Tartalom

• Lépni
• 1/3 rész: A szükséges információk hozzáadása
• 2. rész a 3-ból: Finomítsa a tárgy sort
• 3. rész: 3: Írja meg az e-mailt
• Tippek
• Figyelmeztetések

Munkahelyre történő jelentkezéskor gyakran elküldjük a kísérőlevelet, és folytatjuk. A címzett az első dolog, amit a címzett meglát. Az e-mail elolvasásának legjobb módja egy rövid tárgysor, amelyből a címzett pontosan értesíti az e-mailt. Általánosságban a tantárgy sorának tartalmaznia kell az „álláshirdetés” vagy a „folytatás” szót, a nevével és a beosztással együtt.

Lépni

1/3 rész: A szükséges információk hozzáadása

1. Ellenőrizze a munkáltatótól kapott konkrét utasításokat. A munkáltató konkrét információkat várhat az e-mail címsorában. Ha az álláshirdetés utasításokat tartalmaz arról, hogy mit kell felvenni a tárgysorba, kövesse ezeket az utasításokat ahelyett, hogy kitalálná a sajátját.
   • A munkáltatók gyakran megadnak egy adott képletet a tárgysorhoz, mert beprogramozták az e-mail szűrőket, hogy kibontsák az e-maileket egy adott munkára jelentkezőktől. Ha nem követi a munkáltató képletét, figyelmen kívül hagyhatja az e-mailt.
2. Kérjük, adja meg nevét és beosztását, amelyre pályázik. Indítsa el a tárgysort az "alkalmazás" vagy a "folytatás" szóval. Ezután ellenőrizze az álláslistán a munkáltató által a munkakörhöz használt pontos nevet, beleértve a kódokat is. Adja meg utó- és vezetéknevét a tantárgy utolsó részeként.
   • Jelölje meg a munkakör megnevezését, ahelyett, hogy általános leírást használna, például "belépő szintű pozíció" vagy "vezető".
   • Használja a teljes utó- és vezetéknevét a tárgysorban. A becenevek vagy rövid nevek ebben a szakaszban nem alkalmasak. Ha van interjúja, tudatja velünk a címzettet, hogy mi a neve.
3. Válasszon elemeket kötőjelekkel vagy kettőspontokkal. A minimális írásjelek segítségével a tárgy sor szép és olvasható. Ha lehetséges, kerülje többféle írásjel használatát. Logikusan simítsa el a tárgysor részeit.
   • Írhat például valamit: "Folytatás - Termékfejlesztő - Mark Daalderop".
   • Egy másik témakör lehet: "Alkalmazás - Mark Daalderop - Termékfejlesztő". Ezeket az elemeket megfordíthatja, és ilyet írhat: "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   Tipp: Próbáljon rövid legyen a tárgya. Amikor a címzett okostelefonon vagy más mobil eszközön nézi meg az e-mailt, általában csak az első 25 vagy 30 karaktert látja.

   
   
4. Írja be a tárgysorát címként. Az összes nagybetű használata a témában jó módszer lehet a címzett figyelmének felkeltésére, de ez dühösnek és rossz benyomást kelt. Csak a tárgy első sorának nagybetűit írja nagybetűvel, a többit kisbetűvel.
   • Például: "Mark Daalderop - termékfejlesztő pozíció: önéletrajz csatolva"

2. rész a 3-ból: Finomítsa a tárgy sort

1. Keresse meg az e-mail címzettjét. Ha ismeri a címzett nevét, akkor keresse meg az interneten háttérinformációkat és szakmai tapasztalatokat. A témát jobban kiemelheti, ha közvetlenebbül szólítja meg a címzettet.
   • Ha a címzettnek LinkedIn-fiókja van, az jó hely lehet arra, hogy információkat találjon szakmai hátteréről.
   • A címzett által írt cikkek elolvasása szintén elősegítheti az esetleges beszélgetést, vagy információt nyújthat a későbbi e-mailben.
2. Keressen és soroljon fel valami közöset, ha lehetséges. Ha ismer valakit, aki az adott munkáltatónál dolgozik, vagy ha valaki javasolta, hogy jelentkezzen, írja be a nevét a tantárgyába. Ez lehetővé teszi, hogy megkülönböztesse magát a többi pályázótól.
   • Például: "Cv Mark Daalderop, a Star Butterfly ajánlása: Pozíció Termékfejlesztő".
   • Ha valaki ajánlja Önt a pozícióra, tegye ezeket az információkat a tárgy elejére. Azt szeretné, hogy ez az információ legyen az első dolog, amit a címzett elolvas.

