Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /3: A maraton előtt
• Rész 3 /3: Maraton napja
• Rész 3 /3: A maraton után

Egy jól megtervezett és megszervezett maraton felhívhatja a figyelmet és pénzt gyűjthet egy jó cél érdekében. A maraton futásának specifikus logisztikája annak típusától függ. A kevésbé népszerű maratontípusok tervezésével és futásával kapcsolatos részletek azonban sokban hasonlítanak a klasszikus maraton megtervezéséhez. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell megszervezni a maratont.

Lépések

Rész 1 /3: A maraton előtt

1. 1 Határozza meg a maraton fő céljait.
   • Miután eldöntötte a célt (jótékonyság, összetartozás vagy támogatás), találjon nevet az eseménynek. Könnyen megjegyezhetőnek és leírhatónak kell lennie. Lépjen kapcsolatba azzal a szervezettel, amelynek az eseményét szervezi, és tekintse meg az esetleges speciális irányelveket, amelyeket be kell tartania.
2. 2 Válassza ki az esemény dátumát és helyét. Ha a hely népszerű, legyen még egy hely vagy egy másik dátum a készleten.
   • Válasszon útvonalat futáshoz és gyalogláshoz, gondosan mérje meg a távolságot. Készítsen rövid és hosszú távokat a különböző készségű résztvevők számára. Legyen óvatos az útvonalon lévő akadályokkal és biztonsági fenyegetésekkel szemben, és készítsen tervet azok elkerülésére.
3. 3 Készítsen költségvetést az eseményhez. Tudja meg, mennyibe kerül az ilyen események lebonyolítása, és határozza meg, mennyit költene szervezete egyes részeire.
   • Számítsa ki, mennyibe kerül az esemény, és hogyan finanszírozza azt. Feltétlenül vegye be a becslésbe az adminisztratív költségeket: reklám, transzparensek, a rajt és a célvonal költségei, a résztvevők számára kialakított helyiségek, italok, szemetesek, WC -k és díjak.
   • Számolja ki, hogy mennyi pénzre lesz szüksége, és azonosítsa a lehetséges adománygyűjtési lehetőségeket, beleértve az egyes forrásokból származó becsült összeget. Ha a vállalati szponzoroktól szeretne pénzt gyűjteni, akkor a lehető leghamarabb kezdje meg a tárgyalásokat képviselőikkel, mivel a tárgyalások általában sokáig tartanak.
4. 4 Tudja meg, milyen engedélyeket kell beszereznie. Is megtudhatja, hogy milyen típusú egészség- és felelősségbiztosításra van szüksége. A rendezvény előtt győződjön meg a szükséges biztosításról.
   • Forduljon a helyi rendőrséghez, közművekhez, tűzoltósághoz, közigazgatáshoz és ingatlantulajdonosokhoz.
5. 5 Hirdesse és hirdesse rendezvényét.
   • Használjon szórólapokat, plakátokat, jelvényeket, prospektusokat, szóbeli technikákat és sajtóközleményeket a szó elterjesztéséhez. Használja ki a közösségi média előnyeit a maraton körüli tevékenység létrehozásával. Akár weboldalt vagy blogot is létrehozhat, hogy az eseményről szóló információkat mindenki számára közzétegye.
6. 6 Vásároljon mindent, amire szüksége van az esemény lebonyolításához.
   • Frissítők (különösen palackozott víz a futók számára), poharak, résztvevők száma, kukák és táskák, valamint pólók szükségesek. Ne feledkezzen meg a nyertesek díjairól, és talán ajándékokról és egyéb dolgokról sem, amelyek segítenek kifejezni hálájukat az önkénteseknek.

Rész 3 /3: Maraton napja

1. 1 Érkezzen a lehető leghamarabb, és gyalogolja meg a távot. Győződjön meg arról, hogy nincsenek előre nem tervezett változtatások, biztonsági fenyegetések, akadályok vagy bármi, ami bárhol megzavarhatja az eseményt.
2. 2 Készítsen egy ellenőrző listát azokról a dolgokról, amelyeket napközben nyomon követhet. Jelölje ki az önkénteseket, hogy legyenek felelősek a lista minden eleméért, és tudassa velük, hogy ki miért felelős.
3. 3 Beszélje meg a legújabb részleteket a rendőrséggel és a helyszínen tartózkodó tisztviselőkkel.
4. 4 Készítse el a segédanyagokat, és győződjön meg arról, hogy minden résztvevő megkapja őket a maraton kezdete előtt.

Rész 3 /3: A maraton után

1. 1 Távolítsa el a szemetet. Próbálja a helyszínt a lehető legközelebb tartani ahhoz az állapothoz, amelyben az esemény előtt volt.
2. 2 Köszönet a támogatóknak és az önkénteseknek. Használja a közösségi médiát, küldjön ki sajtóközleményeket, vagy mondjon nyilvánosan köszönetet a résztvevőknek, szponzoroknak és önkénteseknek a hírekben.
3. 3 Számítsa ki az összes forrásból összegyűjtött pénzeszközök teljes összegét (mínusz költségek), és utalja át a pénzt a szervezetnek.