Tartalom

• Lépni
• 1/2 módszer: Excel sablon használata
• 2/2 módszer: Excel-lista importálása az Outlook Naptárba

Bár nem ismert naptári programként, az Excel használatával létrehozhat és kezelhet egy naptárt. Számos naptársablon áll rendelkezésre, amelyeket testre szabhat saját ízlésének megfelelően, ami sokkal gyorsabb lesz, mint egy naptár elkészítése a semmiből. A naptáradatok listáját egy táblázatból is átveheti, és importálhatja az Outlook naptárába.

Lépni

1/2 módszer: Excel sablon használata

1. Indítson új Excel-dokumentumot. Ha rákattint a "Fájl" fülre vagy az Office gombra, majd az "Új" gombra kattint, számos különböző sablon közül választhat.
   • Az Excel egyes verzióiban, például a Mac 2011-es Excel 2011-ben a Fájl menüben válassza az "Új" sablonból az "Új" helyett.
   • A sablonból származó naptár segítségével létrehozhat egy üres naptárat, amelyet eseményekkel tölthet meg. Egyik adata sem konvertálódik naptár formátumba. Ha az Excel adatok listáját Outlook naptárgá kívánja konvertálni, olvassa el a következő fejezetet.
2. Keressen naptársablonokat. A használt Office verziójától függően előfordulhat, hogy a "Naptárak" csoportja van, vagy egyszerűen csak beírhatja a "naptár" szót a keresőmezőbe. Az Excel néhány verziójában néhány naptársablon található a főoldalon. Ha ez elég neked, használhatod, vagy megkeresheted az összes elérhető online naptársablont.
   • Attól függően, hogy mit keres, pontosíthatja. Például, ha naptárat szeretne tanulmányaihoz, akkor keressen rá az "iskolai naptár" kifejezésre.
3. Állítsa be a sablont a helyes adatokra. A sablon betöltése után új, üres naptár jelenik meg. A dátumok valószínűleg nem lesznek helyesek, de ezt általában kijavíthatja a dátum kiválasztásakor megjelenő menü segítségével.
   • Az eljárás a használt sablontól függ. Általában kiválaszthatja a megjelenített évet vagy hónapot, majd kattintson a mellette megjelenő ▼ gombra. Ez számos lehetőség közül választhat, és a naptár automatikusan frissül.
   • Általában a hét első napját is beállíthatja úgy, hogy kiválasztja és újat választ.
4. Nézzen meg más tippeket. Sok sablonhoz tartozik egy szövegmező tippekkel, amelyek többet megtudnak arról, hogyan lehet módosítani a dátumokat vagy a naptári sablon egyéb beállításait. Törölnie kell ezeket a tippeket, ha nem szeretné, hogy megjelennek a kinyomtatott naptárban.
5. Állítsa be a módosítani kívánt képeket. Bármely elem kinézetét megváltoztathatja az egyik kiválasztásával, majd a Kezdőlap fülön végezhet módosításokat. Megváltoztathatja a betűtípust, a színt, a méretet és még sok minden mást, akárcsak az Excel bármely objektumával.
6. Adja meg az eseményeket. A naptár helyes beállítása után elkezdheti beírni az eseményeket és információkat. Válassza ki azt a cellát, ahová be szeretne írni egy eseményt, és kezdje el beírni. Ha több dolgot kell megadnia egy nap alatt, akkor lehet, hogy egy kicsit kreatívabbá kell válnia a térelrendezéssel.

2/2 módszer: Excel-lista importálása az Outlook Naptárba

1. Hozzon létre egy új üres táblázatot az Excelben. Adatokat importálhat az Excel programból az Outlook naptárába. Ez sokkal könnyebbé teheti az olyan dolgok importálását, mint a munkarend.
2. Adja hozzá a megfelelő fejléceket a táblázathoz. Sokkal könnyebb lesz a listát importálni az Outlookba, ha a táblázatot a megfelelő címsorokkal formázta. Adja hozzá a következő címsorokat az első sorhoz:
   • Téma
   • Kezdő dátum
   • Kezdési idő
   • Befejezés dátuma
   • Idő vége
   • Leírás
   • Elhelyezkedés
3. Helyezzen minden naptárbejegyzést egy új sorba. A "Tárgy" mező az esemény neve, ahogyan az a naptárban megjelenik. Nem kell semmit beírnia az egyes mezőkhöz, de szüksége lesz legalább egy "Kezdő dátumra", valamint egy "Tárgyra".
   • Ügyeljen arra, hogy a dátumot MM / NN / ÉÉ vagy NN / HH / ÉÉ formátumban adja meg, hogy az Outlook megfelelően olvashassa.
   • Több napos eseményt létrehozhat a "Kezdő dátum" és a "Befejezés dátuma" mezők használatával.
4. Nyissa meg a "Mentés másként" menüt. Ha befejezte az események hozzáadását a listához, elmentheti azok másolatát az Outlook által olvasható formátumban.
5. Válassza a "CSV (vesszővel elválasztva)" lehetőséget a fájltípusok közül. Ez egy általános formátum, amelyet különféle programokba importálhatunk, beleértve az Outlook programot is.
6. Mentse a fájlt. Adjon nevet a listának, és mentse el CSV formátumban. Kattintson az "Igen" gombra, amikor az Excel megkérdezi, hogy folytatja-e.
7. Nyissa meg az Outlook naptárát. Az Outlook az Office része, és általában az Excel telepítésekor telepítik. Amikor az Outlook nyitva van, kattintson a "Naptár" gombra a képernyő bal alsó sarkában a naptár megtekintéséhez.
8. Kattintson a "Fájl" fülre, és válassza ki a "Megnyitás és exportálás ". Számos lehetőség jelenik meg az Outlook adatok kezeléséhez.
9. Válasszon "Import Export ". Ez új ablakot nyit meg az adatok importálására és exportálására az Outlook programból.
10. Válassza az "Adatok importálása másik programból vagy fájlból", majd a "Vesszővel elválasztott értékek ". A rendszer felkéri a betöltendő fájl kiválasztására.
11. Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg az Excelben létrehozott CSV fájlt. Általában ez a Dokumentumok mappában található, ha nem módosította az Excel alapértelmezett helyét.
12. Győződjön meg arról, hogy a "Naptár" van kiválasztva célmappaként. Ezt azért kell választania, mert az Outlook Naptár nézetében van.
13. A fájl importálásához kattintson a "Befejezés" gombra. A listát feldolgozzuk, és az eseményeket hozzáadjuk az Outlook naptárához. Látni fogja az eseményeit a megfelelő helyeken, az Excel fájlban korábban megadott időkkel. Ha felvette a leírásokat, az esemény kiválasztása után látni fogja őket.