Tartalom

• Lépések
• 1. módszer 1: Vészhelyzeti terv írása
• Tippek

A készenléti terv egy sor olyan intézkedést tartalmaz, amelyeket meg kell tenni egy nagyobb esemény, például szerverhiba vagy egy épületben bekövetkezett tűz esetén. A vészhelyzeti terv írásbeli útmutató a kritikus információk elvesztésének megelőzésére és a balesetnek az Ön vállalkozására gyakorolt ​​káros hatásainak csökkentésére irányuló intézkedésekhez. Sok szervezet és vállalat, amelyek a termékek minőségére összpontosítanak, készenléti terveket készít nemcsak az egyes rendszerekre, hanem az egész osztályokra is.

Lépések

1. módszer 1: Vészhelyzeti terv írása

1. 1 Kezdje azzal, hogy létrehoz egy készenléti tervezési bizottságot, és válasszon valakit a bizottság elnökeként. A készenléti tervért felelős személy megadja a szükséges információkat a készségekről, eszközökről és alapvető ismeretekről, hogy minden osztály meg tudja írni a saját tervét.
2. 2 Sorolja fel az egyes részlegek munkafolyamatait. Például a bérszámfejtési osztály szerepelhet a HR -tervben.
3. 3 Gyűjtse össze az osztályvezetőket vagy a magas rangú tisztviselőket, és sorolja fel a készenléti tervének legfontosabb feltételezéseit.
4. 4 Prioritásokat kell adni a feltevéseknek, és megvizsgálni a „ha” és a lehetséges negatív következményeket a vállalat számára. Fedezze fel, hogy elméletileg milyen trendek, események vagy problémák merülhetnek fel.
5. 5 Sorolja fel, hogy milyen intézkedéseket tervez előre nem látható helyzet esetén. Hogyan kompenzálja vagy alkalmazkodik ezekhez a kihívásokhoz, hogy vállalkozása nyereséges maradjon?
6. 6 Készítse el cselekvési tervét pozitív módon. A terv elkészítése nem könnyű feladat, ezért szerezze be a részt venni kívánt személyek számát, mivel sok adat megadásához lesz szükség.
7. 7 Olvassa el újra a tervet. Az újbóli értékelés segít megtalálni azokat a kérdéseket, amelyek első alkalommal kimaradtak.
   • Képes lesz megbirkózni az előre nem látható helyzetekkel bizonyos osztályokon, amint részletesen megérti a munkafunkciókat. Néha váratlan helyzetek merülnek fel osztályok, feladatok és folyamatok szintjén is.
8. 8 Tedd próbára a készenléti tervet. Ezt a tesztet kezelhetővé és költséghatékonyá teheti, ha a tesztet 4 lépésben futtatja. Ha hiányosságokat tapasztal a tervben, vagy vitatja ezeket a terveket más osztályokon, módosíthatja és újra tesztelheti.
   • 1. szakasz - A vezetőség áttekintése. A menedzsment dátumot és időt választ, hogy felülvizsgálja az összes javasolt cselekvési tervet, és azonosítsa azokat az embereket, akik jó munkát végeztek.
   • 2. szakasz - Tárcaközi felülvizsgálat. Ez magában foglal egy folyamatot, ahol minden osztály áttekinti a másik osztály terveit. Ez a fázis kiosztja az erőforrásokat és azonosítja a nézeteltéréseket.
   • 3. szakasz - Hiányosságok a rendszerben. Ez a tesztelési szakasz az osztályokra koncentrálható. A tesztelés magában foglalja a rendszer modellezését és / vagy a hiányosságok azonosítását. Az események fejlesztésének mindenféle forgatókönyvét végiggörgetheti anélkül, hogy megszakítaná vagy leállítaná a fontos berendezések vagy folyamatok munkáját.
   • 4. szakasz - Teszt a gyakorlatban. Itt teljes mértékben tesztelheti készenléti tervét. Tartalmaz egy rövid távú, valós idejű munkaleállást.

Tippek

• A természeti katasztrófák (árvizek, tornádók, földrengések) és az üzleti válság néhány olyan kérdés és katasztrófa, amelyet figyelembe kell vennie, amikor a készenléti tervén gondolkodik. Ezek lehetnek csalás, rongálás, szerverhiba, biztonsági problémák és jogi kérdések.
• Olyan helyzetekkel találkozik, amelyekben lehetetlen elfogadható hatékony megoldást találni. Például, ha áramkimaradás következik be, és nincs tartalékgenerátora, akkor nem tudja folytatni működését, és nyereséget veszít.