Tartalom

• Lépések
• 3. módszer: Hogyan maradjon a munkára összpontosítva
• 2. módszer a 3 -ból: Hatékony munkastratégiák kidolgozása
• 3 /3 -as módszer: Életmódváltás
• Tippek

Mindenki, aki egész nap dolgozik, tudja, hogy nagyon gyakran nincs elegendő munkaidő az összes munkához. Mindazonáltal jelentősen javíthatja termelékenységét, ha olyan szokásokat választ, amelyek hatékonyabbá teszik a munkát. Egy produktív dolgozó munkaidejének minden percét felhasználja, figyelmének nagy részét elsősorban a legfontosabb feladatokra fordítja. A hatékony munkavégzés nemcsak javítja a termelékenységet és megnyeri a főnökét, hanem azt is érzi, hogy elvégezte a mai feladatát, és produktív napot töltött a munkában.

Lépések

3. módszer: Hogyan maradjon a munkára összpontosítva

1. 1 Tartson fenn tiszta és rendezett munkahelyet. Néha a hatékonyabb munkavégzés érdekében elegendő csak eltávolítani a felesleges dolgokat a munkahelyről. A rendetlenség zavarja a produktív munkát. Ha állandóan egy rakás szemétben turkál, hogy megtalálja a szükséges eszközöket vagy dokumentumokat, akkor a munkaidő tisztes részét vesztegeti. Csak azokat a dolgokat engedje magával, amelyekre minden nap szüksége van. A többit tárolja más helyen, de szükség esetén gyorsan hozzájuthat.
   • Ha irodában dolgozik, tegye rendbe irodáját és íróasztalát, hogy gyorsan és egyszerűen megtaláljon mindent, amire szüksége van a munkához. Még ha nem is irodában dolgozik, tartsa be ezeket az elveket. Például, ha a munkahelye egy kerékpárjavító műhely, tartsa tisztán és rendben a szerszámait, hogy szükség esetén gyorsan hozzájusson hozzájuk. Szinte minden munkahely szereti a tisztaságot és a rendet.
   • Az irodai dolgozóknak és más személyeknek, akik nagyszámú dokumentummal dolgoznak, logikus és rendezett iratrendező rendszert kell létrehozniuk a dokumentumokhoz. Tartsa kéznél a gyakran használt papírokat. Tegye a többi dokumentumot betűrendbe (vagy más logikai sorrendbe).
2. 2 Győződjön meg arról, hogy a munkahelye fel van szerelve mindennel, amire szüksége van. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a szükséges munkához szükséges anyagokkal és eszközökkel. Az irodában például készen kell állnia a lyukasztóknak, a tűzőkapcsok eltávolítóinak, a számológépeknek stb. Ha a tevékenysége nem folyik az irodában, és más eszközöket használ, az alapelv ugyanaz marad - mielőtt elkezdené a munkanapon mindent el kell készítenie, amire szüksége van. Azok a tudósok, akik kifinomult berendezéseket és szerelőket használnak, akik foglalatos kulcsokkal dolgoznak, jobban járnak, ha szerszámaikat és felszereléseiket előzetesen előkészítik.
   • Ez azt is jelenti, hogy meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik a szükséges anyagokkal. Például kapcsok tűzőgépekhez, szögek (ha asztalos), kréta (ha tanár) stb.
   • Győződjön meg arról, hogy a szerszámok jó állapotban vannak. Egy törött kulcsszerszám zavarhatja az összes többi munkát. Takarítson meg időt a jövőben, ha rendszeresen tisztítja és szükség esetén javítja a berendezéseit.