   Változat: A kapcsolatok nem mindig emberek, helyek is lehetnek. Ha ugyanabba az iskolába járt, mint a befogadó, vagy ugyanabban a cégben dolgozott, akkor ezt is megemlíthette.

   
   
3. Adja hozzá a legjobb képesítését a pozícióhoz. Általában a témát rövidnek kell tartani. Ha azonban valami különlegeset tud behozni a hátteréből vagy tapasztalatából, ami egyedülállóan képesíti Önt a pozíció betöltésére, akkor a témában röviden mutassa meg.
   • Írhat például "CV - Mark Daalderop - Termékfejlesztő, 20 éves tapasztalat".
4. Gondosan tanulja meg a tárgyat. Bár már tudja, hogy el kell olvasnia az e-mailt, a tárgy sort gyakran figyelmen kívül hagyják. Ez súlyos hiba lehet, mert a tárgysor az első (talán egyetlen) dolog, amit a címzett látni fog.
   • Ellenőrizze, hogy nincsenek-e helyesírási hibák vagy elírási hibák. Ellenőrizze a helyes neveket - még a sajátjait is -, hogy minden helyes legyen.

3. rész: 3: Írja meg az e-mailt

1. Használjon adott nevet, ha lehetséges. Ellenőrizze az álláshirdetést vagy a vállalat weboldalát, hogy van-e olyan személy, akinek el kell küldenie az önéletrajzot. Ha nem talál konkrét nevet, hagyja teljesen ki a nevet, és kezdje el az e-mailt egy alapvető üdvözlővel, például "Hello".
   • A hagyományos levélpapír merevnek és túl formálisnak tűnhet egy e-mailben. A „Kedves Mr. Martens” helyett próbáljon ki valami olyat, mint a „Kedves Mr. Martens”.
2. Röviden magyarázza el, miért ír. Kezdje az e-mailjét egy mondattal, amely egyértelműen kimondja, hogy a tantárgyában felsorolt ​​pozícióra pályázik. Adott esetben tájékoztassa a személyt arról, hogy hol látta az álláshirdetést. Ha valaki ajánlott téged erre a pozícióra, akkor ezt tedd bele az első mondatodba.
   • Írhat például: "Jelentkezem a terméktervezői posztra, amelyet az egyetemi munkakörömben láttam."
3. Foglalja össze érdeklődését a pozíció iránt. Röviden magyarázza el, miért vette észre ezt a bizonyos állásnyitást, vagy miért szeretne érdekelni az adott cégnél való munka. Megnevezhet minden olyan készséget vagy hátteret is, amely kiváló jelöltté tesz a pozícióra.
   • Írhat például: "Nagyon érdekel ez a pozíció. Terméktervezést tanultam az egyetemen, ahol magas pontszámot kaptam a tervezési projektjeimért. Úgy gondolom, hogy nagy előny lehet a tervező csapat számára. "
4. Ha nem tartalmaz hivatalos motivációs levelet, adjon meg további részleteket. Ha az önéletrajz megüresedése és kísérőlevél, írjon külön motivációs levelet, és csatolja az önéletrajzzal együtt az e-mailhez. Ha azonban az álláshirdetés nem tartalmaz kísérőlevélt, akkor az e-mailben ugyanazokat az információkat adhatja meg, mint egy hivatalos kísérőlevélben.
   • Kövesse ugyanazokat az irányelveket, mint a kísérőlevél nyomtatott példányára. Próbáljon a teljes betű egy oldalon maradni, és az aktív, közvetlen nyelvezet használatával írja le képességeit és tapasztalatait.
   • Ne feledje, hogy a címzett elolvashatja az e-mailt számítógépen, mobiltelefonon vagy más mobil eszközön. Használjon rövid, három-négy szóból álló bekezdést, hogy megkönnyítse az olvasó számára az e-mail áttekintését.
5. Jelezze, hogy mellékelt egy önéletrajzot. Az e-mail végén tájékoztassa a címzettet, hogy az önéletrajz mellékelve van (esetleg hivatalos motivációs levéllel együtt). Megemlítheti a használt fájlformátumot is.
   • Írhat: "Csatoltam az önéletrajzomat ehhez az e-mailhez, egy hivatalos jelentkezési levéllel együtt (mindkettő PDF formátumban)."
6. Kérdezze meg a címzettet, hogy kérdése esetén vegye fel a kapcsolatot. Az e-mail utolsó szakaszában ösztönözze a címzettet, hogy forduljon hozzád, és mondja el, mennyire hálás Ön a lehetőségért. Azt is észreveheti, hogy várja a választ, vagy válaszoljon a felmerülő kérdésekre.
   • Írhat például: "Ne habozzon kapcsolatba lépni velem, ha további információkra van szüksége, vagy ha szeretne időpontot egyeztetni. Várom válaszát. "
   • Mondhatná úgy is, hogy egy hét múlva újra kapcsolatba kíván lépni velünk, ha nem érkezik válasz. Ha ezt felveszi az e-mailbe, mindenképpen emlékeztesse magát arra, hogy valóban ezt tegye.

