Tartalom

• Lépni
• 2. rész: Készüljön fel
• 2. rész 2: Motivációs levél írása
• Tippek
• Figyelmeztetések

A toborzók cégekkel dolgoznak, hogy az álláskeresőket megüresítsék. Amikor úgy gondolják, hogy egy adott jelölt megfelel egy adott állásnyitásnak, továbbítják a pályázó adatait a vállalatnak további értékelés céljából. A motivációs levél megírása tehát az első lépés az álláskeresésben. Kövesse néhány lépést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kísérőlevele tökéletes-e.

Lépni

2. rész: Készüljön fel

1. Határozza meg, hogy milyen típusú munkát keres. A toborzók általában a munkaerőpiac egy adott szegmensére specializálódtak, ezért mielőtt elérné, tudnia kell, mit keres. Ha nehezen tudja meghatározni, mire kell figyelnie, tartsa szem előtt a következőket.
   • Mi az ön végzettsége?
   • Mi a tapasztalata?
   • Volt korábban olyan munkád, ami tetszett?
   • Gondoljon bele, hogy ezt karrierként vagy ideiglenes munkaként kívánja-e. Lehet, hogy hajlandóbb kompromisszumokat kötni egy ideiglenes munkához, mint egy életen át tartó karrierhez.
2. Tudja meg, hogy a toborzó milyen munkákat tölt be. Amikor toborzót keres fel, meg kell győződnie arról, hogy Önnek megfelelő pozíciókra pályázik-e. Például, ha eladói munkát keres, ne forduljon olyan toborzóhoz, aki általában biztonsági munkákkal illeszti az embereket.
   • A toborzók általában jelzik, ha keresnek valakit bizonyos munkákra és pozíciókra, ezért ügyeljen arra, hogy gondosan figyelje a weboldalukat vagy blogjukat.
3. Állítsa össze saját önéletrajzát. Soha ne küldjön kísérőlevelet toborzónak önéletrajza nélkül. Mivel a kettő együtt jár, elő kell készítenie az önéletrajzát a kísérőlevéllel együtt. Először segít elvégezni az önéletrajzot. Ez lehetővé teszi, hogy a tapasztalataira összpontosítson, és pontokat kap, amelyekkel bővíteni lehet a kísérőlevélben.
   • Tudjon meg többet az önéletrajz létrehozásáról, ha tippeket szeretne kapni az erős önéletrajz elkészítéséhez.
4. Ellenőrizze az önéletrajzát. Az önéletrajz röviden ismerteti tapasztalatait, és általában nem sok magyarázatot tartalmaz. A kísérőlevél lehetőséget nyújt az önéletrajz egyes pontjainak részletezésére. A levél megírása előtt figyelmesen olvassa el az önéletrajzot. Jelölje meg a használni kívánt pontokat, és nézze meg, van-e valami további magyarázatra. Így megegyezhet a kísérőlevéllel és az önéletrajzzal, ahelyett, hogy az egyik megismételné a másikat.
5. Tekintse meg az üzleti levél formátumát. Minden kísérőlevelet üzleti levélnek kell tekinteni. Ez vonatkozik az e-mailekre, valamint a postai levelekre. Tekintse meg ezt a formátumot, és használja az összes kísérőlevélhez. Ismerje meg a következő formátumot, és használja azt a levél írásakor.
   • Helyezze el nevét, címét és címét a dokumentum bal felső sarkában.
   • Helyezze el a dátumot alább.
   • Alul írja be a személy nevét, címét és címét.
   • Helyesen szólítsa meg az illetőt. Kezdje a következővel: "Tisztelt Uram" vagy "Tisztelt Hölgyem".
   • Használjon hüvelyk margót és egy sortávolságot. Ne tegye be a bekezdések behúzását, csak használjon egy extra üres sort a bekezdések között.
   • Használjon könnyen olvasható betűtípust, például a Times New Roman vagy a 12 pontos Arial.
   • Vége: "Üdvözlettel", majd hagyjon 4 sort, hogy kézzel is aláírhassa. Az alábbiakban írja be a nevét és a címét.