3. 3 Készítsen általános ütemtervet. Ha sok feladata van, az ütemezés növelheti a termelékenységet. Annak érdekében, hogy az ütemterv valóban hatékony legyen, korlátozza magát egy fő tervre (hozzáadhat naptárat a hosszú távú célok megtervezéséhez).Nem kell bonyolítania munkáját néhány ütemtervvel vagy emlékeztetőhegyekkel, amelyeket kétségtelenül elveszít. Egyetlen terv alapján kell vezérelnie.
   • Szervezze meg minden napját a tennivalók listájának összeállításával. Kezdje az előbb elvégzendő feladatokkal. Helyezzen el kevésbé fontos pontokat a végén. A nap elején kezdje a lista elején. Helyezze át a befejezetlen feladatokat a másnapi listára.
   • Állítson be időkeretet és határidőket a legfontosabb projektekhez, és reálisan értékelje a helyzetet is, kiszámítva ezekre a feladatokra az időt. Nem kell előre megjósolnia, hogy kudarcot vall. Jobb, ha több időt kér a projekt elején, mint a határidő előtti utolsó napokban.
4. 4 Korlátozza magát a zavaró dolgoktól. Minden munkakörnyezetnek megvannak a maga sajátosságai, amelyek zavaróak lehetnek. Ez lehet például egy nagyon beszédes és tolakodó kolléga, vagy túl csendes légkör, amelyben a legkisebb susogás is elvonhatja a figyelmét. Tegyen meg mindent, hogy a munkára a lehető legpontosabban koncentráljon. Ha tevékenysége lehetővé teszi a zenehallgatást, vigye magával az MP3 -lejátszót. Akár táblát is elhelyezhet, vagy értesítéseket tehet közzé, hogy a kollégák ne zavarjanak. Ez durván hangzik számodra, de valójában ésszerű és hatékony módja annak, hogy elkerüld a zavaró tényezőket munka közben. Ne felejtse el, hogy a szünetben a lehető legteljesebb mértékben cseveghet munkatársaival.
   • Az egyik nagyon gyakori zavaró tényező a nem munkaterületek. Egy tanulmány megállapította, hogy a dolgozók körülbelül kétharmada minden nap legalább egy kis időt tölt ilyen erőforrások látogatásával. Szerencsére a legtöbb böngésző lehetővé teszi ingyenes programok letöltését, amelyek blokkolják a problémás webhelyeket. Keressen termelékenységi vagy webhelyblokkoló programot a böngészőt gyártó cégtől. Valószínűleg talál legalább néhány ilyen ingyenes és hatékony programot.
   • Egy másik módja annak, hogy ne zavarja a munkáját, ha korlátozza magát a hívásoktól (hogy elkerülje a felesleges beszélgetéseket), és kérje meg kollégáit, hogy egy -két percig ne jöjjenek beszélgetni.
5. 5 Használjon szüneteket személyes ügyeinek rendezéséhez. Ironikus módon a szünetek inkább növelhetik, mintsem csökkenthetik a munkahelyi termelékenységet. Először is, így kapja meg a szükséges többit. Enélkül nagyon elfáradhat, és lassabban és kevésbé termelékenyen dolgozhat. Másodszor, a szünetben mindent megtehet, ami általában elvonja a figyelmét a munkától. Előfordult már azon, hogy azt gondolja, hogy munkaidőben fel kell hívnia egy bizonyos személyt? Ezt a szünetben végezze el, nehogy elvonja a figyelmét munka közben.

