Tartalom

• Lépések
• Tippek
• Figyelmeztetések

A vállalatok és szervezetek gyakran hozzájárulnak a figyelemre méltó információk terjesztéséhez sajtóközlemények útján, amelyeket a médiának küldenek. Ezek a sajtóközlemények figyelmeztethetnek a közelgő eseményekre, jótékonysági szervezetekre és egyéb szervezeti hírekre. Mivel az Associated Press (AP) szabályai a leggyakoribb bejelentési szabályok, mielőtt a sajtóközleményt eljuttatná a médiához, ismerje meg, hogyan kell ezt megtenni az Associated Press számára.

Lépések

1. 1 A sajtóközlemény bal felső sarkába írja be az AZONNALI KÖZZÉTÉTELRE szavakat. Használjon vastag és nagybetűket.
   • Ha sajtóközleményét egy adott napon vagy azt követően kell közzétenni, akkor cserélje ki a kifejezést a "PUBLISH [DATE]" kifejezéssel. Ismét használjon vastag és nagybetűket.
2. 2 Írja le a főcímet. Szánjon rá időt. Határozza meg, mit szeretne közölni az emberekkel, és győződjön meg arról, hogy a címsor jól tükrözi. Írjon minden jelentős szót nagybetűvel (ez nem vonatkozik az elöljárókra és a cikkekre).
   • A cím legyen rövid. Legfeljebb egy kifejezés vagy mondat.
   • Legyen minél emlékezetesebb és szemet gyönyörködtetőbb.
   • Kerülje a felkiáltójeleket.
3. 3 Írjon feliratot (opcionális). Ne ismételje meg a címben szereplő információkat. Adjon meg helyette további részleteket. Az alcím hosszabb lehet, mint a címsor, és teljes elképzelést kell kifejeznie.
4. 4 Adja meg a dátumot és a helyet. A fejléc / alcím alatt sorolja fel városát és államát. Ezután írja be a dátumot (hónap, nap és év).
5. 5 Írja meg a sajtóközlemény szövegét. Ne feledje, hogy nem riportot ír egy eseményről, hanem érdekes információkat ad egy eseményről vagy promócióról, hogy újságíró vagy szerkesztő írjon róla.
   • Sorolja fel az összes fontos részletet az első bekezdésben. Ez magában foglalja az információkat arról, hogy hol, mikor, mi és miért történjen, és ki a szervező.
   • A bekezdések 2-4 mondat hosszúak legyenek.
   • Próbálja meg 400-500 szó alatt tartani a sajtóközleményét.
   • Írja be a "-tovább" szót az oldal végére, ha a sajtóközleménye több oldalból áll.
   • Írj harmadik személyben. Ne használja az "én", "én" vagy "te" szavakat. Ehelyett nevezze magát név szerint, mintha valaki másról beszélne.
   • Használj idézeteket. Ez az emberi hiba növeli annak esélyét, hogy sajtóközleményét elfogadják közzétételre.
6. 6 Adja meg a cég nevét és adja meg elérhetőségét. Ez lehetővé teszi, hogy a riporter felvegye Önnel a kapcsolatot, ha további kérdései vannak, vagy a sajtóközleményt hosszabb történetté szeretné alakítani.
   • Adjon meg alapvető információkat a szervezetéről, hogy az olvasók megtudhassák, mit tesz a cége.
   • Ezután adja meg személyes elérhetőségeit: nevét, beosztását, telefonszámát, mobiltelefonját, címét, e -mail címét, webcímét.
7. 7 Írja be a "VÉGE" szót a sajtóközlemény utolsó oldalának aljára. Ezzel értesítheti az olvasókat, hogy a sajtóközleménye véget ért.
8. 8 Helyezze a "###" szimbólumot az "END" szó alá. A legtöbb sajtóközlemény végén jelenik meg. Ehelyett megadhatja a sajtóközlemény szószámát is.

Tippek

• Kapcsolja össze sajtóközleményét a legújabb eseményekkel vagy helyi ügyekkel. Cikkek írása során az újságírók inkább ezeket a szempontokat használják.
• Ha lehetséges, használja a cég fejlécét. Ez összekapcsolja a vállalat imázsát a sajtóközleményével, és professzionálisabb megjelenést kölcsönöz. Vagy helyezze el a cég logóját a sajtóközlemény elején, hogy könnyen azonosítható legyen vállalkozásával vagy szervezetével.
• Kérjen engedélyt idézetek és konkrét üzleti információk használatára. Ez segít pontosabb és megbízhatóbb információ nyújtásában.

Figyelmeztetések

• 2. Olvassa el figyelmesen a sajtóközleményt, és győződjön meg arról, hogy ezt akarta írni. A legtöbb író egy vagy két csekket igényel.
• 1. Keressen valakit, aki tapasztalt a sajtóközlemény megírásához. Béreljen írót, és adja meg neki a fő ötletet.
• 3. Ne felejtse el felvenni a kulcsszavakat, hogy a sajtóközleménye megtalálható legyen a keresőmotorokban. Ezenkívül a sajtóközlemény tartalmának okos és feltűnő módon vissza kell mutatnia webhelyére.
• 4. Sokan tapasztalatlanok a sajtóközlemény elkészítésében. További információkat itt talál: http://www.snooznlooz.com/pressrelease/