Tartalom

• Lépni
• 1/3 rész: A cél kitűzése
• 2/3 rész: Magyarázza el, hogyan működik a koncepciója
• 3 rész 3: A tervezés áttekintése

Ha remek ötlete van egy új termékkel, programmal vagy szolgáltatással kapcsolatban, a dokumentumtervezet megírása az egyik módja annak, hogy finanszírozást találjon rá. A koncepciós dokumentumok leírják a projekt célját és várható eredményeit, és eljutnak a potenciális szponzorokhoz. Ahhoz, hogy sikeres legyen ebben, világos és szenvedélyes nyelvet kell használnia, amely kifejezi, miért számít a projekt, és ki profitál belőle. Mindenekelőtt meg kell mutatnia a szponzornak, hogy a projekt céljai összhangban vannak a támogatni kívánt kezdeményezések típusaival.

Lépni

1/3 rész: A cél kitűzése

1. Felkelteni az olvasó figyelmét. A koncepciós dokumentumok célja a szponzorok meggyőzése, meggyőzésük az ötlet finanszírozására vagy átvállalására. Ez azt jelenti, hogy elengedhetetlen a kezdetektől fogni őket.
   • Például a projektjével kapcsolatos figyelemfelkeltő statisztikai tényekkel kezdheti a dokumentumot: "Egy közös kártevőnek: a patkányoknak köszönhetően évente több mint 5 millió kiló ételt dobhatunk el."
   • A dokumentumtervnek olyan leíró cím megadása, mint például: „Zárja be a patkánydobozt: emberséges, kihangosító rágcsálók elleni védekezés”, a figyelem felkeltésének másik nagyszerű módja.
2. Magyarázza el, miért keresi ezt a szponzort. Miután felkeltette az olvasó figyelmét, a dokumentumtervezetének bevezetőjében le kell írnia, hogyan közelednek céljaid és a szponzor küldetése. Ez megmutatja a szponzornak, hogy elvégezte a házi feladatát, és hogy komoly szándékai vannak.
   • Próbálja ki a következőket: „A Savco Alapítvány régóta részt vesz az egészséges közösségeket népszerűsítő projektek finanszírozásában. Kidolgoztuk a Lock the patkány dobozot, amely egyszerű, költséghatékony módja az önkormányzatok betegségszámának és higiénés költségeinek csökkentésére, és támogatást várunk ehhez a projekthez. "
3. Írja le azt a problémát, amelyre a projekt összpontosít. A dokumentumtervezet következő szakasza néhány mondatot vagy rövid bekezdést szentel a projekt konkrét céljának. Írja le a megoldani kívánt problémát, és szemléltesse, hogyan tudja, hogy létezik.
4. Adja meg a probléma kontextusát, és magyarázza el, miért fontos. Mutassa meg, hogy a projekt hogyan kapcsolódik az aktuális eseményekhez, kérdésekhez vagy problémákhoz. A statisztikák és más numerikus adatok segíthetnek meggyőzni a probléma miértjét. Egyes olvasókat elbeszélések vagy személyes történetek is meghatnak, ezért fontolja meg ezek használatát is.
   • Például a dokumentum tervezete tartalmazhat egy olyan kijelentést, mint például: „A patkányok pestis, de komoly mozgatórugó olyan betegségek mögött is, mint a veszettség és a bubóbetegség. Az Egyesült Államok önkormányzatai évente több mint 20 millió dollárt költenek e problémák leküzdésére. ”
   • Adjon meg hitelesítő adatokat a megnevezett adatok ellenőrzéséhez.