2. módszer a 3 -ból: Hatékony munkastratégiák kidolgozása

1. 1 Ossza fel a nagy feladatokat kisebb darabokra. A nagy projektek megfélemlíthetik Önt: ha nagyon nagyok, könnyen el lehet halasztani őket, és időt kell pazarolni a kevésbé fontos munkákra, amíg el kell kezdenie végrehajtani őket a határidő lejárta előtt. A hatékony munkavégzéshez először el kell végeznie a legfontosabb munkát, még akkor is, ha ez egy nagy projekt kis része lesz. Ez persze nem fogja azt az érzést kelteni benned, hogy a teljes feladatot elvégezted (mint egy kis projektnél), de ez okosabb módja az idő kihasználásának. Továbblépve gyorsabban elvégezheti legfontosabb feladatait, ha minden nap egy kicsit dolgozik rajtuk.
   • Például, ha egy hónapban nagy prezentációt kell készítenie, minden nap állítsa be, hogy a projektből mennyit fog ma elvégezni. Ez nem lesz időigényes vagy elvonja a figyelmet a többi munkájától, de fontos első lépés lesz, hogy a folyamat többi részét gyorsabbá és egyszerűbbé tegye.
2. 2 Feladatok hozzárendelésével könnyítse meg munkáját. Ha nem a legalacsonyabb pozícióban van, akkor az idő megtakarítása érdekében hasonló feladatokat oszthat szét beosztottjai között. Ne hagyja, hogy valaki más olyan munkát végezzen, amelyet csak Ön tud megfelelően elvégezni. Ehelyett adjon a beosztottaknak ismétlődő, hosszú ideig tartó feladatokat. Így felhasználhatja képességeit fontosabb feladatokban. Ha valakit kiszervez egy munkából, figyelje az előrehaladást és szabjon határidőt. Mindig köszönetet mondjon az alkalmazottaknak a segítségért; ha úgy érzik, hogy nagyra becsülik őket, a jövőben keményen dolgoznak érted.
   • Ha gyakornok, új alkalmazott vagy valaki más, aki alacsony beosztásban van a vállalatban, akkor megpróbálhatja különösen ugyanazt a munkát elosztani a veled azonos szintű alkalmazottak között (természetesen beleegyezésükkel és a menedzser hozzájárulásával). Ha munkatársai segítenek, ne felejtse el természetben válaszolni.
   • Ha jó a kapcsolata a főnökével, előfordulhat, hogy a munkájának egy részét másra bízza.
3. 3 Szervezze hatékonyan a találkozókat. Van oka annak, hogy senki sem szereti őket: egy 2012 -es felmérés szerint a válaszadók közel fele úgy gondolja, hogy a találkozók a legnagyobb időpazarlás a munkahelyen; több, mint szükségtelen oldalak látogatása. Találkozásokra lehet szükség a célok megvitatásához és kitűzéséhez. Ha azonban az értekezletek rosszul vannak átgondolva, akkor gyakran megterhelő órák (és néha napok) pazarlása is lehet anélkül, hogy komoly döntést hoznának. Íme néhány tipp, hogy a találkozók a lehető leghatékonyabbak legyenek:
   • Állítson össze napirendet minden találkozó előtt, hogy a lehető legtöbbet ki tudja használni. Adja meg, hogy mennyi időt szánnak bizonyos kérdések megvitatására. Próbáljon a lehető legszorosabban betartani az ütemtervet: ha egyéb kérdése van, javasolja, hogy később személyesen beszélje meg őket.
   • Hívjon meg minél kevesebb embert az ülésekre. Ha minimálisra csökkenti az ülésen résztvevők számát, csökken a témától való eltérés lehetősége. Azok az alkalmazottak, akiknek nem kell részt venniük az ülésen, ez idő alatt a helyükön dolgoznak.
   • A diavetítések a lehető legrövidebbek legyenek. A diavetítések (PowerPoint stb.) Hatékonysága egy találkozó során erősen vitatott. Nyugodtan mondhatjuk, hogy ha a prezentáció során diákat használ, tartsa azokat a lehető legrövidebbnek és informatívabbnak. A prezentáció teljes tartalma helyett helyezzen el olyan képeket és információkat a diákon, amelyeket nem lehet szóban közvetíteni.
   • Végül a fő elv: fogalmazd meg, hogy milyen kérdést szeretnél megoldani. Tegye ezt a találkozó előtt, és mielőbb hozzon döntést.
4. 4 Kerülje a konfliktusokat. Sajnos sok stresszes helyzet adódhat a munkahelyen. Ha úgy érzi, hogy mindjárt összeomlik, azonnal elnyomja az ellenségeskedést. Lehet, hogy Önnek, a harcosnak vagy mindkettőnek őszintén bocsánatot kell kérnie. Inkább előbb, mint később. Ha megengedi, hogy néhány verekedés viszálykodássá fajuljon, a jövőbeni teljesítménye szenvedni fog, mivel időt veszít azzal, hogy ne ütközzön ezzel a személlyel a munkahelyen. De ami még ennél is fontosabb, ettől csak rosszabbul fogja érezni magát, ezért ne hagyja, hogy a munkahelyi konfliktusok megterheljék a termelékenységet és a hangulatot!
   • Ne féljen felvenni a kapcsolatot szakemberrel vitarendezési és konfliktushelyzetekben. A vállalkozók tudják, hogy a konfliktusok és a kellemetlen helyzetek zavarhatják a normál munkát, ezért sok szakembert alkalmaznak, akik a munkaügyi konfliktusok megoldásáért felelősek. Kérdezze meg HR -csapatát, ha mérges, ideges vagy fél egy munkatársától.
   • Amikor konfliktusa megoldódik, nem kell barátkoznia azzal az alkalmazottal, akivel összeveszett - csak nyugodtan kell folytatnia a munkát vele. Légy udvarias és figyelmes a munkahelyeden, még az ellenszenves emberekkel is.

