Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /2: A kvórum meghatározása többségként
• 2/2. Rész: Határozatképes dokumentumok határozatképességének megállapítása
• Mire van szükséged

A határozatképesség olyan fogalom, amely meghatározza a minimális létszámot, amely ahhoz szükséges, hogy egy adott értekezlethez vagy értekezlethez döntési joguk legyen.A határozatképesség jelenléte biztosítja, hogy a jogi vagy pénzügyi kérdéseket a szervezet elegendő vagy reprezentatív számú tagja megvizsgálja. Bár a határozatképesség sok esetben egyszerű többség is lehet, a pontos számot a szervezet szabályai és törvényei határozzák meg, és általában az alapszabályában is feltüntetik.

Lépések

Rész 1 /2: A kvórum meghatározása többségként

1. 1 Keresse meg a testület vagy szervezet tagjainak számát a hivatalos döntéshozatali szabályai alapján. Ez szükséges a határozatképesség eseti alapon történő meghatározásához.
2. 2 Vannak esetek, amikor csak egy konkrét személynek kell döntenie. Ilyen helyzetben ennek a tagnak a jelenléte elegendő és szükséges feltétele lesz a határozatképességnek - ez az úgynevezett kvórum.
3. 3 Határozza meg, hogy hány tagja felel meg a szervezet többségének. Ha az alapszabály nem határozza meg a határozatképesség pontos értékét, akkor a legjobb, ha azt az ülésen jelen lévő tagok egyszerű többségével határozzák meg.
   • Tegyük fel, hogy a testület (tanács) nyolc tagból áll: akkor a többség öt lesz. Így a határozatképességhez öt tagra van szükség.
4. 4 Lépjen a szervezet pontos kvórumának meghatározásához, és írja be ezt a meghatározást az alapszabályba. Adja hozzá ezt a meghatározást a következő ülés napirendjéhez, amelynek szintén meg kell egyeznie a tagok többségével a döntés jóváhagyásához.
   • Előfordulhat, hogy több ülést kell tartania a tagok többségének jelenlétével, hogy meghatározza az üléseken résztvevők hozzávetőleges számát.

2/2. Rész: Határozatképes dokumentumok határozatképességének megállapítása

1. 1 Döntse el, hogy normál körülmények között (nem túl rossz időjárás stb.) Mekkora résztvevők maximális száma várható egy megbeszélésen. Ehhez figyelembe kell venni a korábbi értekezletek tapasztalatait, egyrészt meghatározva, hogy általában hány résztvevő érkezik, másrészt a pénzügyi és szervezeti döntések meghozatalához kívánatos hozzávetőleges létszámot.
   • Tegyük fel, hogy minden ülésre csak hárman érkeznek, még akkor is, ha az igazgatóság összes tagja nyolc. Ebben az esetben hasznos a szabályokban a többségi határozatképesség háromtagú határozatképességgel való helyettesítése.
   • Ha a testületi tagok száma nem állandó, és elég gyakran változik, akkor a határozatképességet a pillanatnyi tagok százalékában határozhatja meg.
2. 2 Szavazzon egy új kvórummeghatározás beépítésére az alapszabályba. Kérje meg az ülés titkárát, hogy jegyezze fel ezt a meghatározást a jegyzőkönyvbe.
3. 3 Küldjön frissített szabályzatot új határozatképesség -meghatározással a szervezet minden tagjának és azoknak a kormányzati szerveknek, amelyek másolatot kérnek az alapszabályáról. Emlékeztessen mindenkit arra, hogy ezentúl az üléseken hozott határozatok, amelyek nem teljesítik a határozatképességet (az új szabályok szerint), nem támogathatók.
4. 4 Döntse el, mi történik, ha nincs határozatképesség: akár rendkívüli találkozót ütemez, vagy menetrend szerint várja a következőt.
5. 5 Fontolja meg a kvórum elérésének további módjait. A tagoknak távoli hozzáférést biztosíthat video- vagy konferenciahíváson keresztül, ezáltal növelve a résztvevők számát és biztosítva a határozatképességet.
6. 6 Kezdje az értekezleteket az elnök jelentésével arról, hogy a terem határozatképes -e. Általános szabály, hogy ha az ülés elején határozatképes, akkor annak teljes időtartama alatt megfigyelhető. Ha a határozatképesség nem érhető el az elején, az elnöknek át kell ütemeznie a tervezett kérdéseket a következő ülésre.

Mire van szükséged

• A szervezet törvényes dokumentumai