Tartalom

• Lépések
• 1. módszer 1 -ből: Ügyfél számlázása
• Tippek
• Figyelmeztetések

Döbbenten áll az ügyfelek számlázásakor? Olvassa el néhány tippet a helyzet megkönnyítésére.

Lépések

1. módszer 1 -ből: Ügyfél számlázása

1. 1 Feltétlenül írja le a tartozást és a szolgáltatás nyújtásának dátumát. Leírhatja notebookba (kisvállalkozások számára), vagy használhat szoftvert nagyvállalatok számára. A Quickbooks nagyon kényelmes, mert megkíméli a dupla gépelési műveletek problémájától. Próbáljon ki több műtétet, és találja meg a legjobb módszert.
2. 2 Adjon az ügyfélnek egy kis időt a szolgáltatás nyújtása után, hogy ne siessen vele, de ne várjon túl sokat, különben az ügyfél megfeledkezhet róla, és nem fizet Önnek a szolgáltatásért.
3. 3 Küldje el a számlát az ügyfélnek. A levél erre a célra megfelelő. Ügyeljen arra, hogy egyértelműen jelezze a fizetés célját. A számlában tüntesse fel cégének nevét, dátumát és összegét.
4. 4 Köszönjük az ügyfelet, és búcsúzzunk pozitív hangon. Ne izguljon túl sokat, ha véletlenül rossz összeget fizetett Önnek; udvariasan tájékoztassa a fizetési hibáról, ne veszekedjen az ügyféllel.

Tippek

• Ha az ügyfél nem fizet, számlázzon újra. Ne tételezd fel, hogy becsapni akar. Talán a számla elveszett a postájában.
• Ügyeljen a számlázás terminológiájára:
  • A számla a számla keltétől számított 30 napon belül fizethető.
    A számla a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül fizethető ki.
    A számla az aktuális hónap utolsó dátumától számított 10 napon belül fizethető.
    
    A számlának más fizetési feltételei is vannak, de ezek a leggyakoribbak.
• Hagyjon helyet az embereknek. Türelmesnek kell lennie.

Figyelmeztetések

• A pénz szeret számolni; ne szórakozz velük.