2. rész 2: Motivációs levél írása

1. Helyesen címezze a címzettet. Ne feledje, hogy ez egy hivatalos üzleti levél. Meg kell szólítania a címzettet uramnak vagy asszonyomnak. Használja üdvözletként a "Kedves" szót is; A "szia" vagy a "szia" nem alkalmas üzleti levélre.
   • Ha nem tudja a címzett nemét, akkor a "Kedves" után írja be a személy teljes nevét.
2. Mondja el, miért írja a levelet. Az alkalmazásbetűk olyan betűk, amelyekre közvetlenül a lényegre térsz. A hosszú köszöntés felesleges. Az első bekezdés a céljának kinyilvánítása, ezért az elején meg kell mondania, hogy miért írja ezt a levelet.
   • A kezdő sor valami ilyesmi lehet: "Ezt a levelet azért írom, mert érdekel egy értékesítési és ügyfélszolgálati munka".
3. Mutassa be magát a címzettnek. Az első mondat után rövid bevezetőt kell adnia magáról az első bekezdésben. Ennek nem kell hosszabbnak lennie, mint két mondat; csak adjon képet a befogadóról arról, hogy ki vagy.
   • Jó bevezető lehet: "Nemrégiben diplomáztam a Leiden-i Egyetemen, és pszichológusi diplomát szereztem."
4. Mondja el az érdeklődését. Mivel a toborzó a kísérőlevél és az önéletrajz alapján megegyezik egy pozícióval, meg kell említenie, hogy van-e olyan konkrét munka vagy cég, amely érdekli. Így a toborzó tudja, mit keres, és jobban fel van szerelve ahhoz, hogy munkát találjon.
   • A toborzók népszerűsíthetik azokat a vállalatokat, amelyekkel dolgoznak. Ha az a toborzó, akivel felveszi a kapcsolatot, nyilvánosságra hozta ezeket az információkat, kérjük, sorolja fel azokat a konkrét vállalatokat, amelyek érdeklik és amelyeknél dolgozni szeretne. Ez azt mutatja, hogy komoly jelölt vagy, aki utánajárt a kívánt munkának.
5. Mondja el készségeit és érdeklődését. Miután tájékoztatta a toborzót arról, hogy milyen típusú állást keres, meg kell mutatnia, miért rendelkezik képesítéssel az adott munkára. Egy új bekezdésben mondja el minden releváns tapasztalatát, és azt, hogy miért felel meg Önnek a keresett munkának.
   • Ne feledje, hogy ennek a szakasznak nem csak az önéletrajzot kell megismételnie; a toborzó már látta önéletrajzát. Mit kell tennie, részletezzen néhány olyan pontot, amelyeket az önéletrajza nem fedett le teljes körűen. Például egy szemeszter alatt végezhetett volna gyakorlatot. Ez csak egy sor az önéletrajzon, de részletesen kifejtheti, hogyan adta meg Ön számára a keresett munka elengedhetetlen készségeit és tapasztalatait.
   • Megemlíthet olyan tapasztalatokat is, amelyek nincsenek az önéletrajzában. Lehet, hogy a szomszédjának oktatása nem megfelelő az önéletrajzához, de megoszthatja, hogy ez a tapasztalat milyen felelősségérzetet adott Önnek, ami segít megtalálni a keresett munkát.
6. Mondja el, hogy készségei és érdeklődései hogyan kapcsolódnak a kívánt munkához. Ne feledje, hogy a levél célja megmutatni a toborzónak, hogy Ön alkalmas a kívánt munkára. Ezért nem elég csak felsorolni a képességeit. Azt is meg kell mutatnia, hogy készségei és tapasztalatai miért tesznek jó jelöltté a munkára.
   • Nézze meg az átadható készségeket, amelyeket kapott. Például, ha értékesítéssel foglalkozik, akkor nem gondolhatja, hogy a bolti kereskedő munkája sok tapasztalatot adott Önnek. De ha már ügyfelekkel kellett dolgoznia, az azt jelenti, hogy ügyfélszolgálati tapasztalatokat szerzett. Ezeket a készségeket könnyű alkalmazni a vállalat potenciális ügyfeleivel való kapcsolattartás során.
   • Ha soha nem volt munkája, akkor az iskolai feladatok is érvényesek lehetnek. Lehet, hogy előadást kellett tartania az osztálynak. Ez azt jelenti, hogy van tapasztalata a nyilvános beszédről. Az iskolai tapasztalatok, amelyeket felhasználhat, magában foglalja a határidők betartásának, a többfeladatos feladatok elvégzésének és a nyomás alatt történő munkavégzés képességét.
7. Ismételje meg lelkesedését a befejezésben. Miután felsorolta az összes releváns tapasztalatot, írjon egy következtetést. Ebben a részben meg kell ismételnie a munkapreferenciáját, és meg kell határoznia, hogy Ön képesített jelölt-e. Ezenkívül köszönje meg a címzettnek az idejét az alkalmazás kezelésében.
   • A lezárásának valami ilyennek kell lennie: "Ahogy a képesítésemből is kiderül, ideális jelölt vagyok az értékesítési és marketing pozíciókra. Várom válaszát, és folytathatom veled a beszélgetést. Köszönöm az idejét és a figyelmét. "
8. Olvassa el újra a levelét. Soha ne küldjön kísérőlevelet anélkül, hogy előbb elolvasta volna. A helyesírási és nyelvtani hibák károsíthatják az alkalmazást, és szakszerűtlennek tűnnek. Mindig olvassa el a levelét legalább kétszer, mielőtt elküldené. Ha lehetséges, nézze meg valaki más is. Egy friss szempár észreveszi az elszalasztott hibákat.
9. Küldje el önéletrajzát a kísérőlevéllel együtt. Ne felejtse el mellékelni az önéletrajzát, amikor elküldi a kísérőlevelét. Ha nem nyújtja be önéletrajzát, akkor szinte biztos, hogy a toborzó nem válaszol a jelentkezésére, és nem kap pozíciót.

Tippek

• A kísérőlevél írásakor mindig használjon szabványos betűtípusokat, margókat és papírt. Eredetiségének a tartalomban kell megmutatkoznia, nem pedig a levele formájában.

Figyelmeztetések

• Ne használjon túlságosan beszélgetős hangot. Noha levelednek jól kell hangzania, ha hangosan elolvassa, szakszerűnek és udvariasnak kell lennie.