Tartalom

• Lépni
• 1. módszer 3-ból: Jó kezdet
• 2. módszer 3-ból: Rövid és édes
• 3/3 módszer: Végül

Az e-mail az egyik legelterjedtebb kommunikációs eszköz manapság. E-mailben történő bemutatkozás ismerete csodákat tehet karrierjében és hálózataiban. A tömör, világos bevezetés növeli annak valószínűségét, hogy a címzett időt szakít az e-mail elolvasására, és hogy a címzett úgy érzi, hogy kapcsolatban áll veled. Kerülje el a leggyakoribb hibákat, hogy biztosan kitűnjön a tömegből.

Lépni

1. módszer 3-ból: Jó kezdet

1. Adjon meg egy jó témát. A címzettnek még az e-mail megnyitása előtt is jól kell tudnia, miről szól az e-mail. Tartsa rövid és lényegre törő; egy hosszú tárgysor kellemetlenséget okozhat. Bevezető e-mailhez általában elegendő megírni: "Bevezetés - Az Ön neve".
   • Először feltétlenül írja be a tárgy sort! Gyakran a tárgysort menti az utolsó; ettől elfelejtheti a tárgysor teljes írását.
   • A mobileszközök általában csak 25-30 karaktert mutatnak a tárgysorból - ezért rövidítsd.
2. Kezdje egy üzleti köszöntéssel. Ne kezdje a "Hello" vagy "Hey" szavakkal.Használhatja ezeket a fajta üdvözleteket, ha megismeri az illetőt. Inkább kezdje egy bevált és megbízható üdvözléssel. Üdvözletén ne használja a címzett keresztnevét.
   • "Tisztelt Hölgyem / Uram" - Ez mindig jó lehetőség.
   • "Minden érintettnek /" Kinek aggódhat "- Csak akkor használja ezt a lehetőséget, ha nem biztos abban, hogy ki fogja megkapni az e-mailt.
3. Mutatkozz be. Az első mondatban be kell mutatnia magát a címzettnek. Ez segít nekik társítani az e-mail többi részét egy névvel.
   • "A nevem…"
   • Opcionálisan adja hozzá a címét. Ha több címe van, ne iratkozzon le mindről. Csak válassza ki a legfontosabbat vagy a legrelevánsabbat.

2. módszer 3-ból: Rövid és édes

1. Magyarázza el, hogyan szerezte meg a címzett e-mail címét. Tájékoztassa a címzettet arról, hogyan találta meg elérhetőségét. Ez azt mutatja, hogy ehhez a megfelelő csatornákat használta, és hogy nem lopva szerezte meg.
   • - Az irodavezetője továbbította nekem az e-mail címét.
   • - Ezt az e-mail címet találtam a webhelyén.
   • - Így és így azt mondta, hogy kapcsolatba kell lépnem veled.
2. Beszéljen arról, mikor találkozott utoljára (ha van ilyen). A címzett memóriájának frissítése több elkötelezettséghez vezethet.
   • - Röviden beszéltünk a múlt heti konferencián.
   • - Tegnap telefonon beszéltünk.
   • - Láttam az előadását….
3. Közös érdek. Ez lehetővé teszi a kapcsolat kialakítását, és megakadályozza, hogy üzleti e-mailjei túl hidegnek tűnjenek. A közös érdeklődés megtalálásához szükség lehet vizsgálatra. Vessen egy pillantást például a Facebookra, a Twitterre vagy a LinkedIn-re.
   • Mondja el a másiknak, hogyan találta meg, hogy érdekel benneteket - ha nem, akkor stalkernek tűnik.
   • Lehetőleg próbáljon üzleti szempontból megtartani a közös érdekeket. Gondoljon például valamire az iparában, vagy egy szakmai szenvedélyre, amelyet megoszt.
4. Magyarázza el, miért kereste meg. Ne várjon túl sokáig, hogy a lényegre térjen. Egy e-mailt, amelyben csak hat bekezdés után derül ki, miről van szó, senki sem olvassa el. Hangosan és világosan magyarázza el, mit szeretne, és miért keresi meg a címzettet. Ha tanácsot kér, vagy újabb kérést szeretne, győződjön meg arról, hogy az kezelhető-e - különösen, ha ez az első kapcsolattartója.
   • - Szeretnék többet tudni ...
   • - Szeretnék találkozni veled, hogy megbeszéljük….
   • - Szeretném hallani a véleményét…
5. Tartsa az e-mailt egy témára összpontosítva. Ha egyik témáról a másikra ugrik, a címzett elveszíti érdeklődését, vagy elfelejti, miért küldött újból e-mailt. Legyen egyszerű a bevezető e-mail címe, és csak egy dolgot kérjen a címzetttől.

3/3 módszer: Végül

1. Köszönjük a címzettnek az idejét. Senki sem szereti elolvasni az összes e-mailt, ezért mindenképpen köszönje meg a címzettnek, hogy elolvasta az ön levelét. Ez az egyszerű udvariasság jelentősen javítja a címzett hangulatát és növeli annak esélyét, hogy választ kapjon.
   • "Köszönjük, hogy szánt időt arra, hogy elolvassa ezt az e-mailt."
   • - Nagyra értékelem, hogy szánt időt arra, hogy elolvassa ezt az e-mailt.
2. Felhívás cselekvésre. Kérje meg a címzettet, hogy küldjön e-mailt vagy hívjon vissza, gondoljon át a kérésére, vagy bármi másra. A kérdés feltevése szintén jó módszer arra, hogy valakit bevonjunk az e-mailbe.
   • - Találkozzunk ebédre.
   • "Mire gondolsz…?"
   • - Várom válaszát.
   • "Várom a válaszod"
3. Fejezze be az e-mailt. Üzleti e-mail bezárásakor győződjön meg arról, hogy a záró köszöntő hálás, mégis tömör. Egy egyszerű záró köszöntés profi módon tartja az e-mailt, de háláját is megmutatja.
   • "Üdvözlettel)"
   • "Üdvözlettel"
   • "Köszönöm"
   • "Előre is köszönöm, "
   • Nem: "Üdvözlet", "Mvg" stb.
4. Aláírja a levelet. Ha még nem állította be a levelezési szolgáltatást a levelek automatikus aláírásához, akkor zárja be nevét, címét és elérhetőségét. Ne vigyük túlzásba öt telefonszámmal, két e-mail címmel és három webhellyel. Legyen egyszerű, hogy a címzett tudja, hogyan lehet a legjobban kapcsolatba lépni veled. Ne írjon be idézeteket vagy jelmondatokat az aláírásába.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Lektorálja a levelét. Mielőtt megnyomja a "Küldés" gombot, szánjon egy kis időt az e-mail lektorálására. Javítsa ki a helyesírási és nyelvtani hibákat. Mivel ez az e-mail az első levelezés Ön és a címzett között, azt szeretné, hogy az első benyomás a lehető legjobb legyen. A helyesírási és nyelvtani hibák rontják az e-mail profizmusát.