Tartalom

• Lépések
• 1/2 módszer: Excel 2013
• 2. módszer a 2 -ből: Excel 2010, 2007, 2003
• Tippek
• Figyelmeztetések

A Microsoft Excel legördülő listája javíthatja az adatbevitel hatékonyságát, ugyanakkor korlátozza az adatbevitelt egy adott elemcsoportra vagy a legördülő listában szereplő adatokra.

Lépések

1/2 módszer: Excel 2013

1. 1 Nyissa meg az Excel fájlt, amelyben létre szeretné hozni a legördülő listát.
2. 2 Válassza ki az üres lehetőséget, vagy hozzon létre egy új lapot.
3. 3 Írja be a legördülő listában megjelenítendő elemek listáját. Minden tételt külön cellába írnak be minden új sorban. Például, ha létrehoz egy legördülő listát sportnevekkel, írja be a baseballt az A1-be, a kosárlabdát az A2-be, a labdarúgást az A3-ba stb.
4. 4 Válassza ki az összes megadott tételt tartalmazó cellatartományt.
5. 5 Kattintson a "Beszúrás" fülre. Válassza a "Név", majd a "Beállítás" lehetőséget.
6. 6 Írja be az elemek nevét a Név mezőbe, majd kattintson az OK gombra. Ez a név csak tájékoztató jellegű, és nem jelenik meg a táblázatban.
7. 7 Kattintson arra a cellára, ahol létre szeretné hozni a legördülő listát.
8. 8 Kattintson az Adatok fülre, és válassza az Adateszközök csoportból az Adatok érvényesítése lehetőséget. Megnyílik a "Bemeneti értékek ellenőrzése" ablak.
9. 9 Kattintson a Beállítások fülre. Válassza a "Lista" lehetőséget az "Adattípus" legördülő menüből.
10. 10 A "Forrás" sorba írja be az egyenlőségjelet és a legördülő lista nevét. Például, ha a legördülő menü neve Sport, írja be: Sports.
11. 11 Jelölje be az "Elfogadható értékek listája" melletti négyzetet.
12. 12 Jelölje be az "Üres cellák figyelmen kívül hagyása" melletti jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a felhasználók nulla elemet tudjanak kiválasztani a legördülő listából.
13. 13 Kattintson a Hibaüzenet fülre.
14. 14 Jelölje be a "Hibaüzenet megjelenítése" melletti négyzetet. Ez az opció megakadályozza, hogy a felhasználók téves adatokat vigyenek be.
15. 15 Kattintson az OK gombra. A legördülő lista megjelenik a táblázatban.

2. módszer a 2 -ből: Excel 2010, 2007, 2003

1. 1 Nyissa meg az Excel fájlt, amelyben létre szeretné hozni a legördülő listát.
2. 2 Válassza ki az üres lehetőséget, vagy hozzon létre egy új lapot.
3. 3 Írja be a legördülő listában megjelenítendő elemek listáját. Minden tételt külön cellába írnak be minden új sorban. Például, ha egy legördülő listát hoz létre a gyümölcsök nevével, írja be az "alma" -t az A1 cellába, a "banánt" az A2 cellába, az "áfonyát" az A3 cellába stb.
4. 4 Válassza ki az összes megadott tételt tartalmazó cellatartományt.
5. 5 Kattintson a képletsor bal oldalán található Név mezőbe.
6. 6 A Név mezőbe írja be a legördülő lista nevét, amely leírja a beírt elemeket, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ez a név csak tájékoztató jellegű, és nem jelenik meg a táblázatban.
7. 7 Kattintson arra a cellára, ahol létre szeretné hozni a legördülő listát.
8. 8 Kattintson az Adatok fülre, és válassza az Adateszközök csoportból az Adatellenőrzés lehetőséget. Megnyílik a "Bemeneti értékek ellenőrzése" ablak.
9. 9 Kattintson a Beállítások fülre.
10. 10 Válassza a "Lista" lehetőséget az "Adattípus" legördülő menüből.
11. 11 A "Forrás" sorba írja be az egyenlőségjelet és a legördülő lista nevét. Például, ha a legördülő menüt "Gyümölcs" -nek hívják, írja be a "= Gyümölcs" értéket.
12. 12 Jelölje be az "Elfogadható értékek listája" melletti négyzetet.
13. 13 Jelölje be az "Üres cellák figyelmen kívül hagyása" melletti jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a felhasználók nulla elemet tudjanak kiválasztani a legördülő listából.
14. 14 Kattintson a Hibaüzenet fülre.
15. 15 Jelölje be a "Hibaüzenet megjelenítése" melletti négyzetet. Ez az opció megakadályozza, hogy a felhasználók téves adatokat vigyenek be.
16. 16 Kattintson az OK gombra. A legördülő lista megjelenik a táblázatban.

Tippek

• Írja be az elemeket abban a sorrendben, ahogy szeretné, hogy megjelenjenek a legördülő listában. Például írja be az elemeket ábécé sorrendbe, hogy a lista felhasználóbarátabb legyen.
• Miután befejezte a legördülő menü létrehozását, nyissa meg, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes megadott elem megvan -e. Bizonyos esetekben ki kell bővítenie a cellát, hogy az összes elem megfelelően megjelenjen.

Figyelmeztetések

• Nem tudja elérni az Adatellenőrzés menüt, ha a táblázat biztonságos, vagy más felhasználókkal van megosztva. Ilyen esetekben távolítsa el a védelmet, vagy tiltsa le a táblázat megosztását.