Hogyan kell gyorsabban dolgozni

Tartalom

Lépések
Módszer 1 /3: Terv beállítása
2. módszer a 3 -ból: Célok kitűzése
3. módszer a 3-ból: A munkaidő és a nem munkaidő kezelése
Hasonló cikkek

Mozgalmas világunkban a nap minden órája számít. Az idő maximalizálása érdekében elengedhetetlen, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozzunk, miközben megőrizzük a kiváló minőséget.Legyen szó irodai munkáról, iskoláról vagy házimunkáról, a cikkben szereplő tippek segítenek abban, hogy gyorsabban végezzen, és többet tegyen a tennivalók listáján.

Lépések

Módszer 1 /3: Terv beállítása

1 Készíts napi tervet. A legfontosabb lépés a munkatempó növelése és a hatékonyság növelése felé, ha tervet készít a nap megkezdése előtt.
- Tervezze meg az előző napot, és készítse elő előre a munkaterületét az összes tananyag lefektetésével, vagy készítse el a tennivalók listáját. Így reggel azonnal megkezdheti a tervezett megvalósítását.
- Írja meg napi tervét jegyzetfüzetre, táblagépre vagy naptárba. Ha lejegyzi a tennivalók listáját, ahelyett, hogy csak a fejébe írja, akkor könnyebben emlékezhet és valóban kitöltheti.
- A tennivalók listájának felírása segíthet elkerülni a túlterhelést is, mivel jobb képet kaphat arról, hogy mit tehet az adott időszakban. Ambiciózusnak lenni jó, de fontos egy reális és működőképes terv is.
2 Minden nap szenteljen egy adott témát. Ha észreveszi, hogy sok különböző dolgot kell tennie, és valamit egyszerre, akkor gondolja át, hogy egy napnak szentelheti -e a napot.
- Ha diák vagy, megpróbálhatsz bizonyos napokat félretenni bizonyos tantárgyakra. Például a hétfő a teljes heti tudomány, a kedd a matematika.
- Ha irodában dolgozik, akkor hétfőn adminisztrációs feladatokat láthat el, kedden pedig félreteszi a projektfeladatokat.
3 Oszd el a napot órával. A szervezés érdekében ossza fel munkanapját meghatározott órákra, és tervezze meg, hogy egy feladatot meghatározott időkeretben kell elvégeznie.
- Például az első órában válaszolhat e -mailekre és telefonhívásokra.
- Állítson be több riasztást, hogy figyelmeztesse Önt, amikor el kell kezdenie egy új feladatot. Ez segít megőrizni tervét egész nap.
- Az ebédidőt munkaidővé is lehet alakítani, különösen akkor, ha az asztalnál eszik, vagy ebéd közben magával viszi a laptopját. Ez remek alkalom lehet az e -mailek megválaszolására és az ételek fogyasztására. Multitasking a legjobb esetben!
4 Megtanulni többfeladatos épp most. Ez lehet kétélű kard: egyrészt ez a stratégia akkor hasznos, ha sok mindent el kell végezni rövid időn belül, másrészt pedig meghosszabbíthatja az időt és csökkentheti a figyelmet, ami rossz minőségű munkát eredményez. A multitasking teljes kihasználásához kövesse az alábbi tippeket:
- Fókuszáljon hasonló feladatokra egyszerre. Csökkentse az elköltött mentális energia mennyiségét, ha egyik feladatról a másikra vált. Ehelyett kösse össze az ügyeit. Például azonnal válaszoljon az e -mailre, a hangpostara és a normál levélre.
- Jegyezze fel a munkafolyamat diagramját. Ha mindent leírsz időben, amit szeretnél, akkor nem fogod elterelni a figyelmedet, és nem teszel felesleges dolgokat, ha egyszerre több dolgot csinálsz.
- Hagyjon egy kis időt az egyes feladatok egyéni elvégzésére. A fókusz szűkítésével észreveheti az esetleges hibákat, és gondoskodhat arról, hogy a feladatot teljes egészében elvégezze, ha egyszerre több ügyön dolgozik.