   Változat: Ha magabiztosnak érzi magát, próbálja meg megváltoztatni a "ha" értékét a "mikor" értékre. Ez eltávolítja a bizonytalanság egy részét. Például megírhatja: "Ne habozzon kapcsolatba lépni velem, ha találkozót szeretne ütemezni."

   
   
7. Végezze el teljes nevével és elérhetőségével. Válasszon egy szokásos zárójelet, például "Tisztelettel" vagy "Kedves", hagyjon egy-két sort, majd írja be az utó- és vezetéknevét. Adja meg telefonszámát a neve alatt.
   • Ha van weboldala, megadhatja annak URL-jét is. Csak akkor tegye ezt, ha valamilyen módon kapcsolódik a pályázandó pozícióhoz, vagy azt mutatja, hogy rendelkezik a pozícióval kapcsolatos háttérrel és készségekkel.
   • Ha automatikusan aláírta az e-mailek aláírását, akkor nem kell újból beírnia a nevét és elérhetőségeit.
8. Konvertálja az önéletrajzot közös fájlformátumba. Néhány munkáltató jelzi, hogy melyik fájlformátumot használja. Ha semmit nem említ az üres állás, kérjük, használjon .doc vagy .pdf fájlt. Használhat .rtf fájlt is, bár a formázás egy része elveszhet ezzel a fájltípussal.
   • A folytatáshoz általában a PDF a legjobb formátum, mivel a fájl tartalmát nem lehet véletlenül megváltoztatni vagy törölni.
   • Ha hivatalos motivációs levelet is küld, kérjük, csatolja külön mellékletként, az önéletrajzzal megegyező fájlformátumban.
   • Mentse el a fájlt egyedi névvel, amely tartalmazza az utó- és vezetéknevét. Használhatja például a "PietHamers_cv.pdf" fájlt.

   Tipp: Kerülje a szóközöket vagy a speciális karaktereket a fájlnevében. Nem minden operációs rendszer fogadja el őket, és megnehezíthetik a címzett számára a fájl megnyitását.

Tippek

• Először küldje el magának az e-mailt, hogy megnézze, hogyan néz ki, és győződjön meg arról, hogy a mellékletek könnyen megnyithatók. Elküldheti egy ismerősének is, aki más operációs rendszerrel rendelkezik, mint Ön.
• Használjon konzervatív, professzionális e-mail címet az önéletrajz elküldéséhez, például olyan címet, amely csak az utónevét és a vezetéknevét mutatja.
• Hacsak a munkáltató a megüresedett álláshelyen külön nem jelzi, hogy ezt nem teszi meg, az e-mailt nyomon követheti, ha elküldi a munkáltatónak az önéletrajz és a kísérőlevél nyomtatott példányát.

Figyelmeztetések

• Gondosan olvassa el önéletrajzát, mielőtt csatolná az e-mailhez. Az elírási hibák és a nyelvtani hibák tönkretehetik az esélyét az interjú meghívásának megszerzésére. Szükség szerint frissítse a dátumokat és a számokat.