3 /3 -as módszer: Életmódváltás

1. 1 Szánjon elegendő időt a pihenésre. A fáradtság soha nem javította valakinek a munkájának minőségét; lelassíthatja munkája ütemét, csökkentheti munkaképességét, és ha nem alszik eleget, hatással lehet a fontos találkozók során. Ráadásul a rendszeres alváshiány számos egészségügyi problémához vezet. Kerülje el az elalvást az asztalánál, majd hagyja ki a munkát, mert rosszul érzi magát. 7-8 óra egészséges alvás lesz a legjobb gyógyszer az Ön számára.
   • A legjobb esetben a munkahelyi letargia jelentéktelen probléma. A legrosszabb esetben nagyon veszélyes lehet. Ha az emberek biztonsága forog kockán a munkájában (például légiforgalmi irányítóként vagy kamionsofőrként dolgozik), akkor rendkívül fontos az egészséges és megfelelő alvás.
2. 2 Sportolj. A tudósok bebizonyították, hogy a testmozgás javítja a hangulatot és a termelékenységet a munkahelyen. Ez különösen igaz az irodai dolgozókra. Ha a nap nagy részét a számítógép mellett ülve próbálja minden nap egy kicsit figyelni a fizikai aktivitásra. Ez nemcsak megkönnyíti a munkában való ülést, hanem jobban is, energikusabb lesz, és több motivációja lesz a munkához.
   • Ha ez az első alkalom, hogy elkezdi az edzést, próbálja meg kombinálni a mérsékelt kardio edzést az erősítő edzéssel.
3. 3 Légy jó hangulatú. Ha a hatékonyságát próbálja javítani a munkahelyén, akkor érdemes komolyan venni a munkahelyi életét. Ez sok esetben rossz gondolat: lehet, hogy rövid időn belül képes lesz javítani a hatékonyságon, de ha mindig korlátozza magát a munkahelyi élvezetektől, könnyen megviselheti magát, ami letargiához, stresszhez és motivációhiányhoz vezet. Próbáljon jó hangulatban lenni: ha jól érzi magát a munkahelyén, akkor nagyobb valószínűséggel van motivációja és törekvése. Tedd meg azokat az apró dolgokat, amelyek javítják a hangulatodat és produktívak maradsz: hallgass zenét a fejhallgatóról, végezz bemelegítést, vagy vidd el laptopodat a pihenőhelyre a béke és nyugalom érdekében.
   • Hozza ki a legtöbbet a szünetéből: élvezze a lehetőséget, hogy jól étkezzen, beszélgethessen és nevethessen a munkahelyi barátaival.
   • Ne ess túlzásokba a kávéval. Fantasztikus gyógymód lehet azokon a napokon, amikor rendkívül kimerültnek érzi magát, de ha minden nap issza, akkor rabja lesz ennek, és nem tesz jót.
4. 4 Hozzon létre ösztönzőket magának. Könnyebb hatékonyan dolgozni, ha jó oka van rá. Ha egy napon nehezen kényszerítheti magát munkára, gondolja át a fő okokat, amelyek miatt elhozta ezt a munkát: életcéljait, álmait vagy önmegvalósítását. Próbáljon úgy tekinteni a munkájára, mint a végső cél - az ideális életmód - eszközére. Ha szereted a munkádat, gondold át, milyen érzéseket vált ki belőled a munka: elégedett vagy -e az eredménnyel, a teljesítménnyel, amikor elvégezted a feladatot?
   • Gondold végig, milyen jó dolgokkal rendelkezel a munkád során. Lehet, hogy van háza, lakása vagy autója, amelyet a megszerzett pénzből vásárolt, vagy talán a munka lehetővé teszi a gyerekek iskoláztatásának kifizetését, vagy más kiváltságokkal rendelkezik.
   • Gondoljon a következményekre, ha nem dolgozik. Milyen dolgokról kell lemondania, ha elveszíti bevételi forrását? Milyen hatással lesz ez a családjára vagy más szeretteire?
5. 5 Jutalmazd meg magad. Ha sikeresen javította termelékenységét, ünnepeljen: megérdemli. Nem könnyű megtörni a rossz szokásokat és fejleszteni a jót, ezért jutalmazza meg magát a kemény munkáért.Igyon egy italt pénteken munka után, menjen el a klubba barátaival, vagy csak feküdjön le az ágyban egy könyvvel. Csinálj bármit, ami boldoggá tesz a munkahét után. Önmagának jutalmazásával növeli teljesítményérzetét, ami fontos része a motiváció fenntartásának.
   • A jutalomnak nem kell nagynak vagy nagynak lennie. Ezenkívül nem kell drága. A szerény vagy mérsékelt jutalom a legjobb. Mentse el Rolexét egy különleges alkalomra.

Tippek

• Azonnal bonyolultabb projekteket hajtson végre, ahelyett, hogy későbbre hagyná őket. Így nem fogja megpróbálni elkerülni őket, és feszülten várni a sorukra. Ha először egy ilyen projektet hajt végre, akkor nagy valószínűséggel boldog lesz, és élvezetesebb vagy kevésbé stresszes projektek végrehajtásával képes pozitív napra zárni a napját.