2. módszer a 3 -ból: Célok kitűzése

1 Tűzz ki kis célokat. A kis célok kitűzése segít abban, hogy maradjon a feladaton, hatékonyabban dolgozzon, és energiát nyerjen egész nap.
- Kisebb feladatokkal, például vásárlással vagy apró dolgokkal foglalkozik, akkor valami nagyobb dologra koncentrálhat, amit a nap végére el kell végezni.
- Ha hosszú távon vagy nagy projekten dolgozik, ossza fel a feladatot kis célokra, hogy előrelépjen, és megbirkózzon egy kis lépéssel vagy mérföldkővel. Ez segít abban, hogy úgy érezze, egy munka befejeződött, és ösztönzést ad a folytatásra.
2 Állítsa be prioritásait. A kiemelt feladatok nem csak teendők. Inkább a lista kis és jelentéktelen feladatokra és fontosabb és nehezebb feladatokra való kategorizálása.
- Készítsen időrendi listát arról, hogy mikor és mit kell tennie. Kezdje azokkal, amelyek a lista elején vannak, és amelyekkel a lehető leggyorsabban kell foglalkozni.
- Miután megszabadult tőlük, szünetet tarthat, és koncentrálhat a később elvégzendő feladatokra.
3 Tervezz előre. Miután jártas a napi rövid távú terv megtartásában, elkezdheti a hosszú távú projektek tervezését a jövőbeli munka és feladatok megszervezése érdekében.
- Ha előre tudja, hogy mit kell tennie (legyen szó félévi értekezésről vagy egy nemzetközi konferenciára tett utazásról), akkor mindig egy lépéssel előrébb jár.
- Készítsen havi naptárat magának, vagy készítsen naptárat a teljes tanulmányi félévre.
- Jelöljön meg minden fontosabb határidőt vagy fontos dátumot úgy, hogy a dátumot körülbelül egy héttel a tényleges határidő előtt jelöli. Ez segít hatékonyabban dolgozni és fokozatosan elvégezni a nagy feladatokat.
- Az idő előtti tervezés segít a pihenés, a szünetek és a vakáció / nyaralás megtervezésében is. Ha tudja, mit kell tennie, könnyebben megtervezhet valamit ezen feladatok köré, és gondoskodhat arról, hogy ne csak elegendő ideje legyen a feladatok elvégzésére, hanem a pihenésre is.
4 Hagyja abba a halogatást. Sokan elhalasztunk olyan dolgokat (különösen azokat, amelyeket nem szeretünk), amelyek negatívan befolyásolják termelékenységünket, valamint munkánk általános minőségét.
- Ne dőljön be annak a hamis elképzelésnek, hogy "az emberek jobban teljesítenek nyomás alatt". Pszichológiai vizsgálatok kimutatták, hogy ez nagyrészt nem így van! Azok az emberek, akik az utolsó pillanatig késlekednek, gyakran kevesebbet tesznek, és többet hibáznak a munkájuk során.
- Szabaduljon meg a halogatástól a zavaró tényezők megszüntetésével. Kapcsolja ki az internetet, miközben dolgozik, hogy elkerülje a kísértést a netezésre, a közösségi médiára, és a kibertér fekete lyukába essen.
- Adj magadnak sárgarépát a bot után. Tervezzen ünneplést, vagy kényeztesse magát, ha időben vagy akár a határidő előtt befejezi a feladatot. Ha valami szórakoztató dolog vár rád, akkor motiváltabb lesz befejezni a munkát.

3. módszer a 3-ból: A munkaidő és a nem munkaidő kezelése

1 Munka közben használjon kronométert. Egy külföldi üzleti környezetben ezt „Parkinson -törvénynek” hívják, ami azt jelenti, hogy „a munkát a rá szánt időszakra nyújtják”. Más szóval, ha nem állít be időkeretet a feladat elvégzéséhez, akkor valószínűleg hosszabb ideig tart, amíg befejezi a feladatot, mint ha világos korlátai lennének.
- Használjon időmérőt vagy más időzítőt, hogy nyomon kövesse az egyes feladatokra fordított időt.
- Tűzz ki célokat magadnak, és váltsd játékgá. Sokkal gyorsabban fog dolgozni, ha meghatározott idő alatt (vagy még jobb esetben) gyorsabban akarja elvégezni a dolgokat.
- Próbáljon 10 percig elvégezni kisebb feladatokat. Így gyakran akár 90 percet is megspórolhat naponta. Lenyűgözni fog, hogy mennyi időbe telik az olyan kis feladatok elvégzése, mint az e -mail írása!
- Az ilyen módon végzett munka segíthet az üzleti „rohanásban” - a kiteljesedés, a termelékenység és a boldogság érzésében.
2 A délelőttöt és a hétvégét tegye félre "magának". Ez ellentmondástalannak tűnhet, de valóban növelheti termelékenységét és munkaképességét, ha rövid szüneteket tart a nap folyamán és a héten.
- Töltse el az első pár órát reggel azzal, amit szeret: játsszon a gyerekekkel, sétáljon a kutyájával, jógázzon stb. Ez segít megtisztítani az elmédet, és feltöltődni egy jó hangulatú napra, ami viszont lehetőséget ad arra, hogy koncentrált maradj és gyorsabban dolgozz.
- A kutatások azt mutatják, hogy agyunk aktív 2-4 órával az ébredés után, ezért szentelje korai óráit a nem munkával kapcsolatos tevékenységekre, hogy elkerülje a mókusszerű pörgést, miközben eredménytelenül dolgozik.
3 Csináld meg a leckét. Az iskola és az iroda nem mindig az ideális hely a munka befejezésére, mert zajosak és zavaróak lehetnek. Ennek leküzdése érdekében próbáljon otthon dolgozni, csendben és kényelmesen elvégezni a feladatokat.
4 Szünetben szakítsa meg a kapcsolatot. Néha agyunk a fizikai jelenlétünk nélkül is dolgozhat. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy egy személy kiég a munkában, és csökken az általános termelékenysége, valamint a munka minősége.
- Hozzon létre külön személyes és munkahelyi e -mail fiókokat, és korlátozza a munkahelyi e -mailek megtekintésének számát a hétvégén.
- Szokja meg, hogy kikapcsolja a telefont vagy a számítógépet, amikor otthon pihen vagy tévét néz, így nem kell ellenőriznie a munkahelyi e -mailjeit.
- Próbáljon megfontolt lenni, és néha valóban szakítsa meg a munkát, különösen hétvégén. Így hétfőn frissen kezdi feladatait, és gyorsabban és hatékonyabban dolgozik.