldalra írja a dátumot, ezért keressen egy példát a vállalat levelezésére, amelyet példaként használhat.
   • Az Egyesült Királyságban egy dátumot ebben a sorrendben lehet írni: nap, hónap és év. Például: „2014. május 4”.
5. 5 Nyomtassa ki a címzett címét két sorral a dátum alatt az oldal bal oldalán. Ezt "kimenő címnek" is nevezik, és tartalmaznia kell a beosztással rendelkező személy nevét, valamint egy amerikai vagy brit postai címet. A személy neve és címe közötti sorban feltétlenül tüntesse fel cégének nevét, ha van ilyen.
   • Ne húzzon behúzást a cím, dátum, üdvözlet vagy bekezdések elé. Az üzleti levél bekezdései szóközzel vannak elválasztva, és a bal oldalon azonos szinten kezdődnek.
   • Ha másik országba ír, az országot az utolsó sorba írja nagybetűvel.
   • A kimenő címnek körülbelül 2,5 cm -rel (egy hüvelyk) kell lennie a dátum alatt, ha a dátum a bal oldalon található, vagy egy sorral a dátum alatt kell lennie, ha a jobb oldalon van.
6. 6 Nyomja meg kétszer az Enter billentyűt. Ezután kezdje az üdvözlést a „Kedves” szóval, a személy címével és nevével. Például: „Kedves Mr. Reading” vagy „Tisztelt Reading elnök”. Az üdvözlés után helyezzen kettőspontot.
7. 7 Folytassa a levél törzsével. Fejezze be hivatalos címmel, aláírással, valamint nevével és címével.

2/2 módszer: Személyes levél címe

1. 1 Válasszon monogramos vagy személyre szabott betűpapírt. Az üzleti levelek fejléceitől eltérően sok személyes levél írószerre van írva, a személy kezdőbetűivel vagy teljes nevével a papír tetején.
2. 2 Írja be címét a jobb felső sarokba, csak akkor, ha az a személy, akinek ír, még nem tudja a címét. A borítékokat el lehet dobni, és a feladó címének megadása a legjobb módja a válasz írásának ösztönzésére. Menjen a dátumra, ha baráti kapcsolatban van a címzettel.
   • A feladó címének két sort kell tartalmaznia: utca és város neve, állam és irányítószám. Nincs szükség névre.
3. 3 Írja be a levél írásának és elküldésének dátumát két sorban a címe alá, balra vagy jobbra. A formátum a nap, a hónap és az év. Például: „2014. szeptember 15”.
   • A személyes leveleket az írás után azonnal el kell küldeni, hogy gyorsan eljussanak a sürgős információkhoz.
4. 4 Ne írja be a címzett címét nem hivatalos betűkkel. Ha hivatalos panaszt vagy levelet ír, amely hivatalosan nyilatkozatot tesz egy szervezetnek, akkor üzleti etikettet kell alkalmaznia.
5. 5 Kezdje köszöntését a következővel: „Kedves.” A cím formalitása attól függ, hogy mennyire ismeri azt a személyt, akinek ír. Az üdvözlés után mindig használjon kettőspontot.
   • Használhatja a „Kedves Mr. James”, a „Kedves Larry James” vagy a „Kedves Larry” szavakat.
   • Folytassa a levelet a levél törzsének bekezdéseivel, befejezésével, aláírásával és mellékleteivel.

Tippek

• Mindig ellenőrizze és szerkessze levelének tartalmát, és ellenőrizze, hogy nincsenek -e nyelvtani hibák, mielőtt aláírja és elküldi.

Mire van szükséged

• Szövegszerkesztő / írógép
• Posta papír
• Fejléc
• Toll