2/3 rész: Magyarázza el, hogyan működik a koncepciója

1. Ossza meg módszerének alapjait. Még akkor is, ha olvasói meg vannak győződve arról, hogy fontos problémát azonosítottak, mégis szeretnék tudni, hogy van ötlete a probléma megoldására vagy kivizsgálására. Töltsön el egy kis időt a dokumentumban, amelyben leírja az Ön által alkalmazott módszereket.
   • Például a projektbe beletartozhat egy prototípus eszköz építése patkányok humánus csapdázására.
   • Módszerei tevékenységeket is tartalmazhatnak. Például javasolhat hirdetési programokat a közösségek patkányproblémákra való oktatása érdekében, vagy küldhet kutatókat a probléma mértékének tanulmányozására a különböző közösségekben.
2. Hangsúlyozza, mi teszi egyedivé módszereit. Ne feledje, hogy a szponzoroknak különböző finanszírozási kérelmeket kell megvizsgálniuk. Annak érdekében, hogy a tiéd sikeres legyen, meg kell magyaráznia, hogy mitől különleges a projekt. Kérdezd meg magadtól: "Mit csinál a projektem, amit még soha nem csináltak?"
   • Próbáljon meg olyan kijelentéseket használni, mint: „Míg a korábbi kormányzati szervek plakátokon, rádió- és televíziós kampányokon keresztül magyarázták a patkány pestiseket, a közösségi médiát még nem használták a közösség tagjaival való kapcsolattartás eszközeként. Projektünk pótolja ezt a hiányt. ”
3. Adjon meg egy idővonalat. Nem számíthat arra, hogy egy adományozó vagy alapítvány határozatlan időre szeretne finanszírozni egy projektet. A dokumentumtervezet egy részének meg kell magyaráznia a projekt végrehajtásának javasolt ütemtervét.
   • Például: „2018. február: Írjon alá bérleti díjat egy munkaterületre. 2018. február vége: vásároljon anyagokat a "Lock the Rat box" prototípushoz. 2018. március: végezzen feltáró teszteket a prototípuson. ”
4. Mondjon konkrét példákat a projekt értékelésére. A szponzorok olyan projekteket akarnak finanszírozni, amelyek valószínűleg sikeresek lesznek, és a dokumentumtervezetben az Ön feladata az, hogy elmagyarázza, hogyan mérik a projekt eredményeit. Például egy termék kifejlesztésekor a siker mérhető előállított és / vagy eladott egységekben.
   • Egyéb értékelési eszközök lehetnek például felmérések az ügyfelek elégedettségének mérésére, a közösségi elkötelezettség vagy más mutatók.
5. Az ideiglenes költségvetés meghatározása. A szponzorokat egy általános áttekintés fogja érdekelni, hogy a projekt várhatóan mennyibe kerül. Ez megmagyarázza a finanszírozás szükségességét, és segít a szponzornak megállapítani, hogy a projekt mérete megfelelő-e. A koncepciós dokumentum előzetes javaslat, ezért nem kell minden részletet meghatározni, de alapvető költséginformációkat tartalmaz, amelyek a következőket tartalmazhatják:
   • Személyzet, beleértve az asszisztenseket
   • Anyag és kellékek
   • Utazni
   • Szüksége lehet tanácsadókra
   • Hely (bérlet például)
6. Befejezés egy projekt összefoglalóval. Fejezze be a dolgokat egy rövid bekezdéssel a dokumentum végén, megismételve a projekt célját, az alaptervét és azt, amire szüksége van. Koncentráljon azokra a lényeges dolgokra, amelyekre a szponzornak emlékeznie kell.

3 rész 3: A tervezés áttekintése

1. Legyen rövid és rendezett. A dokumentumtervezetek általában rövid, 3-5 oldalas, kettős távolsággal rendelkező dokumentumok. A szponzoroknak sok olvasási kérelmük lehet, a túl hosszú és rosszul formázott dokumentumtervezetet azonnal elutasíthatják.
   • Ha az alkalmazás bizonyos formátumot igényel, kövesse pontosan az utasításokat.
   • Más esetekben írja be a dokumentumot szabványos betűtípussal, olvasható méretben (12 pont jó), megszámozza az oldalakat, és ésszerű margókat használ (1,5 centiméter körül van).
2. Ellenőrizze, hogy a dokumentumtervezet nyelve cselekvésorientált-e. A szponzorok jól átgondolt és kivitelezhető projekteket keresnek. Ne fedezzen, és ne tegyen mást, ami azt mutatja, hogy nem teljesen bízik a projektben.
   • Kerülje például az olyan kijelentéseket, mint "Úgy gondoljuk, hogy termékünk, a Patkány doboz zárolása potenciálisan segíthet legalább az önkormányzati patkányfertőzések ellenőrzésében".
   • Erősebb kijelentés a következő lenne: "A patkánydoboz bezárása korlátozni fogja és sok esetben teljesen felszámolja a patkányfertőzéseket."
3. Olyan szavakat használjon, amelyeket olvasója megért. Például, ha a tudományos alapítványhoz fordul finanszírozáshoz, akkor helyénvaló lehet a technikai terminológia használata. Ha azonban egy általános közösségi szervezethez ír ugyanannak a projektnek a finanszírozására, akkor valószínűleg le kell szűkítenie a tudományos szaknyelvet és meg kell magyaráznia a fontos fogalmakat, hogy az átlagolvasó megértse.
   • Ha általános, nem szakértői közönségnek ír, kérjen meg egy olyan személyt, aki nem kapcsolódik a projektjéhez, olvassa el a dokumentumtervezetét, és mondja el, van-e olyan darab, amelyet nem ért.
4. Adja meg az elérhetőségeket. Győződjön meg arról, hogy a szponzor tudja, hogyan érheti el Önnel levélben, e-mailben és telefonon. Még akkor is, ha ezeket az információkat máshova helyezte el a projektpályázatában, célszerű felvenni a dokumentumtervezetébe, hogy a szponzornak ne kelljen utána kutatnia.
5. Gondosan olvassa el a végleges tervét. Az egyébként erős, de hibákkal, elírási hibákkal és formázási hibákkal teli koncepciós dokumentum rossz fényt vet a projektre.Mutasd meg a szponzoroknak, hogy körültekintő, átgondolt és hálás vagy azzal, hogy a benyújtás előtt finomhangolod a végleges tervedet.
   • Kérje meg valaki, aki még soha nem olvasta el a tervezetét, mielőtt benyújtja, ellenőrizze végleges tervét. Inkább hibákat talál.